Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, συνήθως σας ζητείται να στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα ή βιογραφικό (βιογραφικό) μέσω email. Το πεδίο θέματος είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης. Η σύντομη ονομασία του θέματος θα δώσει στον παραλήπτη μια γρήγορη αίσθηση της έννοιας του email και θα τον κάνει να θέλει να διαβάσει το email. Γενικά, η ονομασία του θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνει τη λέξη "βιογραφικό" ή "βιογραφικό", ακολουθούμενο από το πλήρες όνομα και τη θέση για την οποία ζητείται.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Εισαγωγή των απαιτούμενων πληροφοριών
Βήμα 1. Ελέγξτε τις οδηγίες που δίνει ο στρατολόγος
Ο στρατολόγος μπορεί να θέλει να συμπεριλάβετε ορισμένες πληροφορίες στο θέμα του email. Εάν οι πληροφορίες σχετικά με την κενή θέση εργασίας περιλαμβάνουν αυτές τις οδηγίες, ακολουθήστε τη μορφή και μην δημιουργήσετε μόνοι σας το θέμα.
Οι στρατολόγοι συχνά παρέχουν μια συγκεκριμένη μορφή επειδή χρησιμοποιούν ένα προγραμματιζόμενο φίλτρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχωρίσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από άτομα που αναζητούν εργασία. Εάν δεν ακολουθήσετε αυτήν τη μορφή, το email σας ενδέχεται να μην διαβαστεί
Βήμα 2. Συμπεριλάβετε το όνομα και τη θέση για την οποία ζητήσατε
Γράψτε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεκινώντας με τη λέξη "CV" ή "Resume". Στη συνέχεια, ελέγξτε τις πληροφορίες για τις κενές θέσεις εργασίας που παρέχονται για να μάθετε το όνομα της θέσης για την οποία ζητήσατε, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού αναγνώρισης (εάν υπάρχει). Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας στο τέλος του πεδίου θέματος.
- Αντιγράψτε τη θέση που αναζητάτε από τη σελίδα πληροφοριών εργασίας. Μην χρησιμοποιείτε γενικές περιγραφές, όπως "Θέση έναρξης" ή "Διαχειριστής".
- Γράψτε το πλήρες όνομά σας στο θέμα του email. Σε αυτό το στάδιο δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται ψευδώνυμα ή ψευδώνυμα. Εάν κληθείτε για συνέντευξη, μπορείτε να δώσετε το ψευδώνυμό σας κατά τη διάρκεια της συνεδρίας.
Βήμα 3. Διαχωρίστε κάθε στοιχείο με παύλα ή άνω και κάτω τελεία
Χρησιμοποιώντας μια μικρή στίξη μπορεί να κάνει το θέμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να φαίνεται καθαρό και εύκολο στην ανάγνωση. Εάν μπορείτε, μην χρησιμοποιείτε περισσότερους από δύο τύπους στίξης. Βεβαιωθείτε ότι η στήλη του θέματος είναι γραμμένη με λογικό τρόπο.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "CV - Προγραμματιστής προϊόντων - Fairuz Zein".
- Μια άλλη μορφή θέματος email που πρέπει να δοκιμάσετε είναι "CV: Fairuz Zein for a Product Development Position". Μπορείτε επίσης να αλλάξετε στοιχεία στο θέμα, για παράδειγμα "Fairuz Zein CV: Product Developer".
Συμβουλές:
Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο του πεδίου θέματος παραμένει σύντομο. Εάν ο στρατολόγος διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κινητό τηλέφωνο ή άλλη συσκευή, μπορεί να δει μόνο τους πρώτους 25-30 χαρακτήρες.
