Η αναμονή δεν είναι μια διασκεδαστική δουλειά, ειδικά αν πρέπει να περιμένετε μια απάντηση από την εταιρεία αφού υποβάλετε μια αίτηση εργασίας. Ο χρόνος φαινόταν να περνά πολύ αργά και τρομακτικά. Η επικοινωνία με τους εργοδότες χρησιμοποιώντας τον σωστό τρόπο παρακολούθησης των αιτήσεων εργασίας μπορεί να σας ξεχωρίσει από άλλους υποψηφίους. Μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας κάνει θετική εντύπωση αρκεί να είστε επαγγελματίες και να μην ακούγονται πιεστικοί.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 1: Σύνταξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης
Βήμα 1. Περιμένετε τουλάχιστον μερικές ημέρες
Υπάρχουν διαφορετικές απόψεις για το πόσο πρέπει να περιμένετε πριν συνεχίσετε μια αίτηση εργασίας, αλλά η γενική συναίνεση λέει ότι πρέπει να περιμένετε τουλάχιστον 3-5 ημέρες. Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι πρέπει να περιμένετε μια ολόκληρη εβδομάδα ή περισσότερο, ενώ άλλοι πιστεύουν ότι πέντε ημέρες εργασίας είναι κατάλληλες. Λάβετε υπόψη ότι οι εταιρείες ενδέχεται να λάβουν δεκάδες ή και εκατοντάδες αιτήσεις για την ίδια θέση και θα χρειαστεί χρόνος για να επιλέξετε και να βρείτε τον κατάλληλο υποψήφιο για την επόμενη διαδικασία. Μην βρίσκεστε τόσο πιεστικοί είτε ανυπόμονοι ακολουθώντας πολύ γρήγορα.
Στην πραγματικότητα, ορισμένοι διευθυντές προσλήψεων λένε ότι προτιμούν να μην λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης. Αντιλαμβάνονται αυτήν την τακτική ως απλώς για να προσελκύσουν την προσοχή και να χάσουν το χρόνο που χρειάζονται για να επιλέξουν κατάλληλους υποψηφίους. Ωστόσο, άλλοι διευθυντές λένε ότι τα επόμενα email θα σας κάνουν να ξεχωρίσετε και να δείξετε ενθουσιασμό και πάθος για τη δουλειά
Βήμα 2. Στείλτε email στους σωστούς ανθρώπους
Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να στείλετε email στο ίδιο άτομο στο οποίο στέλνετε την εφαρμογή. Εάν καταφέρετε να πάρετε το όνομα του ατόμου, αυτό δείχνει ότι κάνατε κάποια σοβαρή έρευνα. Ωστόσο, εάν προσπαθήσατε και δεν καταφέρατε να λάβετε το όνομά του, μπορείτε απλά να γράψετε: «Αγαπητέ. Διευθυντής ανθρωπίνου δυναμικού.
- Εάν αναζητήσετε προσεκτικά τον ιστότοπο της εταιρείας, μπορεί να έχετε καλή τύχη να βρείτε στοιχεία επικοινωνίας για πρόσληψη διαχειριστών.
- Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη σελίδα LinkedIn της εταιρείας για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας του διευθυντή που προσέλαβε εκεί.
- Θα πρέπει επίσης να αποφύγετε να καλέσετε το γραφείο της εταιρείας και να ζητήσετε το όνομα του διευθυντή προσλήψεων. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα του ατόμου, μην καλέσετε.
- Μην ξεχνάτε να ελέγχετε πάντα την ορθογραφία του ονόματος κάποιου. Η ορθογραφία ενός ονόματος μπορεί να δημιουργήσει μια αρνητική εντύπωση που θα σας βλάψει.
