Πολλοί άνθρωποι έλκονται να γίνουν ταξιδιωτικοί πράκτορες ως καριέρα λόγω διαφόρων πλεονεκτημάτων, όπως: μειωμένη διαμονή, μεταφορά και πολλές ευκαιρίες να επισκεφτούν κάθε μέρος του κόσμου. Παρέχουν ταξιδιωτικές συμβουλές, προσφέρουν ταξιδιωτικά πακέτα, μαθαίνουν για υπέροχα μέρη διακοπών και επιβεβαιώνουν το δρομολόγιο και τις κρατήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Εκπαίδευση και κατάρτιση
Βήμα 1. Απόφοιτος Λυκείου
Αυτή είναι η πιο κοινή απαίτηση για τις περισσότερες θέσεις εργασίας σήμερα, η αποφοίτηση από το λύκειο είναι η ελάχιστη απαίτηση όταν θέλετε να εισέλθετε και να εργαστείτε σε έναν συγκεκριμένο επιχειρηματικό κόσμο.
Οι απόφοιτοι με δίπλωμα πακέτου C δεν είναι μεγάλη υπόθεση, αρκεί να πετύχετε καλούς βαθμούς και να είστε ειδικευμένοι στη χρήση υπολογιστών
Βήμα 2. Πάρτε ένα μάθημα/μάθημα προγραμματισμού ταξιδιού
Με εξειδικευμένες γνώσεις ταξιδιού, θα είστε υποψήφιος με υψηλή ειδίκευση όταν υποβάλετε αίτηση για εργασία σε μια ταξιδιωτική εταιρεία.
Αναζητήστε μια εκπαιδευτική μονάδα όπως ένα τοπικό πανεπιστήμιο, μια επαγγελματική σχολή ή μια βιομηχανική ένωση για τάξεις που σχετίζονται με τον προγραμματισμό ταξιδιών. Τα παρεχόμενα μαθήματα θα πρέπει να δίνουν προτεραιότητα στη μάθηση σχετικά με τα συστήματα κρατήσεων, τους ταξιδιωτικούς κανονισμούς (εγχώριους και διεθνείς) και τις γνώσεις μάρκετινγκ
Βήμα 3. Αποκτήστε πτυχίο στα ταξίδια και τον τουρισμό
Ορισμένα σχολεία προσφέρουν διαδικτυακή μάθηση. Αλλά θα ήταν καλύτερα αν βρείτε ένα από αυτά τα σχολεία/ ιδρύματα μάθησης στην περιοχή σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα, μπορείτε να πάρετε μια εναλλακτική λύση ακολουθώντας μια επιλογή από online μαθήματα, όπως:
- Πανεπιστήμιο του νότιου Μισισιπή
- Πανεπιστήμιο Johnson & Wales
- University of Massachusetts Isenberg School of Management
- Πανεπιστήμιο Ανατολικής Καρολίνας
- Πανεπιστήμιο Robert Morris
-
Πανεπιστήμιο Strayer
Εάν σχεδιάζετε να δημιουργήσετε το δικό σας ταξιδιωτικό γραφείο, θα χρειαστείτε επίσης κάποιες επιχειρηματικές γνώσεις
Βήμα 4. Έχετε άδεια επιχείρησης
Για ορισμένες τοποθεσίες και επιχειρηματικές ρυθμίσεις, θα χρειαστείτε άδεια ταξιδιωτικού πράκτορα (Εάν είστε θυγατρική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό άδειας επιχείρησης του εργοδότη σας). Η κατοχή άδειας επιχείρησης θα κάνει επίσης τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα να φαίνεται πιο νόμιμος και πιο αξιόπιστος από το κοινό και τους καταναλωτές. Ακολουθεί μια λίστα με ορισμένες χώρες που εφαρμόζουν υποχρεωτικές άδειες επιχείρησης εάν σκοπεύετε να λειτουργήσετε την επιχείρησή σας στους ακόλουθους τομείς:
-
6 πολιτείες στις Ηνωμένες Πολιτείες που απαιτούν από τους ταξιδιωτικούς πράκτορες να έχουν άδεια λειτουργίας:
- Καλιφόρνια (πιο περιοριστική και περίπλοκη)
- Φλόριντα
- Αϊόβα
- Βάσιγκτων
- Χαβάη
- Νεβάδα
- Η Λουιζιάνα και το Ντέλαγουερ κάνουν παραχωρήσεις σε νέα ταξιδιωτικά γραφεία.
