Η δουλειά ενός υπαλλήλου εισαγωγής δεδομένων δεν είναι τόσο διαφορετική όσο ακούγεται. Σε αυτή τη δουλειά κάποιος εισάγει δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή. Οι εταιρείες χρειάζονται υπαλλήλους εισαγωγής δεδομένων, οπότε η εμπειρία σε αυτόν τον τομέα μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε εργασία σε διάφορες καταστάσεις. Για να βρείτε δουλειά ως υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων, πρέπει να έχετε εμπειρία εργασίας με υπολογιστές, πληκτρολόγηση και βασικές διοικητικές δεξιότητες.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Αναζητώντας εμπειρία
Βήμα 1. Κατανοήστε τα προσόντα που απαιτούνται για αυτήν τη θέση
Οι εργασίες εισαγωγής δεδομένων απαιτούν ποικίλες δεξιότητες και δεν περιορίζονται σε μία εργασία ή υποχρέωση. Οι ευθύνες των υπαλλήλων εισαγωγής δεδομένων ποικίλλουν σημαντικά ανάλογα με τις ανάγκες και τους στόχους της εταιρείας.
- Εν ολίγοις, ένας υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων πρέπει να μεταφέρει τις πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή. Συνήθως οι εταιρείες χρησιμοποιούν φόρμες από λογισμικό που έχουν δημιουργηθεί ειδικά για την εισαγωγή δεδομένων.
- Η εισαγωγή δεδομένων είναι ένα πολύ ευρύ πεδίο. Οι εργασίες εισαγωγής δεδομένων διαφημίζονται με διάφορα ονόματα, όπως ειδικός εισαγωγής δεδομένων, υπάλληλος εισαγωγής δεδομένων ή υπεύθυνος επεξεργασίας πληροφοριών.
- Σχεδόν κάθε εταιρεία χρειάζεται περιστασιακά κάποιον για να εισάγει δεδομένα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εμπειρία εισαγωγής δεδομένων παρέχει καλές προοπτικές για την εύρεση εργασίας. Ως άτομο που αναζητά εργασία, η εμπειρία στον τομέα εισαγωγής δεδομένων θα προσελκύσει την προσοχή διαφόρων εταιρειών.
- Οι εργασίες στο πεδίο εισαγωγής δεδομένων περιλαμβάνουν προετοιμασία και οργάνωση δεδομένων, έλεγχο ακρίβειας εγγράφων, ενημέρωση δεδομένων, διαγραφή περιττών αρχείων, αντιγραφή πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή, σάρωση εγγράφων και γενικές διοικητικές εργασίες.
Βήμα 2. Διευρύνετε τις γνώσεις σας
Δεν απαιτείται ειδικό εκπαιδευτικό υπόβαθρο για να γίνετε ειδικός εισαγωγής δεδομένων. Χρειάζεστε μόνο ένα απολυτήριο λυκείου ως προσόν για μια τυπική θέση εισαγωγής δεδομένων. Ωστόσο, η παρακολούθηση μαθημάτων ή η λήψη πτυχίου σε σχετικό τομέα σπουδών μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε τη δουλειά. Οι τηλεπικοινωνίες, η επιστήμη των υπολογιστών και η ανάπτυξη λογισμικού είναι τομείς μελέτης που φαίνονται εντυπωσιακοί για ένα βιογραφικό σημείωμα εργαζομένων.
Βήμα 3. Δημιουργήστε δεξιότητες στη χρήση διαφόρων λογισμικών
Για ένα άτομο που εισάγει δεδομένα, το να έχει υπόβαθρο στη συνεργασία με μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίσετε ως υποψήφιος. Διάφορες εταιρείες χρησιμοποιούν μια ποικιλία λογισμικού για την εισαγωγή δεδομένων. Όσο περισσότερες δεξιότητες χρήσης λογισμικού αναφέρονται στο βιογραφικό σας, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να βρείτε δουλειά.
- Οι πιο συνηθισμένες εφαρμογές που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή δεδομένων είναι το Microsoft Word, το PowerPoint, το Excel, το Access, το Project και το Open Office. Λάβετε υπόψη ότι πολλές εταιρείες αποθηκεύουν δεδομένα σε προσαρμοσμένα συστήματα και μπορεί να βασίζονται σε εφαρμογές MS ή όχι. Γνωρίστε διάφορες εφαρμογές βάσεων δεδομένων με γραφική διεπαφή χρήστη που είναι πολύ χρήσιμη για εσάς.