Βήμα 3. Γράψτε τον σωστό χαιρετισμό και το θέμα στο email
Μόλις μάθετε το όνομα του διευθυντή προσλήψεων, γράψτε «Αγαπητέ. Κύριε/Κυρία »μπροστά στο όνομά του πριν φτάσετε στο σώμα του email, όπως ακριβώς όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή. Γράφει: «Αγαπητέ κ. Mr. Marzuki »είναι ο σωστός χαιρετισμός.
- Μπορείτε να γράψετε "Παρακολούθηση εφαρμογής για θέση συντάκτη" για το θέμα του email. Μπορείτε να προσθέσετε έναν αριθμό αναφοράς ή αίτησης στο θέμα, εάν υπάρχει.
- Λάβετε υπόψη ότι οι διευθυντές προσλήψεων μπορεί να αναζητούν πολλές θέσεις ταυτόχρονα. Είναι λοιπόν σημαντικό να είμαστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι. Μπορείτε ακόμη να βάλετε το όνομά σας στο θέμα για να διευκολύνετε την πρόσληψη διαχειριστών να βρουν την αίτησή σας.
Βήμα 4. Γράψτε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πότε
Κρατήστε το email σύντομο και απλό. Ξεκινήστε λέγοντας όταν υποβάλατε την αίτηση, πώς μάθατε για τη θέση και ότι δεν έχετε λάβει νέα σχετικά με την αίτηση. Μπορείτε να προσθέσετε ότι θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής προσλήψεων αποδέχεται την αίτησή σας επειδή δεν έλαβε επιβεβαίωση. Αυτός μπορεί να είναι ένας έξυπνος τρόπος παρακολούθησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε τα εξής:
-
Αγαπητός.
-
- Κύριε Μαρζούκι
- Με εκτίμηση,
- Την περασμένη εβδομάδα υπέβαλα μια αίτηση για τη θέση του Συντάκτη η οποία ανακοινώθηκε μέσω του JobID. Δεν έχω λάβει απάντηση από την εταιρεία σας σχετικά με την αίτηση εργασίας και θα ήθελα να διασφαλίσω ότι η αίτησή μου είναι καλά δεκτή.
-
Βήμα 5. Επαναλάβετε τον ενθουσιασμό και τα προσόντα σας για τη θέση
Γράψτε μια φράση ή δύο δηλώνοντας ότι είστε ενθουσιώδεις με την υποβολή αίτησης για τη θέση και εξηγήστε γιατί ταιριάζετε στη δουλειά. Με αυτόν τον τρόπο, το email σας δεν είναι απλώς ένα ενοχλητικό email παρακολούθησης, επιβεβαιώνει επίσης τα προσόντα σας για τη θέση. Μπορείτε να πείτε κάτι τόσο απλό όσο:
Ο ενθουσιασμός και η εμπειρία μου με κάνουν καλό υποψήφιο για αυτή τη θέση. Υπηρέτησα ως συντάκτης για ένα περιοδικό lifestyle για πέντε χρόνια και είμαι ενθουσιασμένος που έχω την ευκαιρία να ανεβάσω την εμπειρία συγγραφής και επεξεργασίας στο επόμενο επίπεδο με την εταιρεία σας
Βήμα 6. Κλείστε το email με μια ενθουσιώδη πρόταση
Τελειώστε το email με μια θετική δήλωση λέγοντας ότι περιμένετε μια απάντηση από αυτόν το συντομότερο δυνατό. Προσφέρετε να στείλετε ξανά το απαιτούμενο αρχείο εάν δεν το λάβει σωστά και επιστρέψτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας χωρίς να ξεχάσετε να ευχαριστήσετε τον διευθυντή προσλήψεων για το χρόνο του. Κρατήστε το email σύντομο και απλό, αλλά δείξτε ότι η δουλειά σημαίνει πολλά για εσάς. Γράψτε κάτι σαν το παρακάτω:
-
Επικοινωνήστε μαζί μου ανά πάσα στιγμή εάν έχετε απορίες σχετικά με τα προσόντα μου ή χρειάζεστε άλλα έγγραφα. Περιμένω την απάντησή σας και θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για τον χρόνο σας.
