Μερικές φορές, φαίνεται, κάθε φορά που κάθεστε να εργαστείτε, μια εισερχόμενη ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απενεργοποιείται στο τηλέφωνό σας ή ένας συγκάτοικος ξαφνικά σας ενημερώνει για το πρόβλημα. Οι απασχολημένοι άνθρωποι πρέπει να βιώσουν πολλούς περισπασμούς ή περισπασμούς και η εκμάθηση διαχείρισης αυτών των πραγμάτων μπορεί να είναι μια πρόκληση. Αλλά δεν πρέπει να είναι έτσι. Μπορείτε να μάθετε να δίνετε προτεραιότητα σε εργασίες και να βρίσκετε τα πράγματα που απαιτούν τη μεγαλύτερη προσοχή σας, και στη συνέχεια να σχεδιάσετε να εργαστείτε για τα πιο σημαντικά πράγματα στη λίστα υποχρεώσεών σας με ελάχιστους περισπασμούς.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Προτεραιότητα εργασιών
Βήμα 1. Γράψτε όλα όσα πρέπει να κάνετε
Εάν αισθάνεστε καταβεβλημένοι, αγχωμένοι και χωρίς εστίαση, η δημιουργία μιας λίστας είναι ο ευκολότερος και γρηγορότερος τρόπος για να απλοποιήσετε και να σας βοηθήσουμε να κάνετε ένα σχέδιο για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Για να μάθετε να εστιάζετε σε αυτό που πρέπει να εστιάσετε αυτή τη στιγμή και να αφήσετε τα υπόλοιπα πίσω σας, κάντε μια λίστα με τα πράγματα που σας πιέζουν.
- Οι βραχυπρόθεσμες εργασίες πρέπει να είναι επείγουσες; Τι να κάνετε σήμερα ή μέχρι το τέλος της εβδομάδας; Ρυθμίζετε το χρονικό πλαίσιο, αλλά προσπαθήστε να το κρατήσετε όσο πιο επείγον γίνεται.
- Οι μακροπρόθεσμοι στόχοι είναι επίσης σημαντικοί, αλλά μόνο αν μπορείτε να τους μεταφράσετε σε μια συγκεκριμένη λίστα βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων που μπορείτε να κάνετε εάν το "Being a Doctor" είναι στη λίστα των μακροπρόθεσμων στόχων σας και σας αγχώνει, είναι δεν είναι κάτι που μπορείτε να ολοκληρώσετε πριν φάτε. Αλλά μπορείτε να ξεκινήσετε να κάνετε ιατρική σχολική έρευνα.
Βήμα 2. Ταξινόμηση της λίστας
Ο τρόπος κατάταξης των σημαντικών εργασιών και η ιεράρχησή τους εξαρτάται από εσάς και τη λίστα που γράφετε, αλλά υπάρχουν τρόποι να το κάνετε και να διευκολύνετε τη δουλειά σας. Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο για να ασχοληθείτε με τη λίστα, χρησιμοποιήστε τα ένστικτά σας και βάλτε τα σε μια σειρά ώστε να μπορέσετε να αρχίσετε να τα δουλεύετε. Ένας τρόπος είναι η μέθοδος Α, Β, Γ που διαιρεί τις εργασίες με:
- Α: Πρέπει να γίνει, πολύ σημαντικό έργο για να ολοκληρωθεί σήμερα. Παράδειγμα: συμπληρώστε τη σημερινή έκθεση έως την προθεσμία 4:30.
- Β: Εργασίες που δεν χρειάζεται να γίνουν γρήγορα, αλλά τελικά θα πάνε στην προτεραιότητα "Α". Παράδειγμα: Συλλέξτε όλα τα φορολογικά έγγραφα για κατάθεση τον επόμενο μήνα.
- Γ: Το λιγότερο σημαντικό έργο, αλλά πρέπει να γίνει. Παράδειγμα: Τεμαχισμός αντιγράφων αρχείων.
