4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Βοηθού Office στο Microsoft Outlook

Πίνακας περιεχομένων:

4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Βοηθού Office στο Microsoft Outlook
4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Βοηθού Office στο Microsoft Outlook

Βίντεο: 4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Βοηθού Office στο Microsoft Outlook

Βίντεο: 4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του Βοηθού Office στο Microsoft Outlook
Βίντεο: Πώς να κάνετε δωρεάν χρήση το Microsoft Office online το 2020 2024, Ενδέχεται
Anonim

Εάν πρέπει να φύγετε από το γραφείο για λίγο ή σκοπεύετε να πάτε διακοπές, μπορεί να θέλετε να αφήσετε τους ανθρώπους να σας στείλουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι λείπετε. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Exchange, το Outlook συνοδεύεται από ενσωματωμένες λειτουργίες. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Exchange, μπορείτε να απαντήσετε αυτόματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργώντας μερικούς κανόνες. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις σας, είτε έχετε λογαριασμό Exchange είτε όχι.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 4: Outlook 2010/2013

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 1
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 1

Βήμα 1. Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις

Επιλέξτε ένα φάκελο Exchange. Επιλέξτε το φάκελο από το κατάστημα μηνυμάτων σας. Πρέπει να επιλέξετε έναν φάκελο Exchange για να δείτε την επιλογή Αυτόματες απαντήσεις. Ανοίξτε το μενού Αυτόματες απαντήσεις (Εκτός γραφείου). Μπορείτε να βρείτε αυτό το μενού κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την καρτέλα Πληροφορίες.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 2
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 2

Βήμα 2. Διαμορφώστε την απάντησή σας

Στο μενού Αυτόματες απαντήσεις, επιλέξτε το πλαίσιο που λέει Αποστολή αυτόματων απαντήσεων. Μπορείτε να ορίσετε την ενεργή ώρα για τον βοηθό επιλέγοντας το πλαίσιο και ορίζοντας το εύρος ώρας και ημερομηνιών.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 3
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 3

Βήμα 3. Γράψτε την απάντησή σας

Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον διακομιστή ανταλλαγής σας, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Μέσα στον οργανισμό μου. Για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε από άλλα άτομα, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εκτός Οργανισμού μου. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή σας, κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 4. Απενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων

Εάν ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για την αυτόματη απάντησή σας, ο βοηθός θα τερματιστεί αυτόματα όταν τελειώσει το εύρος ημερομηνιών. Εάν δεν ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών, θα συνεχίσει μέχρι να ανοίξετε το μενού Αυτόματες απαντήσεις και να επιλέξετε "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις".

Μέθοδος 2 από 4: Outlook 2007

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 5
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 5

Βήμα 1. Ενεργοποιήστε το Office Assistant

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία. Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Βοηθός εκτός γραφείου. Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων εκτός γραφείου". Μπορείτε να ρυθμίσετε την ενεργή ώρα για τον βοηθό επιλέγοντας το πλαίσιο και ορίζοντας το εύρος ώρας και ημερομηνιών.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 6
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 6

Βήμα 2. Γράψτε την απάντησή σας

Για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον διακομιστή ανταλλαγής σας, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Μέσα στον οργανισμό μου. Για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε από άλλα άτομα, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εκτός Οργανισμού μου. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή σας, κάντε κλικ στο OK.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 7
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 7

Βήμα 3. Απενεργοποίηση Βοηθού εκτός γραφείου

Εάν ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για την αυτόματη απάντησή σας, ο βοηθός θα τερματιστεί αυτόματα όταν τελειώσει το εύρος ημερομηνιών. Εάν δεν ορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών, θα συνεχίσει μέχρι να ανοίξετε το μενού Αυτόματες απαντήσεις και να επιλέξετε "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις".

Μέθοδος 3 από 4: Outlook 2003

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 8
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 8

Βήμα 1. Ενεργοποιήστε το Office Assistant

Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Βοηθός εκτός γραφείου. Επιλέξτε το πλαίσιο που λέει "Αυτήν τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου".

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 9
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 9

Βήμα 2. Γράψτε την απάντησή σας

Στο πλαίσιο με την ένδειξη "Αυτόματη απάντηση μόνο μία φορά σε κάθε αποστολέα με το ακόλουθο κείμενο:" εισαγάγετε την απάντηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 10
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 10

Βήμα 3. Προσθέστε κανόνες

Μπορείτε να προσθέσετε κανόνες στον Βοηθό σας, όπως προώθηση μηνυμάτων από συγκεκριμένους αποστολείς σε άλλους παραλήπτες. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη κανόνα… για να διαμορφώσετε τον κανόνα που ορίσατε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που θα προωθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο πελάτη στους συναδέλφους σας, έτσι ώστε να μην χάνονται σημαντικά μηνύματα όταν λείπετε.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 11
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 11

Βήμα 4. Απενεργοποίηση Βοηθού εκτός γραφείου

Ο Βοηθός εκτός γραφείου θα συνεχίσει μέχρι να ανοίξετε το μενού Αυτόματες απαντήσεις και να επιλέξετε "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις εκτός γραφείου".

