Η παρακολούθηση μετά από μια συνέντευξη εργασίας είναι η πιο σημαντική, αλλά συχνά παραβλεπόμενη πτυχή της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας. Ακόμα κι αν δεν πιστεύετε ότι η συνέντευξη πήγε καλά, η αποστολή έγκαιρης ευχαριστήρια επιστολής και ένα καλογραμμένο email παρακολούθησης μπορεί να κάνει θετική εντύπωση σε έναν πιθανό εργοδότη και μπορεί να αυξήσει σημαντικά τις πιθανότητές σας να πάρετε τη δουλειά. Ξεκινήστε με το Βήμα 1 παρακάτω για να μάθετε τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους παρακολούθησης μιας συνέντευξης για δουλειά.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Στο τέλος της συνέντευξης
Βήμα 1. Ρωτήστε για το πρόγραμμα αποφάσεων με ευγενικό τρόπο
Στις περισσότερες περιπτώσεις, στο τέλος της συνέντευξης θα σας ειδοποιηθεί πόσος χρόνος θα πάρει η διαδικασία λήψης αποφάσεων και πότε μπορείτε να περιμένετε μια απάντηση. Ωστόσο, εάν ο συνεντευκτής δεν παρέχει αυτές τις πληροφορίες, μη διστάσετε να ρωτήσετε.
- Εκτός από το πόσο θα πάρει η διαδικασία λήψης αποφάσεων, θα πρέπει να μάθετε ποιος εντός της εταιρείας θα επικοινωνήσει με τον υποψήφιο και ποιες μέθοδοι επικοινωνίας τείνουν να χρησιμοποιούν (τηλέφωνο, email και ούτω καθεξής).
- Αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικές για να τις ρωτήσετε, καθώς σας δίνουν μια ιδέα για το πότε είναι μια καλή στιγμή για παρακολούθηση και επίσης με ποιον να συνεχίσετε.
Βήμα 2. Ζητήστε την επαγγελματική κάρτα του συνεντευκτή
Πριν φύγετε από τη συνέντευξη, βεβαιωθείτε ότι ζητάτε την επαγγελματική κάρτα του συνεντευκτή.
- Αυτό θα σας πει το ακριβές όνομά τους, την ακριβή θέση τους εντός της εταιρείας, τον αριθμό τηλεφώνου τους καθώς και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές εάν θέλετε να στείλετε ένα email ή ένα ευχαριστήριο γράμμα.
- Το να ζητάτε αυτές τις λεπτομέρειες μπορεί να σας φαίνεται λίγο άβολο, αλλά στην πραγματικότητα θα αφήσει θετική εντύπωση στον συνεντευκτικό και θα του ενημερώσει ότι ενδιαφέρεστε πολύ για τη δουλειά.
Μέρος 2 από 4: Αμέσως μετά τη συνέντευξη
Βήμα 1. Στείλτε ένα ευχαριστήριο email
Θα πρέπει να στείλετε ένα ευχαριστήριο email στον συνεντευκτικό το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξη. Το email σας δεν χρειάζεται να είναι μακρύ ή λεπτομερές, απλά πρέπει να ευχαριστήσετε τον συνεντευκτικό για τον χρόνο του και να του υπενθυμίσετε ότι σας ενδιαφέρει πολύ να λάβετε υπόψη σας τη θέση.
- Σας ευχαριστούμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να σταλούν μόλις επιστρέψετε στο σπίτι από τη συνέντευξη. Μπορείτε ακόμη και να ξεκινήσετε τη σύνταξη στο smartphone σας καθώς βγαίνετε από το κτίριο. Ωστόσο, τα ευχαριστήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αποστέλλονται εντός 48 ωρών από τη συνέντευξη, το αργότερο.
- Ο συγχρονισμός αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ σημαντικός, καθώς δίνει μια ένδειξη του επιπέδου ενδιαφέροντός σας για τη δουλειά και διασφαλίζει ότι ο συνεντευκτής δεν θα σας ξεχάσει ως υποψήφιο. Επίσης, η ευχαρίστηση του συνεντευξιαστή για τον χρόνο του είναι μια κοινή ευγένεια.
Βήμα 2. Πάρτε σημειώσεις συνέντευξης
Το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξη, θα πρέπει να γράψετε λεπτομερείς σημειώσεις για τα θέματα που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Αυτό το βήμα είναι χρήσιμο για διάφορους λόγους:
- Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τις δεξιότητες, την εμπειρία και την προσωπικότητα που ο ερευνητής τονίζει ως σημαντικές για τη θέση. Αυτό θα είναι πολύ χρήσιμο για να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για τον δεύτερο γύρο συνεντεύξεων (αν σας καλέσουν) καθώς θα μπορείτε να προσαρμόσετε τις απαντήσεις σας στις προτιμήσεις του συνεντευκτή.
