Η εταιρεία έχει υποχρέωση να υπολογίζει με ακρίβεια τους μισθούς των εργαζομένων της. Οι λανθασμένοι υπολογισμοί μπορούν να οδηγήσουν σε αφαίρεση υπερβολικά των μισθών των εργαζομένων για φόρους, κοινωνική ασφάλιση, έξοδα ιατρικής ή ιατρικής περίθαλψης και άλλες κρατήσεις που τους προκαλούν άβολα κατά τον υπολογισμό των ετήσιων φόρων. Οι λανθασμένοι υπολογισμοί μπορούν επίσης να έχουν ως αποτέλεσμα την επανεξέταση της εταιρείας από κρατικούς φορείς όπως η φορολογική υπηρεσία και ενδεχομένως να επιβληθεί πρόστιμο.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Συμπλήρωση της φόρμας
Βήμα 1. Ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να συμπληρώσουν ομοσπονδιακά και πολιτειακά έντυπα για μειώσεις μισθών υπαλλήλων
Κατά την έναρξη μιας νέας εργασίας, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να συμπληρώσουν ένα ομοσπονδιακό πιστοποιητικό επιδόματος παρακράτησης υπαλλήλων, γνωστό και ως έντυπο W-4. Το όνομα και η δομή της μορφής κατάστασης διαφέρουν από κατάσταση σε κατάσταση.
- Οι πληροφορίες που παρέχονται σε ένα Πιστοποιητικό Φορολογικών Παροχών Εργαζομένων αναφέρουν σε μια εταιρεία το ποσό των ομοσπονδιακών και κρατικών φόρων εισοδήματος που παρακρατούνται από τον μισθό κάθε εργαζομένου με βάση την κατάσταση κατάθεσης και το ποσό της φορολογικής απαλλαγής που ζητείται. Λάβετε υπόψη ότι όσο μεγαλύτερη είναι η φορολογική απαλλαγή που απαιτείται, τόσο μικρότερη είναι η φορολογική έκπτωση του μισθωτού από τις αμοιβές. Ωστόσο, ο εργαζόμενος μπορεί να χρωστάει χρήματα όταν πρόκειται να πληρώσει φόρους.
- Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να ασκείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες σε μια χώρα που δεν απαιτεί κρατικούς φόρους εισοδήματος, όπου δεν υπάρχουν έντυπα κρατικής παρακράτησης φόρων. Δεδομένου ότι το κράτος δεν απαιτεί από τους πολίτες του να πληρώνουν φόρους, δεν υπάρχει λόγος για τους υπαλλήλους σας να συμπληρώσουν έντυπα έκπτωσης μισθοδοσίας.
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα έχει υπογραφεί
Θυμηθείτε ότι τα ομοσπονδιακά και πολιτειακά έγγραφα δεν είναι έγκυρα εκτός εάν υπογραφούν.
Βήμα 3. Ελέγξτε ξανά τους υπολογισμούς στη φόρμα
Ενώ οι υπολογισμοί στη φόρμα μπορεί να είναι πολύ εύκολοι (συνήθως προσθέτοντας μόνο 1), είναι καλύτερο να ελέγξετε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος έχει προσθέσει σωστά τους αριθμούς.
Μέρος 2 από 2: Υπολογισμός Καθαρού Μισθού
Βήμα 1. Προσδιορίστε τον ακαθάριστο μισθό του εργαζομένου
Πριν ξεκινήσετε τον υπολογισμό του μισθού ενός υπαλλήλου, θα πρέπει να γνωρίζετε τον ακαθάριστο μισθό του υπαλλήλου. Το ποσό υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των ωρών εργασίας στην περίοδο αμοιβής με την ωριαία χρέωση. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εργάζεται 40 ώρες σε μια περίοδο αμοιβής και το ποσοστό είναι 15 $ ανά ώρα, θα πολλαπλασιάσετε τα 40 επί 15 $ για να λάβετε μεικτό μισθό 600 $.
Βήμα 2. Αποκτήστε έναν πίνακα ομοσπονδιακών και κρατικών φόρων εισοδήματος
Ο ομοσπονδιακός πίνακας φόρου εισοδήματος περιγράφει το ποσό του ατομικού ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος που οφείλεται από τον μισθό, το ποσό της φοροαπαλλαγής και την κατάσταση κατάθεσης. Η εφορία δημοσίευσε πίνακα φόρου εισοδήματος για τις διαδικτυακές υπηρεσίες. Μπορείτε να αναζητήσετε διαδικτυακούς πίνακες φόρου εισοδήματος επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο του κρατικού εποπτικού γραφείου σας.
Βήμα 3. Εφαρμόστε ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα φόρων που έχετε για να εφαρμόσετε τα κατάλληλα ομοσπονδιακά και κρατικά ποσά φόρου εισοδήματος για παρακράτηση φόρων.
- Για τους ομοσπονδιακούς φόρους, αναζητάτε το ποσό της παρακράτησης βάσει της ακαθάριστης αμοιβής του υπαλλήλου, την κατάσταση κατάθεσης και το ποσό της φορολογικής απαλλαγής που ζητείται. Στη συνέχεια, θα αφαιρέσετε το ποσό από τον ακαθάριστο μισθό.
- Για κρατικούς φόρους, συμβουλευτείτε τον ιστότοπο εισοδήματος της πολιτείας σας για οδηγίες σχετικά με το ποσό της παρακράτησης φόρου.
Βήμα 4. Εφαρμόστε το φορολογικό συντελεστή κοινωνικής ασφάλισης
Ο υπολογισμός του ποσού του φόρου κοινωνικής ασφάλισης που πρέπει να καταβληθεί είναι πολύ εύκολος γιατί αποτελεί σταθερό ποσοστό του εισοδήματος του εργαζομένου. Οι εταιρείες πρέπει να καταλάβουν ότι είναι επίσης υπεύθυνες για την καταβολή φόρων κοινωνικής ασφάλισης. Ο τρέχων συντελεστής φόρου κοινωνικής ασφάλισης είναι 6,2% για τους εργαζόμενους.
Βήμα 5. Πάρτε εκπτώσεις φόρου ιατρικής περίθαλψης
Ακριβώς όπως ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης, ο φόρος ιατρικής περίθαλψης είναι επίσης ένα σταθερό ποσοστό του εισοδήματος ενός ατόμου. Επιπλέον, η εταιρεία είναι επίσης υπεύθυνη για την καταβολή φόρων ιατρικής περίθαλψης. Ο φόρος ιατρικής περίθαλψης για τους τρέχοντες υπαλλήλους είναι 1,45%.
Βήμα 6. Αφαιρέστε τα άλλα κομμάτια
Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να έχουν εθελοντικές εισφορές ή υποχρεωτικές κρατήσεις που πρέπει να αφαιρεθούν από την ακαθάριστη αμοιβή τους.
- Παραδείγματα εθελοντικών εισφορών περιλαμβάνουν 401 εισφορές, προγράμματα αναβολής αποζημίωσης, μακροπρόθεσμα σχέδια αναπηρίας και ευέλικτους λογαριασμούς εξόδων.
- Παραδείγματα υποχρεωτικών κρατήσεων περιλαμβάνουν στήριξη τέκνου και επίδομα διαζυγίου.
Βήμα 7. Υπολογίστε το συνολικό καθαρό μισθό
Το ποσό που απομένει μετά την αφαίρεση αυτών των κρατήσεων είναι ο καθαρός μισθός. Επαναλάβετε τους υπολογισμούς σας και βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει λάθη.