- Πολλοί άνθρωποι λένε ότι έχουν αποκτήσει διάφορες δεξιότητες χρησιμοποιώντας λογισμικό μαθαίνοντας το ακολουθώντας τις οδηγίες που δίνονται και ερευνώντας το οι ίδιοι. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε διαδικτυακά σεμινάρια, πολλά από τα οποία είναι δωρεάν, για να μάθετε για το βασικό λογισμικό.
- Μαθήματα, προγράμματα διπλωμάτων, ακόμη και κοινοτικά κέντρα προσφέρουν μαθήματα δεξιοτήτων υπολογιστών που σχετίζονται με την καριέρα. Αναζητήστε πληροφορίες σχετικά με τα διαθέσιμα στη γειτονιά σας και προσπαθήστε να εγγραφείτε.
Βήμα 4. Εξασκηθείτε στην ταχύτητα πληκτρολόγησης
Οι δεξιότητες πληκτρολόγησης είναι ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα στις εργασίες εισαγωγής δεδομένων. Αυτή η εργασία περιλαμβάνει πολλά διοικητικά καθήκοντα, οπότε πρέπει να πληκτρολογήσετε πολλά. Αυτό δεν σημαίνει ότι η πληκτρολόγηση δεν είναι το ίδιο με την εισαγωγή δεδομένων. Οι τυπογράφοι συνήθως πρέπει να πληκτρολογούν με ακρίβεια με ρυθμό 60 λέξεων ανά λεπτό ή περισσότερο. Η εισαγωγή δεδομένων πρέπει να είναι ταχύτερη και ακριβέστερη, επειδή τα δεδομένα που πρέπει να εισαχθούν είναι συχνά αριθμοί και τα προγράμματα ορθογραφικού ελέγχου δεν λειτουργούν σε αριθμούς!
- Η ακρίβεια είναι πολύ σημαντική στον τομέα της εισαγωγής δεδομένων. Τόσες πολλές πληροφορίες συλλέγονται με τη μορφή κωδικών, αριθμών και τιμών που πρέπει να αντιγραφούν ακριβώς. Με τον μεγάλο όγκο δεδομένων που πρέπει να εισαγάγετε, πρέπει να μπορείτε να πληκτρολογείτε γρήγορα (τύπος αφής). Δηλαδή πληκτρολογώντας χωρίς να κοιτάζω το πληκτρολόγιο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το αριθμητικό πληκτρολόγιο για να πληκτρολογείτε αριθμούς αντί για τη σειρά των πλήκτρων στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου.
- Η ταχύτητα είναι επίσης σημαντική. Η ελάχιστη ταχύτητα που περιμένουν οι περισσότερες εταιρείες είναι 60 λέξεις ανά λεπτό, αν και 80 έως 90 λέξεις ανά λεπτό θα ήταν ένα συν. Μπορείτε να μάθετε την ταχύτητα πληκτρολόγησής σας κάνοντας ένα δωρεάν διαδικτυακό τεστ πληκτρολόγησης.
- Χρειάζεται χρόνος και εξάσκηση για την ανάπτυξη δεξιοτήτων πληκτρολόγησης. Για να βελτιώσετε τις δεξιότητες πληκτρολόγησης ή εισαγωγής δεδομένων, δοκιμάστε να αντιγράψετε ένα έγγραφο, όπως ένα βιβλίο ή ένα ποίημα ή ένα άρθρο εφημερίδας, κάθε βράδυ πριν από τον ύπνο. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε μαθήματα πληκτρολόγησης που οργανώνονται από εκπαιδευτικά κέντρα ή κέντρα κοινοτικών δραστηριοτήτων. Στην πραγματικότητα, η εξάσκηση πραγματοποιώντας ένα online τεστ πληκτρολόγησης μπορεί να βελτιώσει την ταχύτητα και την ακρίβεια. Λάβετε υπόψη ότι πιθανότατα δεν θα πληκτρολογήσετε προτάσεις στην εισαγωγή δεδομένων. Τα ονόματα, τα στοιχεία πωλήσεων, οι κωδικοί προϊόντων και ούτω καθεξής είναι κοινές πληροφορίες που συνήθως καταχωρούνται σε βάσεις δεδομένων και όχι σε άρθρα εφημερίδων.
