Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο κύριος τρόπος επικοινωνίας αυτή τη στιγμή. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται και λαμβάνονται για επαγγελματικούς και προσωπικούς σκοπούς. Σχεδόν όλοι έχουν τουλάχιστον μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μερικές φορές τα εισερχόμενά σας μπορούν να συλλέγουν πολλά μηνύματα email σε μια μέρα. Μπορείτε να διαβάσετε email στο σπίτι ή εν κινήσει, χάρη στα smartphone και τους φορητούς υπολογιστές.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Χρήση προγράμματος περιήγησης
Βήμα 1. Μεταβείτε στον ιστότοπο του παρόχου email σας
Εάν έχετε δημιουργήσει ποτέ δωρεάν λογαριασμό email ή έχετε λογαριασμό email μέσω του παρόχου υπηρεσιών διαδικτύου, μπορείτε να ελέγξετε το email σας χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Μεταβείτε στον ιστότοπο που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο λογαριασμό email σας. Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε λογαριασμό Gmail, επισκεφθείτε τη διεύθυνση mail.google.com ή εάν διαθέτετε Comcast στο διαδίκτυο επισκεφτείτε το comcast.net και κάντε κλικ στο κουμπί Email.
Πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό που έχετε στην υπηρεσία. Εάν δεν έχετε λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν από μια ποικιλία δωρεάν υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 2. Βρείτε ένα email για να ανοίξετε
Εάν έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό email σας, θα μεταφερθείτε στα εισερχόμενά σας. Εδώ θα εμφανιστούν όλα τα νέα σας μηνύματα email. Κάντε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα στα εισερχόμενά σας για να το ανοίξετε.
Βήμα 3. Απαντήστε στο μήνυμα
Κάντε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" για να στείλετε μια απάντηση στο email που έχετε λάβει. Η λειτουργία απάντησης ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με την υπηρεσία. Ορισμένες υπηρεσίες όπως το Gmail σάς επιτρέπουν να αρχίσετε να πληκτρολογείτε την απάντησή σας στην ίδια οθόνη με το αρχικό μήνυμα, ενώ άλλες απαιτούν να κάνετε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" ή στο σύνδεσμο για να συνθέσετε το μήνυμά σας.
Βήμα 4. Ελέγχετε τον φάκελο "Spam" κάθε τόσο
Τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν κυρίως διαφημίσεις και δόλια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτουν φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που εντοπίζουν και αφαιρούν αυτόματα τα ανεπιθύμητα μηνύματα πριν φτάσουν στα εισερχόμενά σας. Αυτά τα μηνύματα μεταφέρονται στον φάκελο Spam, όπου συνήθως τοποθετούνται εκεί για 30 ημέρες πριν από τη διαγραφή τους. Ελέγξτε το φάκελο περιστασιακά, καθώς μερικές φορές η νόμιμη αλληλογραφία θα επισημανθεί και θα τοποθετηθεί στο φάκελο Spam.
Βήμα 5. Διαγράψτε ή ταξινομήστε τα μηνύματα που έχουν διαβαστεί
Εάν δεν αφιερώσετε χρόνο για να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας, τα εισερχόμενά σας σύντομα θα είναι γεμάτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφού διαβάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη επεξεργασία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταξινομήστε το σε φάκελο ή διαγράψτε το από τα εισερχόμενά σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να είστε οργανωμένοι.
Δείτε αυτόν τον οδηγό για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των εισερχομένων σας στο Gmail
Βήμα 6. Μην κάνετε κλικ σε άγνωστους συνδέσμους
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους διάπραξης απάτης και «ηλεκτρονικού ψαρέματος» (εξαπατώντας τους ανθρώπους να δίνουν προσωπικές πληροφορίες). Κάθε email που προσφέρει οτιδήποτε υπερβολικά μεγαλοπρεπές είναι συνήθως ένα email απάτης. Ποτέ μην κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο εκτός εάν εμπιστεύεστε τον αποστολέα και είναι πάντα καλύτερο να είστε σε εγρήγορση, καθώς ένας ιός στον υπολογιστή του αποστολέα θα μπορούσε να του επιτρέψει να στείλει μολυσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να το γνωρίζει.
Μέθοδος 2 από 4: Χρήση πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Outlook, Thunderbird)
Βήμα 1. Συνδέστε τον λογαριασμό email σας
Οι περισσότεροι λογαριασμοί email μπορούν να συνδεθούν με ένα πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, το οποίο σας επιτρέπει να κατεβάζετε και να διαχειρίζεστε τα μηνύματα email σας. Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν το Outlook ή άλλα προγράμματα -πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να χρησιμοποιούν πρόγραμμα περιήγησης, επειδή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαβαστούν εκτός σύνδεσης.
- Δείτε αυτόν τον οδηγό για τη σύνδεση των λογαριασμών email σας στο Outlook.
- Ελέγξτε αυτόν τον οδηγό για τη σύνδεση του λογαριασμού email σας με το Mozilla Thunderbird.
Βήμα 2. Κατεβάστε το email σας από το διακομιστή
Το Outlook πραγματοποιεί αυτόματα λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το ξεκινάτε και ελέγχει περιοδικά όταν είναι ανοιχτό το Outlook. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το email σας χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποστολή/Λήψη".
