Η κοπή και η επικόλληση κειμένου σε ένα email είναι πολύ εύκολη. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο για να ανοίξετε το μενού ενεργειών ή να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις στο πληκτρολόγιό σας, όπως Ctrl+X για κοπή, Ctrl+C για αντιγραφή και Ctrl+V για επικόλληση. Επιπλέον, υπάρχουν πολλοί πάροχοι email που σας επιτρέπουν να κόψετε και να επικολλήσετε κείμενο επισημαίνοντας απλά το κείμενο, κάνοντας κλικ σε αυτό και μεταφέροντάς το σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να μετακινείτε κείμενο σε ένα email!
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Επισήμανση κειμένου
Βήμα 1. Ανοίξτε τον πάροχο υπηρεσιών email σας
Βρείτε το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να κόψετε ή να επικολλήσετε. Εάν θέλετε να κόψετε και να επικολλήσετε κείμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι το πρόχειρο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε κείμενο είναι ανοιχτό. Εάν θέλετε να κόψετε και να επικολλήσετε κείμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσαρμόσετε τη διατύπωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Όταν κόβετε κείμενο, δεν χρειάζεται απλώς να το επικολλήσετε κάπου. Ο υπολογιστής σας θα αποθηκεύσει αυτόματα τα δεδομένα που κόβετε ή αντιγράφετε σε ένα προσωρινό πρόχειρο. Μπορείτε ακόμα να επικολλήσετε αυτό το κομμάτι κειμένου μέχρι να κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας ή να κόψετε/επικολλήσετε κάτι άλλο.
- Όταν κόβετε και αντιγράφετε κείμενο, εάν το πρόγραμμα Microsoft Word είναι ανοιχτό, το πρόχειρο του υπολογιστή σας μπορεί να αποθηκεύσει πολλά κομμάτια κειμένου ταυτόχρονα.
Βήμα 2. Αποφασίστε πού θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο
Πριν κόψετε ή επικολλήσετε κάτι, καθορίστε το κείμενο που θέλετε να κόψετε και πού θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο. Διαβάστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καθορίστε πού μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο. Εάν θέλετε να επικολλήσετε και να συνδυάσετε κείμενο από άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σίγουρα δεν θέλετε να το τοποθετήσετε στην αρχή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς παράγραφο ανοίγματος ή στη μέση μιας πρότασης. Καθορίστε το πιο αποτελεσματικό μέρος για να τοποθετήσετε το νέο κείμενο και λάβετε υπόψη τις λέξεις ή τις προτάσεις που πρέπει να επεξεργαστείτε, έτσι ώστε η διατύπωση του μηνύματος να μην ακούγεται αμήχανη.
Βήμα 3. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να κόψετε
Για να επισημάνετε το κείμενο, κάντε αριστερό κλικ στην αρχή του επιλεγμένου τεμαχίου κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε και σύρετε τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου. Όταν σύρετε τον κέρσορα, το πίσω μέρος του επισημασμένου κειμένου πρέπει να είναι μπλε. Αφήστε τον κέρσορα όταν επισημανθεί όλο το επιλεγμένο κείμενο.
Εάν θέλετε να αντιγράψετε ολόκληρο το μήνυμα, πατήστε Ctrl+A σε ένα πληκτρολόγιο ή Command+A σε Mac
Μέθοδος 2 από 3: Περικοπή κειμένου
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κόψετε κείμενο
Σε υπολογιστή, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+X για να "κόψετε" το επισημασμένο κείμενο και να το αποθηκεύσετε αυτόματα προσωρινά στο πρόχειρο του υπολογιστή. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, πατήστε Command+X. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση, πατήστε ταυτόχρονα το πλήκτρο ελέγχου (με την ένδειξη Ctrl) και το πλήκτρο X. Το επισημασμένο κείμενο θα εξαφανιστεί.
- Υπάρχουν δύο πλήκτρα Ctrl στο κάτω μέρος του πληκτρολογίου, στα δεξιά και στα αριστερά του διαστήματος. Υπάρχουν επίσης δύο πλήκτρα [εντολής] δίπλα στο πλήκτρο διαστήματος στα πληκτρολόγια της Apple.
- Εάν χρησιμοποιείτε smartphone (smartphone), χρησιμοποιήστε τα δάχτυλά σας για να πατήσετε το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε. Αφού επιλέξετε το κείμενο, μπορείτε να το κόψετε, να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε.
Βήμα 2. Αντιγράψτε το κείμενο αντί να το κόψετε
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το κείμενο στο πρόχειρο για να το επικολλήσετε κάπου χωρίς να το διαγράψετε, χρησιμοποιήστε Ctrl+C για να αντιγράψετε το κείμενο. Θυμηθείτε, μπορείτε πάντα να αντιγράψετε κείμενο, αλλά δεν μπορείτε να κόψετε κείμενο σε ορισμένες εφαρμογές. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να κόψετε κείμενο από έγγραφο ή ιστότοπο μόνο για ανάγνωση, αλλά μπορείτε να κόψετε κείμενο από πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή παρόμοιο πρόγραμμα.