Μέρος 2 από 3: Υποβολή αίτησης για θέση εισαγωγής δεδομένων
Βήμα 1. Πολωνίστε το βιογραφικό σας
Ένα καλό βιογραφικό είναι το πρώτο βήμα για να βρεις δουλειά. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε το καλύτερο βιογραφικό πριν υποβάλετε μια αίτηση σε μια εταιρεία που έχει κενή θέση.
- Γράψτε ένα βιογραφικό για τη δουλειά που θέλετε. Συμπεριλάβετε την πιο σχετική εμπειρία σας στην κορυφή του βιογραφικού σας. Για τις θέσεις εισαγωγής δεδομένων, η εμπειρία μπορεί να περιλαμβάνει σχετική εκπαίδευση σε υπολογιστή, προηγούμενες εργασίες εισαγωγής δεδομένων ή διοικητική εργασία που είχατε στο παρελθόν. Επίσης, μην συμπεριλαμβάνετε εμπειρίες ή επιτεύγματα. Κάποιος που θέλει να προσλάβει υπάλληλο εισαγωγής δεδομένων δεν χρειάζεται να γνωρίζει ότι ήσασταν παραδότης εφημερίδων στο λύκειο, για παράδειγμα.
- Το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας πρέπει να τοποθετηθούν στο επάνω μέρος της σελίδας. Και τα δύο θα πρέπει να είναι σαφώς ορατά, ώστε οι εργοδότες να μπορούν να γνωρίζουν πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας εάν τους αρέσει το βιογραφικό σας. χρησιμοποιήστε μια ελαφρώς μεγαλύτερη γραμματοσειρά και γράψτε το όνομά σας με έντονη γραφή.
- Δώστε προσοχή στις κενές θέσεις εργασίας για τις οποίες κάνετε αίτηση. Ποιες λέξεις -κλειδιά χρησιμοποιούνται πολλές φορές; Πολλές θέσεις εργασίας για εισαγωγή δεδομένων απαιτούν άτομα που είναι καλά οργανωμένα με δική τους πρωτοβουλία; Χρησιμοποιήστε τον όρο στο βιογραφικό σας ώστε να φανείτε ιδανικός για τη θέση.
- Χρησιμοποιήστε κύρια σημεία. Τα επιτεύγματα, οι δεξιότητες και οι εργασίες πρέπει να αναφέρονται χρησιμοποιώντας βασικά σημεία. Αυτή η μορφή θα κάνει το βιογραφικό σας ευκολότερο να διαβαστεί, κερδίζοντας έτσι την προσοχή που του αξίζει.
Βήμα 2. Αναζητήστε θέσεις εργασίας στην περιοχή σας
Όταν ξεκινάτε να συλλέγετε πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση, αναζητήστε πρώτα κενές θέσεις στην περιοχή όπου ζείτε. Οι θέσεις εισαγωγής δεδομένων είναι πολύ απαιτητικές από διάφορες εταιρείες, μπορεί να μην χρειαστεί να μετακινηθείτε σε άλλη τοποθεσία για να λάβετε τη θέση.
- Το JobDB Ινδονησία μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για την εύρεση κενών θέσεων, αλλά προσέξτε τις απάτες. Η κακή γραμματική, οι γρήγοροι χρόνοι απόκρισης και οι συνεντεύξεις που πραγματοποιούνται μέσω email ή άμεσων μηνυμάτων είναι όλα τα πράγματα που πρέπει να προσέξετε ως απάτες.
- Παρόλο που δεν είναι τόσο δημοφιλές όσο ήταν, μπορείτε ακόμα να βρείτε θέσεις εργασίας μέσω διαβαθμισμένων διαφημίσεων σε εφημερίδες. Μπορείτε να προσπαθήσετε να το αναζητήσετε στην τοπική εφημερίδα.
