Τα γενέθλια της καλύτερης φίλης σας είναι προ των πυλών και θα θέλετε να της κάνετε ένα υπέροχο πάρτι. Μπορεί να θέλετε να διοργανώσετε ένα απλό δείπνο στο σπίτι σας, μια μεγάλη γιορτή με εκτεταμένη οικογένεια και φίλους ή ένα πάρτι έκπληξη, ανάλογα με τους φίλους σας. Ό, τι κι αν αποφασίσετε εσείς και οι φίλοι σας, κάντε τα γενέθλια αξέχαστα με καλούς φίλους, καλό φαγητό και διασκεδαστικές διακοσμήσεις.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Σχεδιάζοντας ένα πάρτι γενεθλίων στο σπίτι σας
Βήμα 1. Συζητήστε και σκεφτείτε ιδέες με τους φίλους σας
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τουλάχιστον 3 εβδομάδες νωρίτερα και μιλήστε με τη φίλη σας για να πάρετε μια ιδέα για το τι θέλει. Σε αυτό το σημείο, είναι σημαντικό να αποφασίσετε τι είδους πάρτι θέλει ο φίλος σας και πόσα άτομα θα καλέσετε. Ιδέες για μικρά πάρτι γενεθλίων όπως:
- Απλή και απλή συνάντηση στο σπίτι.
- Ένα ζεστό πάρτι δείπνου ή μια εκδήλωση με μια καλή τύχη (ένα πάρτι στο οποίο κάθε επισκέπτης συνεισφέρει ένα γεύμα για να το μοιραστεί).
- Πάρτι μπάρμπεκιου ή πάρτι στην πισίνα.
- Ρετρό ή vintage πάρτι γενεθλίων.
Βήμα 2. Επιλέξτε ημερομηνία
Μόλις αποφασίσετε για ένα φοβερό θέμα, θα πρέπει να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις: Πότε είναι τα γενέθλια του φίλου σας; Θα το γιορτάσετε ακριβώς στα γενέθλιά του ή λίγες μέρες αργότερα; Τι ώρα θα γίνει το πάρτι; Πόσοι καλεσμένοι μπορούν να προσκληθούν;
Σκεφτείτε τους καλεσμένους όταν σχεδιάζετε ένα πάρτι. Εάν τα γενέθλια του φίλου σας είναι μια εργάσιμη ημέρα, οι επισκέπτες ενδέχεται να μην μπορούν να παρευρεθούν λόγω εργασιακών ή σχολικών ευθυνών. Τα βράδια της Παρασκευής είναι συνήθως η καλύτερη στιγμή για να κάνετε πάρτι. Για πάρτι μπάρμπεκιου ή υπαίθρια πάρτι, το απόγευμα του Σαββάτου ή της Κυριακής είναι οι καλύτερες ώρες
Βήμα 3. Φτιάξτε μια λίστα καλεσμένων
Συνεργαστείτε με τους φίλους σας για να δημιουργήσετε μια λίστα επισκεπτών. Στη συνέχεια, οργανώστε αυτές τις λίστες για οικογένεια και φίλους. Ελέγξτε τη λίστα και προσθέστε τον σύζυγο, τα παιδιά και τα αδέλφια κάθε επισκέπτη, εάν χρειάζεται.
Για ένα μικρό πάρτι, ορίστε μια λίστα επισκεπτών για 25 άτομα ή λιγότερο
Βήμα 4. Προσκαλέστε επισκέπτες
Οι επισκέπτες θα πρέπει να ειδοποιηθούν 2 έως 3 εβδομάδες νωρίτερα. Μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις ηλεκτρονικά μέσω e-mail, χρησιμοποιώντας τακτικά e-mail, τηλέφωνο ή SMS τα άτομα που βρίσκονται στη λίστα προσκεκλημένων. Όταν προσκαλείτε επισκέπτες, βεβαιωθείτε ότι τους παρέχετε τις ακόλουθες πληροφορίες: όνομα των γενεθλίων του φίλου σας, ημερομηνία και ώρα του πάρτι, τοποθεσία συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης και των οδηγιών οδήγησης/στάθμευσης, ημερομηνία κατά την οποία οι επισκέπτες πρέπει να επιβεβαιώσουν την άφιξη (RSVP) και την προσωπική σας επαφή για την παροχή πληροφοριών (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και/ή αριθμό τηλεφώνου) με οδηγίες για το RSVP.
