Ο υπολογισμός του κόστους των πωληθέντων αγαθών ή του COGS (κόστος πωληθέντων αγαθών ή COGS) παρέχει στους λογιστές και τους διευθυντές μια ακριβή εκτίμηση του κόστους της εταιρείας. Ο HPP υπολογίζει συγκεκριμένο κόστος απογραφής, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών που σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή αποθεμάτων σε εταιρείες που παράγουν προϊόντα απευθείας από πρώτες ύλες. Το κόστος αποθέματος μπορεί να υπολογιστεί με διάφορους τρόπους και οι εταιρείες θα πρέπει να επιλέξουν μόνο έναν για να χρησιμοποιούν με συνέπεια. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τον τρόπο υπολογισμού του COGS για μια επιχείρηση χρησιμοποιώντας τις μεθόδους απογραφής First In First Out (FIFO), First In Last Out (FILO) και Μέσου Κόστους (Μέσο Κόστος).
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση μέσου κόστους αποθέματος
Βήμα 1. Βρείτε το μέσο κόστος αγοράς αποθέματος
Η μέθοδος του μέσου κόστους δεν είναι απλώς μια μέθοδος καταγραφής αποθέματος, αλλά και ένας τρόπος παρακολούθησης του αποθέματος σε μια χρονική περίοδο. Προσθέστε όλες τις αγορές αποθέματος για έναν τύπο προϊόντος και διαιρέστε με τον αριθμό των προϊόντων που αγοράσατε για να λάβετε το μέσο κόστος.
Για παράδειγμα, 10.000 IDR + 15.000 IDR / 2 = μέσο κόστος 12.500 IDR
Βήμα 2. Βρείτε το μέσο κόστος των παραγόμενων προϊόντων
Εάν μια εταιρεία αγοράζει πρώτες ύλες και στη συνέχεια τις επεξεργάζεται, η διαδικασία απαιτεί υποκειμενικές αποφάσεις. Καθορίστε τη χρονική περίοδο και το ποσό του αποθέματος που παράγεται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Προσθέστε το συνολικό (συνήθως εκτιμώμενο) κόστος των πρώτων υλών και της εργασίας για την παραγωγή του προϊόντος. Τώρα, διαιρέστε τις συνολικές μονάδες αποθέματος που παράγονται εκείνη την περίοδο.
- Τηρείτε πάντα τους νόμους και τους κανονισμούς που διέπουν τις λογιστικές πρακτικές της εταιρείας, ένας από τους οποίους σχετίζεται με τον τρόπο υπολογισμού του κόστους παραγωγής αποθεμάτων.
- Το κόστος παραγωγής αποθέματος θα ποικίλει φυσικά ανάλογα με το προϊόν, αλλά το κόστος του ίδιου προϊόντος μπορεί να ποικίλει με την πάροδο του χρόνου.
Βήμα 3. Εκτελέστε έναν υπολογισμό ελέγχου φυσικού αποθέματος
Δώστε προσοχή στο ποσό του αποθέματος που έχετε την ημερομηνία έναρξης καθώς και την ημερομηνία λήξης. Πολλαπλασιάστε το μέσο κόστος με τη διαφορά μεταξύ έναρξης αποθέματος και λήξης αποθέματος.
Βήμα 4. Υπολογίστε το COGS χρησιμοποιώντας το μέσο κόστος
Το συνολικό κόστος για το απόθεμα είναι $ 1.250 x 20 μονάδες = $ 25.000. Εάν πωληθούν 15 μονάδες, το συνολικό COGS που χρησιμοποιεί αυτήν τη μέθοδο είναι Rp. 18.750 (15 x Rp. 1.250).
- Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τη μέθοδο του μέσου κόστους επειδή τα προϊόντα τους είναι εύκολα αντικαταστάσιμα ή δεν διακρίνονται φυσικά μεταξύ τους, όπως τα ορυκτά, τα πετρέλαια και τα αέρια.
- Οι περισσότερες εταιρείες που χρησιμοποιούν τη μέθοδο αναφοράς του μέσου κόστους υπολογίζουν το COGS σε τριμηνιαία βάση.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση της μεθόδου αναφοράς αποθέματος FIFO
Βήμα 1. Επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης αποθέματος
Το FIFO είναι μια εναλλακτική μέθοδος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του κόστους αποθέματος. Για να υπολογίσετε το COGS χρησιμοποιώντας τη μέθοδο FIFO, μετρήστε πρώτα το φυσικό απόθεμα κατά την ημερομηνία έναρξης και επίσης κατά την ημερομηνία λήξης. Λάβετε υπόψη ότι αυτοί οι υπολογισμοί αποθέματος πρέπει να είναι 100% ακριβείς.
Θα ήταν χρήσιμο εάν η εταιρεία είχε έναν αριθμό για κάθε τύπο πρώτης ύλης
Βήμα 2. Βρείτε την τιμή που πληρώσατε όταν αγοράζετε το προϊόν
Μπορείτε να ανατρέξετε στην απόδειξη που έστειλε ο προμηθευτής. Αυτά τα κόστη μπορεί να διαφέρουν ακόμη και για τον ίδιο τύπο αποθέματος. Φροντίστε να υπολογίσετε την τελική αξία αποθέματος για να κατανοήσετε ευκολότερα την επίδραση του κόστους που προκύπτει. Η μέθοδος FIFO υποθέτει ότι τα πρώτα αγαθά που αγοράζονται ή παράγονται θα είναι τα πρώτα προϊόντα που πωλούνται.