- Οι πράκτορες, οι επόπτες και οι διευθυντές στο Οντάριο του Καναδά πρέπει να λάβουν μέρος στις εξετάσεις Travel Industry Council of Ontario (TICO). Το κόστος συμμετοχής στις εξετάσεις είναι περίπου 338.000,00 IDR.
- Οι ταξιδιωτικοί πράκτορες στη Βρετανική Κολούμπια του Καναδά απαιτούν από το British Columbia Insurance Council να λάβουν εξετάσεις ταξιδιωτικής ασφάλισης. Η άδεια είναι δεσμευτική για τον πράκτορα και όλες τις εταιρείες ταξιδιωτικών πρακτορείων που παρακολουθούν την εκπαίδευση για 2 ώρες κάθε χρόνο.
- Οι επιχειρηματικές άδειες που χορηγούνται σε ταξιδιωτικούς πράκτορες στο Saskatchewan του Καναδά σχετίζονται επίσης με την ταξιδιωτική ασφάλιση και απαιτούν από τους πράκτορες να υποβληθούν σε εξέταση από το Ασφαλιστικό Συμβούλιο Saskatchewan. Ωστόσο, σε αντίθεση με τη Βρετανική Κολομβία, αυτές οι άδειες και οι δοκιμές συνδέονται μόνο με τους πράκτορες και όχι με την επιχειρηματική οντότητα του ταξιδιωτικού γραφείου. Οι πράκτορες υποχρεούνται να παρακολουθούν 3 ώρες εκπαίδευσης ετησίως. Το
Βήμα 5. Λάβετε εντολή
Υπάρχουν συνήθως δύο διαφορετικές μορφές εντολής. Και τα δύο είναι χρήσιμα για την αύξηση της αξιοπιστίας σας ως ταξιδιωτικού πράκτορα.
- Προπτυχιακά μαθήματα και εκπαίδευση και ταυτότητα IATAN (International Airlines Travel Agent network).
-
Πρόσθετη εκπαίδευση από πηγές κατάρτισης, όπως ταξιδιωτικά ιδρύματα και ιδρύματα κατάρτισης IATA (International Airline Transport Association). Και οι δύο παρέχουν εκπαίδευση και ευκαιρίες στους έμπειρους πράκτορες να αναπτυχθούν, ώστε να γίνουν πιο επαγγελματίες. Οι εξετάσεις που δίνονται έχουν ορισμένα επίπεδα και μπορούν να γίνουν από ταξιδιωτικούς πράκτορες ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας τους.
Εάν ενδιαφέρεστε για έναν συγκεκριμένο ταξιδιωτικό προορισμό, η πιστοποίηση από ορισμένους οργανισμούς, όπως η Διεθνής Ένωση Cruise Lines, θα είναι αρκετά χρήσιμη για εσάς
- Να είστε προσεκτικοί με τις προσφορές "κάρτες-μύλοι". Συχνά σας προσφέρουν "Προσόντα ταξιδιωτικού πράκτορα" σε σχετικά χαμηλή τιμή. Μην ξεγελιέστε από ψεύτικες προσφορές.
Μέρος 2 από 3: Ικανότητες και συμβουλές
Βήμα 1. Χτίστε τον χαρακτήρα σας
Για να είσαι επιτυχημένος ταξιδιωτικός πράκτορας, πρέπει να είσαι γνώστης, περίεργος και να έχεις ένα εκτεταμένο δίκτυο. Ακόμα κι αν εργάζεστε στην οικογενειακή σας εταιρεία, πρέπει να κάνετε το καλύτερο και να πείσετε τους πελάτες σας ότι προσφέρετε πάντα το καλύτερο για αυτούς.
- Τολμήστε να εξερευνήσετε. Τολμήστε να εξερευνήσετε νέους τομείς ταξιδιού είναι μέρος της ζωής ενός ταξιδιωτικού πράκτορα, μερικές φορές συναντάτε επικίνδυνα πράγματα, μερικές φορές βρίσκετε τα πιο όμορφα πράγματα στη ζωή όταν τα εξερευνάτε.