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα του πεδίου θέματος με κεφαλαία γράμματα
Η χρήση κεφαλαίων γραμμάτων για τη σύνταξη του περιεχομένου της στήλης θέματος φαίνεται ο καλύτερος τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή. Ωστόσο, αυτό στην πραγματικότητα μοιάζει με κραυγή και μπορεί να αφήσει άσχημη εντύπωση. Χρησιμοποιήστε κεφαλαία γράμματα στην αρχή των ουσιαστικών και των ρημάτων και, στη συνέχεια, αφήστε τα υπόλοιπα με πεζά.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV"
Μέθοδος 2 από 3: Βούρτσισμα στο θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Μάθετε ποιος είναι ο παραλήπτης του email σας
Εάν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μάθετε για το ιστορικό και την επαγγελματική του εμπειρία στο διαδίκτυο. Σως βρείτε έναν τρόπο να κάνετε το πεδίο του θέματος να ξεχωρίζει και να είναι ελκυστικό για τον παραλήπτη.
- Εάν ο παραλήπτης διαθέτει λογαριασμό LinkedIn, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κοινωνικό δίκτυο για να μάθετε το ιστορικό του.
- Η ανάγνωση άρθρων που γράφονται από τον παραλήπτη του email μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη ή να βρείτε πληροφορίες για να προσθέσετε στην απάντησή σας.
Βήμα 2. Παραθέστε τα ονόματα των ανθρώπων που γνωρίζετε και οι δύο, αν είναι δυνατόν
Εάν γνωρίζετε κάποιον που εργάζεται για την εταιρεία στην οποία υποβάλλει αίτηση ή λαμβάνει σύσταση, συμπεριλάβετε το όνομά του στη στήλη του θέματος. Αυτό θα σας κάνει να ξεχωρίσετε από τους άλλους αιτούντες.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Σύσταση βιογραφικού από τον Ardian Nugroho: Fairuz Zein για Θέση προγραμματιστή προϊόντος".
- Εάν κάποιος προτείνει μια θέση, συμπεριλάβετε την στην αρχή του θέματος. Θέλετε το πρώτο πράγμα που διαβάζει ο παραλήπτης είναι οι πληροφορίες.
Παραλλαγή:
Η εν λόγω επαφή δεν είναι μόνο ανθρώπινη, αλλά μπορεί επίσης να είναι ένας τόπος. Εάν παρακολουθήσατε το ίδιο σχολείο με τον παραλήπτη του email ή είχατε πρακτική άσκηση στο ίδιο μέρος, ίσως χρειαστεί να το συμπεριλάβετε.
Βήμα 3. Προσθέστε τα καλύτερα προσόντα για τη θέση
Γενικά, πρέπει να κρατήσετε το πεδίο θέματος σύντομο. Ωστόσο, εάν έχετε ειδικό υπόβαθρο ή εμπειρία σχετική με τη θέση, απλώς αναφέρετέ τη στη θεματική στήλη.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "CV: Fairuz Zein for Product Developer Position, 20 Years Experience"
Βήμα 4. Ξαναδιαβάστε προσεκτικά το θέμα του γραπτού email
Ακόμα κι αν έχετε συνηθίσει να ξαναδιαβάζετε γραπτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το θέμα του θέματος συχνά παραβλέπεται. Αυτό μπορεί να είναι ένα θανατηφόρο σφάλμα επειδή η στήλη είναι η πρώτη (ή μοναδική) ενότητα που διαβάζει ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη ή ορθογραφικά λάθη. Ελέγξτε ξανά την ορθογραφία των ονομάτων-συμπεριλαμβανομένων των δικών σας-για να βεβαιωθείτε ότι γράφονται σωστά
Μέθοδος 3 από 3: Σύνταξη email
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε ένα συγκεκριμένο όνομα, αν είναι δυνατόν
Ελέγξτε τη διαφήμιση εργασίας ή τον ιστότοπο της εταιρείας για την οποία υποβάλλετε αίτηση για να δείτε το πλήρες όνομα του παραλήπτη ή του στρατηλάτη. Εάν δεν υπάρχουν συγκεκριμένες πληροφορίες, μην συμπεριλάβετε το όνομα του στρατηλάτη και ανοίξτε το email με έναν γενικό χαιρετισμό, όπως "Γεια".
