Εάν έχετε μια λαμπρή ιδέα για ένα νέο προϊόν, πρόγραμμα ή υπηρεσία, η σύνταξη μιας πρότασης χρηματοδότησης είναι ένας τρόπος για να συγκεντρώσετε κεφάλαιο. Αυτή η πρόταση εξηγεί το λογικό και αναμενόμενο αποτέλεσμα ενός από τα έργα και διανέμεται σε πιθανούς χορηγούς. Για να δημιουργήσετε μια μεγάλη πρόταση χρηματοδότησης, χρησιμοποιήστε μια σαφή και υποβλητική γλώσσα που εκφράζει γιατί το έργο σας είναι σημαντικό και ποιος θα ωφεληθεί από αυτό. Πάνω απ 'όλα, δείξτε ότι οι στόχοι του έργου σας ευθυγραμμίζονται με τον τύπο πρωτοβουλίας που θέλει να υποστηρίξει ο χορηγός.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Ορισμός στόχων
Βήμα 1. Τραβήξτε την προσοχή του αναγνώστη
Μια πρόταση χρηματοδότησης δημιουργείται για να πείσει και να πείσει έναν χορηγό να χρηματοδοτήσει ή να υιοθετήσει την ιδέα σας. Δηλαδή, είναι σημαντικό να το "τραβήξουμε" από την αρχή.
- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε την πρότασή σας με ένα ενδιαφέρον στατιστικό που σχετίζεται με το έργο: «Κάθε χρόνο, 10, 5 χιλιάδες τόνοι τροφής σπαταλούνται εξαιτίας ενός επιβλαβούς οργανισμού: αρουραίοι».
- Δώστε έναν σαφή τίτλο για την πρόταση, όπως "Κλείδωμα του ποντικιού: Ένας αποτελεσματικός και ανθρώπινος έλεγχος επιδημίας αρουραίου", καλό για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη.
Βήμα 2. Εξηγήστε γιατί προσεγγίσατε αυτόν τον χορηγό
Μόλις έχετε την προσοχή του αναγνώστη, η εισαγωγή στην πρότασή σας θα πρέπει να εξηγεί πώς οι στόχοι σας και η αποστολή του χορηγού αλληλοϋποστηρίζονται. Αυτό δείχνει ότι έχετε προετοιμάσει μια πρόταση προσεκτικά και σοβαρά για να έρθετε σε χορηγούς.
Δοκιμάστε κάτι σαν: «Η PT Savco έχει δεσμευτεί εδώ και καιρό να χρηματοδοτήσει έργα που βελτιώνουν την ποιότητα ζωής των μαζών. Έχουμε αναπτύξει το Lock the Rat Box ως έναν εύκολο και χαμηλού κόστους τρόπο για να μειώσουμε τα ποσοστά ασθενειών και το κόστος υγιεινής στην κοινότητα και ζητάμε την υποστήριξή σας για αυτό το έργο."
Βήμα 3. Περιγράψτε το πρόβλημα που ανέκυψε από το έργο
Το επόμενο τμήμα της πρότασης χρηματοδότησής σας θα περιέχει μερικές προτάσεις ή σύντομες προτάσεις για τον συγκεκριμένο σκοπό του έργου σας. Περιγράψτε το πρόβλημα που θέλετε να λύσετε και περιγράψτε πώς γνωρίζατε ότι υπήρχε.
Βήμα 4. Βάλτε το πρόβλημα στο πλαίσιο και εξηγήστε γιατί είναι σημαντικό
Δείξτε πώς το έργο σας σχετίζεται με το πρόβλημα, την ερώτηση ή την ενόχληση. Οι στατιστικές και άλλα αριθμητικά δεδομένα μπορούν να βοηθήσουν ώστε η εξήγηση των λόγων για τη σημασία αυτού του ζητήματος να φαίνεται πιο πειστική. Ορισμένοι αναγνώστες μπορεί επίσης να συγκινηθούν από την αφηγηματική ή προσωπική ιστορία, οπότε είναι καλή ιδέα να την συμπεριλάβετε.
- Για παράδειγμα, η πρότασή σας θα μπορούσε επίσης να περιλαμβάνει δηλώσεις όπως: «Εκτός από ενόχληση, οι αρουραίοι είναι επίσης πηγή ασθενειών όπως η λύσσα και η βουβωνική πανούκλα. Οι πόλεις της Ινδονησίας κοστίζουν εκατοντάδες εκατομμύρια ρουπίες ετησίως για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος ».
