Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel για μισθοδοσία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε έναν υπολογιστή Windows ή Mac χρησιμοποιώντας ένα προϋπάρχον πρότυπο ή δημιουργώντας το δικό σας φύλλο ώρας.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προτύπων
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Το Microsoft Excel είναι μια σκούρα πράσινη εφαρμογή με λευκό "X".
Βήμα 2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης
Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel.
Σε υπολογιστές Mac, κάντε πρώτα κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Νέα από Πρότυπα… στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε φύλλο χρόνου στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε Enter
Αυτές οι λέξεις -κλειδιά θα αναζητήσουν το πρότυπο φύλλου ώρας στη βάση δεδομένων προτύπων.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ στο πρότυπο για χρήση. Η σελίδα του προτύπου θα ανοίξει, ώστε να μπορείτε να δείτε τη μορφή και την εμφάνισή του.
Εάν δεν σας αρέσει το πρόσφατα επιλεγμένο πρότυπο, κάντε κλικ στο Χ στο παράθυρο προτύπου για να το κλείσετε.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Βρίσκεται στα δεξιά της προεπισκόπησης προτύπου. Με αυτήν την εντολή, θα δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Excel.
Βήμα 6. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η φόρτωση του προτύπου
Μπορεί να χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα. Μόλις ολοκληρωθεί η φόρτωση του προτύπου, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία του φύλλου ώρας.
Βήμα 7. Εισαγάγετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες
Κάθε πρότυπο είναι ελαφρώς διαφορετικό από τα άλλα. Ωστόσο, συνήθως υπάρχει μια επιλογή εισαγωγής των ακόλουθων πληροφοριών:
- Ωρομίσθιο - Το ποσό που καταβάλλεται σε συγκεκριμένο υπάλληλο ανά ώρα εργασίας.
- Ταυτότητα εργαζομένου - Όνομα υπαλλήλου, αριθμό ταυτότητας και ούτω καθεξής.
Βήμα 8. Εισαγάγετε το ποσό του χρόνου εργασίας στην κατάλληλη στήλη
Τα περισσότερα φύλλα χρόνου έχουν μια στήλη που περιέχει την ημέρα της εβδομάδας στα αριστερά. Αυτό σημαίνει ότι ο αριθμός των ωρών εργασίας καταχωρείται στη στήλη "Timeρα" (ή παρόμοια) στα δεξιά της στήλης "Ημέρα".
Παράδειγμα: εάν ένας υπάλληλος εργάζεται 8 ώρες τις Δευτέρες την πρώτη εβδομάδα ενός δεδομένου μήνα, αναζητήστε το κελί "Δευτέρα" στη στήλη "Εβδομάδα 1" και πληκτρολογήστε 8.0
Βήμα 9. Επανεξετάστε τα αποτελέσματα
Τα πρότυπα φύλλου ώρας θα μετρούν πάντα τον συνολικό αριθμό των ωρών που έχουν εισαχθεί. Εάν έχετε εισαγάγει την ωριαία χρέωση, το φύλλο ώρας θα εμφανίζει το ποσό του εισοδήματος του υπαλλήλου.
Βήμα 10. Αποθηκεύστε το φύλλο ώρας
Πως να το κάνεις:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως, διπλό κλικ Αυτό το PC, κάντε κλικ στην τοποθεσία για αποθήκευση στα αριστερά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Timesheet Ιανουαρίου") στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως…, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Timesheet January") στο πεδίο "Save As", επιλέξτε μια τοποθεσία για αποθήκευση κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Where" και κάνοντας κλικ σε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία μη αυτόματου φύλλου ώρας
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Το εικονίδιο της εφαρμογής Microsoft Excel μοιάζει με ένα λευκό "X" σε σκούρο πράσινο φόντο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας
Αυτό το λευκό εικονίδιο βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της νέας σελίδας Excel.
Παραλείψτε αυτό το βήμα σε Mac
Βήμα 3. Εισαγάγετε την κεφαλίδα κειμένου
Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες κεφαλίδες κειμένου σε αυτά τα κελιά:
- Α'1 - Ημέρα τύπου
- Β1 - Τύπος Εβδομάδα 1
- Γ1 - Τύπος Εβδομάδα 2
- Μπορείτε να εισαγάγετε την εβδομάδα [αριθμός] στο κελί Δ1, Ε1, και F1 (αν χρειαστεί).