- Εάν είναι δυνατόν, δημιουργήστε μια ιδιωτική σελίδα εκδηλώσεων στο Facebook και προσκαλέστε επισκέπτες. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να διατηρείτε τα πάντα συντονισμένα, να παρέχετε πληροφορίες όπως κατόψεις/οδηγίες, ειδησεογραφικές εκδηλώσεις και επικοινωνία με τους επισκέπτες.
- Αν στέλνετε προσκλήσεις μέσω ταχυδρομείου, αναζητήστε διαδικτυακές ιδέες δημιουργικών προσκλήσεων ή εκτυπώστε μοναδικά πρότυπα.
- Γίνετε δημιουργικοί και δημιουργήστε τις δικές σας προσαρμοσμένες προσκλήσεις στο σπίτι. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσκλήσεις που ταιριάζουν με το θέμα του πάρτι σας.
Βήμα 5. Αγοράστε τρόφιμα και διακοσμητικά
Φτιάξτε μια λίστα με τα πράγματα που χρειάζεστε (διακοσμήσεις, λίστες παντοπωλείων κ.λπ.) και κρατήστε τη λίστα μαζί σας ανά πάσα στιγμή. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι έτοιμα λίγες μέρες πριν το πάρτι. Εάν ετοιμάζετε τα γεύματά σας, επιλέξτε συνταγές εκ των προτέρων και μεταφέρετέ τις στο παντοπωλείο. Επίσης, παραγγείλετε ένα κέικ ή άλλο επιδόρπιο στο τοπικό ζαχαροπλαστείο ή ντελικατέσεν σας τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν το πάρτι και αγοράστε επίσης κεριά γενεθλίων.
- Ετοιμάστε ένα απόθεμα καρέκλες, πιάτα, σκεύη, χαρτοπετσέτες, φλιτζάνια/ποτήρια και μπολ. Αγοράστε επιπλέον αντικείμενα αν χρειαστεί - δεν θέλετε να φύγετε από το πάρτι για να πάτε στο κατάστημα επειδή δεν έχετε χαρτοπετσέτες!
- Πείτε στους γείτονές σας ότι θα κάνετε πάρτι τουλάχιστον μία εβδομάδα νωρίτερα. Ενημερώστε τους πότε έχει προγραμματιστεί να ξεκινήσει το πάρτι και μια εκτίμηση για το πότε θα είναι όλοι οι καλεσμένοι στο σπίτι. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν ζείτε σε διαμέρισμα ή ζείτε με άλλους ανθρώπους.
Βήμα 6. Φτιάξτε μια λίστα αναπαραγωγής γενεθλίων
Όταν δημιουργείτε μια λίστα αναπαραγωγής, βεβαιωθείτε ότι είναι μεγάλη για να μην χρειάζεται να επαναλαμβάνετε τραγούδια και μπορείτε να το "ρυθμίσετε και να το ξεχάσετε". Ζητήστε από τον φίλο σας μια λίστα με τα αγαπημένα του τραγούδια ή δημιουργήστε μια λίστα αναπαραγωγής που ταιριάζει στο θέμα του πάρτι. Για παράδειγμα, για ένα φανταχτερό δείπνο, σκεφτείτε την κλασική μουσική ή παίξτε μεγάλες μπάντες και τζαζ επιτυχίες αν κάνετε πάρτι τύπου 1920. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λίστες αναπαραγωγής online χρησιμοποιώντας ιστότοπους όπως Pandora, Slacker ή Grooveshark.
