Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθηγητή ή τον λέκτορά σας ζητώντας άδεια για να απουσιάσει από το μάθημα μια συγκεκριμένη ημέρα. Κανονικά, δεν πρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους καθηγητές στο γυμνάσιο, αλλά μπορεί να χρειαστεί να το κάνετε για να επικοινωνήσετε με καθηγητές στα πανεπιστήμια. Αυτή η μέθοδος προτιμάται επίσης συνήθως από καθηγητές στα πανεπιστήμια.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Προετοιμασία για να γράψετε ένα email
Βήμα 1. Ελέγξτε το αναλυτικό πρόγραμμα της τάξης για συγκεκριμένες οδηγίες για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν πολλοί καθηγητές λυκείου ή καθηγητές που έχουν γράψει συγκεκριμένες οδηγίες για το πώς να γράψουν σωστά το email. Εάν μπορείτε να βρείτε αυτές τις οδηγίες στο αναλυτικό πρόγραμμα, ακολουθήστε τις ακόμη και αν έρχονται σε αντίθεση με τον τρόπο που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.
Υπάρχουν δύο κύριοι λόγοι για τους οποίους οι δάσκαλοι και οι λέκτορες γράφουν συγκεκριμένες οδηγίες γραφής μέσω email, συγκεκριμένα τις προσωπικές προτιμήσεις και τους θεσμικούς κανονισμούς. Όποιος και αν είναι ο λόγος, ακολουθήστε τις οδηγίες του αναλυτικού προγράμματος όσο καλύτερα μπορείτε
Βήμα 2. Βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του εκπαιδευτικού
Συνήθως η διεύθυνση email θα βρίσκεται στο αναλυτικό πρόγραμμα. Ωστόσο, εάν δεν έχετε αναλυτικό πρόγραμμα ή εάν δεν έχετε καταχωρημένη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αναζητήστε τον στον ιστότοπο του σχολείου ή ρωτήστε άλλους μαθητές.
Υπάρχουν μερικοί δάσκαλοι που δεν επιτρέπουν σε κανέναν να τους στείλει email. Εάν συμβεί αυτό, μην του στείλετε καθόλου email. Ζητήστε από τον φίλο σας να του δώσει γραπτή επιστολή. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να καλέσετε το γραφείο του σχολείου για να ειδοποιήσετε την προηγούμενη απουσία σας
Βήμα 3. Βρείτε μια δικαιολογία για να μην πάτε στο μάθημα
Πρέπει να έχετε έναν συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε σχολείο ή να μην συμμετάσχετε σε μελέτες πεδίου. Πρέπει να έχετε έναν σαφή και κατανοητό λόγο για να πείσετε τον δάσκαλο ότι πραγματικά δεν μπορείτε να μπείτε.
- Τα παρακάτω είναι παραδείγματα κοινών λόγων που χρησιμοποιούνται συχνά: ασθένεια, ραντεβού, επείγουσα ανάγκη, χωρίς μεταφορά και αθλητικό γεγονός.
- Αν πρέπει να δικαιολογήσετε, επιλέξτε μη μόνιμες. Για παράδειγμα, άρρωστος ή το όχημα χάλασε στη μέση του δρόμου. Μην επιλέγετε σοβαρούς λόγους, όπως ξαφνικά οικογενειακά θέματα. Όσο λιγότεροι άνθρωποι εμπλέκονται στο σκεπτικό σας, τόσο πιο δύσκολο θα είναι για τους άλλους να αποδείξουν ότι λέτε ψέματα.
Βήμα 4. Εάν είναι απαραίτητο, συλλέξτε τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν
Εάν δεν εμφανίζεστε στην τάξη όταν πρέπει να υποβάλετε ή να παρουσιάσετε εργασίες, ανεβάστε το έγγραφο και σε ένα email.
