Τα φύλλα Excel μπορούν να κρατήσουν πολλά δεδομένα και δεν είναι πάντα εύκολο να τα εκτυπώσετε όλα ταυτόχρονα. Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα συγκεκριμένο μέρος ενός υπολογιστικού φύλλου επισημαίνοντας την περιοχή, μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις εκτύπωσης και επιλέγοντας την επιλογή «εκτύπωση επιλεγμένης περιοχής». Μια παρόμοια διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση του φύλλου που επιλέγετε σε ένα βιβλίο εργασίας. Οι "Περιοχές εκτύπωσης" ή "Περιοχές εκτύπωσης" μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να προσαρμόσετε τη μορφή πριν μπείτε στο μενού εκτύπωσης.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Εκτύπωση από επιλογή
Βήμα 1. Ανοίξτε το φύλλο Excel
Κάντε διπλό κλικ στο φύλλο εργασίας ή μεταβείτε στο "Αρχείο> Άνοιγμα" ή "Αρχείο> Άνοιγμα" στο Excel.
Βήμα 2. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πρώτο κελί και σύρετε τον κέρσορα μέχρι να επισημάνετε ολόκληρη την ενότητα που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 3. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση" ή "Εκτύπωση"
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Θα εμφανιστούν οι "Ρυθμίσεις" ή "Ρυθμίσεις".
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση επιλεγμένων" ή "Επιλογή εκτύπωσης"
Κάτω από το όνομα της συσκευής εκτυπωτή, υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την ενότητα του βιβλίου εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε. Αυτή η επιλογή θα κάνει τον εκτυπωτή να εκτυπώνει μόνο την περιοχή του υπολογιστικού φύλλου που έχετε επισημάνει.
Βήμα 5. Πατήστε "Εκτύπωση" ή "Εκτύπωση"
Βρίσκεται στην κορυφή του μενού. Μόνο το τμήμα που έχετε επιλέξει θα εκτυπωθεί.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση της περιοχής εκτύπωσης
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας του Excel
Κάντε διπλό κλικ στο φύλλο εργασίας ή μεταβείτε στο "Αρχείο> Άνοιγμα" ή "Αρχείο> Άνοιγμα" στο Excel.
Βήμα 2. Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε
Κάντε κλικ και πατήστε το πρώτο κελί και σύρετε τον κέρσορα μέχρι να επισημάνετε ολόκληρη την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 3. Μεταβείτε στο "Διάταξη σελίδας" ή "Διάταξη σελίδας"
Βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού, στα δεξιά των μενού "Αρχείο", "Αρχική σελίδα", "Εισαγωγή" και "Εικόνες". Εδώ, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορες ρυθμίσεις για τη μορφοποίηση του υπολογιστικού φύλλου, μία από τις οποίες είναι "Περιοχή εκτύπωσης" ή "Περιοχή εκτύπωσης".
Βήμα 4. Ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης
Πατήστε «Περιοχή εκτύπωσης» ή «Περιοχή εκτύπωσης» και επιλέξτε «Ορισμός περιοχής εκτύπωσης» ή «Ρύθμιση περιοχής εκτύπωσης» από το αναπτυσσόμενο μενού. Η περιοχή που επισημαίνετε θα οριστεί ως περιοχή εκτύπωσης. Αυτή η περιοχή θα αποθηκευτεί για μελλοντική εκτύπωση και μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία.
- Το κουμπί "Προσανατολισμός" ή "Προσανατολισμός" παρέχει επιλογές πορτραίτου και οριζόντιου προσανατολισμού.
- Το κουμπί "Περιθώριο" ή "Περιθώρια" ορίζει τα περιθώρια της εκτυπωμένης σελίδας.
- Το "Scale to Fit" ή "Scale to Fit" σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε πόσες σελίδες θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε την επιλεγμένη περιοχή.
- Μπορείτε να διαγράψετε, να αντικαταστήσετε ή να προσθέσετε μια περιοχή εκτύπωσης μέσω του ίδιου αναπτυσσόμενου μενού.