- Βελτιώστε τις δεξιότητες επικοινωνίας. Όταν εργάζεστε στο γραφείο σας, μια από τις πιο καθοριστικές πτυχές της επιτυχίας σας είναι ο τρόπος επικοινωνίας, είτε στέλνετε e-mail είτε μιλάτε στο τηλέφωνο.
- Μέγιστη εξυπηρέτηση. Κάθε πελάτης έχει ιδανικές διακοπές που του αρέσουν - διασφαλίζοντας ότι κάθε βασική διευκόλυνση (Παράδειγμα: συνθήκες λεωφορείου, φιλικός ταξιδιωτικός οδηγός, γρήγορη ανταπόκριση) που παρέχετε είναι σε θέση να ικανοποιήσει τους πελάτες είναι το κλειδί για να εγγραφεί σε εσάς ένας πελάτης.
- Οργανώστε την εργασία σας τακτοποιημένα. Θα συνεργάζεστε με τις ομάδες πτήσεων των πελατών σας σε συνεχή βάση. Η τακτοποιημένη διάταξη και η οργάνωση θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας με πιο αποτελεσματική χρήση του χρόνου.
- Επεκτείνετε το δίκτυο επαφών σας. Θα χρειαστείτε πελάτες για να κερδίσετε προμήθειες, να αρχίσετε να προσφέρετε την επιχείρησή σας σε όλους τους φίλους και την οικογένειά σας για πληροφορίες και προγραμματισμό ταξιδιού. Ξεκινήστε να επεκτείνετε το δίκτυό σας από εδώ και στο εξής.
Βήμα 2. Διευρύνετε την ταξιδιωτική εμπειρία
Δεν θα πετύχεις πουλώντας τίποτα ξένο. Η προσωπική εμπειρία σας επιτρέπει να κατανοήσετε την άποψη ενός πελάτη και με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προβλέψετε προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στο μέλλον.
- Δώστε συγκεκριμένες πληροφορίες από την πλευρά σας. Το να μπορείτε να διαδίδετε πληροφορίες και να κάνετε προσφορές που δεν έχει κανείς άλλος είναι αυτό που κάνει τους πελάτες σας να νιώθουν ξεχωριστοί. Οι πελάτες αρέσουν πολύ στις άμεσες προτάσεις σας όσον αφορά τη διαμονή, τις υπηρεσίες και τη γεωγραφική περιοχή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ταξιδιωτικοί πράκτορες λαμβάνουν πολλές εκπτώσεις ενώ ταξιδεύουν.
- Η γνώση πολλών ξένων γλωσσών θα σας βοηθήσει πολύ!
Βήμα 3. Μάθετε τα επιχειρηματικά γεγονότα
Πριν ξεκινήσετε οποιαδήποτε επιχείρηση, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε και γνωρίζετε την επιχειρηματική αγορά αρκετά καλά.
- Ο μέσος ταξιδιωτικός πράκτορας εκκίνησης στις Ηνωμένες Πολιτείες κερδίζει 15 δολάρια ΗΠΑ. ανά ώρα ή περίπου 30.000 δολάρια ΗΠΑ. ανά έτος.
- Το 2010, υπήρχαν 82.000 ταξιδιωτικοί πράκτορες στις Ηνωμένες Πολιτείες, προβλέπεται ότι ο αριθμός αυτός θα αυξηθεί κατά 10% έως το 2020.
Βήμα 4. Γίνετε ειδικός σε συγκεκριμένους προορισμούς
Για να μπορέσετε να τα καταφέρετε καλά σε αυτό το εργασιακό περιβάλλον, θα νιώσετε μεγάλη διευκόλυνση όταν έχετε έναν συγκεκριμένο τομέα στον οποίο είστε καλοί. Έχετε περπατήσει ποτέ στις αγορές της Κωνσταντινούπολης; Νησί Galangal στο Belitung; Επιλέξτε μια περιοχή που σας φαίνεται ενδιαφέρουσα.