-
- Με εκτίμηση,
- Μαρίνα Γιουσούφ
-
Βήμα 7. Ελέγξτε την ορθογραφία του πρόχειρου email σας
Διακόψτε προσωρινά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, ελέγξτε ξανά. Ελέγξτε για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη και ρετουσάρετε το email έτσι ώστε να ακούγεται ρευστό. Η συγγραφή ενός σωστού email παρακολούθησης είναι εξίσου σημαντική με τη συγγραφή μιας καλής συνοδευτικής επιστολής και βιογραφικού. Δώστε του λοιπόν την προσοχή που του αξίζει.
Μπορείτε ακόμη να δοκιμάσετε να διαβάσετε το σχέδιο δυνατά για να βεβαιωθείτε ότι οι προτάσεις σας ρέουν καλά και ότι είναι εύκολα κατανοητές. Αυτό το βήμα σας δίνει επίσης την ευκαιρία να προσδιορίσετε αν η πρόταση σας ακούγεται ενθουσιώδης και σεβαστή
Βήμα 8. Υποβάλετε το email σας
Μόλις ολοκληρώσετε όλους τους απαραίτητους ελέγχους και είστε ικανοποιημένοι με το email, στείλτε το. Ωστόσο, μην στέλνετε email περισσότερες από μία φορές. Ο διευθυντής προσλήψεων θα είναι έξαλλος με τη λήψη 50 μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς εξαιτίας ενός λάθους που κάνατε όταν κάνατε κλικ στο κουμπί αποστολής. Πάρτε μια βαθιά ανάσα, κάντε κλικ στο κουμπί αποστολής και απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή για λίγο.
Βήμα 9. Περιμένετε χαλαρά
Μόλις αποσταλεί το email, αφήστε το να κάνει τη δουλειά του. Μην καλέσετε 30 λεπτά αργότερα για να δείτε αν έχουν λάβει το email σας και μην γράψετε άλλο την επόμενη μέρα. Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να υποθέσετε ότι έχετε κάνει ό, τι καλύτερο μπορείτε για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση. Υποβάλατε την καλύτερη αίτηση και συνεχίσατε. Πείστε τον εαυτό σας ότι η δύναμη του βιογραφικού και της συνοδευτικής επιστολής σας, καθώς και η επιμονή να ακολουθήσετε, θα ενισχύσουν τις πιθανότητές σας να πάρετε μια συνέντευξη για δουλειά.
- Μην αποθαρρύνεστε αν δεν λάβετε αμέσως απάντηση. Οι διευθυντές προσλήψεων μπορεί να χρειαστούν εβδομάδες για να ελέγξουν πιθανούς υποψηφίους και συχνά δεν απαντούν σε όλες τις επικοινωνίες επειδή είναι απασχολημένοι με τη δουλειά. Προσπαθήστε να μην προσβληθείτε και αναζητήστε μια άλλη, καλύτερη ευκαιρία.
- Ενώ ορισμένοι άνθρωποι μπορεί να είναι δελεαστικοί να παρακολουθούν αιτήσεις εργασίας μέσω τηλεφώνου, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε περιμένει υπομονετικά πριν εξετάσετε αυτήν την ενέργεια. Αυτή η τακτική μπορεί επίσης να σας κάνει να ξεχωρίσετε από το πλήθος, αλλά μπορεί επίσης να σας κάνει να φαίνεστε πιεστικοί. Φροντίστε λοιπόν να ακούτε αυτοπεποίθηση, ενώ υπενθυμίζετε στον διευθυντή προσλήψεων ότι έχετε τις κατάλληλες ιδιότητες για τη δουλειά. Μην ξεχάσετε να είστε ευγενικοί αν αποφασίσετε να καλέσετε.
