Έχετε δυσκολευτεί ποτέ να ζητήσετε μια συστατική επιστολή από έναν λέκτορα; Παρόλο που συχνά δεν είναι εύκολο, το να ζητήσετε μια συστατική επιστολή είναι ένα συνηθισμένο και γενικά υποχρεωτικό βήμα που κάνουν όσοι από εσάς επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση για μεταπτυχιακό εκπαιδευτικό πρόγραμμα, να συμμετάσχετε σε πρόγραμμα πρακτικής άσκησης ή να υποβάλετε αίτηση για εργασία σε μια εταιρεία. Μην ανησυχείς. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι καθηγητές δεν θα ενοχληθούν να κάνουν συστάσεις εάν τους ρωτήσετε εκ των προτέρων. Ωστόσο, στην ιδανική περίπτωση, το αίτημα θα πρέπει να υποβληθεί γραπτώς, είτε μέσω κανονικού ταχυδρομείου είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο γενικά θα είναι ευκολότερο στη σημερινή ψηφιακή εποχή.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Γράψτε ένα email
Βήμα 1. Συμπεριλάβετε το όνομα και τον τίτλο του στο χαιρετισμό του email
Ανοίξτε το email με τον ίδιο τρόπο που θα γράφατε ένα κανονικό γράμμα. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε έναν επαγγελματικό χαιρετισμό, όπως «Αγαπητέ. (Αγαπητέ) »ακολουθούμενο από το όνομα του καθηγητή σας.
- Θα μπορούσατε να γράψετε: «Αγαπητέ. Dr. Χάμιλτον ».
- Για να μάθετε τις προτιμήσεις κλήσης του, δοκιμάστε να ελέγξετε το πρόγραμμα μαθημάτων του ή στον προσωπικό του ιστότοπο.
Βήμα 2. Παρουσιάστε τον εαυτό σας και υπενθυμίστε στον λέκτορα την ταυτότητά σας
Γράψτε μία έως δύο προτάσεις που μπορούν να ανανεώσουν τη μνήμη του για το όνομά σας και την τάξη που έχετε παρακολουθήσει. Μοιραστείτε επίσης διάφορες προσωπικές εμπειρίες που είχατε μαζί του.
Θα μπορούσατε να γράψετε, "Συνάντηση, το όνομά μου είναι Katie Williams και πήρα ένα μάθημα γραφής μυθοπλασίας που διδάξατε στο μέσο και το τελευταίο εξάμηνο."
Συμβουλές:
Μεταφέρετε τις πληροφορίες συνοπτικά και συνοπτικά. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια μακρύτερη περιγραφή του παρασκηνίου και διάφορα επιτεύγματα που έχετε επιτύχει στο συνημμένο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3. Περιγράψτε τον στόχο σας
Αρχικά, ενημερώστε τον ότι χρειάζεστε μια συστατική επιστολή από αυτόν. Στη συνέχεια, δώστε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το εκπαιδευτικό πρόγραμμα, την πρακτική άσκηση ή τη δουλειά για την οποία θέλετε να υποβάλετε αίτηση.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Θέλω να υποβάλω αίτηση για μεταπτυχιακό πρόγραμμα και ελπίζω ότι μπορείτε να παράσχετε μια συστατική επιστολή ως μία από τις κύριες απαιτήσεις που πρέπει να επισυνάψω"
Βήμα 4. Εξηγήστε γιατί τον επιλέξατε ως το μέρος για να γράψετε την συστατική επιστολή στην επόμενη παράγραφο
Περιγράψτε τον αντίκτυπό του στη ζωή σας, τα πράγματα που καταφέρατε να μάθετε από αυτόν και/ή τους λόγους για τους οποίους πιστεύετε ότι το γράμμα του θα φαίνεται πιο ουσιαστικό. Θυμηθείτε, αυτός είναι ο τέλειος τρόπος για να τον κολακεύσετε από την αρχή!
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: «Η τάξη σας με βοήθησε πραγματικά να μεγαλώσω ως συγγραφέας εκκίνησης. Ειδικότερα, χάρη στη βοήθειά σας, η ιστορία που έγραψα έγινε αποδεκτή από τον εκδότη. Είμαι πραγματικά ευγνώμων για την παρουσία σας ως αξιόπιστου και ευφάνταστου μέντορα »
Βήμα 5. Δηλώστε τις προσδοκίες σας στην επόμενη παράγραφο
Εξηγήστε ότι έχετε επισυνάψει επίσης πληροφορίες σχετικά με πρόσφατα επιτεύγματα, καθώς και τυχόν σχετικά βιογραφικά ή βιογραφικά. Μεταφέρετε επίσης τον τύπο των πληροφοριών που έχετε συμπεριλάβει, όπως μια λίστα με τα μαθήματα που παρακολουθήσατε, τα έργα που δουλέψατε, τα βραβεία που κερδίσατε, την εργασία που ολοκληρώσατε και τις δραστηριότητες στις οποίες συμμετείχατε.
