Η λίστα με αλφαβητική σειρά είναι μια μεγάλη ικανότητα για να μάθετε στο Word, ειδικά αν ασχολείστε με καταλόγους και λίστες. Ευτυχώς, η διαδικασία ταξινόμησης είναι αρκετά εύκολη μόλις μάθετε πώς να έχετε πρόσβαση σε αυτήν. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς για οποιαδήποτε έκδοση του Word.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση του Word 2007/2010/2013
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να ταξινομήσετε
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη λίστα των λέξεων που θέλετε να ταξινομήσετε στο έγγραφο. Για να τακτοποιήσετε αλφαβητικά τις λέξεις, πρέπει να μορφοποιηθούν ως λίστα, κάθε καταχώρηση στη δική της γραμμή.
Βήμα 2. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ταξινομήσετε
Εάν η λίστα σας είναι το μόνο μέρος του εγγράφου σας, δεν χρειάζεται να επισημάνετε τίποτα. Εάν θέλετε να αλφαβητίσετε μια λίστα που αποτελεί μέρος ενός μεγάλου εγγράφου, επισημάνετε την ενότητα που θέλετε να ταξινομήσετε κατά.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Στην ενότητα Παράγραφος της καρτέλας Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση. Το εικονίδιο είναι το γράμμα "Α" πάνω από το "Ζ" με ένα βέλος στραμμένο προς τα κάτω. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση κειμένου.
Βήμα 4. Επιλέξτε την ακολουθία σας
Από προεπιλογή, η ταξινόμηση γίνεται κατά παράγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Αύξουσα ή Φθίνουσα για να επιλέξετε τη σειρά με την οποία θα εμφανιστεί η λίστα. Η άνοδος θα ταξινομήσει τη λίστα με αλφαβητική σειρά και το Descending θα ταξινομήσει τη λίστα με αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε με τη δεύτερη λέξη για κάθε καταχώριση (για παράδειγμα, κατά επώνυμο σε ΠΡΩΤΗ, ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ μορφή), κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο παράθυρο Ταξινόμηση κειμένου. Στην ενότητα "Διαχωρισμός πεδίων κατά", επιλέξτε Άλλο και αφήστε κενό. Πατήστε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Word 2 στο μενού Ταξινόμηση κατά. Πατήστε OK για να ταξινομήσετε τη λίστα
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση του Word 2003 και παλαιότερες εκδόσεις
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να ταξινομήσετε
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη λίστα των λέξεων που θέλετε να ταξινομήσετε στο έγγραφο. Για να τακτοποιήσετε αλφαβητικά τις λέξεις, πρέπει να μορφοποιηθούν ως λίστα, κάθε καταχώρηση στη δική της γραμμή.
Βήμα 2. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ταξινομήσετε
Εάν η λίστα σας είναι το μόνο μέρος του εγγράφου σας, δεν χρειάζεται να επισημάνετε τίποτα. Εάν θέλετε να αλφαβητίσετε μια λίστα που αποτελεί μέρος ενός μεγάλου εγγράφου, επισημάνετε την ενότητα που θέλετε να ταξινομήσετε κατά.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Πίνακας
Επιλέξτε Ταξινόμηση. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση κειμένου.
Βήμα 4. Επιλέξτε την ακολουθία σας
Από προεπιλογή, η ταξινόμηση γίνεται κατά παράγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Αύξουσα ή Φθίνουσα για να επιλέξετε τη σειρά με την οποία θα εμφανιστεί η λίστα. Η άνοδος θα ταξινομήσει τη λίστα με αλφαβητική σειρά και το Descending θα ταξινομήσει τη λίστα με αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε με τη δεύτερη λέξη για κάθε καταχώριση (για παράδειγμα, κατά επώνυμο σε ΠΡΩΤΗ, ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ μορφή), κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο παράθυρο Ταξινόμηση κειμένου. Στην ενότητα "Διαχωρισμός πεδίων κατά", επιλέξτε Άλλο και αφήστε κενό. Πατήστε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Word 2 στο μενού Ταξινόμηση κατά. Πατήστε OK για να ταξινομήσετε τη λίστα
Συμβουλές
- Mayσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο βέλος προς τα κάτω στο κάτω μέρος ενός μενού MS Word (όπως το μενού Πίνακας) για να επεκτείνετε το μενού και να δείτε όλες τις επιλογές.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MS Word ως εργαλείο για να ταξινομήσετε κείμενο αλφαβητικά σε οποιοδήποτε λογισμικό που σας επιτρέπει να επικολλήσετε κείμενο. Πρώτα ταξινομήστε αλφαβητικά στο Microsoft Word, στη συνέχεια αντιγράψτε την ταξινομημένη λίστα και επικολλήστε τη λίστα κάπου αλλού.
