Ένα καλά παρουσιασμένο εταιρικό προφίλ μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο μάρκετινγκ για να προσελκύσει επενδυτές και πελάτες ή να δοθεί σε άτομα που θέλουν να μάθουν για την αποστολή και τις δραστηριότητες της εταιρείας. Δημιουργήστε ένα σύντομο, δημιουργικό και ενδιαφέρον εταιρικό προφίλ που περιέχει χρήσιμες πληροφορίες και παρουσιάστε τις με τρόπο που κάνει τους αναγνώστες να αισθάνονται ενδιαφέρον και θέλουν να συμβάλουν στην πρόοδο της εταιρείας.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Καθορισμός της μορφής του εταιρικού προφίλ
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα συνοπτικό εταιρικό προφίλ
Ένα απλό και σύντομο προφίλ θα είναι πιο ενδιαφέρον και ευανάγνωστο. Πολλοί αναγνώστες απλώς περιηγούνται σε προφίλ, ενώ σβήνουν σημαντικές λέξεις και φράσεις. Ένα εταιρικό προφίλ μπορεί να περιέχει πολλές παραγράφους ή 30 φύλλα. Ωστόσο, σκεφτείτε πρώτα ποιες πληροφορίες πρέπει πραγματικά να συμπεριληφθούν πριν επιλέξετε μια μακρά μορφή.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό προφίλ εταιρείας, χρησιμοποιήστε μια σύντομη μορφή με συνδέσμους για πρόσβαση σε λεπτομερείς πληροφορίες σε άλλες σελίδες. Έτσι, οι αναγνώστες που θέλουν να μάθουν περισσότερα για την εταιρεία θα βρουν πηγές πληροφοριών μέσω ενός σύντομου προφίλ που είναι εύκολα προσβάσιμο.
- Στην πραγματικότητα, μια εταιρεία τόσο μεγάλη όσο η Google δημιουργεί ένα προφίλ μόνο 1 σελίδας. Είναι επίσης καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα σύντομο προφίλ.
Βήμα 2. Σχεδιάστε μια δημιουργική μορφή
Είστε ελεύθεροι να επιλέξετε τη μορφή, ειδικά αν θέλετε το προφίλ σας να δημοσιευτεί στο διαδίκτυο. Ένα προφίλ εταιρείας περιέχει συνήθως σημαντικά στοιχεία για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες που πραγματοποιείτε, αλλά μπορεί να παρουσιαστεί με διάφορους τρόπους, εφόσον είστε σε θέση να παρουσιάσετε τα καλύτερα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Εκτός από την προσέλκυση αναγνωστών, τα προφίλ πρέπει επίσης να χρησιμοποιούν επαγγελματική μορφή και να υποστηρίζουν την επίτευξη των εταιρικών στόχων.
- Εισαγάγετε γραφήματα και διαγράμματα μεταξύ μεγάλου κειμένου ή παραγράφων.
- Δείξτε φωτογραφίες μερικών εργαζομένων, τη διαδικασία παραγωγής, εξηγήστε την καινοτόμο τεχνολογία που χρησιμοποιείται και περιγράψτε τη στρατηγική μάρκετινγκ που εφαρμόζεται έτσι ώστε το προφίλ της εταιρείας να περιέχει πράγματα που είναι πολύ σημαντικά και χρήσιμα για τους αναγνώστες.
Βήμα 3. Συμπεριλάβετε έναν τίτλο και χρησιμοποιήστε μια λίστα αντί να γράψετε μια αφήγηση
Οι αναγνώστες τείνουν να βαριούνται αν πρέπει να διαβάσουν μεγάλα κείμενα. Για να κάνετε το προφίλ σας πιο ευανάγνωστο, δώστε του έναν τίτλο για να φαίνεται το κείμενο πιο σύντομο και παρουσιάστε τις πληροφορίες σε γραπτή μορφή.