- Τακτοποιήστε ανάλογα με τη σημασία. Καθορίστε τις πιο σημαντικές εργασίες στη λίστα και τοποθετήστε τις στην κορυφή της λίστας, ταξινομώντας τις ανάλογα με το πόσο κρίσιμες είναι για εσάς. Πρέπει λοιπόν να γράψετε το σημερινό χαρτί, να πλύνετε και να επιστρέψετε το RedBox DVD, οι εργασίες πρέπει να είναι με αυτή τη σειρά.
- Τακτοποιήστε ανάλογα με τη δυσκολία. Για μερικούς, η τοποθέτηση των πιο δύσκολων εργασιών και η εκτέλεση αυτών είναι ο καλύτερος τρόπος για να ολοκληρώσετε μια λίστα υποχρεώσεων, ενώ άλλοι επιλέγουν να δουλέψουν πρώτα με τους μικρότερους και να ανέβουν στις μεγαλύτερες. Mayσως είναι πιο εύκολο να επικεντρωθείτε στην ανάγνωση ενός κεφαλαίου στην ιστορία, αφού ολοκληρώσετε την εργασία σας στα μαθηματικά.
Βήμα 3. Υπολογίστε το χρόνο που θα σας πάρει για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία
Δίπλα σε κάθε εργασία, είναι χρήσιμο να γράψετε μια εκτίμηση του χρόνου που θα χρειαστεί για την ολοκλήρωσή της. Και πάλι, μην ξοδεύετε πολύ χρόνο στον υπολογισμό ή μην αγχώνεστε για αυτές τις λεπτομέρειες. Δεν χρειάζεται να γράψετε ακριβείς αριθμούς, απλώς χωρίστε κάθε στοιχείο σε μια κατηγορία "Γρήγορη" ή "Μακρά", ώστε να γνωρίζετε πότε πρέπει να κάνετε κάθε εργασία.
Εάν γνωρίζετε και δεν θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε όλη την έρευνα της ιστορίας σας και σε δέκα λεπτά πρέπει να ξεκινήσετε κάτι άλλο, μπορείτε να το βάλετε στο πίσω μέρος του μυαλού σας και απλά να κάνετε κάτι άλλο με το χρόνο που έχετε. Ξεκινήστε να πλένετε τα ρούχα ή γράψτε ένα ευχαριστήριο μήνυμα σε κάποιον που πρόκειται να συναντήσετε. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε το χρόνο σας με σύνεση
Βήμα 4. Επιλέξτε το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε
Αφού λάβετε υπόψη το χρόνο και τη σημασία μιας εργασίας, μπορείτε να βάλετε κάτι στην κορυφή της λίστας. Καθορίστε εάν η εργασία απαιτεί την προσοχή σας τώρα και τοποθετήστε τη στη λίστα. Μπορεί να είναι το πιο σημαντικό στη λίστα ή το πιο επείγον έγκαιρα, αλλά όποιο κι αν είναι αυτό, είναι μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε ή να επαρκεί για τον σκοπό σας.
Βήμα 5. Απαλλαγείτε από τη λίστα
Εμπιστευτείτε τον εαυτό σας συνειδητοποιώντας ότι έχετε φτιάξει μια λίστα υποχρεώσεων που μπορείτε να αφήσετε στην άκρη και να την αφήσετε να καθίσει για λίγο. Μόλις μάθετε το έργο που πρέπει να κάνετε τώρα και κρατώντας το στη λίστα θα σας κρατήσει στα πόδια σας και θα αποσπάσει και θα διασκορπίσει τις σκέψεις σας. Αποθηκεύστε τη λίστα, σε ένα συρτάρι ή κάπου αλλού που δεν θα τη δείτε. Τίποτα άλλο δεν έχει σημασία αυτή τη στιγμή από την κορυφαία εργασία στη λίστα σας.
