3 τρόποι εξαγωγής επαφών από το Outlook

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι εξαγωγής επαφών από το Outlook
3 τρόποι εξαγωγής επαφών από το Outlook

Βίντεο: 3 τρόποι εξαγωγής επαφών από το Outlook

Βίντεο: 3 τρόποι εξαγωγής επαφών από το Outlook
Βίντεο: Outlook - Δημιουργία αυτόματης υπογραφής για τα email που στέλνουμε 2024, Δεκέμβριος
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να κατεβάσετε ένα αντίγραφο των επαφών του Outlook. Μπορείτε να το κατεβάσετε μέσω του ιστότοπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ή του προγράμματος Microsoft Outlook.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 3: Μέσω Outlook.com

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 1
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε την τοποθεσία του Outlook

Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://www.outlook.com/ μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού. Μετά από αυτό, τα εισερχόμενα του Outlook θα εμφανιστούν εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό.

Εάν δεν έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας Outlook, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft (ή τον συνδεδεμένο αριθμό τηλεφώνου) και τον κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στον λογαριασμό

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 2
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Άτομα"

Είναι ένα εικονίδιο που μοιάζει με δύο σιλουέτες στην κάτω αριστερή γωνία μιας ιστοσελίδας του Outlook. Μόλις κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί η σελίδα επαφών του Outlook.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 3
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στη Διαχείριση

Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 4
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή επαφών

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού Διαχειρίζονται ”.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 5
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 5

Βήμα 5. Ελέγξτε την επιλογή "Όλες οι επαφές"

Κάντε κλικ στον κύκλο στα αριστερά της επιλογής "Όλες οι επαφές" στη δεξιά πλευρά της σελίδας, κάτω από την επικεφαλίδα "Ποιες επαφές θέλετε να εξάγετε;".

Εάν δείτε περισσότερες από μία μορφές στην ενότητα "Επιλογή μορφής για εξαγωγή", μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή αρχείου αντιγράφου ασφαλείας

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 6
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή

Βρίσκεται στην κορυφή της πλευρικής γραμμής "Εξαγωγή επαφών". Μόλις γίνει κλικ, το αρχείο επαφής θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σας.

Mayσως χρειαστεί να επιβεβαιώσετε τη λήψη ή να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε πρώτα το ληφθέν αρχείο

Μέθοδος 2 από 3: Μέσω της έκδοσης Windows Desktop έκδοση του προγράμματος Outlook

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 7
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 7

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος Outlook, το οποίο μοιάζει με μπλε και λευκό φάκελο με λευκό "O".

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 8
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 8

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 9
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 9

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & Εξαγωγή

Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην κορυφή του Αρχείο ”.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 10
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 10

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή/Εξαγωγή

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην επικεφαλίδα "Άνοιγμα", στη δεξιά πλευρά της σελίδας.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 11
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 11

Βήμα 5. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο

Στο επάνω μέρος του πλαισίου που εμφανίζεται στη μέση του παραθύρου "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής", κάντε κλικ στο " Εξαγωγή σε αρχείο ”.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 12
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 12

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Επόμενο

Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 13
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 13

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα, στη συνέχεια κάντε κλικ Επόμενο.

Μετά από αυτό, θα μεταφερθείτε στη σελίδα επιλογής φακέλου.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 14
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 14

Βήμα 8. Επιλέξτε το φάκελο "Επαφές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο

Κάντε κλικ στο φάκελο "Επαφές" στο παράθυρο "Επιλογή φακέλου για εξαγωγή από". Youσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στην οθόνη για να βρείτε αυτήν την επιλογή.

Βεβαιωθείτε ότι αυτός ο φάκελος είναι ο φάκελος "Επαφές" με το όνομα του λογαριασμού σας στο Outlook

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 15
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 15

Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση

Αυτή η επιλογή βρίσκεται δίπλα στον κατάλογο προορισμού του αρχείου. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 16
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 16

Βήμα 10. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

Μετά από αυτό, θα μεταφερθείτε στην επόμενη σελίδα.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 17
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 17

Βήμα 11. Επιλέξτε τον προορισμό εξαγωγής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο

Κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τις επαφές σας. Η επιφάνεια εργασίας είναι συνήθως μια καλή επιλογή εάν θέλετε να ανεβάσετε ξανά τις επαφές σας σε άλλη υπηρεσία μόλις εξαχθούν οι επαφές σας.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 18
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 18

Βήμα 12. Κάντε κλικ στο Τέλος

Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Οι επαφές θα εξαχθούν στον υπολογιστή. Όταν ολοκληρωθεί, το παράθυρο προόδου θα κλείσει αυτόματα.

Μέθοδος 3 από 3: Σε υπολογιστή Mac

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 19
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 19

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος Outlook, το οποίο μοιάζει με μπλε και λευκό φάκελο με λευκό "O".

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 20
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 20

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Μενού Αρχείο Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του υπολογιστή σας.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 21
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 21

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 22
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 22

Βήμα 4. Καταργήστε την επιλογή κάθε καταχώρισης εκτός από τις "Επαφές" και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 23
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 23

Βήμα 5. Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης της επαφής και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 24
Εξαγωγή επαφών από το Outlook Βήμα 24

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Τέλος

Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Οι επιλεγμένες επαφές θα εξαχθούν. Μόλις ολοκληρωθεί, το παράθυρο προόδου θα κλείσει.

Συμβουλές

Είναι καλή ιδέα να εξάγετε περιοδικά τις επαφές σας στον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε πάντα ένα εφεδρικό αρχείο επαφής για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης

Συνιστάται: