Εάν πρέπει να απολύσετε έναν φίλο, μπορείτε τουλάχιστον να κάνετε τη διαδικασία πυροδότησης όσο το δυνατόν πιο άνετη. Είτε αισθάνεστε κοντά σε έναν κολλητό σας είτε φέρνετε έναν παλιό φίλο να εργαστεί στο γραφείο σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διακρίνετε τις ευθύνες του φίλου και του προϊσταμένου, να συμπάσχετε με τον φίλο σας και να κάνετε τη διαδικασία πυροδότησης όσο το δυνατόν πιο γρήγορη και ομαλή.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Έναρξη συνομιλίας
Βήμα 1. Κρατήστε τη συζήτηση όσο το δυνατόν συντομότερη
Δώστε λίγο χρόνο στον εαυτό σας για να μιλήσετε ως αφεντικό και προσφέρετε να μιλήσετε ως φίλος αμέσως μετά. Εάν η φίλη σας θέλει να μιλήσει για απόλυση αφού ηρεμήσει και σκεφτεί την κατάσταση, αφιερώστε χρόνο για ένα ποτό ή γεύμα μετά τις ώρες γραφείου για να μιλήσετε, αλλά όταν την απολύσετε, κρατήστε τη συζήτηση όσο το δυνατόν πιο σύντομη.
Διαχωρίστε τον ρόλο σας ως αφεντικό από τον ρόλο σας ως φίλου. Γίνε το αφεντικό, όχι ο φίλος, όταν απολύεις τον φίλο σου. Το να παίζετε τους σωστούς ρόλους είναι πολύ σημαντικό για το μυαλό σας, καθώς και για το πώς οι φίλοι σας δέχονται τις αποφάσεις σας
Βήμα 2. Μιλήστε στο σημείο όταν αποφασίσετε να απολύσετε τον φίλο
Η μικρή κουβέντα ή η χρήση χιούμορ μπορεί να μην βελτιώσει την κατάσταση ή ακόμη και να σας δώσει ψευδή ελπίδα ότι η απόφασή σας θα αλλάξει και ο φίλος σας μπορεί να μείνει στη δουλειά. Το να δίνεις ψεύτικη ελπίδα είναι πολύ κακό και μπορεί να βλάψει τη φιλία σου ακόμη περισσότερο.
Βήμα 3. Εξηγήστε ότι εκτιμάτε τη φιλία σας
Βεβαιωθείτε ότι εξηγείτε ότι η φιλία σας δεν θα αλλάξει και ότι εσείς ή η εταιρεία σας πληρώνετε στον φίλο για την απόδοση στην εργασία (οικονομικό ζήτημα) που δεν συναντά. Μαλακώστε αυτό το γεγονός εξηγώντας ότι μέχρι στιγμής, η δουλειά σας δεν θα επηρεάσει τις κοινωνικές σας σχέσεις. Ηρεμήστε τον φίλο ενημερώνοντάς του ότι η φιλία σας θα συνεχιστεί ως συνήθως.
Βήμα 4. Υποστηρίξτε τον φίλο σας στη διαδικασία απόλυσης
Εξηγήστε το ζήτημα της αποζημίωσης απόλυσης, βοηθήστε τον να μετακινήσει τα υπάρχοντά του, προστατέψτε τον από φύλακες που μπορεί να τον ενοχλήσουν και κάντε τα γλυκά μικρά πράγματα που θέλετε να κάνει το αφεντικό σας εάν απολυθείτε.
Προσφέρετε στους φίλους σας βοήθεια να βρουν δουλειά αλλού. Ως φίλος, σκεφτείτε να δώσετε μια καλή αναφορά και να αφιερώσετε χρόνο για να τον βοηθήσετε να γράψει μια συνοδευτική επιστολή ή να αναθεωρήσει το βιογραφικό του. Αναζητήστε κενές θέσεις για αυτόν πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία πυροδότησης για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας
Βήμα 5. Περιμένετε λίγο πριν επικοινωνήσετε μαζί του ως φίλος
Ο φίλος σας μπορεί να νιώθει μνησικακία και πληγωμένος, και το να της ζητήσετε να συνεχίσει με την εβδομαδιαία ρουτίνα της να παρακολουθεί ποδόσφαιρο μπορεί να επιδεινώσει τη σχέση σας. Βρείτε χρόνο για τον φίλο σας, αλλά αφήστε τον να αποφασίσει να συμμετάσχει στις δραστηριότητές σας.