- Εάν υπολογίζετε επίσης υπερωρίες, προσθέστε την κεφαλίδα κειμένου υπερωρίας στο κελί Γ1 για την εβδομάδα 1, τρίτη Ε1 για την εβδομάδα 2 και ούτω καθεξής.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τις ημέρες της εβδομάδας
στο κελί Α2 μέχρι A8, πληκτρολογήστε την Κυριακή έως το Σάββατο με τη σειρά.
Βήμα 5. Εισαγάγετε την τιμή
Πληκτρολογήστε τιμές στο κελί Α9, στη συνέχεια εισάγετε την ωριαία χρέωση στο κελί Β9 Το Για παράδειγμα, εάν η τιμή είναι 15,25 $ ανά ώρα, πληκτρολογήστε 15,25 στο κελί Β9.
Βήμα 6. Προσθέστε μια γραμμή "Σύνολο"
Πληκτρολογήστε Σύνολο στο κελί Α10 Το Συνολικές ώρες εργασίας καταχωρούνται εδώ.
Εάν ληφθούν επίσης υπόψη οι υπερωρίες, πληκτρολογήστε Υπερωρίες σε Α11 και εισάγετε το ποσοστό υπερωριών σε Β11.
Βήμα 7. Εισαγάγετε τον τύπο για την εβδομάδα 1
Αυτός ο τύπος θα προσθέσει τις ώρες εργασίας από Κυριακή έως Σάββατο και στη συνέχεια θα πολλαπλασιάσει τον αριθμό με την ωριαία χρέωση. Κάντε το με αυτόν τον τρόπο:
- Κάντε κλικ στο κελί "Σύνολο" της εβδομάδας 1, δηλ. Β10.
-
Τύπος
= άθροισμα (Β2: Β8)*Β9
- στη συνέχεια πατήστε Enter.
Βήμα 8. Εισαγάγετε τον τύπο για τις επόμενες εβδομάδες
Αντιγράψτε τον εισαγόμενο τύπο για την Εβδομάδα 1 και, στη συνέχεια, επικολλήστε τον στη γραμμή "Σύνολο" κάτω από την εβδομάδα που επιλέξατε και αντικαταστήστε το τμήμα τύπου Β2: Β8 με το αλφάβητο της στήλης της εβδομάδας (π C2: C8).
-
Για τις υπερωρίες, ο παραπάνω τύπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της υπερωρίας με αντικατάσταση Β9 με Β11 Το Για παράδειγμα, εάν η στήλη "Υπερωρίες" της εβδομάδας 1 βρίσκεται στη στήλη ντο, εισάγετε
= άθροισμα (C2: C8)*B11
ενοχλημένος C10.
-
Εάν υπάρχουν υπερωρίες, δημιουργήστε μια ενότητα "Τελικό σύνολο" πληκτρολογώντας το τελικό σύνολο στο κελί Α12, τύπος
= άθροισμα (B10, C10)
ενοχλημένος Β12, και επαναλάβετε για κάθε στήλη "Εβδομάδα [αριθμός]" με το σωστό αλφάβητο στήλης.
Βήμα 9. Συμπληρώστε το φύλλο χρόνου
Εισαγάγετε τον αριθμό των ωρών εργασίας κάθε μέρα στη στήλη "Εβδομάδα 1". Θα δείτε τον αριθμό των ωρών και των συνολικών εσόδων που αποκτήθηκαν στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας, στην ενότητα "Σύνολα".
Εάν υπολογίζονται επίσης οι υπερωρίες, συμπληρώστε επίσης τη στήλη. Η ενότητα "Τελικό σύνολο" θα αλλάξει για να αντικατοπτρίζει τον συνδυασμό τακτικής αμοιβής και υπερωριακής αμοιβής
Βήμα 10. Αποθηκεύστε το φύλλο ώρας
Να σώσω:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως, διπλό κλικ Αυτό το PC, κάντε κλικ στην τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα εγγράφου (π.χ. "Timesheet Ιανουαρίου") στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως…, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Timesheet January") στο πεδίο "Save As", επιλέξτε μια τοποθεσία για αποθήκευση κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Where" και κάνοντας κλικ σε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
