Η απόκτηση χορηγού για μια επιχείρηση, έργο ή εκδήλωση μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ μιας επιτυχημένης και συναρπαστικής συνεργασίας και μιας αποτυχίας. Μαθαίνοντας πώς να εντοπίζετε ισχυρούς πιθανούς χορηγούς, να δημιουργείτε μια συνοπτική περίληψη και να προσαρμόζετε ένα πακέτο προτάσεων σύμφωνα με το γούστο του χορηγού, οι πιθανότητές σας να αποκτήσετε χορηγό είναι πολύ μεγαλύτερες. Δείτε το Στάδιο 1 για περισσότερες πληροφορίες.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Προσδιορισμός δυνητικών χορηγών
Βήμα 1. Αναζητήστε εταιρείες που έχουν χορηγήσει εκδηλώσεις/δραστηριότητες παρόμοιες με τις δικές σας
Χρησιμοποιήστε την έρευνα που έχει γίνει από άλλους οργανισμούς στο παρελθόν ως πηγή έμπνευσης. Αν ψάχνετε για έναν ειδικό χορηγό εκδήλωσης για μια εκδήλωση με τα πόδια ή το τρέξιμο, παρακολουθήστε τα τρέχοντα γεγονότα και προσδιορίστε τον χορηγό. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να ξεκινήσετε.
- Εάν η εκδήλωσή σας έχει αθλητικό χαρακτήρα, λάβετε υπόψη τη Nike, την Adidas, τη Livestrong ή άλλους οργανισμούς που σχετίζονται με τον αθλητισμό.
- Εάν διοργανώνετε μια μουσική εκδήλωση ή συναυλία, σκεφτείτε τους τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς, τις μουσικές εκδόσεις ή άλλες επιχειρήσεις με παρόμοια ενδιαφέροντα.
- Εάν διοργανώνετε μια εκδήλωση φαγητού, σκεφτείτε το περιοδικό Gourmet, το Food Network ή τους μεγάλους ομίλους τροφίμων. Στόχος ψηλά.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια λίστα με πιθανούς χορηγούς
Είναι υπέροχο να έχετε πιθανούς χορηγούς στη λίστα σας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι απλώς ζητάτε από όλους και κάθε εταιρεία που γνωρίζετε να είναι χορηγός. Η λίστα σας δεν χρειάζεται να είναι μια λίστα με πραγματικούς πιθανούς χορηγούς, όσον αφορά τα άτομα ή τις εταιρείες που πιστεύετε ότι θα εξέταζαν πραγματικά το αίτημά σας για χορηγία. Εταιρείες που σας έχουν χορηγήσει στο παρελθόν, εταιρείες που έχουν χορηγήσει ιδέες παρόμοιες με τη δική σας και άτομα ή εταιρείες με τις οποίες έχετε προσωπική σχέση μπορεί να γίνουν χορηγοί.
Βήμα 3. Ερευνήστε κάθε εταιρεία ή άτομο στη λίστα σας
Έχοντας βασικές πληροφορίες σχετικά με πιθανούς χορηγούς θα σας βοηθήσει να λάβετε χορηγία. Μάθετε τα οφέλη που μπορούν να λάβουν οι πιθανοί χορηγοί χορηγώντας σας.
Βήμα 4. Προβλέψτε τις ανάγκες κάθε δυνητικού χορηγού
Μελετώντας τα δημογραφικά στοιχεία, το επιχειρηματικό μοντέλο και τους στόχους των πιθανών χορηγών, μπορείτε να αρχίσετε να αναπτύσσετε μια κατανόηση του τρόπου απόκτησης χορηγών.
- Για το λόγο αυτό, οι τοπικές επιχειρήσεις είναι ασφαλέστερες από μεγάλες εταιρείες όπως η Nike. Ενώ η Nike έχει σίγουρα τα χρήματα για αυτό, μπορεί επίσης να λάβει μερικές εκατοντάδες αιτήματα χορηγίας σε μια εβδομάδα. Τοπικός ραδιοφωνικός σταθμός ή κατάστημα αθλητικών ειδών; Maybeσως πολύ λιγότερο. Και αν η πελατειακή σας βάση και η δική τους αλληλεπικαλύπτονται, αυτό είναι πιθανό έσοδο για αυτούς.
- Σκεφτείτε να αντιπαραθέσετε έναν πιθανό χορηγό έναντι άλλου. Εάν το κατάστημα αθλητικών ειδών στη δύση έχει κάποιο βαθμό χορηγίας μαζί σας, μιλήστε με το κατάστημα αθλητικών ειδών στα ανατολικά. Θα πάρουν το σήμα.
Μέρος 2 από 3: Δημιουργία πακέτων χορηγών
Βήμα 1. Συντάξτε μια συνοπτική περίληψη
Ένα πακέτο χορηγίας πρέπει πάντα να ξεκινά με μια συνοπτική περίληψη, η οποία είναι μια δήλωση αποστολής σχετικά με το γεγονός ή τη δραστηριότητα που θέλετε να χορηγήσετε. Περιέχει περίπου 250-300 λέξεις που περιγράφουν λεπτομερώς το γεγονός ή τη δραστηριότητα που θα χορηγηθεί, τον λόγο που αναζητάτε χορηγό και τα οφέλη που μπορεί να λάβει ο χορηγός.
