Το email μπορεί να είναι ένα γρήγορο και εύκολο μέσο επικοινωνίας με φίλους. Μπορείτε να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φίλους σας με όποιον τρόπο θέλετε, αλλά ορισμένοι βασικοί δείκτες μπορεί να λειτουργήσουν για εσάς. Εάν θέλετε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φίλο με τον οποίο δεν έχετε δει/επικοινωνήσει εδώ και πολύ καιρό, είναι καλή ιδέα να ζητήσετε συγγνώμη για την έλλειψη επαφής μαζί του και να τους ενημερώσετε για το πώς περνάτε. Είστε ελεύθεροι να εισαγάγετε εικόνες και emoji για να χρωματίσετε το γράμμα σας και μην ξεχάσετε να ξαναδιαβάσετε και να επεξεργαστείτε το μήνυμά σας πριν από την αποστολή.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Έναρξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φίλου σας
Πριν γράψετε ένα μήνυμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση email για τον φίλο σας. Εάν του έχετε στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παρελθόν, μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνσή του στις επαφές email σας. Εάν όχι, μπορείτε να ρωτήσετε έναν άλλο φίλο.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στο πεδίο "Προς"
Βήμα 2. Επιλέξτε ένα θέμα ή τίτλο που συνοψίζει το μήνυμά σας
Το πεδίο θέματος ή τίτλου βρίσκεται κάτω από τη στήλη "Προς" και φέρει την ένδειξη "Θέμα". Συνοψίστε το μήνυμά σας με λίγα λόγια σε αυτήν τη στήλη για να ενημερώσετε τον φίλο σας τι πρόκειται να διαβάσει.
- Εάν θέλετε απλά να πείτε ένα γεια, μπορείτε να συμπληρώσετε τη γραμμή θέματος με έναν απλό τίτλο, όπως "Γεια!".
- Εάν θέλετε να την καλέσετε στο πάρτι γενεθλίων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα θέμα όπως "Πρόσκληση στο πάρτι γενεθλίων μου".
Βήμα 3. Ανοίξτε το μήνυμα με το χαιρετισμό
Ξεκινήστε το μήνυμα με ένα χαιρετισμό, ακολουθούμενο από το όνομα και ένα κόμμα. Δεδομένου ότι αυτό είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τον φίλο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό χαιρετισμό όπως "Γεια", "Γεια" ή "Γεια".
Το "Hello Via" είναι ένα παράδειγμα απλού χαιρετισμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
Βήμα 4. Ρωτήστε πώς είναι
Παραλείψτε μια γραμμή και κάντε ερωτήσεις όπως "Πώς είσαι;" ή κάντε δηλώσεις όπως "Ελπίζω να είστε καλά". Η ερώτηση ή η δήλωση αντικατοπτρίζει την ανησυχία σας για αυτόν.
Μέρος 2 από 4: Σύνταξη του μέρους του σώματος του μηνύματος
Βήμα 1. Πείτε του γιατί του γράψατε ένα email
Maybeσως στέλνετε μηνύματα επειδή θέλετε να μάθετε για τις διακοπές του ή για να ελέγξετε την κατάστασή του μετά την άρρωσή του. Όποιος και αν είναι ο λόγος, ξεκινήστε το μήνυμα λέγοντας το σκοπό σας.
Θα μπορούσατε να πείτε, για παράδειγμα, «άκουσα ότι ήσουν άρρωστος. Θέλω να ξέρω πώς είσαι »
Βήμα 2. Πείτε τι θέλετε να πείτε σε μερικές παραγράφους
Αφού ολοκληρώσετε την πρώτη ενότητα, ήρθε η ώρα να γράψετε όλα όσα θέλετε να του πείτε. Χωρίστε τη γραφή σας σε παραγράφους τριών ή τεσσάρων προτάσεων για να κάνετε το email σας ευκολότερο να διαβαστεί.
Βήμα 3. Αποφύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο την κεφαλαιοποίηση όλων των γραμμάτων σε μια λέξη
Μπορεί να θέλετε να κεφαλαιοποιήσετε τις λέξεις σας όταν πληκτρολογείτε για να δείξετε την ευθυμία ή τον ενθουσιασμό σας, αλλά γράφοντας έτσι μπορεί να δώσετε την εντύπωση ότι φωνάζετε. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε αστερίσκους ή έντονο κείμενο για να επισημάνετε σημαντικά τμήματα.