- Για παράδειγμα, αγοράζετε 10 μονάδες αγαθών σε τιμή 1.000 IDR ανά τεμάχιο τη Δευτέρα και στη συνέχεια αγοράζετε άλλα 10 αντικείμενα με τιμή 1.500 IDR ανά τεμάχιο την Παρασκευή.
- Στη συνέχεια, υποθέστε ότι το απόθεμα που τελειώνει δείχνει 15 μονάδες που πωλήθηκαν το Σάββατο.
Βήμα 3. Υπολογίστε HPP
Αφαιρέστε τον αριθμό των πωλήσεων ανά απόθεμα ξεκινώντας από την νωρίτερη ημερομηνία. Στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε το στοιχείο με την τιμή αγοράς.
- Ο HPP σας είναι 10 x 1.000 IDR = 10.000 IDR συν 5 x 1.500 IDR = 7.500 IDR για συνολικά 17.500 IDR.
- Τα COGS σας θα είναι χαμηλότερα με τη μέθοδο αναφοράς FIFO και το κέρδος σας θα είναι υψηλότερο όταν αυξάνεται το κόστος των στοιχείων αποθέματος. Στην περίπτωση αυτή, το αρχικό κόστος αποθέματος είναι μικρότερο από το απόθεμα που αποκτήθηκε την επόμενη εβδομάδα, με την προϋπόθεση ότι πωλούνται και τα δύο στην ίδια τιμή.
- Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο FIFO εάν το κόστος αποθέματος τείνει να αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου ΚΑΙ πρέπει να εμφανίσετε έναν ισχυρό ισολογισμό για να εντυπωσιάσετε τους επενδυτές ή να λάβετε τραπεζικό δάνειο. Αυτό συμβαίνει επειδή η αξία του εναπομείναντος (τελικού) αποθέματος θα είναι υψηλότερη.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση της μεθόδου αναφοράς αποθέματος FILO
Βήμα 1. Ταξινόμηση αγορών αποθέματος ξεκινώντας από τις πιο πρόσφατες
Η μέθοδος FILO λειτουργεί με βάση ότι το απόθεμα που αγοράστηκε πιο πρόσφατα είναι το πρώτο που πωλείται. Χρειάζεστε ακόμα υπολογισμούς αποθέματος στην αρχή και στο τέλος της περιόδου.
Βήμα 2. Μάθετε πόσα πληρώσατε όταν αγοράσατε το προϊόν
Μπορείτε να ανατρέξετε σε τιμολόγια που αποστέλλονται από προμηθευτές. Το κόστος μπορεί να διαφέρει ακόμη και για τον ίδιο τύπο αποθέματος.
Και πάλι, ας υποθέσουμε ότι αγοράζετε 10 μονάδες αγαθών σε τιμή 1.000 Rp ανά τεμάχιο τη Δευτέρα και αγοράζετε άλλα 10 αντικείμενα σε τιμή 1.500 Rp ανά τεμάχιο την Παρασκευή. Το Σάββατο, πουλάτε 15 μονάδες
Βήμα 3. Υπολογίστε το HPP
Αυτή τη φορά ο HPP υπολογίζεται από 10 μονάδες που αγοράστηκαν σε τιμή 1.500 IDR ανά τεμάχιο (πωλήθηκε πρώτα σύμφωνα με τη μέθοδο FILO) (10 x 1.500 IDR = 15.000 IDR). Στη συνέχεια, προσθέστε 5 ακόμη από την αγορά μονάδων που αγοράστηκαν σε τιμή 1.000 IDR ανά τεμάχιο (5 x 1.000 IDR = 5.000 IDR) τη συνολική αξία του HPP από πωλήσεις 20.000 IDR. Όταν το υπόλοιπο 5 απόθεμα πουληθεί, η τιμή COGS θα είναι 5.000 IDR (5 x 1.000 IDR).
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν τη μέθοδο FILO όταν κατέχουν μεγάλες ποσότητες ειδών αποθέματος των οποίων το κόστος αυξάνεται. Ως εκ τούτου, τα έξοδα κέρδους και φόρου της εταιρείας μειώθηκαν
Συμβουλές
- Οι μικρές επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις που σχετίζονται με ασυνήθιστα προϊόντα είναι προτιμότερο να χρησιμοποιούν τη βασική μέθοδο χρηματοδότησης για τον υπολογισμό του COGS.
- Υπάρχει ένα λογιστικό πρότυπο που ισχύει στην Ινδονησία, συγκεκριμένα το PSAK (συντομογραφία για τον Οδηγό Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων) για τον προσδιορισμό της λειτουργίας αναφοράς που βασίζεται σε υπολογισμούς HPP. Οι εμπορικές εταιρείες που έχουν δημοσιοποιηθεί πρέπει να υποβάλλουν οικονομικές αναφορές με βάση το PSAK, επομένως είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε τον τρόπο υπολογισμού και αναφοράς HPP που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας. Δεν συνιστάται η αλλαγή της μεθόδου υπολογισμού του αποθέματος.
- Υπάρχουν και άλλες λογιστικές συναλλαγές που μπορούν επίσης να επηρεάσουν το COGS. Για παράδειγμα, οι επαναγορές και η ανάλυση αποθέματος θα μειώσουν ή θα αυξήσουν το COGS. Ωστόσο, αυτή η αλλαγή ενδέχεται να μην συνοδεύεται από αλλαγή στο ποσό του αποθέματος.
- Ο HPP είναι ένας λογαριασμός στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας, ο οποίος στη συνέχεια μειώνει τα έσοδα της εταιρείας.
- Η τρέχουσα αξία του αποθέματος είναι ένας λογαριασμός στον ισολογισμό της εταιρείας.
