Η γρήγορη και εύκολη ψηφιακή επικοινωνία μέσω μηνυμάτων κειμένου, άμεσων μηνυμάτων ή e-mail καθιστά σπάνια τα άτομα να στέλνουν πλέον γραπτές επιστολές. Maybeσως αυτό είναι που κάνει ένα γραπτό γράμμα από έναν φίλο να αισθάνεται πολύ πιο ξεχωριστό. Όταν μια μέρα σκέφτεστε έναν αγαπητό φίλο, πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και γράψτε τις σκέψεις σας γραπτώς. Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να αρέσει και σε αυτόν τον προσωπικό τρόπο να διατηρεί επαφή.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Έναρξη της επιστολής
Βήμα 1. Καθορίστε το σκοπό της επιστολής
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους πρέπει να γράψετε ένα γράμμα σε έναν φίλο. Maybeσως απλά θέλετε να κάνετε παρέα μετά από πολύ καιρό που δεν βλέπετε ο ένας τον άλλον ή πρέπει να τους πείτε κάτι ενδιαφέρον. Θυμηθείτε ότι μπορείτε επίσης να γράψετε ένα γράμμα για να μάθετε πώς είναι.
Εάν δεν έχετε λάβει κανένα μήνυμα από αυτόν πρόσφατα, μπορείτε να γράψετε για να ρωτήσετε πώς είναι και να μάθετε πόσο απασχολημένος είναι
Βήμα 2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση και την ημερομηνία
Τοποθετήστε τη διεύθυνσή σας στην επάνω αριστερή γωνία του γράμματος. Είναι καλή ιδέα να συμπεριλαμβάνετε πάντα αυτές τις πληροφορίες επειδή ο παραλήπτης μπορεί να μην αποθηκεύσει ή ξεχάσει τη διεύθυνση κατοικίας σας. Επιπλέον, συμπεριλάβετε μια ημερομηνία, έτσι ώστε ο παραλήπτης της επιστολής να έχει μια "αναφορά" με βάση την ημερομηνία αυτού που λέτε.
Για παράδειγμα, εάν οι δυο σας γράφετε αρκετά συχνά, η προσθήκη μιας ημερομηνίας θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε αν η επιστολή που έστειλε ήταν απάντηση στο τελευταίο γράμμα που γράψατε
Βήμα 3. Σχεδιάστε το μήκος του γράμματος
Εάν θέλετε να γράψετε μια σύντομη σημείωση, γράψτε μια σύντομη επιστολή. Για ένα γρήγορο γράμμα σαν αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μικρή κάρτα σημειώσεων. Αν θέλετε να γράψετε ένα μεγάλο γράμμα με πολλές πληροφορίες και λεπτομέρειες, ετοιμάστε πολλά φύλλα χαρτιού ή μία μεγάλη κάρτα.
Εάν το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε δεν φαίνεται να χωράει σε μία κάρτα, χρησιμοποιήστε χαρτί. Με αυτό το βήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιπλέον χαρτί, εάν χρειάζεται
Βήμα 4. Αποφασίστε αν η επιστολή θα είναι δακτυλογραφημένη ή χειρόγραφη
Το χειρόγραφο κάνει τα γράμματα να αισθάνονται πιο προσωπικά, αλλά πρέπει να εξασκηθείτε στο γράψιμο καλά, έτσι ώστε τα γραπτά σας να είναι ευανάγνωστα. Αν σας αρέσει να γράφετε γραπτά, βεβαιωθείτε ότι ο φίλος σας μπορεί να το διαβάσει εύκολα. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ένα γράμμα σε έναν υπολογιστή.
Συμβουλές:
Εάν θέλετε να γράψετε ένα γράμμα σε έναν φίλο που είναι αρκετά μεγάλος, είναι καλή ιδέα να πληκτρολογήσετε το γράμμα έτσι ώστε να μπορεί να εκτυπωθεί σε μεγαλύτερη γραμματοσειρά ευκολότερη στην ανάγνωση.