Οι υπενθυμίσεις φορητού υπολογιστή είναι ένα καλό εργαλείο που πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν στους φορητούς υπολογιστές τους, αλλά σκεφτείτε να τις κρύψετε όταν πρέπει να εστιάσετε σε ένα πράγμα. Μην αγχώνεστε για το πάρτι που πρέπει να διοργανώσετε αργότερα όταν γράφετε την εργασία σας. Βγάλτε λίστες από το μυαλό σας κρύβοντάς τες από τα μάτια σας
Βήμα 6. Δημιουργήστε μια λίστα "Μην κάνετε"
Κάντε μια λίστα με πράγματα που δεν θα συμβούν αυτή τη στιγμή. Όσο αντιφατικό και αν είναι, η αφαίρεση εργασιών από τη λίστα του μυαλού σας σας βοηθά να ελευθερωθείτε για να κάνετε τα πράγματα που πραγματικά πρέπει να κάνετε. Για παράδειγμα:
- Θα δουλεύεις υπερωρίες. Έτσι, δεν θα μαγειρέψετε για δείπνο αργότερα εκείνη την ημέρα.
- Η συνεδρίαση της τρέχουσας ομάδας σας συγκρούεται με τη συνεδρίαση της επετηρίδας. Δεν μπορείτε να κάνετε και τα δύο ταυτόχρονα.
Μέρος 2 από 3: Εξαλείψτε τους περισπασμούς
Βήμα 1. Βρείτε ένα ήσυχο μέρος για να εργαστείτε
Η εργασία σε ένα μέρος που δεν αποσπά το μυαλό και το σώμα σας από την τηλεόραση, τις συζητήσεις και τη φλυαρία των ανθρώπων κ.λπ. είναι πραγματικά σημαντική για την εκμάθηση της εστίασης. Μερικές φορές είναι δελεαστικό να πιστεύετε ότι το να καθίσετε στο κοινό δωμάτιο ή στο σαλόνι με τους συγκάτοικους ή με την οικογένειά σας είναι ένας καλύτερος και λιγότερο αγχωτικός τρόπος εργασίας, αλλά στο τέλος θα καταλήξετε να ξοδέψετε δύο φορές περισσότερο χρόνο και τη μισή δουλειά. την ποιότητα που πρέπει να είναι. Όταν πρέπει να κάνετε κάτι που απαιτεί την προσοχή σας, μπείτε σε μια ήσυχη γωνιά του δωματίου σας ή κατευθυνθείτε στη βιβλιοθήκη.
Εάν δεν μπορείτε να εργαστείτε σε ένα ήσυχο μέρος, μπορείτε να αγοράσετε ακουστικά που ακυρώνουν θόρυβο για να σας βοηθήσουν να απαλλαγείτε από τη φλυαρία και να επικεντρωθείτε σε αυτό που κάνετε, όποιο κι αν είναι αυτό. Αν δεν θέλετε ακριβά ακουστικά, αναζητήστε διαδικτυακές γεννήτριες λευκού θορύβου, για να κάνετε μουσική υπόκρουση ή στατικό ήχο στο παρασκήνιο να καλύψει τις συνομιλίες που γίνονται γύρω σας
Βήμα 2. Απενεργοποιήστε και αποθηκεύστε το τηλέφωνό σας
Δεν είναι μόνο οι κλήσεις και τα μηνύματα που θα σας ενοχλήσουν, αλλά οι ενημερώσεις κοινωνικών δικτύων, τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι προκλήσεις Words with Friends εμφανίζονται στο τηλέφωνό σας κάθε πέντε δευτερόλεπτα. Τίποτα δεν είναι πιο ενοχλητικό από ένα κινητό τηλέφωνο. Απενεργοποιήστε το και αποθηκεύστε το όταν χρειάζεται να εστιάσετε.
- Η ρύθμιση του τηλεφώνου σας σε αθόρυβη λειτουργία διευκολύνει τον έλεγχο. Καλύτερα να το τοποθετήσετε φυσικά σε ένα μέρος που δυσκολεύει την πρόσβαση. Όταν εργάζεστε στο χώρο σας, φορτίστε το τηλέφωνό σας σε άλλο δωμάτιο.
- Εάν το τηλέφωνό σας αποδεικνύεται πολύ ενοχλητικό, σκεφτείτε να καταργήσετε χρονοβόρες εφαρμογές στο τηλέφωνό σας. Στην πραγματικότητα δεν χρειάζεστε Facebook και Twitter στο τηλέφωνό σας.