Βήμα 4. Κάντε περιστασιακά ερωτήσεις
Κάντε ερωτήσεις σχετικά με αυτό για το οποίο μιλάτε. Αυτό δείχνει ότι σας ενδιαφέρει επίσης να μάθετε τη γνώμη του.
Αν μιλάτε για το ταξίδι σας στην παραλία, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις όπως «Ω ναι, έχετε πάει στην παραλία αυτές τις διακοπές; Αν όχι, πρέπει να πάτε και στην παραλία! »
Μέρος 3 από 4: Γράφοντας ένα email για έναν φίλο που δεν έχετε δει εδώ και πολύ καιρό
Βήμα 1. Ζητήστε συγγνώμη για την έλλειψη επικοινωνίας
Είναι φυσικό οι άνθρωποι να αρχίζουν να χάνουν επαφή μεταξύ τους, αλλά θα πρέπει να ζητήσετε συγνώμη για να ξεκινήσετε το γράμμα σας (και την επικοινωνία σας) στο δεξί πόδι.
Θα μπορούσατε να πείτε, για παράδειγμα, «Λυπάμαι που δεν μιλήσαμε εδώ και πολύ καιρό. Είμαι πολύ απασχολημένος τον τελευταίο καιρό »
Βήμα 2. Πείτε του πώς είστε και ρωτήστε τον πώς είναι
Δεδομένου ότι οι δυο σας δεν έχετε μιλήσει εδώ και πολύ καιρό, πιθανότατα έχετε χάσει πολλά. Μιλήστε του για ενδιαφέρουσες εξελίξεις στη ζωή σας και ρωτήστε τον πώς είναι.
Θα μπορούσατε να πείτε, «Από τότε που μιλήσαμε τελευταία, έχω βγει με κάποιον. Ναι μέχρι στιγμής όλα είναι ομαλά. Έχεις αρχίσει κι εσύ να βγαίνεις; »
Βήμα 3. Μιλήστε για πράγματα που έχετε αμοιβαίο ενδιαφέρον
Αφιερώστε λίγο χρόνο για να μιλήσετε λίγο για πράγματα που σας αρέσουν και στους δύο. Εάν και οι δύο είστε μεγάλοι οπαδοί του ποδοσφαίρου, επωφεληθείτε από μερικές γραμμές για να μιλήσετε για το τελευταίο παιχνίδι της αγαπημένης σας ομάδας. Μην ξεχάσετε να ζητήσετε τη γνώμη του.
Μπορείτε να πείτε «Το χθεσινό παιχνίδι της γαλλικής ομάδας ήταν πραγματικά υπέροχο! Τι πιστεύετε για τον τελικό τους στόχο; »
Βήμα 4. Προσθέστε μια πρόσκληση ή αίτημα στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν το επιθυμείτε
Αν θέλετε να της ζητήσετε να βγει για λίγο μαζί σας ή στο πάρτι σας, είναι η κατάλληλη στιγμή να το πείτε στους φίλους σας.
Μπορείτε να πείτε, «Έχω επτάμηνη εκδήλωση την Τρίτη το βράδυ της επόμενης εβδομάδας. Μπορείς να έρθεις?"
Μέρος 4 από 4: Κλείσιμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Πειραματιστείτε με διαφορετικές γραμματοσειρές και χρώματα κειμένου
Μετακινηθείτε στη γραμμή μορφής κειμένου, η οποία είναι μια σειρά εικονιδίων στο επάνω ή στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης κειμένου για διαθέσιμες επιλογές χρώματος κειμένου και γραμματοσειράς.
- Εάν το email σας αφορά ένα σοβαρό θέμα, είναι καλή ιδέα να μείνετε στο μαύρο κείμενο σε μια βασική γραμματοσειρά.