- Σας επιτρέπει να θυμάστε τους τύπους των ερωτήσεων που τίθενται και να προσδιορίζετε σε ποιες ερωτήσεις έχετε απαντήσει καλά και σε ποιους τομείς πρέπει να βελτιωθείτε. Ακόμα κι αν δεν αποκτήσετε τη δουλειά, αυτές οι πληροφορίες θα είναι χρήσιμες για την προετοιμασία για μελλοντικές συνεντεύξεις.
- Επίσης, η λήψη λεπτομερών σημειώσεων για τη συνέντευξη θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια πιο προσωπική επιστολή ευχαριστίας και ένα email παρακολούθησης, καθώς θα μπορείτε να αγγίξετε συγκεκριμένα σημεία που καλύπτονται στη συνέντευξη. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς μπορεί να κάνει τις προσπάθειές σας να ξεχωρίζουν από τις υπόλοιπες.
Μέρος 3 από 4: Λίγες ημέρες μετά τη συνέντευξη
Βήμα 1. Γράψτε μια επίσημη ευχαριστήρια επιστολή
Είναι καλή ιδέα να στείλετε ένα επίσημο ευχαριστήριο γράμμα λίγες ημέρες μετά τη συνέντευξη. Αυτή η επιστολή πρέπει να είναι πιο λεπτομερής από αυτήν που στείλατε νωρίτερα.
- Αυτό γίνεται για να υπενθυμίσει στον συνεντευκτικό τα ατομικά σας δυνατά σημεία και να μεταφέρει τους λόγους για τους οποίους θα πρέπει να σας δοθεί η δουλειά έναντι άλλων υποψηφίων.
- Εάν παίρνετε συνέντευξη από μια ομάδα, θυμηθείτε ότι θα πρέπει να στείλετε ξεχωριστή ευχαριστήρια επιστολή σε κάθε συνεντευκτικό.
Βήμα 2. Εξετάστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα μιας χειρόγραφης επιστολής
Ορισμένες πηγές προτείνουν να γράφετε ευχαριστήρια γράμματα με το χέρι. Ωστόσο, αυτό εξαρτάται πραγματικά από τον τύπο της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση και τη φύση της εταιρείας.
- Για παράδειγμα, μια εταιρεία τεχνολογίας ή κοινωνικής δικτύωσης θα εκτιμήσει την ευκολία και την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ σε μια μικρή οικογενειακή επιχείρηση μπορεί να αρέσει η προσωπική πινελιά ενός χειρόγραφου γράμματος.
- Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τον τύπο αλληλογραφίας που χρησιμοποιεί η εταιρεία για να επικοινωνήσει μαζί σας. Εάν σας ενημερώσουν για τη συνέντευξη μέσω email, μπορείτε συνήθως να απαντήσετε και μέσω email.
Βήμα 3. Παρακολούθηση μέσω email μετά την καθορισμένη ώρα
Αφού παρέλθει ο χρόνος που έχει διατεθεί για τη διαδικασία λήψης αποφάσεων, θα πρέπει να στείλετε ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον συνεντευκτικό (ή σε όποιον συμβουλεύεται να επικοινωνήσει) ρωτώντας αν η συνέντευξή σας ήταν επιτυχής ή όχι.
- Στείλτε το email σας στον συνεντευκτή, στον διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού ή σε όποιον επικοινωνήσετε. "Αγαπητός. Ο κύριος Jon »είναι πολύ καλύτερος από το« Σε όσους ενδιαφέρονται ». Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ξεκινά με μια σύντομη εισαγωγή - ποιος είστε, τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πότε πήρατε συνέντευξη.
- Το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να είναι σαν μια πρώτη συνοδευτική επιστολή, καθώς θα πρέπει να περιλαμβάνει μια περιγραφή των δεξιοτήτων σας και να πείσει τον αναγνώστη γιατί έχετε υψηλή εξειδίκευση για τη δουλειά. Εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να ανατρέξετε σε μερικά από τα σημεία που καλύπτονται στη συνέντευξη (οι σημειώσεις της συνέντευξής σας θα είναι χρήσιμες εδώ), καθώς αυτό θα βοηθήσει τον αναγνώστη να σας θυμηθεί.