Βήμα 3. Ορίστε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να κάνετε κάτι
Όταν πρόκειται να ξεκινήσετε, κοιτάξτε το ρολόι. Πόσο χρόνο έχετε για να εργαστείτε; Πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί το έργο; Πόσο χρόνο μπορείτε να αφιερώσετε για να το δουλέψετε σήμερα; Αποφασίστε πόσο καιρό θα εργαστείτε στην εργασία και ξεκινήστε.
Προγραμματίστε τακτικά διαλείμματα. Γενικά δουλέψτε 50 λεπτά, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε 10 λεπτά για να σηκωθείτε, να περπατήσετε, να πιείτε ένα ποτό και οτιδήποτε άλλο για λίγο. Θα ήταν λιγότερο δελεαστικό να παρακολουθήσετε ένα αστείο βίντεο στο YouTube αυτή τη στιγμή επειδή γνωρίζετε ότι θα έχετε ξανά την ίδια ευκαιρία στα επόμενα 20 λεπτά, μην αισθάνεστε ένοχοι γι 'αυτό
Βήμα 4. Βεβαιωθείτε ότι δεν περνάτε χρόνο στο διαδίκτυο
Οι περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται σε υπολογιστές, κάτι που είναι ανησυχητικό για πολλούς. Το έγγραφό σας βρίσκεται δίπλα στο Facebook, τη wikipedia και το Buzzfeed, πράγμα που σημαίνει πόσο βαθιά συγκεντρώνεστε σε μια καλή εργασία, γραφή, έρευνα ή οτιδήποτε άλλο απαιτεί την ψηφιακή σας προσοχή. Μάθετε να γνωρίζετε τις συνήθειες που σας παίρνουν χρόνο και προσπαθήστε να τις ξεφορτωθείτε.
- Ο ευκολότερος τρόπος για να μην παίξετε στον κυβερνοχώρο είναι να απενεργοποιήσετε το διαδίκτυο. Απενεργοποιήστε τη σύνδεση WiFi, ώστε να μην μπορείτε να συνδεθείτε και να χάσετε χρόνο παίζοντας στο διαδίκτυο.
- Τα StayFocused, Anti-Social, LeechBlock και Cold Turkey είναι όλα τα εμπόδια που μπορείτε να βάλετε όταν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το διαδίκτυο για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Θα αποκλείσει ορισμένους ιστότοπους ή τη σύνδεσή σας για ορισμένο χρονικό διάστημα που μπορείτε να προσαρμόσετε. Αν έχετε πρόβλημα με αυτό, μπορείτε να το δοκιμάσετε.
Βήμα 5. Βελτιστοποιήστε τα φίλτρα κοινωνικών μέσων και email
Μερικές φορές εννοείτε καλά, αλλά τα κοινωνικά μέσα σας προσελκύουν. Λέμε στον εαυτό μας: «Έχω πέντε λεπτά, ας κοιτάξουμε λίγο το Facebook», και την επόμενη ώρα κάθεστε ακόμα μπροστά στη φωτογραφία διακοπών του φίλου/εχθρού σας στο γυμνάσιο που συνέβη πριν από έξι χρόνια. Πώς θα μπορούσε να συμβεί αυτό;
- Σίγαση ή διαγραφή από όλους τους φίλους σας στα κοινωνικά μέσα που δεν εμπλουτίζουν την εμπειρία σας. Εάν εκνευρίζεστε από τις αντικυβερνητικές παρατηρήσεις του φίλου σας από την παιδική ηλικία στο Facebook, μην αφιερώνετε χρόνο στο διάβασμά τους. Απλώς μπλοκάρετε, ή καλύτερα, να μην κάνετε φίλους όλους τους σκιώδεις φίλους στο κοινωνικό σας δίκτυο. Επικεντρωθείτε σε πιο σημαντικά πράγματα.