Μέθοδος 4 από 4: Αποστολή αυτόματων απαντήσεων χωρίς λογαριασμό Exchange

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 12
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 12

Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα πρότυπο

Χωρίς λογαριασμό Exchange, η επιλογή Αυτόματη απάντηση δεν είναι διαθέσιμη. Αλλά είναι ακόμα δυνατό να ορίσετε αυτόματες απαντήσεις χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο και μερικούς κανόνες. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα νέο email. Αυτό θα είναι το πρότυπο για την αυτόματη απάντησή σας.

  • Επιλέξτε ένα θέμα που περιγράφει συνοπτικά την κατάσταση. Για παράδειγμα "Εκτός γραφείου έως". Μπορείτε επίσης να γράψετε τις λέξεις "αυτόματη απάντηση" στο Θέμα, έτσι ώστε οι παραλήπτες να γνωρίζουν αμέσως ότι αυτό που λαμβάνουν είναι αυτόματη απάντηση.
  • Γράψτε ένα σύντομο μήνυμα. Στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γράψτε ένα γενικό μήνυμα που μπορεί να εφαρμοστεί σε όποιον το λάβει. Πείτε στον παραλήπτη πώς να επικοινωνήσει μαζί σας ή σε κάποιον άλλο που μπορεί να επικοινωνήσει.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 13
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 13

Βήμα 2. Αποθηκεύστε το πρότυπό σας

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως … Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε Πρότυπο Outlook. Αυτό θα αποθηκεύσει το αρχείο ως πρότυπο που έχει φορτωθεί στο Outlook.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 14
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 14

Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν κανόνα

Για να λειτουργήσει σωστά η αυτόματη απάντηση, θα πρέπει να ορίσετε ορισμένους κανόνες για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας. Στο Office 2003/2007, κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε Κανόνες και ειδοποιήσεις. Στο Office 2010/2013, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις. Αυτό θα ανοίξει το μενού Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα πρότυπο. Από την ενότητα "Έναρξη από κενό κανόνα", επιλέξτε "Έλεγχος μηνυμάτων όταν φτάνουν". Κάντε κλικ στο Επόμενο.
  • Αποφασίστε σε ποιο μήνυμα θα απαντήσετε. Εάν θέλετε να απαντήσετε σε κάθε μήνυμα που λαμβάνετε στα εισερχόμενά σας, επιλέξτε το πλαίσιο "όπου βρίσκεται το όνομά μου στο πλαίσιο Προς". Μπορείτε να το περιορίσετε καθορίζοντας μια συγκεκριμένη παράδοση ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα ή το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο Επόμενο αφού κάνετε την επιλογή σας.
  • Φορτώστε το πρότυπό σας. Επιλέξτε το πλαίσιο "απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο" στο επόμενο παράθυρο για να φορτώσετε το μήνυμα που δημιουργήσατε νωρίτερα. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο στο πλαίσιο περιγραφής για "ένα συγκεκριμένο πρότυπο". Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτά πού να αποθηκεύσετε το πρότυπο. Επιλέξτε "Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων". Ανοίξτε το μήνυμα που δημιουργήσατε νωρίτερα.
  • Ορίστε τις εξαιρέσεις σας. Μόλις φορτωθεί το πρότυπο, μπορείτε να καθορίσετε περιπτώσεις εάν δεν θέλετε να αποσταλεί η απάντηση, όπως για συγκεκριμένους παραλήπτες ή για συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο Επόμενο αφού κάνετε την επιλογή σας.
  • Δώστε ένα όνομα στον κανόνα σας. Πριν ολοκληρώσετε, πρέπει να ορίσετε ένα όνομα στον κανόνα σας. Χρησιμοποιήστε κάτι εύκολο να θυμάστε, ώστε να μπορείτε να απενεργοποιήσετε γρήγορα τον κανόνα στο μέλλον. Επιλέξτε το πλαίσιο "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα" για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 15
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Βοηθού εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook Βήμα 15