Βήμα 7. Τακτοποιήστε τις διακοσμήσεις και το φαγητό
Αναδιατάξτε τα έπιπλα για να δημιουργήσετε χώρο για τους επισκέπτες και το φαγητό. Τοποθετήστε χώρους φαγητού και ποτού ξεχωριστά, ώστε οι επισκέπτες να μην περπατούν ο ένας προς τον άλλον. Στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα τραπεζομάντιλο πάνω από τις επιφάνειες όπου σερβίρεται το φαγητό και κρεμάστε επίσης μερικά διακοσμητικά. Στήστε και στρώστε τον μπουφέ, πρώτα με χαρτοπετσέτες, μαχαιροπίρουνα και πιάτα, ακολουθούμενες από σαλάτες και συνοδευτικά, και τέλος ζεστά γεύματα και κυρίως πιάτα. Όλες οι ρυθμίσεις και οι διακοσμήσεις πρέπει να ολοκληρωθούν 2 ώρες πριν ξεκινήσει το πάρτι.
- Τοποθετήστε ένα καλάθι πάγου στην περιοχή ποτών και βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει επιπλέον σακούλες πάγου σε ψυγείο ή κατάψυξη. Κρατήστε τα αλκοολούχα ποτά (μπύρα, κρασί και ποτό) ξεχωριστά από τα μη αλκοολούχα ποτά και παρέχετε επιλογές μη αλκοολούχων ποτών σε ανήλικους επισκέπτες ή οδηγούς στους οποίους απαγορεύεται η κατανάλωση αλκοολούχων ποτών.
- Βεβαιωθείτε ότι τα ζεστά τρόφιμα είναι καλυμμένα με αλουμινόχαρτο για να διατηρούνται ζεστά. Τυλίξτε τρόφιμα ή άλλα πιάτα σε αλουμινόχαρτο ή πλαστικό περιτύλιγμα για να διατηρούνται φρέσκα. Εάν είναι δυνατόν, ετοιμάστε πιατέλες φρούτων και λαχανικών εκ των προτέρων και ψύξτε μέχρι να ξεκινήσει το πάρτι.
- Τοποθετήστε μπολ με σνακ σε διάφορα μέρη για να φάνε οι επισκέπτες όταν φτάσουν. Επιλέξτε τρόφιμα που μπορούν να μείνουν για λίγες ώρες, όπως ξηροί καρποί, σνακ, πατατάκια και σάλσα ή αποξηραμένα φρούτα.
- Ελέγξτε ξανά λίγες ώρες πριν ξεκινήσει το πάρτι. Βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιο ή το σπίτι είναι καθαρό, υπάρχει αρκετό σαπούνι και χαρτί υγείας στο μπάνιο και έχετε αρκετά καθίσματα για όλους τους επισκέπτες.
Βήμα 8. Διασκεδάστε και γιορτάστε
Όταν ο κύριος στόχος του πάρτι είναι οι φίλοι σας, είστε ο οικοδεσπότης και η δουλειά σας είναι να βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα λειτουργούν ομαλά και όλοι είναι ευχαριστημένοι. Μην φοβάστε να δώσετε στους άλλους καλεσμένους εντολές, όπως να ξαναγεμίσετε μπολ με σνακ ή να ελέγξετε τον πάγο και τα ποτά. Επίσης, μη διστάσετε να προτείνετε μεθυσμένους ή απρόσκλητους επισκέπτες να φύγουν από το πάρτι. Απλώς τραβήξτε τα και, εάν είναι απαραίτητο, κανονίστε να τους οδηγήσει κάποιος στο σπίτι.