Βήμα 3. Διαβάστε το email σας
Κάντε ένα κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξετε την προεπισκόπηση του. Κάντε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας για να το ανοίξετε. Αυτό θα ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέο παράθυρο. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απάντηση σε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το προηγούμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αναγράφεται κάτω από το σώμα του μηνύματος.
Βήμα 4. Απαντήστε στο email σας
Κάντε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" για να γράψετε μια απάντηση στο μήνυμα που διαβάσατε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" όταν τελειώσετε και είστε έτοιμοι να το στείλετε. Όταν στέλνετε ένα email, συνήθως θα σταλεί αμέσως.
Βήμα 5. Ταξινομήστε τα μηνύματά σας
Το Outlook σας επιτρέπει να δημιουργήσετε καταλόγους φακέλων για την αποθήκευση των μηνυμάτων σας. Δημιουργήστε φακέλους και υποφακέλους για να αποθηκεύσετε σημαντικά μηνύματα και να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά.
Βήμα 6. Μην κάνετε κλικ σε κανέναν άγνωστο σύνδεσμο
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους διάπραξης απάτης και «ηλεκτρονικού ψαρέματος» (εξαπατώντας τους ανθρώπους να δίνουν προσωπικές πληροφορίες). Κάθε email που προσφέρει οτιδήποτε υπερβολικά μεγαλοπρεπές είναι συνήθως ένα email απάτης. Ποτέ μην κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο εκτός εάν εμπιστεύεστε τον αποστολέα και είναι πάντα καλύτερο να είστε σε εγρήγορση, καθώς ένας ιός στον υπολογιστή του αποστολέα θα μπορούσε να του επιτρέψει να στείλει μολυσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να το γνωρίζει.
Μέθοδος 3 από 4: Χρήση τηλεφώνου ή tablet
Βήμα 1. Συνδέστε το λογαριασμό email σας στο τηλέφωνό σας
Τα περισσότερα smartphones σάς επιτρέπουν να συνδεθείτε στο λογαριασμό email σας και να λαμβάνετε αυτόματα τα μηνύματα email σας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή Mail του τηλεφώνου. Θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν έρθει ένα μήνυμα.
- Δείτε αυτόν τον οδηγό για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης ενός λογαριασμού email σε μια συσκευή iOS.
- Δείτε αυτόν τον οδηγό για οδηγίες σχετικά με τη σύνδεση ενός λογαριασμού email σε μια συσκευή Android.
Βήμα 2. Κατεβάστε τη συγκεκριμένη εφαρμογή υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, διαθέτουν μια ειδική εφαρμογή για την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή αντί να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη εφαρμογή Mail της συσκευής σας. Η εφαρμογή Gmail μπορεί να είναι προεγκατεστημένη στη συσκευή σας Android, αλλά μπορείτε να την κατεβάσετε δωρεάν από το iOS App Store ή το Google Play Store.
Βήμα 3. Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας ανοίγοντας την εφαρμογή Mail ή μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας επιλέγοντάς το από την περιοχή ειδοποιήσεων στη συσκευή σας.
Βήμα 4. Απαντήστε στο μήνυμά σας
Πατήστε το κουμπί Απάντηση για να στείλετε το μήνυμα πίσω στον αποστολέα. Ορισμένες συσκευές θα προσθέσουν μια γραμμή στο τέλος του μηνύματός σας που υποδεικνύει ότι το μήνυμα έχει σταλεί από μια κινητή συσκευή (αυτή η λειτουργία μπορεί να απενεργοποιηθεί).
Μέθοδος 4 από 4: Ανάγνωση κεφαλίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Κατανοήστε πώς προστίθενται κεφαλίδες
Η κεφαλίδα ανακτά δεδομένα κάθε φορά που αποστέλλεται και λαμβάνεται ένα μήνυμα. Αυτό σημαίνει ότι τα μηνύματα εμπρός-πίσω μπορούν να περιέχουν πολύ μεγάλες επικεφαλίδες, καθώς οι πληροφορίες προστίθενται κάθε φορά που αποστέλλεται, λαμβάνεται, αποστέλλεται, λαμβάνεται ξανά ένα email και ούτω καθεξής.
Βήμα 2. Περιγράψτε τις βασικές πληροφορίες
Υπάρχουν αρκετές καταχωρήσεις που μπορεί να ενδιαφέρουν περισσότερο τους περισσότερους χρήστες. Διαβάζοντας αυτό σας δίνει μια περίληψη για το πού στάλθηκε το email και πόσο χρόνο χρειάστηκε. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την αντιμετώπιση ζητημάτων σύνδεσης ή για τον προσδιορισμό από πού προέρχεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Παράδοση σε: Αυτή είναι η διεύθυνση του παραλήπτη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Λήφθηκε: Αυτό δείχνει τη διεύθυνση IP που έλαβε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη) καθώς και την ώρα.
- Return-Path: Αυτή είναι η διεύθυνση που έστειλε το μήνυμα.
- Message-ID: Υποδεικνύει έναν μοναδικό αριθμό για την αναγνώριση του μηνύματος.
- Από, Θέμα, Προς: αυτές είναι οι πληροφορίες που εισάγει ο αποστολέας. Εμφανίζει το όνομα του αποστολέα, τη γραμμή τίτλου email και το όνομα του παραλήπτη.