Βήμα 4. Απενεργοποιήστε τον κανόνα

Όταν επιστρέψετε στη δουλειά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον κανόνα ανοίγοντας ξανά το μενού Κανόνες και ειδοποιήσεις. Επιλέξτε τον κανόνα Εκτός γραφείου που δημιουργήσατε από τη λίστα ενεργών κανόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Συμβουλές

  • Ένας οργανισμός συνήθως ορίζεται ως η εταιρεία σας και περιέχει άτομα που έχουν λογαριασμούς Exchange Server στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
  • Το μενού Εργαλεία εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο του Outlook. Το κύριο παράθυρο είναι το ίδιο παράθυρο που εμφανίζεται κατά την εκκίνηση του Outlook και περιέχει τα μενού Αρχείο, Επεξεργασία, Προβολή, Μετάβαση, Εργαλεία, Ενέργειες και Βοήθεια. Δεν υπάρχει μενού Εργαλεία στο παράθυρο που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία ή προβολή στοιχείων όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές ή εργασίες.
  • Εάν ελέγξετε την αυτόματη επανάληψη σε άτομα εκτός του πλαισίου του οργανισμού μου, θα εμφανιστεί η καρτέλα "Έξω από τον οργανισμό μου" (Ενεργό) δίπλα στο όνομα της καρτέλας.
  • Η επαφή πρέπει να βρίσκεται στο φάκελο Επαφές Exchange Server. Εάν η επαφή βρίσκεται μόνο σε ένα φάκελο που αποτελεί μέρος προσωπικού φακέλου φακέλων (.pst), το μήνυμα αυτόματης απάντησης δεν θα σταλεί.

Συνιστάται:

4 τρόποι απενεργοποίησης του Adblock

4 τρόποι απενεργοποίησης του Adblock

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να απενεργοποιήσετε προσωρινά το AdBlock, τόσο για συγκεκριμένους ιστότοπους όσο και για το πρόγραμμα περιήγησης στο σύνολό του. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει επίσης πώς να απενεργοποιήσετε το AdBlock Plus στο ίδιο πλαίσιο.

4 τρόποι απενεργοποίησης του συναγερμού πυρκαγιάς

4 τρόποι απενεργοποίησης του συναγερμού πυρκαγιάς

Ο συναγερμός πυρκαγιάς είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για να σας προστατεύει όταν εκδηλώνεται πυρκαγιά. Ωστόσο, μπορεί επίσης να ενοχλήσει τους ανθρώπους εάν δυσλειτουργεί ή είναι ενεργός ενώ κάνετε κάτι, όπως το μαγείρεμα. Η απενεργοποίηση συναγερμού πυρκαγιάς μπορεί να είναι τόσο απλή όσο το πάτημα ενός κουμπιού ή μπορεί να είναι πιο περίπλοκη, ανάλογα με τη μονάδα.

Πώς να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία του Βοηθού Google σε συσκευή Android

Πώς να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία του Βοηθού Google σε συσκευή Android

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία του Βοηθού Google στο τηλέφωνο ή το tablet σας Android. Βήμα Βήμα 1. Αγγίξτε παρατεταμένα το κουμπί "Αρχική σελίδα" Αυτό το κουμπί εμφανίζεται ως φυσικό κουμπί ή εικονίδιο στο κάτω κέντρο της οθόνης.

3 τρόποι αντιμετώπισης του ερεθισμού του δέρματος λόγω έκθεσης στο υπεροξείδιο του υδρογόνου

3 τρόποι αντιμετώπισης του ερεθισμού του δέρματος λόγω έκθεσης στο υπεροξείδιο του υδρογόνου

Το υπεροξείδιο του υδρογόνου είναι ένα κοινό συστατικό σε πολλά οικιακά προϊόντα καθαρισμού. Εάν εκτίθεται κατά λάθος στο δέρμα, η ουσία κινδυνεύει να ερεθίσει το δέρμα, τα μάτια και ακόμη και το πεπτικό σας σύστημα! Ευτυχώς, τα περισσότερα υγρά καθαρισμού του σπιτιού περιέχουν μόνο υπεροξείδιο του υδρογόνου σε τόσο χαμηλή συγκέντρωση που το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ξεπλύνετε το μολυσμένο δέρμα με κρύο νερό για να το επαναφέρετε σε κατάσταση ψυχής.

4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης των ειδοποιήσεων Instagram

4 τρόποι ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης των ειδοποιήσεων Instagram

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε οπτικές και ηχητικές ειδοποιήσεις από το Instagram. Ορισμένες από τις πληροφορίες που αποστέλλονται ως ειδοποίηση από το Instagram περιλαμβάνουν επισημάνσεις "μου αρέσει"