Μέρος 2 από 3: Σχεδιάζοντας ένα μεγάλο πάρτι γενεθλίων
Βήμα 1. Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τουλάχιστον 3 μήνες νωρίτερα
Τα μεγαλύτερα πάρτι με 25 ή περισσότερους καλεσμένους συχνά απαιτούν περισσότερο προγραμματισμό για να είναι επιτυχημένοι. Μειώστε το άγχος και προετοιμαστείτε ξεκινώντας τα πράγματα πολύ πριν από το πάρτι. Ξεκινήστε κάνοντας μια λίστα με πάρτι και ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε πρέπει να γίνουν τα πράγματα. Μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη, όπως: κράτηση χώρου, οργάνωση ψυχαγωγικών εκδηλώσεων εάν χρειάζεται (DJ, φωτογραφικό περίπτερο, παιχνίδια, μικροπράγματα κ.λπ.), αποστολή προσκλήσεων, συλλογή RSVP, διακόσμηση, παραγγελία φαγητού ή/και τροφοδοσία, παροχή ποτών και /ή μπάρμαν.
- Συγκεντρώστε βοήθεια. Μην προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Συγκεντρώστε μια ομάδα φίλων και συγγενών και, στη συνέχεια, μοιράστε τις εργασίες. Δημιουργήστε ένα "κεντρικό σημείο εντολών", όπως μια αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ιδιωτική ομάδα στο Facebook, για να διατηρείτε ο ένας τον άλλο συντονισμένο. Ελέγχετε τακτικά με το άτομο που σας βοηθά να δείτε πώς πηγαίνουν τα πράγματα.
- Ορίστε έναν προϋπολογισμό και τηρήστε τον. Οτιδήποτε να αγοράσετε, ζητήστε από τους φίλους και την οικογένειά σας να συνεισφέρουν. Χρησιμοποιήστε τη λίστα σας ως οδηγό για τις τιμές. Καλέστε και ζητήστε προσφορές για αναλώσιμα πάρτι, τιμές χώρων και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις. Γράψτε αυτές τις εκτιμήσεις τιμών δίπλα σε κάθε στοιχείο, χρησιμοποιήστε τις ως αναφορά για την υποβολή προσφορών και παρακολουθήστε τις δαπάνες σας όταν ψωνίζετε.
Βήμα 2. Φτιάξτε μια λίστα καλεσμένων
Αποφασίστε πόσα άτομα θέλετε να καλέσετε εσείς και οι φίλοι σας. Φτιάξτε τη λίστα για οικογένεια και φίλους.
- Μην προσκαλείτε περισσότερο από το 20% των ατόμων που μπορούν να χωρέσουν άνετα στην αίθουσα του πάρτι σας - συνήθως το 70 έως 80% όλων των προσκεκλημένων θα παρευρεθούν πραγματικά.
- Εξετάστε τα ζευγάρια των καλεσμένων και την πιθανότητά τους να έρθουν όταν αποφασίζετε ποιον (και πόσα άτομα) θα καλέσετε.
Βήμα 3. Επιλέξτε μια ημερομηνία και κλείστε ένα μέρος
Αυτό είναι σημαντικό εάν το πάρτι σας πρόκειται να είναι κάπου αλλού εκτός από το σπίτι σας. Mayσως χρειαστεί να κάνετε κράτηση εβδομάδες έως μήνες νωρίτερα, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του χώρου. Εάν δεν θέλετε να κάνετε τον κόπο να κάνετε πάρτι στο σπίτι ή το διαμέρισμά σας, μπορείτε επίσης να κλείσετε χώρους της τοπικής κοινότητας ή αίθουσες εκκλησιών σε χαμηλή τιμή. Αυτοί οι χώροι αυξάνουν τα κέρδη σας παρέχοντας τραπέζια, καρέκλες και πρόσβαση στην κουζίνα.
Τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή μιας τοποθεσίας είναι: η διαθεσιμότητα θέσεων στάθμευσης. εάν σερβίρουν φαγητό, ποιος είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και τον καθαρισμό του χώρου · το μέγεθος του τόπου και πόσοι άνθρωποι μπορούν να χωρέσουν άνετα
Βήμα 4. Στείλτε προσκλήσεις
Για μεγαλύτερες συγκεντρώσεις και αν οι επισκέπτες έρχονται από έξω από την πόλη, μπορείτε να τους στείλετε προσκλήσεις τουλάχιστον 60 ημέρες νωρίτερα. Οι προσκλήσεις πρέπει να εκτυπώνονται, να αποστέλλονται και να αποστέλλονται ταχυδρομικώς τουλάχιστον 60 ημέρες (2 μήνες) νωρίτερα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο RSVP (π.χ. με κλήση, αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.). Η πρόσκλησή σας πρέπει να περιλαμβάνει: τον διοργανωτή του πάρτι (εσείς), τον σκοπό του πάρτι (γενέθλια του φίλου σας), ημερομηνία, ώρα (όταν ξεκινά και τελειώνει), τοποθεσία, στολή (περιστασιακό, θεματικό, επίσημο) και πώς να απαντήσετε.
- Προσαρμόστε τις προσκλήσεις σας, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να κατανοήσουν το θέμα της εκδήλωσής σας ή να συμπεριλάβουν φωτογραφίες των φίλων σας που σας αρέσουν. Αναζητήστε ιστότοπους στο διαδίκτυο που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το σχήμα της πρόσκλησής σας, όπως το Zazzle.com ή το Shutterfly.com.
- Ενημερώστε τους επισκέπτες δημιουργώντας μια ιδιωτική ομάδα στο Facebook.
Βήμα 5. Προσλάβετε DJ (Disc Jockey) (προαιρετικό)
Για μεγαλύτερες εκδηλώσεις, η επαγγελματική μουσική θα κάνει το πάρτι πιο ομαλό. Οι DJs βοηθούν επίσης στη διοργάνωση του πάρτι. Βεβαιωθείτε ότι προσλαμβάνετε έναν αξιόπιστο DJ. Πρέπει να είναι ανοικτές σε τιμές και πρέπει επίσης να υποβάλλουν επιστολή συμβολαίου που καθορίζει τους όρους παροχής υπηρεσιών τους. Μην στέλνετε πληρωμές μέχρι να δείτε τη σύμβαση.
Βήμα 6. Προγραμματίστε το μενού γεύματος
Προγραμματίστε το μενού με βάση τον τύπο του πάρτι και τον αριθμό των καλεσμένων. Για παράδειγμα, ρωτήστε τους φίλους σας αν θέλουν πίτσα και παγωτό ή κάτι πιο επίσημο. Ο τύπος φαγητού που σερβίρετε εξαρτάται επίσης από τον προϋπολογισμό σας. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα μαγειρεύοντας μόνοι σας όλα τα γεύματα ή να εξοικονομήσετε χρόνο και ταλαιπωρία προσλαμβάνοντας έναν τροφοδότη. Οι περισσότεροι τροφοδοτικοί χρεώνουν ένα τέλος ανά άτομο και περιλαμβάνουν επιπλέον τέλη για την υπηρεσία. Ενώ η τροφοδοσία μπορεί να είναι ακριβή, μπορεί να μειώσει το άγχος και την ταλαιπωρία της διοργάνωσης ενός πάρτι - και επίσης να μειώσει την ταλαιπωρία της οργάνωσης και του καθαρισμού μετά το πάρτι. Όταν συντάσσετε ένα μενού φαγητού και/ή προσλαμβάνετε έναν τροφοδότη, είναι σημαντικό να θυμάστε:.
- Διαφορετικοί τύποι τροφίμων, όπως: ορεκτικά και σνακ, σαλάτες, κυρίως πιάτα και επιδόρπια.
- Εάν υπάρχουν επισκέπτες που είναι vegan ή χορτοφάγοι ή έχουν τροφικές αλλεργίες.
- Σερβίρετε μια ποικιλία από ποτά (αλκοολούχα, μη αλκοολούχα, καφέ, τσάι, νερό και πάγο).