Εάν έχετε μόνο την έντυπη έκδοση, υποβάλετε την εργασία νωρίς ή συζητήστε με τον δάσκαλο πώς μπορείτε να υποβάλετε την εργασία
Βήμα 5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει email στον καθηγητή πριν ξεκινήσει η τάξη
Δεν έχει νόημα να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά το μάθημα, επειδή ο δάσκαλος ή ο καθηγητής θα πιστεύουν ότι απλά δικαιολογείτε. Για παράδειγμα, μπορεί να πιστεύουν ότι κοιμάστε ή για κάποιον άλλο λιγότερο δικαιολογημένο λόγο. Ακόμα κι αν είστε άρρωστοι ή έχετε ξαφνική ανάγκη, στείλτε email στο δάσκαλο το συντομότερο δυνατό για να το ενημερώσετε.
Βήμα 6. Ο δάσκαλός σας μπορεί να ζητήσει μια επιστολή ως απόδειξη εάν είστε άρρωστος ή άλλα στοιχεία εάν έχετε απουσιάσει για αρκετές ημέρες για κάποιο λόγο
Για παράδειγμα, μπορεί να ζητήσει επιστολή γιατρού ή επιβεβαίωση από τους γονείς. Εάν απουσιάζετε κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, τελικού έργου ή εάν απουσιάζετε για αρκετές ημέρες στη σειρά, πείτε ότι μπορείτε να προσκομίσετε απόδειξη γονικής συγκατάθεσης ή άλλων τρίτων.
Μέρος 2 από 2: Σύνταξη και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Ανοίξτε τα εισερχόμενα email σας
Χρησιμοποιήστε το email που χρησιμοποιείτε συνήθως για να επικοινωνείτε με το σχολείο και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Τα περισσότερα σχολεία χρησιμοποιούν το Gmail ως πάροχο υπηρεσιών email
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Γράψτε ή κουμπί Νέος.
Αυτή η επιλογή μπορεί να βρίσκεται στα αριστερά των εισερχομένων email σας ή στο επάνω μέρος των εισερχομένων email σας.
Βήμα 3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δασκάλου ή του λέκτορα
Κάντε κλικ στην ενότητα Προς ή "Προς" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του εκπαιδευτικού. Συνήθως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του θα είναι η ίδια με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που του έδωσε το σχολείο.
Εάν έχετε προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός δασκάλου, μην στείλετε email σε αυτήν τη διεύθυνση, εκτός εάν ο δάσκαλος προτιμήσει να το χρησιμοποιήσει αντί για ένα ειδικό email από το σχολείο
Βήμα 4. Γράψτε τον τίτλο του email
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Θέμα ή "Θέμα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν σύντομο τίτλο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως "Σήμερα το μάθημα" ή "Παρακολούθηση τάξης".
- Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθηγητή λυκείου, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το όνομα της τάξης σας στο θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια ημερομηνία απουσίας από το μάθημα εάν υπάρχουν πολλοί μαθητές στην ίδια τάξη.
Βήμα 5. Χαιρετήστε τον δάσκαλό σας
Στην πρώτη γραμμή του γράμματος, πληκτρολογήστε "Dear Dear" και μετά προσθέστε το όνομα του δασκάλου, ακολουθούμενο από ένα κόμμα.
- Μην χρησιμοποιείτε το όνομα του δασκάλου εκτός εάν στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καθηγητή τον οποίο γνωρίζετε πολύ καλά.
- Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθηγητή, μην χρησιμοποιείτε χαιρετισμούς όπως η μαμά ή ο μπαμπάς. Χρησιμοποιήστε το "Professor (Name)". Για παράδειγμα, αγαπητέ καθηγητή Endang.
Βήμα 6. Πατήστε Enter δύο φορές για να αφήσετε μια κενή γραμμή μεταξύ του χαιρετισμού και του σώματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 7. Εξηγήστε ότι δεν θα έρθετε στην τάξη
Η πρώτη γραμμή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να περιλαμβάνει μια εξήγηση ότι δεν θα παρακολουθήσετε το μάθημα σε μια συγκεκριμένη ημέρα και ημερομηνία.
- Για παράδειγμα, γράψτε: "Γράφω αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ενημερώσω ότι δεν θα συνδεθώ τη Δευτέρα 17 Δεκεμβρίου 2018".