- Οργανώστε το email σας έτσι ώστε να μην σας ειδοποιεί κάθε φορά που έρχεται κάτι νέο και οργανώστε τα εργασιακά και προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ξεχωριστούς φακέλους ή ξεχωριστούς λογαριασμούς για να διατηρήσετε τα πράγματα οργανωμένα. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη σπατάλη χρόνου απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη γιαγιά σας ενώ εργάζεστε αν δεν τα δείτε μέχρι αργότερα. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν πρέπει να απαιτεί άμεση προσοχή.
Βήμα 6. Κατευθύνετε τη συναισθηματική εκτροπή
Δεν σχετίζονται όλοι οι περισπασμοί ή οι περισπασμοί με το You Tube. Μερικές φορές, εστιάζετε στην ανάγνωση ενός αγγλικού μυθιστορήματος και ξαφνικά ο πρώην σας έρχεται στο μυαλό σας. Τέλος παιχνιδιού. Αν σας αποσπούν τα συναισθήματα άγχους ή οι συναισθηματικές ρουτίνες, μάθετε πώς να αναγνωρίζετε τις συνήθειές σας και να τις αντιμετωπίζετε όταν ξανασυμβούν.
Αν σας αποσπούν οι περιπλανώμενες σκέψεις, μην προσπαθήσετε να πείτε στον εαυτό σας να σταματήσει, δώστε στον εαυτό σας λίγο χρόνο για ξεκούραση. Το να λέτε «Μην σκέφτεστε τον ροζ ελέφαντα (μεγάλες σκέψεις ή πράγματα που είναι δύσκολο να ξεφορτωθείτε)» θα βάζει πάντα αυτόν τον ελέφαντα στο μυαλό σας. Επιτρέψτε στον εαυτό σας να το σκεφτεί για ένα λεπτό, επιτρέψτε στον εαυτό σας να αποσπάται από την προσοχή σας και, στη συνέχεια, βγάλτε το από το σύστημα σκέψης σας
Μέρος 3 από 3: Περιήγηση στα πράγματα της λίστας
Βήμα 1. Κάντε κάποια μορφή διαλογισμού κάθε μέρα
Το να αφιερώσετε λίγα λεπτά την ημέρα για να καθίσετε ακίνητοι και στοχαστικά να ολοκληρώσετε μπορεί να μειώσει τα επίπεδα άγχους, να σας βοηθήσει να εστιάσετε και οι σκέψεις σας είναι αρκετά γρήγορες που μπορεί να σας αποσπάσουν την προσοχή όταν πρέπει να εργαστείτε. Εάν αγωνίζεστε με περιπλανώμενες σκέψεις, εξασκηθείτε στο διαλογισμό μερικές φορές μέχρι να μπορέσετε και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια συνήθεια που λειτουργεί για εσάς.
Ο διαλογισμός δεν χρειάζεται ψαλμωδίες και θυμίαμα. Ο διαλογισμός είναι το αντίθετο της πολυπλοκότητας. Φτιάξτε ένα φλιτζάνι καφέ ή τσάι και πιείτε το στη βεράντα σας και παρακολουθήστε τον ήλιο να ανατέλλει κάθε πρωί. Πρωινή βόλτα στο πάρκο και καθίστε στον πάγκο. Απλά κάτσε. Μην χρησιμοποιείτε αυτόν τον χρόνο για να σκεφτείτε τι πρέπει να κάνετε. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο για να καθίσετε
Βήμα 2. Καθίστε στο ίδιο μέρος κάθε μέρα
Για μερικούς ανθρώπους, η καθιέρωση τακτικών συνηθειών βοηθά στη διοχέτευση της παραγωγικότητας. Αν πηγαίνετε πάντα στο ίδιο καφενείο ή κάθεστε πάντα στο ίδιο σημείο στον καναπέ κάνοντας τη δουλειά σας, θα είστε πιο παραγωγικοί, πιο συγκεντρωμένοι και λιγότερο αποσπασμένοι από το νέο περιβάλλον που βρίσκεστε κάθε φορά που πρέπει Κάνε κάτι. Επιλέξτε ένα μέρος και κάντε το χώρο εργασίας σας.