- Εάν ο φίλος σας χρησιμοποιεί διαφορετικό διακομιστή αλληλογραφίας, ορισμένες γραμματοσειρές ενδέχεται να μην εμφανίζονται. Ορισμένοι τύποι γραμματοσειρών όπως Arial, Times, Verdana, Trebuchet και Geneva μπορούν συνήθως να είναι μια "ασφαλής" επιλογή.
- Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά διαφορετικές γραμματοσειρές ή χρώματα κειμένου. Το κείμενό σας θα πρέπει να είναι εύκολο να διαβαστεί.
Βήμα 2. Προσθέστε emoji εάν είναι σωστό
Αν θέλετε να στείλετε ένα διασκεδαστικό email στους φίλους σας, προσθέστε μερικά χαριτωμένα emoji σε διαφορετικές ενότητες για να κάνετε το μήνυμά σας να φαίνεται πολύ πιο ενδιαφέρον. Ωστόσο, εάν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα πιο σοβαρό θέμα, είναι καλή ιδέα να αποφύγετε τη χρήση emojis. Αυτό το στοιχείο θα κάνει το μήνυμά σας να φαίνεται πολύ απλό.
Προσέξτε να μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλά emoji γιατί κάτι τέτοιο μπορεί να αποσπά την προσοχή
Βήμα 3. Τέλος του μηνύματος ευχόμενος καλά πράγματα
Στείλτε του ευχές, ενημερώστε του ότι ανυπομονείτε για το γράμμα σας και πείτε του ότι θα θέλατε να τον δείτε σύντομα.
Θα μπορούσατε να πείτε, για παράδειγμα, «Καλή εβδομάδα. Θα περιμένω την απάντησή σου!"
Βήμα 4. Κλείστε και υπογράψτε το email σας
Τερματίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια τελευταία πρόταση όπως "Χαιρετισμοί" ή "Ο καλύτερος φίλος σας". Μετά από αυτό, παραλείψτε μερικές γραμμές και πληκτρολογήστε το όνομά σας.
Βήμα 5. Τοποθετήστε την εικόνα εάν είναι απαραίτητο
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή φωτογραφίας" που συνήθως μοιάζει με εικονίδιο εικόνας ή κάμερας. Αυτό το εικονίδιο βρίσκεται δίπλα σε όλα τα κουμπιά μορφής κειμένου. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε μια φωτογραφία από τον υπολογιστή σας για μεταφόρτωση στο μήνυμα.
- Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενημερώσετε τους φίλους σας για το νέο σκυλί σας, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε και μια φωτογραφία του σκύλου σας.
- Δοκιμάστε να ανεβάσετε μερικές μόνο φωτογραφίες. Αν ανεβάσετε πάρα πολλές φωτογραφίες, το μήνυμά σας μπορεί να καταλήξει στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του λογαριασμού email του φίλου σας.
Βήμα 6. Ελέγξτε και επεξεργαστείτε ξανά το μήνυμά σας
Όταν τελειώσετε με τη συγγραφή, ξαναδιαβάστε το μήνυμά σας μία ή δύο φορές για να αναζητήσετε ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Οι φίλοι σας μπορούν να διαβάσουν τα μηνύματά σας πιο εύκολα αν δεν υπάρχουν σφάλματα. Εάν είστε παιδί, ζητήστε βοήθεια από έναν έμπιστο ενήλικα.
Ελέγξτε ξανά το μήνυμα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 7. Πατήστε το κουμπί αποστολής ή "Αποστολή"
Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Αποστολή" στο κάτω μέρος του μηνύματος. Τώρα το μήνυμα σας έχει σταλεί!
Συμβουλές
- Ο τόνος και η εμφάνιση του μηνύματος πρέπει να ταιριάζουν με τη σχέση μεταξύ εσάς και του φίλου σας.
- Προσθέστε ένα post-script (P. S.) ή NB εάν ξεχάσατε να πείτε κάτι. Αυτό το πρόσθετο μήνυμα προστίθεται κάτω από την υπογραφή σας.
- Μπορείτε να βρείτε μια ποικιλία ιστότοπων για τη δημιουργία ενός δωρεάν λογαριασμού email. Δοκιμάστε μερικούς από τους δημοφιλείς δωρεάν ιστότοπους email, όπως Hotmail, Gmail ή Yahoo! Ταχυδρομείο.