- Επιλέξτε έναν τίτλο που είναι εύκολα κατανοητός και καλύπτει διαφορετικό θέμα, όπως "Εταιρική αποστολή", "Βραβεία και αναγνώριση" ή "Μακροπρόθεσμοι στόχοι".
- Χρησιμοποιήστε μια μορφή λίστας για να μεταφέρετε πολλές πληροφορίες με τη σειρά, για παράδειγμα όταν εξηγείτε τι βραβεία έχει λάβει η εταιρεία ή παρουσιάζετε σημαντικά δεδομένα σχετικά με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε μια απλή και σαφή γραμματοσειρά
Για να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό έγγραφο, μην χρησιμοποιείτε καλλιτεχνικές γραμματοσειρές καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν και μπορεί να σας αποσπούν την προσοχή. Επιλέξτε μια απλή και ελκυστική γραμματοσειρά, όπως Arial, Helvetica ή Calibri.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε ενεργές προτάσεις
Δημιουργήστε ένα προφίλ που τραβάει την προσοχή χρησιμοποιώντας ενεργές προτάσεις. Οι παθητικές προτάσεις είναι πολύ δύσκολο να κατανοηθούν και λιγότερο ενδιαφέρουσες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Η εταιρεία μας δίνει μεγάλη σημασία στην ευθύνη και την ακεραιότητα αντί για" Η ευθύνη και η ακεραιότητα είναι σημαντικές για την εταιρεία μας"
Βήμα 6. Μην χρησιμοποιείτε εταιρική γλώσσα
Το προφίλ θα είναι πολύ τολμηρό και δύσκολο να διαβαστεί εάν χρησιμοποιείτε υπερβολικά επιχειρηματικούς όρους ή ορολογία επιχείρησης. Επιλέξτε λέξεις που χρησιμοποιούνται κάθε μέρα για να είναι πιο κατανοητές.
Μέρος 2 από 4: Παρουσίαση σχετικών πληροφοριών
Βήμα 1. Ξεκινήστε αναγράφοντας το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας στο επάνω μέρος του προφίλ σας
Δεδομένου ότι ένα προφίλ εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας, χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες ως τίτλο. Για να κάνετε το προφίλ σας πιο ελκυστικό, εμφανίστε ένα λογότυπο που τραβάει την προσοχή σας, αντί να χρησιμοποιείτε μόνο δακτυλογραφημένα γράμματα.
Βήμα 2. Ενημερώστε το προϊόν και τις παραλλαγές της μάρκας με τη μορφή λίστας
Ένα χρήσιμο προφίλ παρέχει μια επισκόπηση και μια σύντομη επεξήγηση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Πουλάτε ποτά ή παράγετε παιχνίδια για παιδιά; Παρέχετε σαφείς πληροφορίες.
Βήμα 3. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τη δομή της εταιρείας
Περιγράψτε τη συγκεκριμένη μορφή της εταιρείας, είτε πρόκειται για ιδιωτική εταιρεία, δημόσια εταιρεία ή εταιρεία. Αναφέρετε επίσης εάν υπάρχει διοικητικό συμβούλιο, εκτελεστικό προσωπικό ή ηγέτες που είναι σημαντικοί φορείς λήψης αποφάσεων. Οι πληροφορίες μεταφέρονται συνήθως σε μία πρόταση.
Βήμα 4. Ορίστε μια ουσιαστική αποστολή της εταιρείας
Μεταφέροντας την αποστολή της εταιρείας, οι αναγνώστες θα γνωρίζουν τους στόχους της εταιρείας και τις στρατηγικές που χρησιμοποιούνται για την επίτευξή τους. Κατά την εκτέλεση της αποστολής, δώστε μια σύντομη συζήτηση σχετικά με τα δημογραφικά στοιχεία και τα οικονομικά δεδομένα που περιλαμβάνουν συγχωνεύσεις, εξαγορές και σχέσεις με επενδυτές και μετόχους.