Στείλτε μήνυμα στον φίλο σας για να του πείτε ότι θα παρακολουθείτε ποδόσφαιρο και θα ήταν περισσότερο από χαρούμενος να έχετε παρέα, αλλά αφήστε τους φίλους σας να αποφασίσουν. Αποφύγετε να τον στήσετε για να κοινωνικοποιηθεί
Μέθοδος 2 από 3: Αποφασίζοντας τι να πείτε
Βήμα 1. Μαντέψτε την αντίδραση του φίλου σας
Ανεξάρτητα από το ποιος απέλυσε τη δουλειά, ο φίλος σας πιθανότατα θα νιώσει πληγωμένος και ντροπιασμένος που θα χάσει τη δουλειά του και θα πει κάτι κακό από θυμό σε όποιον ακούσει. Πυροβολήθηκε από τον φίλο του σίγουρα θα επιδεινώσει τον πόνο της καρδιάς του. Εάν δεν θέλετε να χάσετε τη φιλία σας, πρέπει να καταλάβετε ότι ο φίλος σας μπορεί να σας κατηγορεί και να είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε αυτήν την απάντηση.
Φανταστείτε το πιο κακό πράγμα που θα πει η φίλη σας όταν είναι θυμωμένη. Περιμένετε από τον φίλο σας να πει το ίδιο πράγμα και μην το παίρνετε στην καρδιά
Βήμα 2. Προγραμματίστε τι πρόκειται να πείτε
Σκεφτείτε να γράψετε ένα σενάριο και να το απομνημονεύσετε. Μην χρησιμοποιείτε άλλες λέξεις εκτός από το σενάριό σας. Κάντε τη συζήτηση όσο το δυνατόν πιο ειλικρινή και περιεκτική. Θα πρέπει να σχεδιάσετε τη συζήτηση σαν να απολύετε έναν άλλο υπάλληλο.
-
Εάν το αφεντικό σας σας πει να απολύσετε τον φίλο σας, μπορείτε να το αναφέρετε. Εξηγήστε τον λόγο της απόλυσης όσο πιο ειλικρινά γίνεται και προσφέρετε συμπάθεια στον φίλο σας. Ακόμα κι αν συμφωνείτε με το σκεπτικό του αφεντικού, τώρα δεν είναι η ώρα να το επισημάνετε:
Δεν είναι αυτό που θέλω … δεν το θέλω έτσι, αλλά πρέπει επίσης …
-
Εάν ο φίλος σας κάνει κάτι ανήθικο και επιβλαβές για την εταιρεία και είστε στην κρίση να απολύσετε τον φίλο σας για χάρη της εταιρείας, επικεντρωθείτε σε άλλους υπαλλήλους που είναι εξίσου σημαντικοί με τον φίλο σας.
Οι φίλοι είναι φίλοι, αλλά δεν νομίζω ότι μπορώ να το κάνω ούτε αυτό. Πρέπει να σκεφτώ τους άλλους συναδέλφους μου στο γραφείο. Αν δεν εισακουστούν, αυτή η εταιρεία θα καταστραφεί …
-
Εάν ο φίλος σας υπολειτουργεί ή δεν ταιριάζει στο κομμάτι του, εστιάστε στο να κάνετε την απόλυση ευκαιρία για επιτυχία αλλού, όχι αποτυχία:
Είστε ταλαντούχοι, είναι κρίμα αν το ταλέντο σας δεν χρησιμοποιείται σωστά … Αλλά δυστυχώς, φαίνεται ότι το μέρος για να δείξετε το ταλέντο σας δεν είναι εδώ …
Βήμα 3. Σκεφτείτε την απόλυσή σας ως μια ευκαιρία να ηρεμήσετε τον φίλο σας, παρά ως βάρος για εσάς
Τουλάχιστον ο φίλος σας δεν απολύθηκε από μια σκύλα που δεν νοιάστηκε για τα συναισθήματά του, σωστά; Δείτε αυτήν την ανάθεση ως μια (δυσάρεστη) ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε τις γνώσεις σας για τον φίλο σας για να κάνετε τη διαδικασία πυροδότησης όσο το δυνατόν πιο ομαλή.
Μέθοδος 3 από 3: Εύρεση εναλλακτικών
Βήμα 1. Κάντε ένα σχέδιο για τη βελτίωση της απόδοσης
Εάν μπορείτε να δώσετε στους φίλους σας μια δεύτερη ευκαιρία, δώστε τους σαφή χρόνο να βελτιώσουν την απόδοση διδάσκοντάς τους ή εκπαιδεύοντάς τους να ολοκληρώσουν ορισμένους στόχους. Πραγματοποιήστε εβδομαδιαίες συναντήσεις για να συζητήσετε την πρόοδο στην εργασία.