Συμβουλές
- Σκεφτείτε προσεκτικά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε και πώς σας αντικατοπτρίζει. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "nonagilashopping" ή "priaidamanhati" δείχνει πραγματικά τις δυνατότητές σας στους πιθανούς εργοδότες; Maybeσως πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό χρησιμοποιώντας το πραγματικό σας όνομα ή κάτι που ακούγεται επαγγελματικό. Όλη αυτή η διαδικασία στοχεύει στη δημιουργία μιας καλής σύνδεσης και εικόνας στα μάτια του διευθυντή προσλήψεων και θα πρέπει να δώσετε προσοχή σε όλες τις πτυχές της επικοινωνίας σας.
- Λάβετε υπόψη ότι οι διευθυντές προσλήψεων έχουν συχνά τη δική τους δουλειά να κάνουν εκτός από τη διεξαγωγή της διαδικασίας πρόσληψης. Έτσι, το να είσαι σεβαστός και απλός όταν επικοινωνείς μαζί του θα σε βοηθήσει να καταλάβεις την άποψή σου χωρίς περιττές επιπλοκές.
- Ελέγξτε την υπογραφή email και βεβαιωθείτε ότι φαίνεται επαγγελματική. Μερικές φορές δημιουργούμε άτυπες υπογραφές γραμματοκιβωτίου για επικοινωνία με φίλους, ακόμη και χρησιμοποιώντας ένα συντομευμένο όνομα, συν ένα χαριτωμένο κείμενο ή εικόνα κάτω από το όνομα. Θυμηθείτε, εάν θέλετε να σας πάρουν στα σοβαρά, πρέπει επίσης να λάβετε σοβαρά υπόψη τον εαυτό σας. Βεβαιωθείτε λοιπόν ότι το email σας έχει τις καλύτερες πιθανότητες να σας εκπροσωπήσει.
- Εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να επαναλάβετε τις καλύτερες ιδιότητές σας. Αυτό το βήμα θα βοηθήσει τον διευθυντή προσλήψεων να έχει μια ιδέα για την αίτησή σας εάν δεν είχε χρόνο να την διαβάσει ή θα βοηθήσει στην επιβεβαίωση της εικόνας εάν το έχει.
- Επιλέξτε μια τυπική γραμματοσειρά για το email σας. Η χρήση μιας έντονης, φωτεινής ροζ γραμματοσειράς μπορεί να λειτουργήσει για τους φίλους σας, αλλά πρέπει να δείξετε επαγγελματισμό σε αυτήν την επικοινωνία. Χρησιμοποιήστε Arial, μαύρο Times New Roman ή άλλη ευανάγνωστη γραμματοσειρά.
Προειδοποίηση
- Ποτέ μην πιέζετε, μην απαιτείτε ή μην είστε αλαζονικοί. Μην είστε αγενείς όταν γράφετε ένα email στον διευθυντή προσλήψεων επειδή αυτός ή αυτή έχει τον τελευταίο λόγο. Καταλαβαίνει ότι η διαδικασία πρόσληψης είναι σημαντική για εσάς, αλλά συχνά η δουλειά είναι μόνο ένα μικρό μέρος των ευθυνών του. Έτσι, το να είσαι αγενής ή πιεστικός θα δημιουργήσει μόνο αρνητική εντύπωση.
- Να είστε προσεκτικοί κατά την αποστολή επιστολών. Στις μεγάλες εταιρείες, συχνά το άτομο που απαντά στην αποδοχή της αίτησης δεν είναι απαραίτητα ο διευθυντής προσλήψεων. Θα μπορούσε να είναι ότι το άτομο είναι υπάλληλος του τμήματος HR που χειρίζεται τη διαδικασία πρόσληψης. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε πάντα τον τίτλο του ατόμου με τον οποίο επικοινωνείτε για τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Εάν το άτομο που σας καλεί αποδειχθεί ότι είναι υπάλληλος του τμήματος SMD, ρωτήστε ευγενικά ποιος ήταν ο διευθυντής προσλήψεων και πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του.