Η συγγραφή επίσημων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί μερικές φορές να φαίνεται αμήχανη. Αντί να πληκτρολογήσετε "Αγαπητέ κύριε Yanto", δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε "Γεια σας κύριε Ahmad Yanto"
Βήμα 2. Περιγράψτε συνοπτικά τον σκοπό του email σας
Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια πρόταση που δηλώνει ότι υποβάλλετε αίτηση για εργασία που γράφεται στη στήλη του θέματος. Εάν είναι απαραίτητο, αναφέρετε επίσης πού είδατε τη διαφήμιση. Εάν κάποιος σας συστήσει, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στην αρχή του σώματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Κάνω αίτηση για τη θέση του Σχεδιαστή Προϊόντων που αναφέρεται στον πίνακα διαφημίσεων κενών θέσεων Universitas Indonesia."
Βήμα 3. Συνοψίστε το ενδιαφέρον σας για τη θέση
Συμπεριλάβετε μια σύντομη δήλωση για να ενημερώσετε τον στρατολόγο γιατί η εργασία σας ενδιαφέρει ή γιατί θέλετε να εργαστείτε στην εταιρεία. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε δεξιότητες ή εκπαιδευτικό υπόβαθρο που σχετίζονται με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε «Με ενδιαφέρει πολύ αυτή η θέση. Σπουδάζω σχεδιασμό προϊόντων από το κολέγιο και πήρα κορυφαίες βαθμολογίες για το μάθημα. Είμαι βέβαιος ότι θα είναι ένα πολύτιμο πλεονέκτημα για την ομάδα σχεδιασμού της εταιρείας σας."
Βήμα 4. Συμπεριλάβετε περισσότερες λεπτομέρειες εάν δεν σας ζητήθηκε να συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή
Εάν η κενή θέση σας ζητήσει να στείλετε το βιογραφικό ή το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή, γράψτε το γράμμα ξεχωριστά και στείλτε το ως συνημμένο με το βιογραφικό και το βιογραφικό σας. Ωστόσο, εάν δεν υπάρχει συγκεκριμένο αίτημα σχετικά, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες που συνήθως περιλαμβάνονται σε συνοδευτική επιστολή στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ακολουθήστε την ίδια μορφή με τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής γενικά. Είναι καλή ιδέα να περιορίσετε το σώμα του γράμματος σε μια σελίδα και να χρησιμοποιήσετε άμεση, ενεργή γλώσσα για να περιγράψετε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας.
- Λάβετε υπόψη ότι ο παραλήπτης του email σας μπορεί να διαβάζει το email σας σε υπολογιστή, κινητό τηλέφωνο ή άλλη συσκευή. Χρησιμοποιήστε σύντομες παραγράφους 3-4 προτάσεων για να κάνετε το email σας ευανάγνωστο.
Βήμα 5. Αναφέρετε ότι επισυνάπτεται το βιογραφικό ή το βιογραφικό σας
Στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερώστε μας ότι έχετε επισυνάψει το βιογραφικό ή το βιογραφικό σας (μαζί με μια επίσημη συνοδευτική επιστολή, αν μπορείτε). Πρέπει επίσης να αναφέρετε τη μορφή του συνημμένου εγγράφου.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Επισυνάπτω ένα αντίγραφο του βιογραφικού μου σε PDF με αυτό το email, καθώς και μια επίσημη συνοδευτική επιστολή."
Βήμα 6. Ζητήστε από τον παραλήπτη του email να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχει απορίες
Στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πείτε ότι περιμένετε απάντηση από τον παραλήπτη και πείτε ότι είστε ευγνώμονες για την ευκαιρία. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ότι θα θέλατε να τον ακούσετε αμέσως και ότι είναι πρόθυμος να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που έχει.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε «Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες ή θέλετε να κλείσετε ραντεβού. Ανυπομονώ για νέα."