Βήμα 7. Αγοράστε διακοσμητικά εκ των προτέρων
Κάντε μια λίστα με διακοσμητικά και ξεκινήστε να αγοράζετε πράγματα μερικές εβδομάδες νωρίτερα. Searchάξτε στο διαδίκτυο ή επισκεφθείτε ένα κατάστημα ειδών πάρτι για τυπικές διακοσμήσεις γενεθλίων ή θεματικά αντικείμενα. Εάν είναι απαραίτητο, παραγγείλετε ειδικά θεματικά αντικείμενα ένα μήνα ή περισσότερο πριν, ώστε να φτάσουν εγκαίρως στο πάρτι.
- Οι τυπικές διακοσμήσεις γενεθλίων περιλαμβάνουν: κεριά γενεθλίων, πανό "Χρόνια πολλά", κορδέλες, μπαλόνια, καπέλα γενεθλίων και τραπεζομάντιλα.
- Εάν είναι ένα σημαντικό ορόσημο γενεθλίων (π.χ. 21, 30, 40, 50, κ.λπ.), αγοράστε πιάτα, καπέλα, χαρτοπετσέτες, μπαλόνια κ.λπ. ανάλογα με την ηλικία του φίλου σας. Επίσης, σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα άλμπουμ φωτογραφιών με φωτογραφίες οικογένειας και φίλων.
Βήμα 8. Τακτοποιήστε τις διακοσμήσεις και το φαγητό
Κάντε μια λίστα με όλα όσα χρειάζεστε και βεβαιωθείτε ότι όλα είναι έτοιμα 2 ώρες πριν φτάσουν οι επισκέπτες:
- Έπιπλα: τραπέζια και καρέκλες για τους επισκέπτες, τραπέζι για φαγητό και κέικ και δωμάτιο για κάρτες και δώρα.
- Ποτά: αναψυκτικά, στάμνα νερού με πάγο (μπορείτε επίσης να προσθέσετε φέτες λεμονιού ή πορτοκαλιού), διανομέα καφέ και ζεστού νερού για τσάι, συνοδευτικά καφέ (κρέμα γάλακτος, ζάχαρη, αναδευτήρα), κρασί (κόκκινο και άσπρο), μπύρα, μικτά ποτά και προ-φτιαγμένα κοκτέιλ, και δοχεία με κρύο ή επιπλέον πάγο.
- Τρώγοντας και πίνοντας: πλαστικά ποτήρια ή πιατικά, ποτήρια κρασιού, μαχαιροπίρουνα (μαχαίρια, πιρούνια, κουτάλια), μικρά πιάτα για ορεκτικά, μεγαλύτερα πιάτα για κυρίως γεύματα, μπολ για σαλάτες, σκεύη αλατοπίπερο, βούτυρο και πιάτο, μαχαίρι βουτύρου και νερό γαβάθα.
- Σκεύη φαγητού και πολλά άλλα: κουτάλια και πιρούνια σερβιρίσματος, μαχαίρια για σκάλισμα, επιπλέον μπολ, κατσαρόλες, σουπλά, κάδους απορριμμάτων και πλαστικά σκουπίδια.
Βήμα 9. Κάντε το πάρτι σας να λειτουργεί ομαλά
Χωρίστε εργασίες όπως προετοιμασία φαγητού και ποτών, καθαρισμός, οργάνωση δώρων, βοήθεια στην κουζίνα και συναρμολόγηση των πραγμάτων (εάν προσλάβετε έναν τροφοδότη, θα κάνει τις περισσότερες από αυτές τις λειτουργίες). Το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι οι φίλοι σας έχουν διασκεδαστικά και χωρίς άγχος γενέθλια!
- Κάνε παρέα και κάνε κουβέντες. Προσπαθήστε να προσεγγίσετε κάθε επισκέπτη και να τον ευχαριστήσετε που ήρθε.