Mightσως γράψετε: «Επισυνάπτω ένα αντίγραφο του βιογραφικού μου και μια λίστα με πρόσφατα επιτεύγματα. Αν θέλετε να το συζητήσετε απευθείας, είμαι ευτυχής να το κάνω »
Βήμα 6. Συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο ή οδηγίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής μιας συστατικής επιστολής
Μην ξεχάσετε να δώσετε πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία υποβολής της συστατικής επιστολής μαζί με τη σωστή φυσική ή ψηφιακή διεύθυνση. Εάν η επιστολή πρέπει να σταλεί ψηφιακά, συμπεριλάβετε τη σχετική διεύθυνση email ή σύνδεσμο.
Για παράδειγμα, "Για πληροφορίες, η προθεσμία υποβολής μιας συστατικής επιστολής είναι η 15η Ιανουαρίου 2019. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να στείλετε τη συστατική επιστολή στη διεύθυνση [email protected]."
Βήμα 7. Ευχαριστήστε τον δάσκαλο που εξέτασε τις επιθυμίες σας στην τελευταία παράγραφο
Τονίστε ότι εκτιμάτε πραγματικά τον χρόνο που έχει αφιερώσει για να διαβάσει το αίτημα, καθώς και για το χρόνο που θα αφιερώσει για να γράψει την ζητούμενη συστατική επιστολή. Επιπλέον, σας ευχαριστώ επίσης για την καθοδήγηση και τις διδασκαλίες που έχουν δοθεί μέχρι τώρα ως λέκτορας.
Για παράδειγμα, «Ευχαριστώ για όλα όσα διδάξατε και ευχαριστώ που διαβάσατε αυτήν την επιστολή αιτήματος. Εκτιμώ πραγματικά τον χρόνο και την ενέργεια που αφιερώσατε για να με καθοδηγήσετε και ανυπομονώ για τη διάθεσή σας να γράψετε μια συστατική επιστολή για να ολοκληρώσω την αίτησή μου."
Βήμα 8. Τερματίστε το γράμμα γράφοντας έναν τελευταίο χαιρετισμό ακολουθούμενο από το όνομά σας
Επιλέξτε έναν τελευταίο χαιρετισμό που έχει επαγγελματικό τόνο, όπως "Με εκτίμηση", "Χαιρετισμοί" ή "Χαιρετισμοί". Μετά από αυτό, παραλείψτε μια κενή γραμμή και γράψτε το πλήρες όνομά σας.
Θα μπορούσατε να γράψετε, "Με εκτίμηση, Katie Williams."
Μέθοδος 2 από 3: Προσδιορισμός της κατάλληλης ώρας για αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Ξεκινήστε τη διαδικασία τουλάχιστον 2 μήνες νωρίτερα, αν είναι δυνατόν
Είναι καλύτερο να δώσετε στους καθηγητές όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο για να γράψουν συστατικές επιστολές, ειδικά επειδή οι περισσότεροι καθηγητές έχουν πολύ φορτωμένο πρόγραμμα. Επιπλέον, χρειάζεστε επίσης χρόνο για να ελέγξετε το υλικό αίτησης και να συντάξετε μια επιστολή αιτήματος, σωστά; Επίσης, αφιερώνετε όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο, ώστε εάν το αίτημα απορριφθεί από τον πρώτο λέκτορα, να έχετε ακόμα χρόνο να βρείτε άλλο λέκτορα.
Σημειώσεις:
Υποβάλετε το αίτημα μόνο σε έναν καθηγητή, εκτός εάν χρειάζεστε περισσότερες από μία συστατικές επιστολές. Μην χάνετε το χρόνο του δασκάλου αν δεν χρειάζεστε πραγματικά μια συστατική επιστολή από αυτόν.
