Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να υπολογίσετε τον μισθό των υπαλλήλων σας. Για να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διαχειριστούν τη μισθοδοσία, η Microsoft παρέχει ένα πρότυπο Υπολογιστής μισθοδοσίας Excel που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Τις συνθήκες? Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας. Αυτό το πρότυπο έχει έτοιμους τύπους και λειτουργίες, οπότε χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε δεδομένα εργαζομένων. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, το πρότυπο θα υπολογίσει τον καθαρό μισθό και θα δημιουργήσει αυτόματα δελτία μισθοδοσίας των εργαζομένων.
Βήμα
Βήμα 1. Κατεβάστε το πρότυπο Υπολογιστής μισθοδοσίας του Excel
-
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Microsoft Office στην ενότητα Πόροι αυτού του άρθρου, για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα λήψης του Υπολογιστή μισθοδοσίας του Excel.
Προετοιμασία μισθοδοσίας στο Excel Βήμα 1Bullet1 -
Μετακινηθείτε στον ιστότοπο του Microsoft Office και κάντε κλικ στο σύνδεσμο λήψης για το πρότυπο Υπολογιστής μισθοδοσίας στην ενότητα Λήψη προτύπου.
Προετοιμασία μισθοδοσίας στο Excel Βήμα 1Bullet2 -
Κάντε κλικ στο πράσινο πλαίσιο Λήψη στα δεξιά της σελίδας. Διαβάστε τους όρους παροχής υπηρεσιών της Microsoft και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή.
Προετοιμασία μισθοδοσίας στο Excel Βήμα 1Bullet3 -
Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου λήψης αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Προετοιμασία μισθοδοσίας στο Excel Βήμα 1Bullet4 -
Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο προτύπου Υπολογιστής μισθοδοσίας Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Το συμπιεσμένο αρχείο προτύπου θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σας.
Προετοιμασία μισθοδοσίας στο Excel Βήμα 1Bullet5
Βήμα 2. Εξαγάγετε το πρότυπο Υπολογιστής μισθοδοσίας του Excel
- Ανοίξτε το φάκελο όπου αποθηκεύσατε το συμπιεσμένο αρχείο προτύπου και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο λήψης.
- Ακολουθήστε τον οδηγό για να εξαγάγετε το συμπιεσμένο αρχείο. Μόλις εξαχθεί το αρχείο, θα ανοίξει αυτόματα στο Microsoft Excel.
- Mayσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ή να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους (όπως το WinZip) για να εξαγάγετε τα αρχεία, ανάλογα με τις δυνατότητες και την έκδοση του λειτουργικού συστήματος στον υπολογιστή σας.
Βήμα 3. Κρατήστε ένα αντίγραφο του προτύπου για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας
- Στη γραμμή εργαλείων του Excel, κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως για να δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφο του αρχείου. Χρησιμοποιήστε αυτό το νέο αντίγραφο ως βιβλίο εργασίας μισθοδοσίας.
- Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε και, στη συνέχεια, ονομάστε το βιβλίο εργασίας σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή.
Βήμα 4. Προετοιμάστε το βιβλίο εργασίας μισθοδοσίας
Το πρότυπο του βιβλίου εργασίας θα ανοίξει στο Excel.
- Συμπληρώστε το βιβλίο εργασίας Πληροφορίες για τους εργαζόμενους. Γενικά, αυτό το βιβλίο εργασίας θα εμφανίζεται αυτόματα στην οθόνη. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα του υπαλλήλου, τους μισθούς και τα φορολογικά στοιχεία (όπως το ποσό της έκπτωσης).
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Υπολογιστής μισθοδοσίας στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας του Excel για πρόσβαση και συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας του Υπολογιστή μισθοδοσίας. Θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας του υπαλλήλου, όπως υπερωρίες, ώρες εισαγωγής και ώρες ασθένειας/άδειας.