- Κλείστε το email με μια θετική δήλωση, όπως "Ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα". Εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε μια "απόδειξη ανάγνωσης" για το μήνυμα, ώστε να γνωρίζετε εάν και πότε το email ελήφθη και διαβάστηκε.
Βήμα 4. Ξαναδιαβάστε όλη την αλληλογραφία σας για να ελέγξετε για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη
Ελέγξτε όταν ξαναδιαβάζετε το email σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη ή τυπογραφικά λάθη. Αυτό είναι ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που μπορεί να κάνει ένας υποψήφιος και είναι πολύ πιθανό να μειώσει τις πιθανότητές σας να πάρετε τη δουλειά.
- Εάν γράφετε ένα email, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου για να εντοπίσετε πολύ εμφανή ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Ωστόσο, δεν πρέπει να βασίζεστε αποκλειστικά στον ορθογραφικό έλεγχο, καθώς δεν μπορεί να αναγνωρίσει τη διαφορά μεταξύ ομώνυμων.
- Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα αγγλικά γράμματα. Για παράδειγμα, η πρόταση "I am shore your happy to no" θα θεωρηθεί σωστή από τον ορθογραφικό έλεγχο, ακόμα κι αν προσπαθήσετε να πείτε "Είμαι βέβαιος ότι σας αρέσει να το γνωρίζετε".
- Επομένως, θα πρέπει να ξαναδιαβάσετε το email που πρόκειται να στείλετε και ακόμα καλύτερα να ζητήσετε από κάποιον να το διορθώσει επίσης-μερικές φορές ένα νέο ζευγάρι μάτια θα είναι σε θέση να εντοπίσει τυχόν λάθη που μπορεί να έχετε χάσει.
Βήμα 5. Μην υπερφορτώνετε τον συνεντευκτή με το email σας
Εάν δεν ακούσετε απάντηση από αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποφύγετε τον πειρασμό να στείλετε ένα νέο. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη πολιτική - εάν δεν λάβετε νέα μετά από ευχαριστήρια επιστολή ή email, συνεχίστε τηλεφωνικά. Ωστόσο, εάν δεν ακούσετε ξανά μετά την κλήση, δεν πρέπει να το συνεχίσετε.
Μέρος 4 από 4: Εβδομάδες μετά από συνέντευξη
Βήμα 1. Εάν δεν ακούσετε νέα μηνύματα από το email, ακολουθήστε το τηλέφωνο
Εάν λάβετε απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός μιας ή δύο ημερών, είναι καλή ιδέα να καλέσετε προσωπικά τον συνεντευκτή ή τον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού για να ελέγξετε την κατάσταση της αίτησής σας.
- Μια τηλεφωνική κλήση είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να επικοινωνήσετε με έναν διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού και, σε αντίθεση με ό, τι νομίζετε, οι περισσότεροι διευθυντές θα εκτιμήσουν την επαφή με αυτόν τον τρόπο.
- Όταν καλείτε, προσπαθήστε να συνδεθείτε με το άτομο στο οποίο απευθύνεστε και όχι απλά αφήστε ένα μήνυμα. Εάν δεν απαντήσουν πρώτα, δοκιμάστε ξανά αργότερα. Οι καλύτερες ώρες για να επικοινωνήσετε με άτομα είναι συνήθως νωρίς το πρωί ή αργά το απόγευμα, όταν δεν είναι στενά συνδεδεμένες.
Βήμα 2. Προετοιμάστε το σενάριο πριν καλέσετε
Έχετε έτοιμο ένα σενάριο πριν καλέσετε για να ξέρετε ακριβώς τι πρόκειται να πείτε. Εξασκηθείτε στο σενάριο μερικές φορές πριν καλέσετε, ειδικά εάν αισθάνεστε νευρικοί.
- Πριν καλέσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τα βασικά σημεία που θέλετε να μεταφέρετε, ώστε να μην τα ξεχάσετε. Κάντε το σε μια ήσυχη, ιδιωτική τοποθεσία, έτσι ώστε κανένας θόρυβος στο παρασκήνιο να μην παρεμβαίνει στις τηλεφωνικές σας κλήσεις.
- Όταν τελικά καταφέρετε να μιλήσετε απευθείας στο σχετικό άτομο, πρέπει να είστε ευγενικοί και διεκδικητικοί. Εξετάστε τις ανάγκες τους δηλώνοντας ότι τους εκτιμάτε που αφιέρωσαν χρόνο για να σας μιλήσουν.