- Συμπεριλάβετε αναφορές για επαλήθευση όλων των παρατιθέμενων δεδομένων.
Μέρος 2 από 3: Εξηγώντας πώς λειτουργούν οι προτάσεις χρηματοδότησης
Βήμα 1. Μοιραστείτε τα βασικά της μεθόδου σας
Ακόμα κι αν οι αναγνώστες είναι σίγουροι ότι έχετε εντοπίσει ένα σημαντικό ζήτημα, θα εξακολουθήσουν να θέλουν να μάθουν αν έχετε τρόπο να το λύσετε ή να το διερευνήσετε. Αφιερώστε χρόνο στην πρόταση για να εξηγήσετε τη μέθοδο που θα χρησιμοποιηθεί.
- Για παράδειγμα, το έργο σας θα μπορούσε να περιλαμβάνει ένα κτίριο ή μια πρωτότυπη συσκευή για να παγιδεύσει ανθρώπινα τα ποντίκια.
- Η μέθοδος σας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει δραστηριότητες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προτείνετε ένα πρόγραμμα που εκπαιδεύει το κοινό για τους κινδύνους των αρουραίων ή να στείλετε ερευνητές για να μελετήσουν τη σοβαρότητα του προβλήματος σε διαφορετικούς τομείς της κοινότητας.
Βήμα 2. Δώστε έμφαση στη μοναδικότητα της μεθόδου σας
Θυμηθείτε ότι οι χορηγοί μπορούν να λάβουν πολλαπλές προτάσεις χρηματοδότησης από πολλά άτομα. Για να διασφαλίσετε την επιτυχία της πρότασής σας, εξηγήστε τι ξεχωρίζει την πρότασή σας από άλλες προτάσεις. Κάντε στον εαυτό σας αυτήν την ερώτηση: "Τι κάνει το έργο μου που δεν έχει ξαναγίνει;"
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε δηλώσεις όπως: «Παρά την εξήγηση των κινδύνων της πανώλης των αρουραίων μέσω αφισών, ραδιοφώνου και τηλεόρασης, η κυβέρνηση δεν έχει χρησιμοποιήσει τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να συνδεθεί με μέλη του κοινού. Το έργο μας θα καλύψει αυτό το κενό »
Βήμα 3. Συμπεριλάβετε ένα χρονοδιάγραμμα
Δεν μπορείτε να περιμένετε από τους χορηγούς να ξοδέψουν χρήματα σε έργα ανοιχτού τύπου. Θα πρέπει να υπάρχει ένα τμήμα στην πρόταση χρηματοδότησής σας που να περιγράφει ένα προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα για την υλοποίηση του έργου.
Για παράδειγμα: «Φεβρουάριος 2018: υπέγραψε τη μίσθωση του κτιρίου στο χώρο εργασίας. Τέλη Φεβρουαρίου 2018: αγοράστηκαν υλικά για το πρωτότυπο Lock the Rat Box. Μάρτιος 2018: αρχικές δοκιμές του πρωτοτύπου. »
Βήμα 4. Δώστε ένα παράδειγμα σαφούς μεθόδου αξιολόγησης έργου
Ο χορηγός θέλει μόνο να χρηματοδοτήσει έργα με μεγάλες πιθανότητες επιτυχίας, οπότε ένα τμήμα της πρότασής σας θα πρέπει να περιγράφει τον τρόπο μέτρησης των αποτελεσμάτων του έργου. Εάν αναπτύσσετε ένα προϊόν, για παράδειγμα, το ποσοστό επιτυχίας μπορεί να μετρηθεί σε μονάδες που παράγονται ή/και πωλούνται.
Άλλα εργαλεία αξιολόγησης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν περιλαμβάνουν έρευνες ικανοποίησης πελατών, συμμετοχή της κοινότητας και μετρήσεις μέτρησης
Βήμα 5. Εμφάνιση του αρχικού προϋπολογισμού
Οι χορηγοί θα θέλουν να δουν μια γενική περίληψη του εκτιμώμενου κόστους του έργου σας. Αυτός ο προϋπολογισμός περιγράφει τις ανάγκες χρηματοδότησης και βοηθά τον χορηγό να προσδιορίσει την καταλληλότητα του πεδίου εφαρμογής του έργου. Η πρόταση χρηματοδότησης είναι μια αρχική πρόταση, οπότε δεν χρειάζεται να εξηγηθούν όλες οι λεπτομέρειες. Ωστόσο, οι πληροφορίες σχετικά με το βασικό κόστος που μπορούν να συμπεριληφθούν στην πρόταση περιλαμβάνουν:
- Προσωπικό, συμπεριλαμβανομένων όλων των βοηθών
- Πρώτες ύλες και εξοπλισμός
- Ταξίδι
- Απαιτούνται συμβουλευτικές υπηρεσίες
- Χώρος εργασίας (π.χ. ενοίκιο)
Βήμα 6. Τέλος με μια περίληψη έργου
Κλείστε την πρότασή σας με μια μικρή παράγραφο που επαναλαμβάνει τους στόχους του έργου, το υποκείμενο σχέδιο δράσης και τις απαιτήσεις του έργου. Εστιάστε στα σημαντικά πράγματα που θέλετε να μείνουν στη μνήμη του χορηγού.