Εναλλακτικά, εάν η παραμονή σε ένα μέρος στο γραφείο σας κάνει να νιώθετε άβολα, πηγαίνετε αλλού. Βρείτε ένα διαφορετικό καφέ κάθε μέρα και αφήστε τους ήχους της συνομιλίας στο παρασκήνιο και τα νέα γλυκά να σας ανανεώνουν. Η ποικιλία μερικές φορές κάνει τους ανθρώπους πιο συγκεντρωμένους
Βήμα 3. Περιμένετε μέχρι να αισθανθείτε τριβή και μετά απομακρυνθείτε
Ο Davi Carr, αρθρογράφος των New York Times αρέσει να συνεχίζει να γράφει και να πιέζει μέχρι να αισθανθεί ότι επιβραδύνεται, έως ότου αρχίσει να μειώνεται η εστίασή του στη δουλειά. Σε αυτό το σημείο, η συνέχιση της εργασίας θα είναι μη παραγωγική.
Αντί να χτυπήσετε το κεφάλι σας στον τοίχο, αφήστε το έργο σας για λίγο. Πήγαινε έξω. Περπατήστε με τον σκύλο σας. Περπατήστε άσκοπα γύρω από το συγκρότημα για 10 λεπτά. Πάρτε έναν καφέ και σκεφτείτε το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε, αλλά χωρίς τη δυνατότητα να το παίξετε. Όταν τελειώσει το διάλειμμα, το μυαλό σας ανανεώνεται
Βήμα 4. Συμπεριλάβετε ένα φυσικό στοιχείο στο διάλειμμα σας
Κανείς δεν μπορεί ή δεν πρέπει να κάθεται μπροστά σε έναν υπολογιστή για 10 ώρες συνεχόμενα. Όταν έχετε την ευκαιρία να κάνετε ένα διάλειμμα, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να κάνετε κάτι φυσικό. Περιφέρομαι. Σηκωθείτε και βγείτε μια βόλτα, ακόμα κι αν δεν έχετε στόχο.
- Μπορεί να ακούγεται ρηχό, αλλά η τοποθέτηση ενός αλτήρα στο γραφείο που μπορείτε να χρησιμοποιείτε τακτικά ενώ διαβάζετε μπορεί να σας βοηθήσει να θυμηθείτε περισσότερο από το αναγνωστικό σας υλικό. Μελέτες δείχνουν ότι οι σύντομες ασκήσεις βοηθούν στη διατήρηση των αναμνήσεων.
- Φάε ένα γεύμα. Το χαμηλό σάκχαρο στο αίμα μπορεί να σας εμποδίσει να εργαστείτε καλά, οπότε μια χούφτα ξηρούς καρπούς ή ένα φρούτο το απόγευμα μπορεί να αυξήσει την ενέργειά σας και να σας βοηθήσει να επιστρέψετε στη δουλειά και να εστιάσετε.
Βήμα 5. Γιορτάστε κάθε επίτευγμα
Όταν ολοκληρώσετε κάτι στη λίστα σας, γιορτάστε το για λίγο. Ακόμα κι αν απλώς χτυπάτε τον εαυτό σας στον ώμο ή περνάτε μια δουλειά από τη λίστα σας, αφιερώστε ένα λεπτό για να κάνετε κάτι που σας χαλαρώνει. Έχετε το δικαίωμα να το κάνετε.
- Χρησιμοποιήστε μικρές γιορτές για καθημερινά πράγματα. Όταν τελειώσετε το έργο της ημέρας, διαγράψτε το από τη λίστα και ρίξτε στον εαυτό σας ένα ποτήρι κρασί. Or να σκίσει ολόκληρη τη λίστα και να την κάψει. Τελείωσες!
- Χαρείτε τον εαυτό σας για μεγάλα επιτεύγματα. Πηγαίνετε σε ένα καλό εστιατόριο όταν ολοκληρώσετε όλες τις αιτήσεις πανεπιστημίου ή απολαύστε ένα σκληρό μακροπρόθεσμο έργο.