- Δεν χρειάζεται να ζητήσετε συγγνώμη για το χαμένο μάθημα, αλλά μπορείτε να προσθέσετε μια συγγνώμη στο email. Για παράδειγμα, "ζητώ συγγνώμη εκ των προτέρων, αλλά …".
Βήμα 8. Εξηγήστε εν συντομία τους λόγους σας
Ο δάσκαλος ή ο λέκτορας δεν χρειάζεται λεπτομερείς λόγους για την κατάστασή σας. Ωστόσο, εξηγήστε σύντομα γιατί δεν μπορείτε να φτάσετε στην τάξη.
Για παράδειγμα, εάν έχετε ραντεβού με γιατρό, γράψτε: "Έχω ραντεβού με γιατρό στη 1 το μεσημέρι, οπότε πρέπει να φύγω από την τάξη μέχρι την πέμπτη τάξη"
Βήμα 9. Εξηγήστε ότι θα ανεβάσετε τυχόν εργασίες που πρέπει να υποβληθούν
Εάν δεν μπορείτε να υποβάλετε εργασίες εγκαίρως στην τάξη, ενημερώστε τον καθηγητή ή τον δάσκαλό σας πώς θα τις υποβάλετε εγκαίρως.
- Για παράδειγμα, αν μπορείτε να ανεβάσετε μια εργασία και να την στείλετε με email, γράψτε: "Ξέρω ότι πρέπει να υποβάλω το έγγραφό μου μέχρι τη Δευτέρα, οπότε το συμπεριλαμβάνω με αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου."
- Μπορεί να ζητήσετε άδεια απουσίας και να το συμφιλιώσετε με τους λόγους για τους οποίους δεν μπορείτε να έρθετε εκείνη την ημέρα. Για παράδειγμα, "Σας έστειλα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ενημερώσω ότι έχω ραντεβού με γιατρό, οπότε δεν θα πάω στο μάθημα τη Δευτέρα 17 Δεκεμβρίου 2018".
- Αν πρόκειται να πάτε σχολείο πριν στείλετε email, είναι καλύτερο να υποβάλετε τις εργασίες σας νωρίς. Για παράδειγμα, πείτε στον δάσκαλο ή τον δάσκαλο: «Θυμάμαι ότι έχω δουλειά να κάνω τη Δευτέρα, αλλά δεν θα έρθω εκείνη τη μέρα. Λοιπόν, θα το μαζέψω σήμερα ».
Βήμα 10. Υπογράψτε
Τερματίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πατώντας δύο φορές το Enter για να αφήσετε μια κενή γραμμή για το κλείσιμο του email. Για παράδειγμα, "Ευχαριστώ" και, στη συνέχεια, γράψτε το πλήρες όνομά σας από κάτω.
Χρησιμοποιήστε επίσημες φράσεις κλεισίματος όπως "Ευχαριστώ", "Με εκτίμηση" ή "Χαιρετισμούς", αντί για απλές φράσεις ή λέξεις όπως "Ευχαριστώ" και "Ευχαριστώ"
Βήμα 11. Ανεβάστε τις εργασίες που πρέπει να υποβληθούν
Μπορείτε να ανεβάσετε εργασίες στο email σας μέσω:
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο
Android7paperclip στο παράθυρο email
- Επιλέξτε τη θέση προέλευσης εγγράφου στον υπολογιστή σας εάν είναι απαραίτητο.
- Κάντε κλικ στο αρχείο (ή πατήστε παρατεταμένα Ctrl ή Command ενώ κάνετε κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε.
- Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να ανεβάσετε το έγγραφο.
Βήμα 12. Ξαναδιαβάστε το σώμα του email
Ελέγξτε ξανά το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό. Ελέγξτε για ασήμαντα σφάλματα όπως κενά, κεφαλαία ή χρήση σημείων στίξης. Επίσης, ελέγξτε αν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη στο email ή όχι.
Βήμα 13. Στείλτε ένα email
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε το email.