Μέρος 3 από 3: Επανεξέταση του Σχεδίου
Βήμα 1. Διατηρήστε το σχέδιο πρότασής σας σύντομο και τακτοποιημένο
Οι προτάσεις χρηματοδότησης είναι συνήθως σύντομα έγγραφα 3-5 σελίδων διπλού διαστήματος. Θα πρέπει να υποθέσετε ότι ο χορηγός λαμβάνει πολλές προτάσεις, έτσι μια κακώς διαμορφωμένη πρόταση θα απορριφθεί αμέσως.
- Εάν ο χορηγός ζητήσει να γίνει μια πρόταση σύμφωνα με μια συγκεκριμένη μορφή, ακολουθήστε την πλήρως.
- Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε μια τυπική γραμματοσειρά σε ευανάγνωστο μέγεθος (συνήθως 12 πόντους είναι επαρκείς), αριθμούς σελίδων και χρησιμοποιήστε λογικά περιθώρια. (γενικά 2,5 εκ. από όλες τις πλευρές).
Βήμα 2. Ελέγξτε την πρόταση για απενεργοποίηση της χρησιμοποιούμενης γλώσσας προσανατολισμένης σε δράση
Οι χορηγοί αναζητούν έργα που έχουν μελετηθεί και μπορούν να υλοποιηθούν. Αποφύγετε να καλύψετε προτάσεις ή να κάνετε οτιδήποτε σας κάνει να μην είστε σίγουροι για το προτεινόμενο έργο.
- Για παράδειγμα, αποφύγετε προτάσεις όπως "Πιστεύουμε ότι το προϊόν μας, Lock the Rat Box, έχει τη δυνατότητα να βοηθήσει ορισμένες κοινότητες ή τουλάχιστον να ελέγξει την επιδημία των αρουραίων".
- Μια ισχυρότερη δήλωση θα ήταν: "Το Lock the Rat Box θα ελέγξει μια πανούκλα αρουραίων σε μια πόλη μεσαίου μεγέθους και θα εξαλείψει εντελώς αυτό το παράσιτο στις περισσότερες περιπτώσεις."
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε λεξιλόγιο που θα καταλάβουν οι αναγνώστες
Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να υποβάλετε μια πρόταση σε ένα επιστημονικό ίδρυμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνικούς όρους. Ωστόσο, εάν η ίδια πρόταση έργου θα διαβαστεί από δημόσιους οργανισμούς, αποφύγετε τη χρήση επιστημονικής ορολογίας και εξηγήστε την ουσία της πρότασης, ώστε ο αναγνώστης να την καταλάβει.
Εάν γράφετε μια πρόταση για το ευρύ κοινό αντί για έναν ειδικό, ζητήστε από κάποιον που δεν γνωρίζει το έργο σας να διαβάσει την πρόταση και να του πει τα μέρη που δεν καταλαβαίνει
Βήμα 4. Συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας
Βεβαιωθείτε ότι ο χορηγός σας μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω τηλεφώνου, email και επιστολής. Ακόμα κι αν έχετε συμπεριλάβει αυτές τις πληροφορίες σε άλλο τμήμα της φόρμας πρότασής σας, είναι καλή ιδέα να τις συμπεριλάβετε και στην πρότασή σας, σε περίπτωση που χρειαστεί χορηγία.
Βήμα 5. Διορθώστε το τελικό σχέδιο
Ακόμα και οι πιο δυνατές προτάσεις είναι άχρηστες αν είναι διακοσμημένες με λάθη, ορθογραφικά λάθη ή λανθασμένη μορφοποίηση. Δείξτε στους χορηγούς ότι είστε ευσυνείδητοι, προσεκτικοί και επιμελείς τελειοποιώντας το τελικό σχέδιο πριν υποβληθεί.