Βήμα 5. Επιλέξτε έναν απλό χαιρετισμό
Δεδομένου ότι γράφετε ένα γράμμα σε έναν φίλο, χρησιμοποιήστε έναν απλό χαιρετισμό. Μπορείτε να τον καλέσετε με όνομα ή ψευδώνυμο. Επιπλέον, ο χαιρετισμός που χρησιμοποιείται μπορεί επίσης να είναι χαρούμενος. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- Γεια σου Juwita!
- Γεια σου Τζου!
- Φίλε μου Juwita,
- Φίλε μου Juwita,
Μέρος 2 από 3: Γράφοντας το κύριο μέρος μιας επιστολής
Βήμα 1. Χαιρετήστε τον αναγνώστη
Αφού συμπεριλάβετε τους χαιρετισμούς σας, γράψτε μια ή δύο ευχές για τον καλύτερό σας φίλο πριν φτάσετε στο κύριο σώμα της επιστολής. Σκεφτείτε αυτήν την ενότητα ως την αρχή της συνομιλίας σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε το γράμμα με μερικές απλές προτάσεις όπως:
- "Ελπίζω να είσαι καλά."
- «Σας ευχαριστώ για το τελευταίο σας γράμμα».
- «Δεν έχουμε μιλήσει πολύ καιρό».
- "Υπάρχουν πολλές ιστορίες που θέλω να μοιραστώ μαζί σας!"
Βήμα 2. Γράψτε το κύριο σημείο του γράμματος
Πείτε μας οποιαδήποτε πληροφορία ή λεπτομέρεια θέλετε να μοιραστείτε. Για παράδειγμα, πείτε μας για πρόσφατες διακοπές που απολαύσατε ή περιγράψτε την καθημερινότητά σας. Ενώ μπορείτε να γράψετε για μια ποικιλία πραγμάτων, βεβαιωθείτε ότι κάθε θέμα έχει τοποθετηθεί σε μια νέα παράγραφο για να κάνετε την επιστολή σας εύκολη στην παρακολούθηση.
- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε 2-3 παραγράφους για τις διακοπές της άνοιξης. Μετά από αυτό, κάντε μια παράγραφο για τις καθημερινές σας δραστηριότητες.
- Εάν δεν ξέρετε για τι να γράψετε, επιλέξτε ένα απλό θέμα ή συζήτηση. Για παράδειγμα, πείτε στον καλύτερό σας φίλο για μια ταινία που μόλις παρακολουθήσατε ή για ένα βιβλίο που διαβάζετε.
Βήμα 3. Μιλήστε για τον καλύτερό σας φίλο
Αφού γράψετε για το πώς περνάτε, πώς αισθάνεστε και τι πρέπει να γνωρίζει ο καλύτερός σας φίλος, απαντήστε σε όσα έγραψε στο τελευταίο της γράμμα. Με αυτές τις απαντήσεις, μπορείτε να μετατρέψετε τα γράμματα σε ένα μέσο συνομιλίας, όχι μόνο σε ένα μονόδρομο μήνυμα.
- Εάν δεν σας έχει γράψει πρόσφατα, πείτε ότι δεν τον έχετε ακούσει πρόσφατα και θα θέλατε να μάθετε πώς τα πάει.
- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Στο τελευταίο γράμμα που στείλατε, είπατε ότι δεν αισθάνεστε καλά. Έχετε δει γιατρό ή νιώθετε καλύτερα τώρα;"
Συμβουλές:
Μπορείτε επίσης να σχολιάσετε τα πράγματα που έγραψε πριν. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Δεν μπορώ να πιστέψω ότι αποφοιτάτε σύντομα! Νομίζω ότι πρέπει να αποδεχτείτε την προσφορά εργασίας για να μπορέσετε να μετακομίσετε και να ζήσετε πιο κοντά μου!"
