Το να ζητάς άδεια από τη δουλειά μπορεί να νιώθεις εκφοβιστικό και αμήχανο μερικές φορές, αλλά είναι δικαίωμά σου. Εάν σχεδιάζετε τον ελεύθερο χρόνο σας έτσι ώστε να μην ενοχλεί άλλους υπαλλήλους, έχετε την ευκαιρία να πάρετε αυτές τις διακοπές εύκολα. Όταν ζητάτε άδεια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην χτυπάτε, δείξτε φιλική στάση και εκθέστε καλά τους λόγους σας. Ανεξάρτητα από το αν η άδεια ελήφθη για διακοπές ή για προσωπικούς λόγους, μπορείτε να την ζητήσετε με σιγουριά, εφόσον η απουσία σας δεν επηρεάζει την απόδοση στο χώρο εργασίας σας.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Εύρεση της κατάλληλης ώρας για υποβολή αίτησης για άδεια
Βήμα 1. Ελέγξτε την πολιτική της εταιρείας σχετικά με την υποβολή αίτησης για άδεια
Διαβάστε ένα εγχειρίδιο στο χώρο εργασίας ή ρωτήστε το αφεντικό σας για αυτό. Μάθετε πόσες ημέρες άδειας έχετε, πώς να υποβάλετε αίτηση, εάν το επίδομα μπορεί να συσσωρευτεί και εάν εξακολουθείτε να πληρώνεστε ενώ βρίσκεστε σε άδεια.
- Η προϋπηρεσία στην εταιρεία επηρεάζει επίσης το ποσό της άδειας που μπορεί να ληφθεί και το πότε μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για αυτήν.
- Εάν είστε νέος υπάλληλος, μάθετε αν σας έχει δοθεί άδεια. Εάν είστε νέος υπάλληλος, η αίτηση για άδεια μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη και το αφεντικό σας δεν θα είναι ευχαριστημένο.
Βήμα 2. Υποβάλετε αίτηση για άδεια τη σωστή στιγμή
Η άδεια είναι πιο εύκολη για έγκριση εάν δεν εργάζεστε σε ένα έργο και δεν έχετε επείγουσα προθεσμία εργασίας. Εάν η εταιρεία σας είναι πολύ απασχολημένη σε συγκεκριμένους μήνες, δεν πρέπει να κάνετε άδεια εκείνη τη στιγμή.
- Εάν πρέπει να κάνετε άδεια όταν η εταιρεία είναι απασχολημένη λόγω έκτακτης ανάγκης ή κάτι άλλο που δεν μπορεί να αγνοηθεί, δώστε έναν σοβαρό λόγο.
- Εάν είναι δυνατόν, ρωτήστε αν άλλοι υπάλληλοι κάνουν αίτηση για άδεια ταυτόχρονα. Εάν ο χώρος εργασίας σας έχει μόνο λίγους υπαλλήλους, θα είναι δύσκολο για το αφεντικό σας να χορηγήσει την αίτηση άδειας.
- Εάν η αίτηση άδειάς σας γίνει αποδεκτή, ενημερώστε τους συναδέλφους σας τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από την ημερομηνία της άδειας.
Βήμα 3. Υποβάλετε αίτηση για άδεια τουλάχιστον 2 εβδομάδες νωρίτερα
Πρέπει να υποβάλετε αίτηση για άδεια τουλάχιστον 2 εβδομάδες πριν από την ημερομηνία της άδειας. Σε γενικές γραμμές, όσο νωρίτερα υποβληθεί αίτηση για άδεια, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να πάρετε μια μέρα ρεπό. Λέγοντας στο αφεντικό σας ότι πρόκειται να κάνετε άδεια εκ των προτέρων, επιτρέπει στην εταιρεία να προετοιμαστεί για αυτό.
