Έχετε μπερδευτεί σχετικά με τις αυξανόμενες επιχειρήσεις επειδή η προθεσμία πλησιάζει, αλλά η εργασία δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη. Μετά από λίγα λεπτά ανάγνωσης σχολικών βιβλίων ή προετοιμασίας οικονομικού προϋπολογισμού, καταγραφής σημαντικών πληροφοριών και δημιουργίας αποκόψεων ή λογιστικών αναφορών, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε συρραπτικό και ψαλίδι, αλλά κάπου λείπουν! Πίσω από την οθόνη του φορητού υπολογιστή, τίποτα! Στο τραπέζι της κουζίνας, τίποτα! Αφού περπατάτε από εδώ και πέρα για 5 λεπτά, αρχίζετε να απογοητεύεστε. Πολλοί άνθρωποι το έχουν βιώσει αυτό. Όταν είστε πολύ απασχολημένοι λόγω ενός σωρού εργασιών, ένας ακατάστατος χώρος εργασίας μπορεί να είναι ένας εφιάλτης. Αυτό το άρθρο παρέχει εξαιρετικές συμβουλές για τη ρύθμιση του γραφείου σας, την οργάνωση του χώρου εργασίας σας και τη δημιουργία ενός χώρου για την αποθήκευση των πραγμάτων που θα σας κρατήσουν συγκεντρωμένους και παραγωγικούς.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Ρύθμιση του πάγκου εργασίας
Βήμα 1. Προετοιμάστε τον εξοπλισμό που απαιτείται για την εργασία
Τοποθετήστε τον υπολογιστή, το πληκτρολόγιο, το ποντίκι και τη στατική θήκη στο τραπέζι. Εάν δεν έχετε επιτραπέζιο φωτιστικό, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα φως που είναι αρκετά φωτεινό στο δωμάτιο. Επίσης, ετοιμάστε άλλο εξοπλισμό εργασίας όπως απαιτείται. Εάν πάσχετε από αλλεργίες, κρατήστε 1 πακέτο χαρτομάντηλα στο τραπέζι. Εάν συχνά παραμελείτε το πρόγραμμα των γευμάτων σας, προσπαθήστε να έχετε ένα ρολόι τοίχου ή επιτραπέζιο ρολόι στο δωμάτιο. Βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός που χρησιμοποιείτε καθημερινά είναι στο τραπέζι.
- Αν θέλετε να σπουδάσετε, τοποθετήστε μια στοίβα κενές κάρτες χαρτονομισμάτων και μια αριθμομηχανή στο τραπέζι.
- Πριν από τη δουλειά ή τη μελέτη, ετοιμάστε ένα αποσμητικό χώρου που μυρίζει ευχάριστα γιατί τα αρώματα μπορούν να τονώσουν τον εγκέφαλο. Κατά τη διάρκεια της μελέτης, συνδέστε τις μυρωδιές στο δωμάτιο με το υλικό που μελετάτε για να το θυμάστε πιο εύκολα. Ενώ εργάζεστε, το αγαπημένο σας άρωμα σας κάνει να αισθάνεστε καλά και είναι πιο εύκολο να συγκεντρωθείτε.
- Μπορείτε να βάλετε ένα ράφι στο τραπέζι για να βάλετε το χαρτί HVS που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Διαφορετικά, αποθηκεύστε το χαρτί αλλού.
- Εάν θέλετε να τοποθετήσετε άλλο εξοπλισμό, όπως διανομέα ταινιών κάλυψης, λάβετε υπόψη την περιοχή του τραπεζιού και τη συχνότητα με την οποία χρησιμοποιείται. Είστε ελεύθεροι να επιλέξετε τον εξοπλισμό εργασίας που θέλετε να βάλετε στο τραπέζι επειδή δεν υπάρχουν διατάξεις που να το ρυθμίζουν.