Βήμα 3. Επισημάνετε, κάντε κλικ και μετακινήστε το κείμενο στη θέση που θέλετε
Με τα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα, μπορείτε να σύρετε και να μετακινήσετε κείμενο από το ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στο άλλο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο σε έναν επεξεργαστή κειμένου, το επιλεγμένο κείμενο θα κοπεί και θα επικολληθεί. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο σε έγγραφο ή ιστότοπο μόνο για ανάγνωση σε πρόγραμμα επεξεργασίας email, το κείμενο που επιλέξατε θα αντιγραφεί και θα επικολληθεί. Αρχικά, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μετακινήσετε. Στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στο επισημασμένο κείμενο, πατήστε και σύρετέ το προς τα κάτω (κρατήστε αριστερό κλικ) και μετακινήστε το επισημασμένο κείμενο στη θέση που θέλετε. Όταν αφήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού, το κείμενο που επιλέξατε θα επικολληθεί.
Βήμα 4. Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και επιλέξτε Αποκοπή
Μετακινήστε τον κέρσορα στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται και σε αυτό το μενού υπάρχουν επιλογές αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης. Επιλέγοντας Αποκοπή, το επισημασμένο κείμενο θα αφαιρεθεί από τη θέση του. Επιλέγοντας Αντιγραφή, το επισημασμένο κείμενο αντιγράφεται, χωρίς να χρειάζεται να το διαγράψετε. Δεν μπορείτε να ορίσετε την επιλογή Επικόλληση εάν δεν έχετε ήδη αντιγράψει κάτι στο πρόχειρο.
Μπορείτε να επικολλήσετε μόνο το κείμενο που κόψατε ή αντιγράψατε τελευταία. Εάν έχετε πολλά κείμενα που θέλετε να επικολλήσετε, μπορείτε να τα συνδυάσετε και να τα κόψετε/αντιγράψετε όλα ταυτόχρονα ή να τα κόψετε και να τα επικολλήσετε ξεχωριστά
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο μενού / επεξεργασία / που βρίσκεται σε ορισμένα από τα πλαίσια επεξεργασίας email
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν θέλετε να κόψετε και να επικολλήσετε κείμενο σε ένα email. Αφού επισημάνετε το κείμενο που θέλετε, θα υπάρχει μια επιλογή / επεξεργασία / στο πλαίσιο επεξεργασίας email στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ /επεξεργασία /. Επιλέξτε την επιλογή Αντιγραφή ή Αποκοπή στο μενού. Μετακινήστε τον κέρσορα στη θέση που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού / επεξεργασία / για να επικολλήσετε το κείμενο.
Μέθοδος 3 από 3: Επικόλληση κειμένου
Βήμα 1. Αριστερό κλικ στη θέση όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο
Όταν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, είτε στο Microsoft Word είτε σε μια εφαρμογή επεξεργασίας email, θα δείτε να τρεμοπαίζουν κάθετες γραμμές στη σελίδα κειμένου. Όταν πληκτρολογείτε κάτι, μια γραμμή που αναβοσβήνει θα υποδεικνύει το κείμενο που πληκτρολογείτε. Το ίδιο θα συμβεί αν επικολλήσετε κάτι. Το επικολλημένο κείμενο θα εμφανιστεί εκεί που η κάθετη γραμμή αναβοσβήνει αυτήν τη στιγμή.
Αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν χρησιμοποιείτε συντομεύσεις στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στη θέση που θέλετε και να επιλέξετε την επιλογή "Επικόλληση" στο μενού που εμφανίζεται. Η γραμμή που τρεμοπαίζει θα μετακινηθεί στη θέση που επιλέξατε
Βήμα 2. Επικολλήστε το κείμενο με Ctrl+V
Μετακινήστε τον κέρσορα και κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+V για να τοποθετήσετε το κείμενο. Το κείμενο θα εμφανιστεί εκεί που θέλετε.
Βήμα 3. Επικολλήστε το κείμενο κάνοντας δεξί κλικ στην εφαρμογή επεξεργασίας email και επιλέγοντας Επικόλληση
Όταν μετακινήσετε τον κέρσορα και κάνετε κλικ στη θέση όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο, κάντε ξανά δεξί κλικ και ορίστε την επιλογή Επικόλληση. Το κείμενο που κόψατε ή αντιγράψατε θα εμφανιστεί εκεί που θέλετε.
Βήμα 4. Επικολλήστε το κείμενο στο smartphone
Πατήστε το δάχτυλό σας στην οθόνη για να επιλέξετε τη θέση στην οποία θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο. Λίγο αργότερα, θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού με την επιλογή "Επικόλληση". Αφαιρέστε το δάχτυλό σας από την οθόνη και πατήστε "Επικόλληση" για να εισαγάγετε το κείμενο που έχετε κόψει ή αντιγράψει. Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου είναι ανοιχτή στο smartphone σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή email ή μέσω του προγράμματος περιήγησής σας.