Βήμα 4. Κάντε ερωτήσεις για να δημιουργήσετε έναν διάλογο
Αφού δώσετε νέες πληροφορίες, δώστε μια νέα "κατεύθυνση", έτσι ώστε η συζήτηση να συνεχιστεί. Αυτό είναι σημαντικό να θυμάστε, ειδικά αν χρειάζεστε τη συμβουλή του για κάτι.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Τώρα που ξέρετε την ιστορία, τι νομίζετε ότι πρέπει να κάνω όταν επισκέπτεται η οικογένειά μου;"
- Εάν δεν ξέρετε τι να ρωτήσετε, μπορείτε να κάνετε γενικές ερωτήσεις. Για παράδειγμα, γράψτε: «Πώς ήσουν τον τελευταίο καιρό; Έγινε κάτι καινούργιο;"
Βήμα 5. Διατηρήστε έναν τόνο ή διάθεση φλυαρίας στο γράμμα
Χρησιμοποιήστε το στυλ γραφής και ομιλίας σας όταν γράφετε γράμματα. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αργκό (συμπεριλαμβανομένων των αστείων που γνωρίζετε και οι δύο) και να συμπεριλάβετε αναφορές σε άτομα που γνωρίζετε και οι δύο.
Ο τόνος ή η διάθεση που συσσωρεύεται στο γράμμα πρέπει να ταιριάζει με αυτό που γράφετε. Εάν μιλάτε για καλές διακοπές, δημιουργήστε μια χαρούμενη διάθεση στο γράμμα. Ωστόσο, εάν γράφετε ένα γράμμα που εκφράζει τα συλλυπητήριά σας, δείξτε την υποστήριξή σας και χρησιμοποιήστε έναν πιο σοβαρό τόνο
Συμβουλές:
Για να δείτε αν δημιουργείτε έναν τόνο συνομιλίας ή διάθεση σε ένα γράμμα, δοκιμάστε να διαβάσετε το γράμμα που γράφτηκε δυνατά πριν το τελειώσετε. Εάν υπάρχει ένα μέρος που σας φαίνεται περίεργο όταν το διαβάζετε, αλλάξτε αυτό το μέρος.
Μέρος 3 από 3: Συμπλήρωση επιστολών
Βήμα 1. Κάντε το τμήμα του εξωφύλλου
Αφού καταγράψετε όλες τις πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε και πείτε στην καλύτερη φίλη σας για τη ζωή της, μπορείτε να τελειώσετε το γράμμα. Γράψτε μερικές προτάσεις που περιγράφουν μελλοντικές φιλίες και αλληλογραφία.
- Για παράδειγμα, αν ζείτε σε διαφορετική πόλη, μπορείτε να τελειώσετε το γράμμα λέγοντας: «Νιώθω μεγάλη χαρά, αλλά θα ήταν πιο διασκεδαστικό αν ήσουν εδώ. Ανυπομονώ να σε δω όταν γυρίσω σπίτι! »
- Αν είχατε καβγά οι δυο σας, θα μπορούσατε να γράψετε: «Ξέρω ότι δεν είμαστε στο σωστό δρόμο αυτή τη στιγμή, αλλά θέλω να ξέρετε ότι είμαι ευγνώμων που μπορούμε να συζητήσουμε αυτό το θέμα και να βελτιώσουμε τη φιλία μας"
Βήμα 2. Γράψτε έναν χαιρετισμό για να κλείσετε το γράμμα
Επιλέξτε ένα φιλικό χαιρετισμό, ακολουθούμενο από κόμμα. Μετά από αυτό, βάλτε το όνομά σας κάτω από τον χαιρετισμό. Για ένα πιο προσωπικό εξώφυλλο, μπορείτε να προσθέσετε τη δική σας υπογραφή, ώστε να μην χρειάζεται να εκτυπώσετε ή να γράψετε το όνομά σας. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους τελευταίους χαιρετισμούς παρακάτω:
- Από τον καλύτερο σου φίλο,
- Στείλτε θερμούς χαιρετισμούς,
- Αγκαλιά φιλί για σένα,
- Με αγάπη,
- Πρόστιμο,
- Αντίο!
Βήμα 3. Ελέγξτε ξανά την αλληλογραφία σας
Όταν τελειώσετε το γράμμα, κάντε ένα διάλειμμα και ξαναδιαβάστε το για τυχόν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη στο γράμμα. Εάν δεν έχετε πολύ χρόνο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ξανά το γράμμα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας λέξεων και να εκτελέσετε τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου για ορθογραφικά λάθη.