Όσο περισσότερο διαρκεί η άδεια, τόσο νωρίτερα γίνεται η αίτηση άδειας. Εάν βρίσκεστε σε άδεια για λίγες ημέρες, αρκεί η αίτηση για άδεια 2 εβδομάδες νωρίτερα. Εάν πρόκειται να λείψετε για περισσότερο από μία εβδομάδα, πρέπει να ενημερώσετε το αφεντικό σας τουλάχιστον 1 μήνα νωρίτερα
Βήμα 4. Ολοκληρώστε όση εργασία έχετε πριν από την άδεια
Εάν υπάρχουν εργασίες και υποχρεώσεις που πρέπει να γίνουν κατά τη διάρκεια της περιόδου υποβολής αιτήσεων άδειας, ολοκληρώστε τις όσο το δυνατόν περισσότερο. Το να βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι εργαζόμενοι δεν θα συγκλονιστούν από την απουσία σας, θα τους κάνει ευγνώμονες, καθώς και θα διευκολύνει τους εργοδότες να χορηγήσουν την απαιτούμενη άδεια.
Εάν έχετε εργασιακές ευθύνες που δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε πριν από το ρεπό, κανονίστε να τις ολοκληρώσουν άλλοι υπάλληλοι. Βεβαιωθείτε ότι το άτομο που σας αντικαθιστά καταλαβαίνει την εργασία και τον σκοπό της εργασίας. Δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για κάθε περίπτωση
Μέθοδος 2 από 2: Σύνταξη email για την άδεια εφαρμογής
Βήμα 1. Συμπεριλάβετε την αίτηση άδειας στο θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θα πρέπει να πάρετε το αφεντικό σας κατευθείαν στο σημείο του email χωρίς να το ανοίξετε. Πείτε ότι θέλετε να ζητήσετε άδεια και γράψτε την ημερομηνία της άδειας στη θεματική στήλη.
Για παράδειγμα, το θέμα θα μπορούσε να διαβάσει: «Υποβολή Άδειας Άδειας Fajar Nugraha από 2020-10-10 έως 2020-10-25»
Βήμα 2. Ανοίξτε το email με έναν φιλικό χαιρετισμό
Δηλώστε το όνομα του αφεντικού σας και δώστε έναν θερμό χαιρετισμό. Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν κουβέντα, αλλά στην πραγματικότητα είναι σημαντικό να δείξετε φιλικότητα και να κάνετε το email σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό.
- Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε επίσημους χαιρετισμούς. Θα μπορούσατε απλά να γράψετε κάτι απλό, όπως «Καλησπέρα κυρία Τζένη», «Γεια σου Πακ Ρούντι ή« Χαιρετισμούς Πακ Μπάντι »
- Δώστε προσοχή στους τίτλους και τα παρατσούκλια του αφεντικού σας σε καθημερινή βάση. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί συνήθως το επώνυμό σας για επικοινωνία, η χρήση του ονόματος του εργοδότη σας σε ένα email μπορεί να θεωρηθεί αγενής. Εάν το αφεντικό σας έχει ειδικό τίτλο (όπως γιατρός, καθηγητής, δικαστής κ.λπ.), συμπεριλάβετε αυτόν τον τίτλο και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Βήμα 3. Εισαγάγετε την ημερομηνία της άδειας
Ακόμα κι αν βάλετε την ημερομηνία στο πεδίο θέματος, θα πρέπει να την ξαναγράψετε στην πρώτη πρόταση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στη φόρμα αιτήματος.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Θα ήθελα να ζητήσω άδεια από την Τετάρτη 10 Οκτωβρίου έως την Πέμπτη 25 Οκτωβρίου."
Βήμα 4. Εξηγήστε τον λόγο της άδειάς σας
Αφού συμπεριλάβετε την ημερομηνία της άδειας, δώστε έναν λόγο για τον οποίο κάνετε αίτηση. Πρέπει να είστε ειλικρινείς, ακόμα κι αν γνωρίζετε ότι ο λόγος δεν θα λάβει θετική απάντηση. Εάν πιάσετε ψέματα όταν ζητάτε άδεια, μπορείτε να λάβετε μια κακή κρίση και η εταιρεία θα δυσκολευτεί να ζητήσει άδεια στο μέλλον.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Ζητώ άδεια επειδή η οικογένειά μου πηγαίνει διακοπές μαζί στο Μπαλί."
