Ο MC, ο emcee ή ο οικοδεσπότης είναι ο «παραμυθάς» μιας εκπομπής. Ένας emcee συνδέει κάθε ερμηνευτή με την εκδήλωση χωρίς να χρειάζεται να κλέψει προβολείς από κανέναν. Όποιος έχει ηγεσία και αυτοπεποίθηση μπορεί να γίνει οικοδεσπότης εάν είναι εξοπλισμένος με σωστή εκπαίδευση και προγραμματισμό.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Έρευνα για το συμβάν
Βήμα 1. Συναντηθείτε με τον διοργανωτή της εκδήλωσης για να ελέγξετε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να υποβληθούν
Μερικές φορές, κάποιος από τους διοργανωτές διπλασιάζεται επίσης ως παρουσιαστής.
Βήμα 2. Μιλήστε απευθείας με κάθε ερμηνευτή
Ρωτήστε αν χρειάζονται μια μοναδική ή διαφορετική εισαγωγή. Ζητήστε τα ονόματά τους αν δυσκολεύεστε να τα γράψετε ώστε να μην τα κάνετε λάθος αργότερα στη σκηνή.
Βήμα 3. Μάθετε για τους ειδικούς ανθρώπους, τις ομάδες ή τους καλεσμένους που πρέπει να παρουσιάσετε
Αναζητήστε στο διαδίκτυο πληροφορίες για το άτομο ή την ομάδα, ακούστε τη μουσική του (αν είναι μουσικός), διαβάστε το ιστολόγιό του ή γράφετε και ζητήστε του βιογραφικό. Θα πρέπει να είστε σε θέση να παρουσιάσετε το άτομο ενώ συζητάτε μερικά πράγματα για αυτό (φυσικά, χωρίς παραπληροφόρηση).
Βήμα 4. Ρωτήστε αν υπάρχουν ταμπού ή ευαίσθητα θέματα στην εκδήλωση
Η διαπίστωση ενός ή δύο περίπλοκων πραγμάτων σχετικά με την εκδήλωση θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την εταιρεία φιλοξενίας σας καλή.
Βήμα 5. Μάθετε ή καθορίστε το θέμα της εκδήλωσης
Ένα θέμα θα συνδέσει κάθε εισαγωγή σας με τον οικοδεσπότη και θα αυξήσει τη συνοχή της εκπομπής σας.
Βήμα 6. Γράψτε ή σημειώστε τις εισαγωγές που πρέπει να κάνετε
Μην αυτοσχεδιάζετε πολύ διαφορετικά μπορεί να κάνετε κάτι λάθος ή να πάρετε πολύ χρόνο. Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί κανόνες που μπορείτε να ακολουθήσετε όταν κρατάτε σημειώσεις στο χειρόγραφό σας:
- Μην χρησιμοποιείτε τμηματικά αστεία. Εάν δεν μπορούν όλοι να το καταλάβουν, δεν πρέπει να το χρησιμοποιήσετε.
- Μην χρησιμοποιείτε σκληρές λέξεις ή στερεότυπα. Εάν δεν μπορείτε να πείτε ένα αστείο χωρίς να προσβάλλετε το άλλο άτομο, είναι καλύτερο να μην κάνετε καθόλου αστείο.
- Αποφύγετε την υπερβολή όταν προσπαθείτε να παρουσιάσετε ή να εξηγήσετε τον ερμηνευτή. Μην πείτε πράγματα όπως "Είναι ο καλύτερος _." Πείτε αληθινά πράγματα όπως "Κέρδισε το βραβείο _ τρία χρόνια στη σειρά". Αφήστε το βιογραφικό και τα επιτεύγματα του ατόμου να καθορίσουν την ποιότητα.
- Βεβαιωθείτε ότι το σενάριό σας είναι όσο το δυνατόν συντομότερο αλλά ακόμα συνοπτικό.
- Δώστε την ίδια διάρκεια ή χρόνο εισαγωγής για κάθε ερμηνευτή.
Μέρος 2 από 4: Προετοιμασία για την Ημέρα D
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο χώρο της εκδήλωσης λίγες ώρες νωρίτερα
Χρειάζεστε χρόνο για να νιώσετε άνετα, να γνωρίσετε τη διάταξη του δωματίου και της σκηνής και πρόβες ή πρόβες ντυσίματος. Είστε ο εκπρόσωπος ή το πρόσωπο της εκδήλωσης, οπότε εσείς οι ίδιοι θα πρέπει να νιώθετε άνετα με την εκδήλωση και τη θέση της σαν να ήταν το σπίτι σας.
Βήμα 2. Ελέγξτε την ετοιμότητα της σκηνής από ήχο, φώτα, μικρόφωνα και άλλα οπτικά εφέ τουλάχιστον μία ώρα πριν φτάσουν οι καλεσμένοι ή οι παρευρισκόμενοι
Βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωσή σας έχει άτομα που εργάζονται επί σκηνικού ήχου και εικόνας που μπορούν να χειριστούν τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν.