Βήμα 2. Επιλέξτε έναν λέκτορα που μπορεί να σας δώσει θετικές συστάσεις
Για να ενισχύσετε το περιεχόμενο μιας συστατικής επιστολής, ζητήστε από έναν λέκτορα που σας γνωρίζει πραγματικά να το γράψει. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι ο επιλεγμένος λέκτορας έχει επίσης θετική γνώμη για τις επιδόσεις και τα χαρακτηριστικά σας. Απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις για να επιλέξετε τον κατάλληλο καθηγητή:
- Ξέρει το όνομά μου;
- Καταλαβαίνει πραγματικά την απόδοσή μου;
- Έχω παρακολουθήσει ποτέ περισσότερα από ένα μαθήματα που δίδαξε;
- Είναι η ακαδημαϊκή μου επίδοση στην τάξη αρκετά καλή;
- Έχει δουλέψει ποτέ μαζί μου εκτός τάξης;
- Έχει δει την πρόοδό μου ως μαθητής;
- Είμαι ηθικός και επαγγελματίας στην τάξη;
Βήμα 3. Ελέγξτε την προθεσμία υποβολής συστατικών επιστολών
Επειδή οι πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία υποβολής μιας συστατικής επιστολής πρέπει να περιλαμβάνονται στο email, μην ξεχάσετε να τις ελέγξετε εκ των προτέρων. Θυμηθείτε, αυτό που πρέπει να ελεγχθεί είναι η προθεσμία υποβολής μιας συστατικής επιστολής και όχι η προθεσμία υποβολής της αίτησης στο σύνολό της.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, και οι δύο προθεσμίες θα πέσουν ταυτόχρονα.
- Εάν η συστατική επιστολή πρέπει να μεταφορτωθεί ταυτόχρονα με την αίτησή σας, δοκιμάστε να ορίσετε μια προθεσμία για την έγκαιρη συμπλήρωση της συστατικής επιστολής για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χαθεί κανένα χαρτί όταν φτάσει η προθεσμία υποβολής της αίτησης. Επικοινωνήστε την επιθυμία στον λέκτορα!
Βήμα 4. Αφήστε τουλάχιστον 5-6 εβδομάδες για τους καθηγητές να ετοιμάσουν συστατικές επιστολές, αν είναι δυνατόν
Θυμηθείτε, το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου του αφιερώνεται στη διδασκαλία, τη βαθμολόγηση εργασιών και την ικανοποίηση διαφόρων αιτημάτων που υποβάλλονται από τους μαθητές του. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι πιθανότητές σας να λάβετε θετική απάντηση θα αυξηθούν εάν το αίτημά σας υποβληθεί πολύ πριν από την προθεσμία.
Επειδή οι συστατικές επιστολές πρέπει να γίνονται από λέκτορες που σας γνωρίζουν πραγματικά, θα πρέπει να επιλέξετε κάποιον που σας δίδαξε το προηγούμενο εξάμηνο
Συμβουλές:
Η καλύτερη στιγμή για να ζητήσετε βοήθεια από έναν δάσκαλο είναι προς το τέλος του εξαμήνου.
Βήμα 5. Ξαναδιαβάστε τα στοιχεία της αίτησης για να μάθετε πώς να υποβάλετε την ζητούμενη συστατική επιστολή
Υποτίθεται, οι αρχές θα παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής της συστατικής επιστολής σας, όπως ταχυδρομικά ή μέσω διαδικτύου. Ορισμένα γράμματα μπορούν να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπεύθυνο του προγράμματος, αλλά άλλα πρέπει να μεταφορτωθούν ταυτόχρονα με την αίτησή σας. Κατανοήστε τις πληροφορίες εκ των προτέρων, ώστε να τις μεταφέρετε στον καθηγητή.
Γενικά, οι καθηγητές θα στέλνουν απευθείας επιστολές στις αρχές χωρίς να σας ζητούν να τις διαβάσετε πρώτα. Εάν είστε εσείς που πρέπει να στείλετε το γράμμα, διευκρινίστε αυτές τις πληροφορίες στο email. Πιθανότατα, ο λέκτορας θα παράσχει μια συστατική επιστολή σε ένα φάκελο που έχει σφραγιστεί και έχει υπογραφή στη σφραγίδα. Ως εκ τούτου, ενδέχεται να μην μπορείτε να ανοίξετε ή/και να τροποποιήσετε τα περιεχόμενά του
Μέθοδος 3 από 3: Αποστολή email
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε ένα σαφές, σαφές και επαγγελματικό ήχο για το θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Από την αρχή, δηλώστε με σαφήνεια τις επιθυμίες σας στον καθηγητή, συμπεριλαμβάνοντας ένα ρητό θέμα του email. Με αυτόν τον τρόπο, ο καθηγητής θα αναγνωρίσει τη σοβαρότητα του αιτήματός σας και θα γνωρίζει το περίγραμμα του email πριν καν διαβάσει το περιεχόμενο.
