Η αλφαβητική ταξινόμηση είναι ένας χρήσιμος και αποτελεσματικός τρόπος για να τακτοποιήσετε λέξεις, πληροφορίες και αντικείμενα για σχολείο, εργασία ή προσωπική χρήση. Είτε σχεδιάζετε να ταξινομείτε σημαντικά έγγραφα είτε τη μεγάλη συλλογή αρχείων σας αλφαβητικά, οι κανόνες αλφαβητικής σειράς μπορεί να γίνουν πολύ πιο περίπλοκοι από την απλή κατανόηση των ABC σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τα ταξινομήσετε αλφαβητικά σωστά.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Προετοιμασία των πληροφοριών σας για να τακτοποιήσετε αλφαβητικά
Βήμα 1. Τοποθετήστε τις πληροφορίες ή το αντικείμενό σας σε μια τοποθεσία που είναι εύκολα ορατή
Βλέποντας όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για να ταξινομήσετε αλφαβητικά, θα βοηθήσει τη διαδικασία ταξινόμησης να προχωρήσει πιο γρήγορα και πιο ομαλά.
- Εάν οργανώνετε δεδομένα σε υπολογιστή, μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε νέα αρχεία ή φακέλους για να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Εάν ταξινομείτε αλφαβητικά αντικείμενα, όπως εγγραφές ή βιβλία, αφαιρέστε τα από το σημείο που βρίσκονται τώρα, ώστε να μπορείτε να δείτε εύκολα τα ονόματά τους.
Βήμα 2. Δημιουργήστε έναν ανοιχτό και προσβάσιμο χώρο, για να τοποθετήσετε τις πληροφορίες ή τα αντικείμενά σας με αλφαβητική σειρά
Αποφύγετε την ακαταστασία και τη σύγχυση δημιουργώντας κενούς χώρους, όπου τα δεδομένα ή τα αντικείμενά σας θα τοποθετηθούν καθώς τα ταξινομείτε αλφαβητικά.
Βήμα 3. Αποφασίστε εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα αντικείμενα ή τα δεδομένα σας αλφαβητικά κατά όνομα, τίτλο ή κάποιο άλλο σύστημα
Μέρος 2 από 2: Οργάνωση των πληροφοριών σας αλφαβητικά
Βήμα 1. Τοποθετήστε αντικείμενα που ξεκινούν με το γράμμα "Α" μπροστά και τακτοποιήστε τα με αλφαβητική σειρά μέχρι το "Ζ"
Βήμα 2. Συγκρίνετε τα πρώτα γράμματα στην πρώτη λέξη
- Τοποθετήστε δύο αντικείμενα το ένα δίπλα στο άλλο για να προσδιορίσετε ποιο αντικείμενο έχει το πρώτο αλφάβητο.
- Επιλέξτε ένα αντικείμενο που βρίσκεται κοντά στην αρχή του αλφαβήτου ("A"), ακολουθούμενο από το αντικείμενο που έχει το επόμενο αλφάβητο.
Βήμα 3. Συγκρίνετε τα επόμενα γράμματα σε μια λέξη εάν τα πρώτα γράμματα είναι τα ίδια
- Για παράδειγμα, εάν τα δύο πρώτα γράμματα σε μια λέξη είναι "Am" και τα δύο πρώτα γράμματα σε μια άλλη λέξη είναι "An", τότε τοποθετήστε το "Am" πριν από το "An".
- Συνεχίστε να συγκρίνετε τα επόμενα γράμματα στη λέξη εάν η λέξη εξακολουθεί να έχει τα ίδια γράμματα, μέχρι να λάβετε ένα διαφορετικό γράμμα. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τη λέξη που έχει το γράμμα που εμφανίζεται πρώτα στο αλφάβητο πριν από τις άλλες λέξεις.
- Εάν φτάσετε σε μια κατάσταση όπου δεν υπάρχουν γράμματα για να συγκρίνετε μια λέξη με μια άλλη, η λέξη με τον μικρότερο αριθμό γραμμάτων παρατίθεται πρώτα με αλφαβητική σειρά.
- Εάν η πρώτη λέξη και στα δύο ουσιαστικά είναι η ίδια, κοιτάξτε την ορθογραφία της επόμενης λέξης για να προσδιορίσετε ποια λέξη θα γράψετε πρώτα.
Βήμα 4. Καταχωρίστε τα ονόματα των ατόμων με επώνυμο, ακολουθούμενο από το όνομα και στη συνέχεια το αρχικό ή μεσαίο όνομα
- Εάν ταξινομείτε βιβλία ή έγγραφα αλφαβητικά, είναι ευκολότερο να ταξινομήσετε και να αναζητήσετε με βάση το επώνυμο του συγγραφέα.
- Για παράδειγμα, το "John W. Adams" θα γράφεται "Adams, John A." και γράφεται πριν από το "Adams, John B.", το οποίο γράφεται πριν από το "Adams, Lenny A."
Βήμα 5. Το ενωτικό όνομα και ο τίτλος είναι μία λέξη
Βήμα 6. Γράψτε τα ονόματα των αριθμών στον τίτλο για να τα ταξινομήσετε αλφαβητικά
Για παράδειγμα, το "12 θυμωμένοι άνδρες" θα πρέπει να είναι δομημένο σαν να γράφτηκε σαν "Δώδεκα θυμωμένοι άνδρες".
Βήμα 7. Σημειώστε το σύστημα που χρησιμοποιήσατε για να ταξινομήσετε αλφαβητικά
Εάν οργανώνετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων ή αντικειμένων, οι σημειώσεις θα βοηθήσουν τους άλλους να ακολουθήσουν και να διατηρήσουν το σύστημά σας, καθώς και να σας υπενθυμίσουν εάν το ξεχάσετε.
Συμβουλές
- Αγνοήστε τα άρθρα στην αρχή του τίτλου στα αγγλικά. Μπορείτε να παραλείψετε την αγγλική λέξη "a", "an" ή "the", εάν ξεκινάει ο τίτλος καθώς χρησιμοποιούνται πολύ συχνά και μπορεί να κάνει σύγχυση την αναζήτηση πληροφοριών που ταξινομούνται αλφαβητικά.
- Τοποθετήστε ένα αντίγραφο του αλφαβήτου μπροστά σας ή δίπλα στα αντικείμενα που θέλετε να τακτοποιήσετε αλφαβητικά, ώστε να μπορείτε να τα τακτοποιήσετε σωστά.