- Μια τοπική υπηρεσία απασχόλησης μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσει με πληροφορίες σχετικά με το πού θα στείλετε την αίτησή σας, ακόμη και να σας βοηθήσει με την αίτησή σας.
Βήμα 3. Δοκιμάστε τις θέσεις εισαγωγής δεδομένων στο διαδίκτυο
Το Διαδίκτυο παρέχει πολλές ευκαιρίες για εργασίες εισαγωγής δεδομένων που μπορούν να γίνουν στο σπίτι. Η εργασία από απόσταση εξοικονομεί χρόνο και κόστος μεταφοράς και οι ώρες εργασίας είναι συχνά πιο ευέλικτες.
- Μια τέτοια θέση μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολη. Η ευκολία που προσφέρει καθιστά αυτή τη δουλειά πολύ περιζήτητη σε σύγκριση με άλλες εργασίες εισαγωγής δεδομένων. Μην αποθαρρύνεστε αν η αναζήτηση διαρκέσει περισσότερο.
- Οι διαδικτυακές βάσεις δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εύρεση εργασιών εισαγωγής δεδομένων που μπορούν να γίνουν στο σπίτι. Δοκιμάστε να κάνετε μια αναζήτηση στο jobstreet.co.id ή στο locker.id. Ενδέχεται να βρείτε άλλες θέσεις που σας ενδιαφέρουν όταν αναζητάτε κενές θέσεις στην περιοχή κατοικίας σας.
- Και πάλι, προσέξτε τις απάτες. Θυμηθείτε, εάν λάβετε μια πολύ γρήγορη απάντηση και πιάσετε τη δουλειά πολύ γρήγορα, να είστε προσεκτικοί. Η κακή γραμματική μπορεί να είναι σημάδι ότι το μήνυμα εστάλη μέσω spambot και όχι ανθρώπου.
Βήμα 4. Επικοινωνήστε με έναν αντισυμβαλλόμενο πράκτορα
Για βραχυπρόθεσμες θέσεις εισαγωγής δεδομένων, πολλές εταιρείες προτιμούν να προσλαμβάνουν έκτακτους υπαλλήλους έναντι μόνιμων.
- Αν και δεν είναι ιδανικό, το να είσαι προσωρινός υπάλληλος μπορεί τουλάχιστον να βοηθήσει στη δημιουργία του βιογραφικού σου. Αυτή η εμπειρία θα σας ανοίξει πόρτες και θα είναι μια ευκαιρία να αναζητήσετε αναφορές και να δημιουργήσετε συνδέσεις.
- Οι υπηρεσίες που συνεργάζονται με συμβασιούχους εργάζονται συχνά για να δοκιμάσουν τις δεξιότητές τους δίνοντας δοκιμές πληκτρολόγησης και χρησιμοποιώντας εφαρμογές. Αυτό σημαίνει ότι οι πιθανοί εργοδότες μπορούν να δουν στέρεες αποδείξεις ότι το βιογραφικό σας αντικατοπτρίζει την πραγματική αφοσίωση. Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να βρείτε δουλειά και να μην χάσετε.
- Μερικές φορές, η συμβατική εργασία μπορεί να μετατραπεί σε εργασία πλήρους απασχόλησης. Εάν λάβετε τη θέση, προσπαθήστε να κάνετε καλή εντύπωση και μείνετε σε επαφή με το αφεντικό ή τον προϊστάμενό σας.
Βήμα 5. Εξασκηθείτε σε καλές δεξιότητες συνέντευξης
Εάν κληθείτε για συνέντευξη, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις καλές δεξιότητες συνέντευξης. Αυτές οι δεξιότητες θα αυξήσουν τις πιθανότητές σας να βρείτε δουλειά.
- Φορέστε ρούχα που είναι κατάλληλα για τη δουλειά και την εταιρεία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τους ενδυματολογικούς κώδικες από πρακτορεία ή ρωτώντας κάποιον σε HR. Ένα κουστούμι και γραβάτα, ή casual ενδυμασία εργασίας, συνιστάται συνήθως εάν δεν είστε σίγουροι για τον ενδυματολογικό κώδικα της εταιρείας.
- Δείξτε ότι ακούτε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης διατηρώντας οπτική επαφή, χαμογελάτε και γνέφετε και κάνετε ερωτήσεις όταν η κατάσταση είναι κατάλληλη. Δώστε σύντομες και συνοπτικές απαντήσεις και αποφύγετε τη μακροσκελή ομιλία.