- Μπορείτε επίσης να δηλώσετε ότι θα καλέσετε ξανά μετά από μία εβδομάδα εάν δεν υπάρξει απάντηση. Εάν συμπεριλάβετε αυτήν τη δήλωση στο email σας, φροντίστε να τη θυμάστε για να κρατήσετε τον λόγο σας.
Παραλλαγή:
Εάν είστε σίγουροι, αντικαταστήστε τη λέξη "μετά" με "πότε". Αυτή η μέθοδος θα εξαλείψει την αβεβαιότητα. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου όταν είστε έτοιμοι να προγραμματίσετε μια συνέντευξη".
Βήμα 7. Κλείστε το email γράφοντας το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Επιλέξτε έναν ευρέως χρησιμοποιούμενο χαιρετισμό κλεισίματος, όπως "Με εκτίμηση" ή "Χαιρετισμούς", στη συνέχεια διπλό κενό και γράψτε το πλήρες όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας.
- Εάν έχετε ιστότοπο, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του ιστότοπου στο email σας επίσης. Ωστόσο, κάντε το αν ο ιστότοπός σας σχετίζεται με τον τύπο της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση ή μπορεί να εμφανίσει ιστορικό και εμπειρία σχετικά με τη θέση.
- Εάν έχετε ρυθμίσει αυτόματες υπογραφές για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Βήμα 8. Μετατρέψτε το βιογραφικό ή το βιογραφικό σας σε μια πιο κοινή μορφή
Ορισμένοι υπεύθυνοι πρόσληψης περιλαμβάνουν κανόνες σχετικά με τη μορφή εγγράφου που πρέπει να χρησιμοποιηθούν. Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν υπάρχουν στη διαφήμιση εργασίας, χρησιμοποιήστε τη μορφή.doc ή.pdf. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφή.rtf, αλλά ορισμένες μορφές γραφής ενδέχεται να χαθούν εάν επιλέξετε αυτήν τη μορφή.
- Το PDF είναι η καλύτερη μορφή για την αποστολή βιογραφικού ή βιογραφικού, επειδή το περιεχόμενο του εγγράφου σας δεν μπορεί να αλλάξει ή να διαγραφεί.
- Εάν συμπεριλάβετε επίσης μια επίσημη επιστολή αίτησης εργασίας, επισυνάψτε την ξεχωριστά στην ίδια μορφή εγγράφου με το βιογραφικό ή το βιογραφικό σας.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο με ένα μοναδικό όνομα που περιλαμβάνει το πλήρες όνομά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Resume Fairuz Zein Balafif.pdf".
Συμβουλές:
Μην χρησιμοποιείτε κενά ή ειδικούς χαρακτήρες για να ονομάσετε έγγραφα. Ορισμένα λειτουργικά συστήματα δεν δέχονται αυτούς τους χαρακτήρες και αυτό μπορεί να δυσχεράνει το άνοιγμα του ατόμου που λαμβάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλές
- Στείλτε το email στη δική σας διεύθυνση email για να δείτε πώς φαίνεται και βεβαιωθείτε ότι το συνημμένο είναι εύκολο να ανοίξει. Μπορείτε επίσης να το στείλετε σε έναν φίλο που χρησιμοποιεί υπολογιστή με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα για να τον ελέγξει.
- Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική και λογική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε ένα βιογραφικό ή βιογραφικό, για παράδειγμα ένα που χρησιμοποιεί το πλήρες όνομά σας.
- Εάν ο στρατολόγος δεν σας ζητήσει να στείλετε το βιογραφικό και το βιογραφικό σας, σε γενικές γραμμές, θα πρέπει να στείλετε και τα δύο έγγραφα και μια συνοδευτική επιστολή ταχυδρομικά μετά το email.