Θα χρειαστεί επίσης να ελέγξετε ξανά την αλληλογραφία σας για να βεβαιωθείτε ότι αυτό που λέτε έχει νόημα. Λάβετε υπόψη ότι ο τόνος της φωνής είναι συχνά δύσκολο να μεταφραστεί σε γραπτή μορφή, οπότε βεβαιωθείτε ότι αυτό που λέτε είναι σαφές και δεν θα παρερμηνευτεί
Βήμα 4. Γράψτε τη διεύθυνση και τη διεύθυνση του φίλου σας στο φάκελο
Γράψτε το όνομα και το επώνυμο του φίλου σας στη μέση του φακέλου. Γράψτε τη διεύθυνση του σπιτιού του (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού του σπιτιού και του ονόματος της οδού) από κάτω. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε το όνομα της πόλης, της επαρχίας και του ταχυδρομικού κώδικα κάτω από την κύρια γραμμή διεύθυνσης του σπιτιού. Καταχωρίστε όλες τις πληροφορίες σας στην ίδια μορφή στην επάνω αριστερή γωνία ή στο πίσω μέρος του φακέλου.
Εάν ο φίλος σας ζει σε διαφορετική χώρα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη χώρα κατοικίας στη διεύθυνση
Βήμα 5. Κολλήστε τις σφραγίδες στο φάκελο και στείλτε το γράμμα
Στην Ινδονησία, μπορείτε συνήθως να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε ταχυδρομικά τέλη για να στείλετε μια επιστολή. Ωστόσο, για αποστολή σε άλλες χώρες πρέπει να γνωρίζετε τα έξοδα αποστολής στη διεύθυνση του παραλήπτη. Τοποθετήστε τη σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Γλείψτε ή χρησιμοποιήστε κολλητική ταινία για να σφραγίσετε το φάκελο, στη συνέχεια μεταφέρετέ το στο ταχυδρομείο ή τοποθετήστε το στο ταχυδρομικό κουτί.
- Μερικές φορές μπορείτε να αφήσετε ένα γράμμα στο ταχυδρομικό πλαίσιο. Συνήθως πρέπει να σηκώσετε μια μικρή κόκκινη σημαία δίπλα στο ταχυδρομικό πλαίσιο για να ενημερώσετε τον αποστολέα ότι υπάρχει ένα γράμμα που πρέπει να παραληφθεί.
- Εάν επισυνάπτετε άλλα αντικείμενα ή ο φάκελος φαίνεται πολύ χοντρός, πηγαίνετε στο ταχυδρομείο και ζυγίστε το γράμμα πριν το στείλετε.
Συμβουλές:
Για να μάθετε τα έξοδα αποστολής που πρέπει να πληρωθούν, κάντε μια αναζήτηση στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τη λέξη -κλειδί αναζήτησης "κόστος αποστολής αλληλογραφίας σε [όνομα χώρας προορισμού]".
Συμβουλές
- Ακόμα κι αν λέτε κάτι δυσάρεστο, φροντίστε να το πείτε με σεβασμό και φιλικό τόνο. Σε αντίθεση με τα λεκτικά μηνύματα, ο καλύτερος φίλος σας μπορεί να ανατρέξει στο γράμμα που στείλατε. Το δυσάρεστο γράψιμο μπορεί να βλάψει τα συναισθήματά της πιο βαθιά από ό, τι όταν το λέτε προσωπικά, επειδή ο καλύτερός σας φίλος μπορεί να το διαβάζει ξανά και ξανά.
- Για να κάνετε το γράμμα σας να φαίνεται πιο προσεγμένο και πιο όμορφο, μπορείτε να εξασκηθείτε πρώτα στη σύνταξη ενός σχεδίου. Μετά από αυτό, γράψτε πίσω ή πληκτρολογήστε ένα γράμμα όταν είστε ικανοποιημένοι. Χρησιμοποιήστε το καλύτερο χειρόγραφο ή χαρτικά όταν γράφετε το τελευταίο γράμμα.
- Εάν το γράμμα σας είναι μεγάλο και υπερβαίνει τις δύο σελίδες, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε έναν αριθμό σελίδας (π.χ. 1-3, 2-3, 3-3), έτσι ώστε ο παραλήπτης να μην μπερδευτεί όταν πέσει κατά λάθος το γράμμα ή κανονίσει τα γράμματα με λάθος σειρά..
