Συνδέοντας ένα αρχείο Excel με ένα αρχείο παρουσίασης PowerPoint, μπορείτε να παρουσιάσετε και να εμφανίσετε σύνθετα δεδομένα σε πολύ απλούστερη μορφή, έτσι ώστε να μπορούν να το καταλάβουν οι άλλοι. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν προετοιμάζετε μια επιχειρηματική παρουσίαση ή μάθημα. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες παρουσίασης εύκολα και να τροποποιήσετε εύκολα τα δεδομένα στους πίνακες χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στην παρουσίαση.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Άνοιγμα του αρχείου προς σύνδεση
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να συνδέσετε με την παρουσίαση του PowerPoint
Επιλέξτε το Microsoft Excel από το μενού Έναρξη για να το ανοίξετε. Μετά την εκκίνηση του Excel, μπορείτε να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο Excel ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο Excel.
Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο για σύνδεση με την παρουσίασή σας στο PowerPoint, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε ως αρχείο Excel προτού το κάνετε
Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint στο οποίο θέλετε να συνδέσετε το αρχείο Excel
Εκκινήστε το Microsoft PowerPoint επιλέγοντάς το από το μενού Έναρξη. Όταν ξεκινά το πρόγραμμα, μπορείτε να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο PowerPoint ή να δημιουργήσετε ένα νέο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής μενού.
Μέρος 2 από 2: Σύνδεση αρχείων
Βήμα 1. Επιλέξτε πού θα εισαγάγετε το αρχείο Excel
Σε μια παρουσίαση του PowerPoint, κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου όπου θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου για να προβάλετε τη γραμμή εργαλείων Εισαγωγή.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικείμενο
Αυτό θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο που ονομάζεται Εισαγωγή αντικειμένου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Δημιουργία από αρχείο"
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εισαγάγετε ένα υπάρχον αρχείο στην παρουσίασή σας στο PowerPoint και σε αυτήν την περίπτωση, θα εισαγάγετε ένα έγγραφο Excel.
Βήμα 4. Επιλέξτε τα αρχεία που θα συμπεριληφθούν
Παραμένοντας στο παράθυρο Εισαγωγή αντικειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση για να μετακινηθείτε στη θέση του αρχείου Excel που θα συνδεθεί. Αφού βρείτε το αρχείο, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση
Πίσω στο παράθυρο Εισαγωγή αντικειμένου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή Σύνδεση δίπλα στο κουμπί Αναζήτηση. Με αυτόν τον τρόπο, τυχόν αλλαγές που γίνονται στο αρχείο Excel θα εμφανίζονται αμέσως στην παρουσίαση του PowerPoint.
- Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής αρχείου.
- Ο πίνακας δεδομένων που περιέχεται στο αρχείο Excel θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στο φύλλο παρουσίασης. Μπορείτε να το μετακινήσετε σε οποιοδήποτε μέρος της παρουσίασης και να προσαρμόσετε το ύψος και το πλάτος της κάνοντας κλικ και σύροντας τα γωνιακά σημεία στο φύλλο παρουσίασης.
Βήμα 6. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο Excel είναι επιτυχώς συνδεδεμένο με την παρουσίαση του PowerPoint
Επιστρέψτε στο Microsoft Excel και τροποποιήστε τυχόν δεδομένα στα κελιά. Αφού αλλάξετε τα δεδομένα στα κελιά, επιστρέψτε στο PowerPoint. Τα δεδομένα του Excel που εμφανίζονται στο αντικείμενο παρουσίασης θα πρέπει επίσης να αλλάζουν ανάλογα με αυτά που αλλάξατε στο αρχείο Excel.
Συμβουλές
- Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel για να δείτε αλλαγές στην παρουσίαση. Το εισαγόμενο αντικείμενο θα πρέπει επίσης να αλλάζει όταν τροποποιείται το αρχείο Excel.
- Για να συνδέσετε ένα έγγραφο Excel σε μια παρουσίαση του PowerPoint με ένα παλαιότερο πρόγραμμα Microsoft Office, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel σε μορφή που μπορεί να διαβαστεί από παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος PowerPoint.