Βήμα 2. Μετακινήστε ή πετάξτε αντικείμενα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον
Ένα τακτοποιημένο γραφείο σας διευκολύνει να συγκεντρωθείτε. Συλλέξτε λοιπόν πράγματα και χαρτί που δεν χρειάζεστε και μετά πετάξτε τα στα σκουπίδια. Εάν υπάρχουν πορτοφόλια, κλειδιά αυτοκινήτου ή αξεσουάρ στο τραπέζι, μετακινήστε τα αλλού. Συνήθως, χρειάζεστε 5-10 στάσιμα ενώ εργάζεστε. Έτσι, μετακινήστε το αχρησιμοποίητο στάσιμο.
Τα τραπέζια είναι λίγο ακατάστατα και δεν έχουν μεγάλη σημασία. Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται άβολα αν το τραπέζι είναι άδειο. Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση του τραπεζιού σας επιτρέπει να εργάζεστε καλά. Προσπαθήστε να κάνετε την ατμόσφαιρα του δωματίου κατάλληλη για εργασία και όχι σαν ένα μέρος για χαλάρωση ή μια αποθήκη
Βήμα 3. Τοποθετήστε ένα επιτραπέζιο φωτιστικό, χαρτικά και άλλο εξοπλισμό σε μια συγκεκριμένη θέση στο τραπέζι
Συγκεντρώστε τα χαρτικά που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, βάλτε τα σε ένα δοχείο, ώστε να είναι έτοιμο να χρησιμοποιηθεί όταν χρειαστεί. Εάν είναι δυνατόν, τοποθετήστε ένα επιτραπέζιο φωτιστικό, χαρτικά, συρραπτικά και διανομέα ταινιών δίπλα σε μια γωνία του τραπεζιού για να διατηρείτε το τραπέζι τακτοποιημένο και υπάρχει ακόμα χώρος για άλλο εξοπλισμό.
Εάν γράφετε με το δεξί σας χέρι, τοποθετήστε τον εξοπλισμό στην αριστερή πλευρά του τραπεζιού ή το αντίστροφο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τραπέζι ελεύθερα χωρίς να σύρετε την καρέκλα ή να χτυπήσετε το σκεύος γραφής
Βήμα 4. Καθαρίστε το συρτάρι γραφείου και τακτοποιήστε το περιεχόμενό του συλλέγοντας παρόμοια αντικείμενα
Εάν χρησιμοποιείτε γραφείο (ή ράφι) με συρτάρια, αφαιρέστε το περιεχόμενο. Καθαρίστε τα συρτάρια για υπολείμματα χαρτιού ή σκόνη και στη συνέχεια πετάξτε ό, τι δεν χρειάζεστε. Μετακινήστε το περιεχόμενο του συρταριού που δεν χρησιμοποιείται σε άλλο δωμάτιο. Στη συνέχεια, συλλέξτε παρόμοια αντικείμενα ανάλογα με τη χρήση ή τη λειτουργία τους και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τα σε ένα συρτάρι ή δοχείο. Χρησιμοποιήστε διαχωριστικά συρταριών για να μην ανακατευτούν ξανά τα ομαδοποιημένα αντικείμενα!
- Για παράδειγμα, τοποθετήστε στυλό, μολύβια και δείκτες στο πρώτο συρτάρι, ένα δεύτερο συρτάρι για την αποθήκευση χαρτιού HVS και ένα τρίτο συρτάρι για άλλες προμήθειες (όπως αριθμομηχανή, συρραπτικό και διανομέα ταινιών κάλυψης).
- Εάν έχετε πολλές χειροτεχνίες ή άλλες δραστηριότητες, βάλτε ένα διαχωριστικό στο συρτάρι για να μην μπερδευτούν τα εργαλεία. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα πινέλα σας στο πρώτο συρτάρι, τις ακουαρέλες στο δεύτερο και άλλα εργαλεία (όπως μολύβια και παλέτες ζωγραφικής) στο τρίτο.