- Εάν σερβίρετε αλκοόλ, βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες επιστρέφουν με ασφάλεια στο σπίτι. Ζητήστε από μερικούς φίλους να σας οδηγήσουν στο σπίτι ή να νοικιάσουν ταξί. Επίσης, αν οι καλεσμένοι γίνουν μεθυσμένοι και επιθετικοί, τραβήξτε τους και ζητήστε από έναν νηφάλιο φίλο να τους οδηγήσει στο σπίτι.
Μέρος 3 από 3: Σχεδιάζοντας ένα πάρτι έκπληξη
Βήμα 1. Προγραμματίστε το πάρτι όπως θα κάνατε σε ένα κανονικό πάρτι
Προγραμματίστε τα πάντα όπως θα κάνατε για ένα μεγάλο ή μικρό πάρτι ανάλογα με τον αριθμό των καλεσμένων (περισσότερα από 20 έως 25 άτομα συμπεριλαμβανομένων των μεγάλων πάρτι). Για μικρότερες συγκεντρώσεις, ξεκινήστε να προγραμματίζετε 3 έως 4 εβδομάδες νωρίτερα. Τα μεγαλύτερα κόμματα πρέπει να αρχίσουν να σχεδιάζουν τουλάχιστον 60 έως 80 ημέρες νωρίτερα. Φτιάξτε μια λίστα πάρτι για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο και οργανωμένη:
- Επιλέξτε ημερομηνία και τοποθεσία.
- Φτιάξτε μια λίστα προσκεκλημένων, αποφασίστε για ένα θέμα και προσλάβετε τροφοδοτικό και DJ.
- Στείλτε προσκλήσεις, προγραμματίστε μενού και προγραμματίστε επιπλέον δραστηριότητες (π.χ. παιχνίδια).
- Αγοράστε διακοσμητικά, συλλέξτε RSVP και προγραμματίστε διασκεδαστικές δραστηριότητες για να κάνετε τους φίλους σας να απολαύσουν την ημέρα του πάρτι σας.
- Καθαρίστε το δωμάτιο και τακτοποιήστε το φαγητό και τη διακόσμηση.
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι επισκέπτες είναι στο ίδιο σχέδιο
Συνεργαστείτε στενά με τους επισκέπτες, ώστε να γνωρίζουν και αυτοί ότι πρόκειται για ένα πάρτι έκπληξη. Καλέστε κάποιον που ζει ή βρίσκεται κοντά στα γενέθλια του φίλου σας. Ρωτήστε τους αν έχουν σχέδια για τα γενέθλια του φίλου σας. Βεβαιωθείτε ότι ο φίλος των γενεθλίων σας δεν είναι απασχολημένος εκείνη την ημέρα, ενημερώνοντάς τους ότι θα τον πάτε για μεσημεριανό γεύμα ή δείπνο για τα γενέθλιά του.
Εναλλακτικά, προγραμματίστε το πάρτι σας λίγες μέρες πριν ή μετά τα γενέθλια του φίλου σας. Πείτε στους φίλους σας ότι θα τους πάτε στον κινηματογράφο ή σε μια συναυλία, αλλά στην πραγματικότητα θα τους κάνετε πάρτι
Βήμα 3. Σχεδιάστε μια απόσπαση της προσοχής
Προκειμένου να έχετε κατά νου το στοιχείο της έκπληξης, βεβαιωθείτε ότι οι φίλοι σας αποσπούν την προσοχή και βγαίνουν από το σπίτι την ημέρα του πάρτι τους. Ενημερώστε τους ότι είστε απασχολημένοι και θα γιορτάσουν τα γενέθλιά τους αργότερα. Κανόνισε μερικούς φίλους να πάρουν τον φίλο γενεθλίων για μεσημεριανό γεύμα, στον κινηματογράφο, σε μια αθλητική εκδήλωση ή στο σπα. Βεβαιωθείτε ότι δεν βρίσκονται γύρω από το χώρο του πάρτι ενώ τακτοποιείτε τα πράγματα και οι καλεσμένοι αρχίζουν να φτάνουν!
Βήμα 4. Προετοιμαστείτε για την έκπληξή σας
Πείτε στους επισκέπτες να είναι εκεί 30 λεπτά περίπου πριν φτάσουν τα γενέθλια του φίλου σας. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε τους να σταθμεύσουν το αυτοκίνητό τους σε άλλο τετράγωνο, έτσι ώστε οι φίλοι σας να μην τους βλέπουν να μπαίνουν στο χώρο του πάρτι.
- Προετοιμάστε τη σκηνή για την έκπληξη, δίνοντάς σας στους επισκέπτες μια γεννήτρια ήχου ή έναν καφέ όταν τα γενέθλια του φίλου σας μπαίνουν.
- Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους επισκέπτες να κρυφτούν πίσω από τραπέζια, καρέκλες, καναπέδες κ.λπ. και, στη συνέχεια, να μπουν όταν φτάσουν τα γενέθλια του φίλου σας.
- Βεβαιωθείτε ότι κάποιος με κάμερα είναι έτοιμος να καταγράψει τη στιγμή έκπληξη στο πάρτι.
Συμβουλές
- Προετοιμάστε ένα παιχνίδι για δείπνο, όπως μια ομάδα trivia, ένα κουίζ πολλαπλών επιλογών για τα γενέθλια του φίλου σας ή ένα παιχνίδι "γενέθλια τρελά γενέθλια".
- Προετοιμάστε μια ομιλία ή ένα χαιρετισμό και παραδώστε το πριν σερβίρετε το φαγητό. Ευχαριστώ τους επισκέπτες που ήρθαν, πείτε τους πώς γνωρίσατε τα γενέθλια του φίλου σας και πόσο καιρό εσείς και ο φίλος σας ήσασταν φίλοι, πείτε ένα αστείο ή μοιραστείτε μια αστεία ιστορία για τον φίλο σας και προσφέρετε ένα προσωπικό μήνυμα για το γιατί ο φίλος σας είναι τόσο σημαντικός και φοβερός εσείς.
- Η διοργάνωση ενός πάρτι είναι μεγάλη ευθύνη, αλλά αν σχεδιάζετε μπροστά και μοιράζετε εργασίες, θα σας βοηθήσει να μειώσετε το άγχος και το άγχος. Θυμηθείτε, τα πράγματα δεν πάνε πάντα ομαλά - διατηρήστε μια καλή αίσθηση του χιούμορ και μείνετε ευέλικτοι.
- Βεβαιωθείτε ότι το πάρτι σας δεν θα είναι πολύ ακατάστατο. Προσκαλέστε τους φίλους σας να βοηθήσουν στον καθαρισμό πριν και μετά το πάρτι. Λάβετε υπόψη μερικά πράγματα κατά τη διάρκεια του πάρτι και καθαρίστε τυχόν διαρροές το συντομότερο δυνατό.
- Ως οικοδεσπότης, να είστε χαρούμενοι και να απολαύσετε τον εαυτό σας! Η διάθεσή σας, καθώς και τα γενέθλια του φίλου σας, θα επηρεάσουν τους καλεσμένους. Οι επισκέπτες θα δουν σημάδια από εσάς για το αν το πάρτι σας ήταν επιτυχημένο ή όχι!
- Καθαρίστε το σπίτι σας εντελώς ή βοηθήστε τους φίλους σας να καθαρίσουν το δικό τους πριν διακοσμήσετε και οργανώσετε το πάρτι.
- Δώστε προσοχή στο μπάνιο - ελέγξτε χαρτί υγείας, σαπούνι, στη συνέχεια την τουαλέτα και το νεροχύτη καθ 'όλη τη διάρκεια του πάρτι.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε περισσότερα από αρκετά καθίσματα για τους καλεσμένους σας και ένα τραπέζι ή χαλάκι για να βάλετε φαγητό και πιάτα.