Βήμα 3. Μάθετε πώς να ανταποκριθείτε σε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης
Είστε ο «οικοδεσπότης» της εκδήλωσης. Πρέπει λοιπόν να ξέρετε τι να κάνετε όταν συμβαίνει κάτι έκτακτο.
Βήμα 4. Ελέγξτε το πρόγραμμα πριν ξεκινήσει η εκδήλωση
Εάν κάποιος δεν μπορεί να παρευρεθεί, σημαίνει ότι πρέπει να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας ή ακόμα και το σενάριό σας. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ξανά τη σειρά και το περιεχόμενο της εκδήλωσης.
Βήμα 5. Φορέστε κατάλληλα ρούχα
Αυτή η βασική συμβουλή είναι πολύ σημαντική για έναν αποδέκτη γιατί πρέπει να ντύνεται σύμφωνα με την αίσθηση του γεγονότος. Μάθετε αν η εκδήλωση που πρέπει να φιλοξενήσετε είναι επίσημη, ημιεπίσημη ή επαγγελματική αλλά περιστασιακή. Εάν γνωρίζετε ήδη την αίσθηση του γεγονότος, φορέστε κατάλληλα ρούχα.
Μέρος 3 από 4: Ξεκλείδωμα συμβάντων
Βήμα 1. Ξεκινήστε την εκδήλωση
Εάν η ατμόσφαιρα στο δωμάτιο εκείνη τη στιγμή ήταν θορυβώδης, τότε το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιστρέψετε την προσοχή των συμμετεχόντων πίσω στη σκηνή. Ο πιο απλός τρόπος είναι να πείτε "Θα ξεκινήσουμε την εκδήλωση σύντομα, ευχαριστούμε για την αναμονή".
Βήμα 2. Καλωσόρισμα των συμμετεχόντων
Ξεκινήστε με έναν φιλικό και ειλικρινή τόνο. Χαιρετήστε απαντώντας στην ερώτηση "γιατί είμαστε όλοι εδώ".
Βήμα 3. Παρουσιάστε τον εαυτό σας
Παρουσιάστε τον εαυτό σας με τρόπο που πιστεύετε ότι είναι κατάλληλος και άνετος.
Βήμα 4. Παρουσιάστε τους ανθρώπους που φιλοξενούν την εκδήλωση
Παρουσιάστε όποιον βοήθησε στη διοργάνωση αυτής της εκδήλωσης. Εάν υπάρχουν και άλλα πάρτι που συνέβαλαν επίσης σε αυτήν την εκδήλωση και οι διοργανωτές θέλουν να τα ανταμείψουν αναφέροντας τα ονόματά τους, αυτή είναι μια ευκαιρία να αναφέρουμε τα ονόματά τους και να σας ευχαριστήσουμε.
Βήμα 5. Χαμογέλα
Από τη στιγμή που εμφανίζεστε μέχρι το τέλος της εκδήλωσης, πρέπει να μπορείτε να χαμογελάτε και να κάνετε τους παρευρισκόμενους να χαμογελούν και να απολαμβάνουν την εκδήλωση.
Μέρος 4 από 4: Παρουσίαση και κλείσιμο εκδηλώσεων
Βήμα 1. Μείνετε κοντά στη σκηνή κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
Για να ελέγχετε καλά τα γεγονότα, πρέπει να είστε πάντα προετοιμασμένοι. Εάν χρειάζεστε νερό ή τουαλέτα, προγραμματίστε καλά πριν το κάνετε.
Βήμα 2. Δώστε προσοχή στον χρόνο και τη διάρκειά σας
Πρέπει να διασφαλίσετε ότι η διάρκεια και η ατζέντα της εκδήλωσής σας είναι στην ώρα τους. Εάν μια ατζέντα διαρκεί πολύ, δείτε αν υπάρχει μια ατζέντα που μπορείτε να συντομεύσετε.
Πείτε μια μικρή ιστορία ή αλληλεπιδράστε με τους παρευρισκόμενους σας εάν χρειαστεί να περάσετε το χρόνο
Βήμα 3. Κάντε το κλείσιμο με ενθουσιασμό
Εάν οι παρευρισκόμενοι σας ήταν στην εκπομπή εδώ και αρκετό καιρό, θα ακολουθήσουν τη διάθεσή σας ως οικοδεσπότης. Δείξτε τους πόσο ενδιαφέρον είναι αυτό το γεγονός.
Βήμα 4. Ευχαριστούμε όλους όσους παρευρέθηκαν
Ευχαριστώ επίσης τους διοργανωτές, τους ερμηνευτές και όλους τους εμπλεκόμενους.
Βήμα 5. Εάν ισχύει, δώστε πληροφορίες κλεισίματος
Εάν θέλετε να προωθήσετε κάτι ή εάν κάποια άλλη εκδήλωση διοργανωθεί από τον διοργανωτή στο μέλλον, παρακαλούμε ανακοινώστε το και πείτε του πώς να τους εμπλακεί.