- Η συνοπτική περίληψη είναι μια ευκαιρία για εσάς να διατηρείτε τους πιθανούς χορηγούς ανάγνωση, οπότε μην γράφετε γράμματα παρόμοια με αυτά της αγοράς. Γράψτε μια προσωπική σημείωση για να κάνετε τους πιθανούς χορηγούς να αισθάνονται ότι πραγματικά αφιερώσατε χρόνο για να μάθετε για αυτούς και την εταιρεία τους. Δείχνει επίσης σε πιθανούς χορηγούς ότι θα τηρήσετε τις υποσχέσεις σας στον χορηγό σε σχέση συνεργασίας.
- Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε τον χορηγό που εξέτασε την προσφορά σας. Χρησιμοποιήστε έναν φιλικό και επαγγελματικό τόνο στην επιστολή σας, αντικατοπτρίζοντας το επίπεδο σοβαρότητας και επαγγελματισμού σας.
Βήμα 2. Αναφέρετε τα διαφορετικά επίπεδα χορηγίας
Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ήδη, περιγράψτε τον προϋπολογισμό σας μεταξύ παρόμοιων επιχειρήσεων ή επιχειρήσεων και δηλώστε τι περιμένετε από τον χορηγό σας. Δημιουργήστε διαφορετικές "βαθμίδες" χορηγών από τις οποίες μπορούν να επιλέξουν οι χορηγοί και εξηγήστε το αίτημα που έχετε ορίσει για κάθε επίπεδο και γιατί χορηγούς σε κάθε επίπεδο.
Εξηγήστε τα πλεονεκτήματα της συμμετοχής στις δραστηριότητές σας στον χορηγό. Προσελκύστε πιθανούς χορηγούς αξιοποιώντας τις γνώσεις σας για το επιχειρηματικό μοντέλο, το κοινό και τους στόχους τους και εξηγώντας γιατί το να είναι ο χορηγός σας θα τους ωφελούσε. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε επιχειρήματα σχετικά με την κάλυψη του Τύπου και άλλες ευκαιρίες προώθησης
Βήμα 3. Προετοιμάστε μια παρότρυνση για δράση
Η παρότρυνση για δράση θα μπορούσε να είναι μια φόρμα που συμπληρώνουν και στέλνουν σε εσάς ή τα στοιχεία επικοινωνίας σας που σας ζητούν να δημιουργήσετε μια εταιρική σχέση χορηγίας.
Βεβαιωθείτε ότι ο χορηγός έχει μια συγκεκριμένη εργασία που πρέπει να εκπληρωθεί για να προχωρήσει η διαδικασία. Αφήστε τους να κάνουν το ρόλο τους. Όσο πιο εύκολη είναι η εργασία που τους ζητάτε, τόσο πιο πιθανό είναι να ικανοποιηθεί το αίτημά σας
Βήμα 4. Μην χτυπάτε γύρω από τον θάμνο
Γράφετε για εμπόρους, επιχειρηματίες και επιχειρηματίες, όχι για ακαδημαϊκούς. Δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να γράψετε με εξεζητημένη και ανθισμένη διάκριση για να φαίνεστε έξυπνοι. Παρουσιάστε το επιχείρημά σας, εξηγήστε τα επιχειρηματικά οφέλη για τον χορηγό και τελειώστε το γρήγορα. Σύντομο, περιεκτικό και πλήρες.
Μέρος 3 από 3: Αποστολή πακέτων
Βήμα 1. Αποφύγετε την προσέγγιση πολλαπλών στόχων
Μπορεί να υπάρχει ένας πειρασμός να στείλετε πακέτα σε όσο το δυνατόν περισσότερους στόχους ή να χρησιμοποιήσετε τη γενική μετάδοση για να προσεγγίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα μέρη. Λανθασμένος. Να είστε προσεκτικοί όταν στέλνετε πακέτα, στείλτε τα μόνο σε εταιρείες που ειλικρινά πιστεύετε ότι θα είναι πρόθυμες να συνεργαστούν μαζί σας.
Βήμα 2. Αποστολή δυνητικών χορηγών μεμονωμένων πακέτων συνεργασίας χορηγίας
Προσαρμόστε κάθε email, πακέτο και αλληλογραφία που στέλνετε με τους παραλήπτες τους. Η τοποθέτηση περίπου εγγυάται ότι το έργο σας δεν θα αποκτήσει τους χορηγούς που του αξίζουν.
Βήμα 3. Ακολουθήστε το τηλέφωνο
Περιμένετε μερικές ημέρες και μετά καλέστε τα άτομα στα οποία στείλατε πακέτα χορηγίας. Ρωτήστε αν έχουν λάβει το πακέτο. Μάθετε αν έχουν ερωτήσεις. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας μόλις λάβουν μια απόφαση.
Βήμα 4. Προσαρμόστε την προσέγγιση για κάθε χορηγό
Εάν είχατε μια εταιρεία πρόθυμη να χρηματοδοτήσει την εκδήλωσή σας για 10 εκατομμύρια, ποια θεραπεία θα της δίνατε για να τη διαφοροποιήσετε από αυτήν που έδωσε μόνο μερικές εκατοντάδες χιλιάδες; Οι διαφορές πρέπει να είναι απτές και βασικές, ακόμη και από τις δημοσιεύσεις που προσφέρετε μέχρι τον τρόπο που μιλάτε στο τηλέφωνο. Πάρτε τους σε ένα γεύμα για να τους κάνετε να νιώσουν χαρούμενοι και εμπλεκόμενοι.