Βήμα 5. Μεταβείτε στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση" ή "Εκτύπωση"
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Θα εμφανιστούν οι "Ρυθμίσεις" ή "Ρυθμίσεις".
Βήμα 6. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Μέσω του αναπτυσσόμενου μενού στη συσκευή εκτυπωτή, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή "Εκτύπωση ενεργού φύλλου" ή "Εκτύπωση ενεργών φύλλων" και ότι η επιλογή "Αγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης" ή "Αγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης" ΔΕΝ είναι επιλεγμένη.
Θυμηθείτε ότι η επιλογή "Εκτύπωση επιλεγμένης" ή "Επιλογή εκτύπωσης" σημαίνει ότι η περιοχή που μόλις επιλέξατε θα αντικαταστήσει την περιοχή εκτύπωσης που καθορίσατε προηγουμένως
Βήμα 7. Πατήστε "Εκτύπωση" ή "Εκτύπωση"
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο επάνω μέρος του μενού και η σελίδα θα εκτυπωθεί σύμφωνα με την περιοχή εκτύπωσης και τη διάταξη σελίδας που έχετε ορίσει.
Μέθοδος 3 από 3: Εκτύπωση μεμονωμένων φύλλων από τετράδιο εργασίας
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα αρχείο Excel που έχει περισσότερα από ένα φύλλα
Σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας, μπορεί να είναι μόνο ένα ή δύο φύλλα που θέλετε να εκτυπώσετε. Στο Excel, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα" ή "Άνοιγμα" ή κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο Excel.
Βήμα 2. Επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να εκτυπώσετε
Κάντε κλικ στο όνομα του φύλλου στο κάτω μέρος της γραμμής. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα πατώντας Ctrl + κλικ (⌘ Cmd + κλικ στο Mac).
Βήμα 3. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση" ή "Εκτύπωση"
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Θα εμφανιστούν οι "Ρυθμίσεις" ή "Ρυθμίσεις".
Βήμα 4. Επιλέξτε "Εκτύπωση ενεργού φύλλου" ή "Εκτύπωση ενεργών φύλλων"
Η πρώτη διαθέσιμη επιλογή με το επιλεγμένο όνομα συσκευής είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την περιοχή του βιβλίου εργασίας για εκτύπωση. Επιλέγοντας "Εκτύπωση ενεργού φύλλου" ή "Εκτύπωση ενεργών φύλλων", η συσκευή θα εκτυπώσει μόνο το φύλλο εργασίας που έχετε επιλέξει και όχι ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
Βήμα 5. Προσαρμόστε άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης
Τα αναπτυσσόμενα μενού κάτω από το μενού επιλογής περιοχής μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ορίσετε επιλογές διάταξης, όπως προσανατολισμό σελίδας ή περιθώρια.
Εάν έχετε ρυθμίσει προηγουμένως μια περιοχή εκτύπωσης, αλλά δεν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε "Αγνοήστε περιοχές εκτύπωσης" ή "Αγνοήστε περιοχές εκτύπωσης" για να την αγνοήσετε
Βήμα 6. Πατήστε "Εκτύπωση" ή "Εκτύπωση"
Βρίσκεται στο επάνω μέρος του μενού και εκτυπώνεται μόνο το φύλλο που επιλέξατε.
Συμβουλές
- Αφού ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης, η προεπισκόπηση εκτύπωσης θα σας δείξει την περιοχή που έχετε επιλέξει για εκτύπωση.
- Για να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο μετά τη ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης, επιλέξτε Διάταξη σελίδας -> Περιοχή εκτύπωσης -> Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης ή διάταξη σελίδας -> Περιοχή εκτύπωσης -> Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης.
Προειδοποίηση
- Μπορείτε να ορίσετε μόνο μία "Περιοχή εκτύπωσης" ή "Περιοχή εκτύπωσης" κάθε φορά.
- Εάν επιλέξετε πολλές περιοχές σε ένα φύλλο εργασίας, ως μία μόνο περιοχή εκτύπωσης, οι επιλογές θα εκτυπωθούν σε ξεχωριστό χαρτί.