Ορισμένοι εξειδικευμένοι προορισμοί είναι γεωγραφικές τοποθεσίες όπως το Μεξικό, εξειδικευμένα ταξίδια όπως κρουαζιέρες ή ομαδικά ταξίδια, ταξίδια με επίκεντρο τις τιμές, όπως ειδικά ταξίδια πολυτελών καταλυμάτων ή οικονομικά πακέτα διακοπών. υπάρχουν επίσης ταξιδιωτικές ομάδες που βασίζονται σε χόμπι, ειδικά ενδιαφέροντα και τρόπους ζωής, όπως ηλικιωμένοι ή χορτοφάγοι
Βήμα 5. Επιλέξτε το εργασιακό σας περιβάλλον
Υπάρχουν πολλά αυτοαπασχολούμενα ταξιδιωτικά γραφεία. Καθορίστε εάν θέλετε να εργαστείτε μόνος ή να εργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο ταξιδιωτικό γραφείο.
Τα ταξιδιωτικά γραφεία όπως το YTB και το Transverse σάς παρέχουν μια σελίδα που μπορείτε να θεωρήσετε "δική σας", μόνο με σχετικά χαμηλό τέλος. Θα σας εκπαιδεύσουν και θα σας υποστηρίξουν και θα σας παρέχουν ένα κανονικό εισόδημα. Όλοι αυτοί οι ταξιδιωτικοί πράκτορες έχουν εργοδότες. εάν θέλετε να εργαστείτε απευθείας για τον εργοδότη, μπορείτε να προσπαθήσετε να εργαστείτε σε αυτόν απευθείας χωρίς έναν ταξιδιωτικό πράκτορα να ενεργεί ως ενδιάμεσος μεταξύ εσάς και της εταιρείας. Συνεχίστε να επιλέγετε τον τρόπο και το εργασιακό περιβάλλον που θεωρείτε ότι είναι το πιο κατάλληλο για εσάς
Μέρος 3 από 3: Σε διαδικασία εργασίας
Βήμα 1. Εφαρμογή σε ταξιδιωτικό πράκτορα
Η έναρξη εργασίας ως ρεσεψιονίστ ή βοηθός σε ένα ταξιδιωτικό γραφείο σας δίνει τη δυνατότητα να προχωρήσετε την καριέρα σας παραπέρα, ειδικά όταν εργάζεστε στον τουριστικό κλάδο.
Ποτέ μην διστάσετε να δοκιμάσετε. Υπάρχουν ορισμένες εταιρείες που ζητούν μακρόχρονη εργασιακή εμπειρία για να συμμετάσχουν σε αυτές
Βήμα 2. Αναπτύξτε το δίκτυο
Όταν εργάζεστε, είτε στο σπίτι είτε σε γραφείο, η προώθηση της επιχείρησής σας σε ανθρώπους είναι ο καλύτερος τρόπος για να ενημερώσετε τους ανθρώπους για την επιχειρηματική σας ύπαρξη. Κάντε μια έρευνα και προσφέρετε ελκυστικές προσφορές που είναι σε θέση να προσελκύσουν την προσοχή των καταναλωτών.
Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με άλλους ταξιδιωτικούς πράκτορες ή άλλους επιχειρηματικούς πράκτορες με στόχο να συστήσετε τον εαυτό σας (και αντίστροφα) όταν ένας πελάτης ζητήσει ορισμένα αιτήματα που είναι στον τομέα της εμπειρίας σας. Αυτό μπορεί να είναι μια win-win κατάσταση για εσάς και έναν άλλο ταξιδιωτικό πράκτορα
Βήμα 3. Γίνετε μέλος σε έναν οργανισμό
Ο καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας είναι να παρακολουθείτε και να μαθαίνετε πώς εργάζονται οι επαγγελματίες. Όταν συμμετέχετε σε έναν οργανισμό που έχει ενδιαφέρον σε αυτόν τον τομέα, θα συναντήσετε πολλά άτομα που μπορεί να έχουν αρκετά χρόνια εμπειρίας πάνω από εσάς.
- Επαγγελματικές οργανώσεις, όπως η Αμερικανική Εταιρεία Ταξιδιωτικών Πρακτόρων (ASTA) παρέχουν υποστήριξη, εκπαίδευση και εκπαιδευτικές ευκαιρίες, τέλη, δικτύωση, ταξιδιωτικό εξοπλισμό, πρόσβαση σε δημοσιεύσεις, υπηρεσίες αξιολόγησης, πληροφορίες σεμιναρίων, εκθέσεις, ακόμη και υποτροφίες για φοιτητές.
- Αυτοί οι οργανισμοί σας δίνουν επίσης πρόσβαση σε προσφορές εργασίας που μπορείτε να λάβετε.