Για παράδειγμα, συμπεριλάβετε το θέμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει: "Ζητήστε συστατική επιστολή για να υποβάλετε αίτηση για μεταπτυχιακό πρόγραμμα"
Βήμα 2. Συμπεριλάβετε ένα γραπτό αίτημα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Έτσι, οι καθηγητές μπορούν να διαβαστούν και να κατανοηθούν ευκολότερα. Ποτέ μην στείλετε ένα αίτημα με τη μορφή συνημμένου που πρέπει να ανοίξει ή να κατεβάσει πρώτα ο καθηγητής για να το διαβάσει.
Βήμα 3. Επισυνάψτε μια λίστα με τα προηγούμενα επιτεύγματά σας, μαζί με το βιογραφικό σας σημείωμα ή το βιογραφικό σας
Ανεξάρτητα από το πόσο καλές είναι οι σχέσεις σας, πιθανότατα δεν θα θυμάται τα πάντα για εσάς, σωστά; Επομένως, βοηθήστε τον να δημιουργήσει μια καλύτερη συστατική επιστολή επισυνάπτοντας μια λεπτομερή λίστα με τα επιτεύγματά σας, το ιστορικό εργασίας και το εκπαιδευτικό σας υπόβαθρο. Έτσι, είναι σε θέση να το εξετάσει ταυτόχρονα με το αίτημά σας.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα χαρτοφυλάκιο και ένα σχέδιο δοκίμιου που έχει δημιουργηθεί. Και τα δύο μπορούν να βοηθήσουν τους καθηγητές να αναπτύξουν συστατικές επιστολές που ταιριάζουν καλύτερα στους στόχους ή τις προτιμήσεις του προγράμματος σας
Συμβουλές:
Συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες σε μορφή bullet point για να διευκολύνετε την ανάγνωση και κατανόηση των καθηγητών.
Βήμα 4. Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία υποβολής της συστατικής επιστολής μαζί με τη διεύθυνση παράδοσης
Θυμηθείτε, οι καθηγητές θα είναι ευκολότερο να στείλουν συστατικές επιστολές εάν γνωρίζουν την προθεσμία και τη διεύθυνση για την υποβολή επιστολών. Επομένως, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στην επιστολή αιτήματός σας.
Σημειώσεις:
Εάν το πρόγραμμα στο οποίο θέλετε να συμμετάσχετε έχει μια μορφή για να γράψετε μια συστατική επιστολή που πρέπει να ακολουθήσετε, επισυνάψτε επίσης τους κανόνες. Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολη για τον καθηγητή σας!
Συμβουλές
- Επισυνάψτε αντίγραφο του βιογραφικού ή του βιογραφικού σας στο email. Στη συνέχεια, εξηγήστε ότι το συνημμένο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά από αυτόν.
- Εάν θέλετε να υπενθυμίσετε στον καθηγητή την προθεσμία υποβολής μιας συστατικής επιστολής, δοκιμάστε να στείλετε ένα email που περιέχει ένα ευχαριστώ καθώς και πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία υποβολής μιας συστατικής επιστολής, τουλάχιστον μία έως δύο εβδομάδες νωρίτερα.
- Εάν θέλετε να ζητήσετε μια συστατική επιστολή σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, θα πρέπει να συναντήσετε απευθείας τον καθηγητή. Εάν πρέπει οπωσδήποτε να το κάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ξεκαθαρίστε ότι δεν σας πειράζει αν δεν μπορούν να παράσχουν την συστατική επιστολή.
- Εάν είναι δυνατόν, συναντήστε τον καθηγητή προσωπικά για να του ζητήσετε μια συστατική επιστολή. Αυτή η μέθοδος θα θεωρηθεί στην πραγματικότητα πιο ευγενική και προσωπική από τους περισσότερους καθηγητές.
Προειδοποίηση
- Θυμηθείτε, οι καθηγητές δεν είναι υποχρεωμένοι να γράφουν συστατικές επιστολές για τους φοιτητές τους. Οι περισσότεροι από τους διδάσκοντες είναι ακόμη πρόθυμοι να δώσουν συστατικές επιστολές σε φοιτητές που ήδη γνωρίζουν καλά.
- Μην ζητήσετε από τον καθηγητή σας να σας στείλει μια συστατική επιστολή, ώστε να μπορείτε να τη διαβάσετε πριν την στείλετε. Τέτοιες ενέργειες θα θεωρούνταν ασέβεια από αυτόν!
- Ορισμένοι καθηγητές μπορεί να προτιμούν να συναντιούνται προσωπικά αντί να καλούνται να επικοινωνήσουν μέσω email. Επομένως, μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη τις προτιμήσεις επικοινωνίας του καθηγητή σας.