- Εξηγήστε στον φίλο σας ότι θα απολυθεί εάν ο νέος στόχος δεν επιτευχθεί εντός του καθορισμένου χρόνου. Εάν ο φίλος δεν μπορεί να το εκπληρώσει, απολύστε τον γιατί του δώσατε την καλύτερη δυνατή ευκαιρία.
- Καταγράψτε τις συζητήσεις σας και κρατήστε τις σημειώσεις σας μαζί με άλλα αρχεία προσωπικού. Σως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε την αντίσταση δείχνοντας τεκμηρίωση της συνομιλίας σας, οπότε κρατήστε καλές σημειώσεις.
Βήμα 2. Αλλάξτε τον τίτλο ή την περιγραφή της εργασίας του φίλου σας
Εάν μπορείτε, ίσως σκεφτείτε να υποβιβάσετε τον φίλο σας ή να του ζητήσετε να παραιτηθεί για να σώσει την υπερηφάνεια του. Πρέπει να κάνετε την ίδια συζήτηση, δηλαδή να πείτε στο φίλο ότι η απόδοσή του είναι κάτω από την αναμενόμενη, αλλά ότι εκτιμάτε τη φιλία σας και θέλετε να προσφέρετε την ευκαιρία να εργαστείτε σε μια θέση με λιγότερη ευθύνη.
- Κανονίστε τη θέση του φίλου σας έτσι ώστε η αδυναμία του να καλυφθεί στη νέα του θέση, ώστε να μην βλάψει κανένα μέρος. Ο φίλος σας θα μπορούσε να παραιτηθεί αναζητώντας μια πιο ελπιδοφόρα ευκαιρία ή να συνεχίσει να εργάζεται σε μια θέση που τους δίνει την ευκαιρία να πετύχουν.
- Μπορείτε επίσης να εξετάσετε την προώθηση ή τη μετακίνηση των φίλων σας. Ενώ μπορεί να φαίνεται σαν "ρίξτε μια πέτρα κρύψτε το χέρι σας", αν μπορείτε να βγάλετε τον φίλο σας έξω χωρίς να τον πυροβολήσετε, μπορείτε να αποφύγετε ανεπιθύμητες αντιπαραθέσεις. Εάν μπορείτε να βρείτε αντίστοιχη δουλειά σε άλλο γραφείο για τον φίλο σας, και τα δύο προβλήματά σας μπορούν να λυθούν.
Βήμα 3. Αφήστε κάποιον άλλον να το κάνει
Μπορεί να εμπλέκονται πολλές συγκρούσεις συμφερόντων όταν απολύετε τον φίλο σας. Εάν συμβεί αυτό, μιλήστε με τον επόπτη, τον υφιστάμενο ή το προσωπικό του γραφείου σας για να προγραμματίσετε τα επόμενα βήματα.
Συμβουλές
- Βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι της εταιρείας μπορούν να επιτευχθούν. Εάν οι στόχοι είναι πολύ δύσκολο να επιτευχθούν, αντί να απολύσετε εργαζομένους, θέστε πιο ρεαλιστικούς στόχους ή προσλάβετε νέους υπαλλήλους εάν οι στόχοι εργασίας είναι πολύ δύσκολο να επιτευχθούν από το υπάρχον προσωπικό.
- Αποφύγετε να συζητάτε προσωπικά θέματα όταν συζητάτε για δουλειά. Πείτε στον υπάλληλο ότι πρέπει να κρατήσετε τη δουλειά και τη φιλία χωριστά για να είναι επιτυχής η επιχείρηση - επειδή και οι δύο πληρώνεστε γι 'αυτό.
- Εάν αισθάνεστε ότι υπάρχουν πάρα πολλές συγκρούσεις συμφερόντων όταν απολύετε έναν φίλο, μιλήστε με τον επόπτη ή το προσωπικό σας για συμβουλές.
- Βρείτε νέα πράγματα να κάνετε ως φίλοι. Εάν η φιλία σας περιστρέφεται γύρω από τη δουλειά, βρείτε νέα πράγματα που μπορείτε να κάνετε μαζί.
- Συμβουλευτείτε το προσωπικό και το νομικό τμήμα του γραφείου σας πριν απολύσετε τον υπάλληλο.