Βήμα 5. Παρουσιάστε το ιστορικό της εταιρείας
Πείτε την ιστορία της εταιρείας εν συντομία, ώστε οι αναγνώστες να γνωρίζουν την εξέλιξή της από την ίδρυση της εταιρείας, τις αλλαγές που έχουν συμβεί και την επιχειρηματική ανάπτυξη που έχει επιτευχθεί μέχρι τώρα.
Βήμα 6. Δώστε έμφαση σε σημαντικές επιτυχίες και επιτεύγματα
Μπορείτε να καυχηθείτε λίγο στο προφίλ σας λέγοντας για τα επιτεύγματα της εταιρείας, όπως τη συνεργασία με νέους επενδυτές, τις επιχειρηματικές επιτυχίες και τα πλεονεκτήματα της εταιρείας. Περιγράψτε την υποστήριξη που παρέχεται σε κοινότητες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και σχολεία.
Εάν η επιχείρηση που διαχειρίζεστε μόλις έχει αναγνωριστεί ως η ταχύτερα αναπτυσσόμενη εταιρεία, θα θέλετε να είστε δημόσιοι για αυτό
Βήμα 7. Περιγράψτε την εταιρική σας κουλτούρα
Μια πτυχή που πρέπει να καλυφθεί στο προφίλ είναι το προσωπικό που διευθύνει την επιχείρηση. Μοιραστείτε εν συντομία ποιοι είναι το άριστα εκπαιδευμένο προσωπικό της εταιρείας και τι κάνετε για να βελτιώσετε το ηθικό και τα κίνητρα των εργαζομένων.
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές της εταιρείας όσον αφορά τη διαχείριση του περιβάλλοντος, τις δημόσιες σχέσεις, την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, τα συνδικάτα, τα εργατικά συνδικάτα και την προστασία των ανθρωπίνων δικαιωμάτων
Βήμα 8. Δημιουργήστε ένα ειλικρινές και ακριβές προφίλ
Οι καταναλωτές, οι αναλυτές και οι δημοσιογράφοι θα κάνουν έρευνα για να επιβεβαιώσουν αυτά που διαβάζουν. Λανθασμένες και ανακριβείς πληροφορίες θα βλάψουν την εικόνα της εταιρείας και θα είναι δύσκολο να ανακτηθούν.
Μέρος 3 από 4: Επεξεργασία προφίλ εταιρείας
Βήμα 1. Ελέγξτε το σενάριο προφίλ αρκετές φορές
Πριν από τη δημοσίευση, βεβαιωθείτε ότι το προσχέδιο προφίλ είναι γραμμένο και γραμματικά σωστό. Επειδή αυτό το έγγραφο αντιπροσωπεύει την εταιρεία σας στο σύνολό της, ένα σφάλμα στο προφίλ κάνει την εταιρεία να φαίνεται αντιεπαγγελματική.
Μια σίγουρη συμβουλή για τον έλεγχο των χειρογράφων είναι η ανάγνωση από την πίσω πρόταση ανά πρόταση
Βήμα 2. Διαβάστε προφίλ άλλων εταιρειών για να μάθετε τι τις κάνει πιο αποτελεσματικές
Μια σημαντική πτυχή της λειτουργίας μιας επιχείρησης είναι η κατανόηση των συνθηκών ανταγωνισμού. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνταξη προφίλ εταιρείας. Χρησιμοποιήστε άλλα προφίλ εταιρειών για να βρείτε εμπνευσμένα πράγματα και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τα όταν γράφετε το δικό σας εταιρικό προφίλ.
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι κάθε πτυχή που περιλαμβάνεται στο προφίλ βελτιώνει την εικόνα της εταιρείας
Κατά την ανάγνωση, ελέγξτε προσεκτικά όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο προφίλ και αφαιρέστε τις πληροφορίες που δεν χρειάζονται, έτσι ώστε το προφίλ να είναι χρήσιμο για τη βελτίωση της εικόνας της εταιρείας.