- Όταν ο συνεντευξιαστής ρωτήσει εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, είναι καλή ιδέα να απαντήσετε. Μην πείτε μόνο "Όχι". Μπορείτε να ρωτήσετε για τα logistics, όπως πότε θα σας καλέσουν. Κάντε ερωτήσεις ανοιχτού τύπου, όπως: «Πώς είναι το καθημερινό εργασιακό περιβάλλον εδώ;» και "Πώς είναι η εταιρική κουλτούρα εδώ;"
Μέρος 3 από 3: Κατασκευή μακροπρόθεσμων σχεδίων
Βήμα 1. Μελετήστε τον μέσο μισθό
Ενώ η εμπειρία εισαγωγής δεδομένων είναι εξαιρετική για τη δημιουργία βιογραφικού, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν το κάνουν για πολύ καιρό επειδή οι αμοιβές είναι σχετικά χαμηλές σε σύγκριση με άλλες θέσεις στο γραφείο.
- Οι υπάλληλοι εισαγωγής δεδομένων κερδίζουν περίπου 1.700.000 IDR έως 4.000.000 IDR το μήνα. Οι περισσότεροι άνθρωποι βρίσκονται στη μέση αυτού του εύρους και λαμβάνουν περίπου 2.500.000 IDR το μήνα.
- Οι ευκαιρίες προώθησης εξαρτώνται από την εταιρεία και τη σχέση σας με τον εργοδότη. Ωστόσο, δεν υπάρχει συγκεκριμένη πορεία σταδιοδρομίας για θέσεις εργασίας εισαγωγής δεδομένων και οι ευκαιρίες προώθησης μπορεί να μην είναι όπως άλλες θέσεις εργασίας γραφείου.
Βήμα 2. Δίκτυο με άλλους επαγγελματίες
Μόλις λάβετε μια θέση εισαγωγής δεδομένων, προσπαθήστε να διατηρήσετε καλές σχέσεις με τους συναδέλφους και τους επόπτες σας. Κάντε μια καλή εντύπωση και εκφράστε το ενδιαφέρον σας για μια μακροπρόθεσμη καριέρα στην εισαγωγή δεδομένων. Αυτό θα αυξήσει τις πιθανότητές σας να λάβετε προαγωγή και να καταλάβετε θέσεις με υψηλότερους μισθούς και μεγαλύτερες ευθύνες στο μέλλον.
Βήμα 3. Εξετάστε τους μακροπρόθεσμους στόχους σταδιοδρομίας σας
Συχνά, μια θέση εισαγωγής δεδομένων μπορεί να χρησιμεύσει ως σκαλοπάτι για μια άλλη εργασία. Σκεφτείτε τι θέλετε να κάνετε μακροπρόθεσμα.
- Οι θέσεις διοίκησης και εξυπηρέτησης πελατών ανατίθενται συχνά σε υπαλλήλους εισαγωγής δεδομένων που έχουν μακρό ιστορικό πτήσης. Αν σας αρέσουν οι εργασίες που σχετίζονται με άτομα, μπορείτε να μάθετε για αυτούς τους τύπους εργασιών και να συζητήσετε με τον προϊστάμενό σας πώς να τις αποκτήσετε.
- Εάν η καταχώριση των δεδομένων σας είναι σε μεγάλο βαθμό μαθηματικό ή επιστημονικό περιεχόμενο, ενδέχεται να σας δοθούν ευκαιρίες να αποκτήσετε θέσεις που σχετίζονται με την επιστήμη των υπολογιστών και άλλες τεχνικές θέσεις.
- Οι κυβερνητικές οργανώσεις συχνά παρέχουν προγράμματα κατάρτισης για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους εισαγωγής δεδομένων να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους. Μετά την ένταξη σε αυτό το πρόγραμμα υπάρχει η πιθανότητα να λάβετε μια θέση με μεγαλύτερη ευθύνη. Αναζητήστε πληροφορίες σχετικά με προγράμματα που ταιριάζουν με τα ενδιαφέροντα και τους στόχους σας στην περιοχή όπου ζείτε.