- Εάν ζητάτε άδεια λόγω έκτακτης ανάγκης ή επείγουσας ανάγκης, εξηγήστε το σε ένα email. Κηδείες, ιατρικές καταστάσεις ή προσκλήσεις γάμου είναι μερικά παραδείγματα απροσδόκητων γεγονότων που μπορούν να κάνουν τους εργοδότες να θελήσουν να δώσουν αυτοσχέδια άδεια.
Βήμα 5. Εξηγήστε στο αφεντικό σας ότι έχετε φροντίσει για τις ανάγκες στο γραφείο πριν πάτε σε άδεια
Πείτε στο αφεντικό σας ότι σκεφτήκατε την επίδραση που έχει η άδεια στην εταιρεία. Εάν πρέπει να ζητήσετε βοήθεια από άλλους υπαλλήλους ή υπάρχουν έργα και πελάτες που χρειάζονται βοήθεια ενώ βρίσκεστε σε άδεια, εξηγήστε τις λεπτομέρειες στο αφεντικό σας και πώς να τις λύσετε. Όσο καλύτερος τρόπος φροντίζετε για τις ανάγκες της εταιρείας πριν από την άδεια, τόσο πιο εύκολο θα είναι για το αφεντικό σας να δώσει άδεια.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: «Διασφάλισα ότι όλες οι ευθύνες μου θα αναληφθούν από άλλους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της άδειάς μου. Ζήτησα από τον Ρούντι να χειριστεί τον πελάτη. Επιπλέον, έχω ολοκληρώσει τα απαραίτητα χαρτιά ενώ δεν είμαι στο γραφείο ».
- Είναι καλή ιδέα να πείτε στο αφεντικό σας πώς μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας. Εάν δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να δώσετε έναν προσωπικό αριθμό τηλεφώνου ή email, θα πρέπει να το αναφέρετε στο email άδειας άδειας.
Βήμα 6. Τερματίστε το email με θετική σημείωση
Η τελευταία γραμμή στο email άδειας άδειας πρέπει να περιέχει αίτημα για την άδεια της εταιρείας. Θα πρέπει επίσης να ευχαριστήσετε το αφεντικό σας πριν γράψετε το όνομά σας στο email. Αυτό θα διατηρήσει τη φιλική και επαγγελματική αίσθηση που δείξατε από τη συγγραφή της φράσης χαιρετισμού.
Για παράδειγμα, στο τέλος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσατε να γράψετε: «Ας ελπίσουμε ότι η εταιρεία θα χορηγήσει αυτήν την άδεια. Σας ευχαριστώ."
Συμβουλή ειδικού
Πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα την άδειά σας:
- Θέστε προσωπικούς στόχους για να μάθετε κάτι ή να επιτύχετε ορισμένα επιτεύγματα μέσα στους επόμενους 6 μήνες. Έχοντας ξεκάθαρους στόχους θα σας κρατήσει κίνητρα μετά το τέλος του σαββάτου σας.
- Όταν παίρνετε άδεια, σκεφτείτε την καριέρα σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν είστε ικανοποιημένοι με την τρέχουσα εργασία σας. Μετά από αυτό, αναζητήστε νέες ευκαιρίες στον τομέα σας για να βοηθήσετε στην επίτευξη μακροπρόθεσμων στόχων.
- Εάν σας αρέσει η εταιρεία στην οποία εργάζεστε, αλλά δεν είστε ικανοποιημένοι με την τρέχουσα θέση σας, μιλήστε με το αφεντικό σας πριν επιστρέψετε από το ρεπό σας για να μάθετε για άλλες κενές θέσεις στην εταιρεία.