Εάν πρέπει να μεταφέρετε αρνητικές πληροφορίες, για παράδειγμα σχετικά με μια σχετικά μεγάλη απώλεια, προσπαθήστε να τις εξηγήσετε δίνοντας έμφαση στην ικανότητα της εταιρείας να βελτιώσει τις επιχειρηματικές επιδόσεις
Βήμα 4. Ζητήστε από κάποιον άλλο να ελέγξει το σενάριο προφίλ
Μερικές φορές, η βοήθεια άλλων είναι πολύ χρήσιμη για τον έλεγχο του σχεδίου εγγράφου που ετοιμάζουμε. Βρείτε κάποιον που δεν καταλαβαίνει την επιχείρησή σας και ζητήστε του να ξεπεράσει το σενάριο προφίλ και να παράσχει σχόλια για το συνολικό υλικό προφίλ.
Μέρος 4 από 4: Αξιοποίηση εταιρικού προφίλ
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα προφίλ εταιρείας που είναι έτοιμο να δημοσιευτεί στο Διαδίκτυο
Ο καθένας μπορεί να βρει πληροφορίες για την εταιρεία σας. Επομένως, δημιουργήστε ένα προφίλ που είναι έτοιμο να εμφανιστεί στον ιστότοπο και δώστε έναν σύνδεσμο μέσω λογαριασμών κοινωνικών μέσων. Οι πιθανοί επενδυτές, οι πελάτες, ακόμη και οι μέτοχοι μπορεί να θέλουν να μάθουν περισσότερα για τις δραστηριότητες της εταιρείας σας.
Βήμα 2. Εκμεταλλευτείτε το προφίλ της εταιρείας ως εργαλείο μάρκετινγκ
Χρησιμοποιήστε προφίλ ως εργαλείο σε διάφορες δραστηριότητες της εταιρείας, για παράδειγμα κατά την προετοιμασία επιχειρηματικών σχεδίων, στρατηγικών σχεδίων, στρατηγικών μάρκετινγκ και για προβολή σε ιστότοπους. Προετοιμάστε ένα προφίλ εταιρείας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο μάρκετινγκ, έτσι ώστε η εταιρεία σας να γίνει γνωστή από την ευρύτερη κοινότητα.
Βήμα 3. Παρουσιάστε το σε πιθανούς επενδυτές
Τα προφίλ μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή της εταιρείας σε πιθανούς επενδυτές. Δώστε ένα προφίλ στην αρχή της συζήτησης όταν συζητάτε την οικονομική πτυχή, ώστε οι δυνητικοί επενδυτές να κατανοήσουν την επιχειρηματική και οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Αυτό θα τους δώσει την ευκαιρία να γνωρίσουν την εταιρεία σας και να εξετάσουν διάφορα πράγματα πριν λάβουν μια απόφαση.
Βήμα 4. Παρέχετε έναν σύνδεσμο για πρόσβαση στη σελίδα προφίλ όταν πραγματοποιείτε μια συνέντευξη τύπου
Εάν ανακοινώνετε ένα νέο προϊόν ή μια απόκτηση επιχείρησης, δώστε επίσης το προφίλ της εταιρείας σας. Με αυτόν τον τρόπο, το κοινό θα έχει πρόσβαση στο προφίλ σας, έτσι ώστε περισσότεροι άνθρωποι να γνωρίσουν την εταιρεία και τα προϊόντα που προσφέρετε.
Βήμα 5. Προσαρμόστε τα δεδομένα και τις πληροφορίες στο προφίλ σε περίπτωση αλλαγών στην εταιρεία
Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε το προφίλ σας ενημερωμένο, ειδικά καθώς η επιχείρησή σας βιώνει ανάπτυξη και αλλαγές με την πάροδο του χρόνου.