Βήμα 3. Υπενθυμίστε στον συνεντευκτή γιατί είστε ο τέλειος υποψήφιος
Κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής κλήσης, θα πρέπει να επαναλάβετε τους λόγους για τους οποίους θέλετε να εργαστείτε στην εταιρεία, τι σας κάνει επιλέξιμους και γιατί αξίζετε τη θέση σε σύγκριση με άλλους αιτούντες.
- Προσπαθήστε να συνδέσετε τις δεξιότητες και τα προσόντα σας με τις απαιτήσεις της θέσης και τις επιθυμίες του εργοδότη.
- Εάν η συνομιλία πήγε καλά, μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να ρωτήσετε πότε μπορείτε να ακούσετε την απόφαση της εταιρείας.
Βήμα 4. Δώστε μια γρήγορη απάντηση όταν επικοινωνήσετε για δεύτερη συνέντευξη ή προσφορά εργασίας
Πρέπει να απαντήσετε γρήγορα εάν λάβετε προσφορά για δεύτερη συνέντευξη ή ακόμη και για την ίδια τη δουλειά.
- Οι καθυστερημένες απαντήσεις δίνουν την εντύπωση ότι δεν ενδιαφέρεστε για τη θέση και μπορεί να οδηγήσετε τον εργοδότη να επανεξετάσει την προσφορά του. Οι γρήγορες απαντήσεις δείχνουν ενθουσιασμό και κάνουν πολύ καλύτερη εντύπωση στους πιθανούς εργοδότες.
- Συνιστάται να απαντάτε σε προσφορές εργασίας ή σε συνεντεύξεις χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο επικοινωνίας που χρησιμοποίησε η εταιρεία για την προσφορά, οπότε αν κάνουν προσφορά μέσω email θα πρέπει να απαντήσετε μέσω email και αν αφήσουν ένα τηλεφωνικό μήνυμα θα πρέπει να τους καλέσετε ξανά Το
Βήμα 5. Εξετάστε το ενδεχόμενο να καλέσετε για δεύτερη φορά εάν η εταιρεία δεν απαντήσει εντός δύο εβδομάδων
Εάν μετά από τηλεφωνική κλήση παρακολούθησης δεν έχετε λάβει ακόμη απάντηση, μπορείτε να συνεχίσετε ξανά τις επόμενες δύο εβδομάδες.
- Είναι πολύ πιθανό ότι δεν ξέχασαν να σας ενημερώσουν για την απόφασή τους, απλώς η διαδικασία πρόσληψης κράτησε περισσότερο από το αναμενόμενο.
- Ωστόσο, εάν πιστεύετε ότι η εταιρεία δεν δίνει προσοχή στις ανάγκες σας, μπορείτε να επανεξετάσετε εάν η δουλειά είναι κατάλληλη για εσάς και να εξετάσετε τη δυνατότητα συνέχισης της αναζήτησης εργασίας.
Βήμα 6. Μην απογοητεύεστε ή αποθαρρύνεστε αν δεν πάρετε τη δουλειά
Ακόμα κι αν αποδειχθεί ότι δεν παίρνετε τη δουλειά, είναι σημαντικό να είστε ευγενικοί. Ευχαριστώ τον συνεντευκτή για τον χρόνο που του αφιέρωσε και που σου έδωσε την ευκαιρία να πάρεις συνέντευξη.
- Προσπαθήστε να μην θυμώνετε ή να στεναχωριέστε αν δεν πάρετε τη δουλειά. Κάθε συνέντευξη είναι μια πολύτιμη μαθησιακή εμπειρία. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ρωτήσετε τον συνεντευκτικό τι πήγε στραβά ή τι έπρεπε να είπατε ή να κάνατε. Αυτό είναι πολύτιμο σχόλιο που πρέπει να λάβετε υπόψη και να εφαρμόσετε σε μελλοντικές συνεντεύξεις.
- Τέλος, ενημερώστε τον συνεντευκτή ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε να γίνετε μέλος της εταιρείας και ότι θα εκτιμούσατε να ληφθεί υπόψη για τυχόν ανοικτές θέσεις.
Συμβουλές
- Ακόμα κι αν έχετε καθυστερήσει για ένα ευχαριστήριο γράμμα ή ένα email παρακολούθησης, είναι σημαντικό να συνεχίζετε να το στέλνετε. Κάλλιο αργά παρά ποτέ.
- Ωστόσο, εάν αποφασίσετε να στείλετε ένα χειρόγραφο γράμμα, είναι σημαντικό να το στείλετε το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξη, για να διασφαλίσετε ότι θα φτάσει στην ώρα του.