Βήμα 5. Αφαιρέστε τα αχρησιμοποίητα και προσωπικά αντικείμενα για να διατηρήσετε το τραπέζι ευρύχωρο
Τα αναμνηστικά και οι οικογενειακές φωτογραφίες μπορεί να είναι κίνητρα, αλλά μπορούν επίσης να παρεμποδίσουν τη συγκέντρωση, μειώνοντας ακόμη και την ικανότητα κατανόησης πληροφοριών και εστίασης σε αυτό που γίνεται. Εάν δεν σας πειράζει, μετακινήστε τα αναμνηστικά, τις φωτογραφίες και τα διακοσμητικά σας αλλού, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γραφείο σας για δουλειά.
Εάν θέλετε να βάλετε κάτι που δεν σχετίζεται με την εργασία/τη μελέτη, επιλέξτε μια φωτογραφία ή ένα αναμνηστικό
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε ψηφιακά έγγραφα για να αντικαταστήσετε υπενθυμίσεις γραμμένες σε χαρτί ή σημειώσεις Post-It
Εξετάστε την επιλογή χρήσης ψηφιακών εγγράφων εάν το γραφείο είναι γεμάτο χαρτί ή ο πίνακας φελλού είναι γεμάτος καρφίτσες και προγραμματίζονται συναντήσεις. Μετακινήστε όλες τις σημειώσεις που περιέχουν προγραμματισμένες και οφειλόμενες εργασίες στον υπολογιστή σας, σαρώνοντας το ημερολόγιο, εγκαθιστώντας την εφαρμογή υποχρεώσεων ή χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Word.
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε αυτοκόλλητο χαρτί, μετακινήστε τις σημειώσεις σας στην επιφάνεια εργασίας ενεργοποιώντας/εγκαθιστώντας ένα πρόγραμμα λήψης σημειώσεων (για χρήστες Windows)
Βήμα 7. Κρύψτε τις συνδέσεις καλωδίων και τακτοποιήστε τα ακατάστατα καλώδια
Τοποθετήστε τη σύνδεση καλωδίου πίσω ή κάτω από το τραπέζι έτσι ώστε να μην είναι ορατή. Εάν το καλώδιο κρέμεται πίσω από το γραφείο, συνδέστε το με κορδόνι ή γραβάτα καλωδίου velcro. Εάν το καλώδιο είναι πολύ μακρύ, αντικαταστήστε το με ένα παρόμοιο μικρότερο καλώδιο ή δέστε το για να φαίνεται καθαρό.
- Αγοράστε ένα κλιπ για να σφίξετε το βύσμα στη γωνία του τραπεζιού όταν δεν το χρησιμοποιείτε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν έχετε πολλούς φορτιστές και θύρες USB που χρησιμοποιείτε μόνο περιστασιακά, αλλά δεν πρέπει να παραμένουν συνδεδεμένες.
- Εάν χρειάζεται, ένα ασύρματο πληκτρολόγιο και ποντίκι είναι μια εξαιρετική επιλογή για να διατηρείτε το γραφείο σας τακτοποιημένο και να μειώνετε την ακαταστασία του καλωδίου!
Βήμα 8. Αφιερώστε 20 λεπτά την εβδομάδα για να τακτοποιήσετε το τραπέζι
Μερικές φορές, τα πράγματα στο τραπέζι γίνονται ακατάστατα μετά τη χρήση επειδή είστε πολύ απασχολημένοι. Επομένως, επιστρέψτε τα χαρτικά και τον εξοπλισμό εργασίας στην αρχική τους θέση αφιερώνοντας 20 λεπτά την εβδομάδα για να τακτοποιήσετε το γραφείο. Αυτή η συμβουλή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν εργάζεστε στο διαδίκτυο αλλά δεν έχετε χρόνο να τακτοποιείτε το γραφείο σας κάθε μέρα.
Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις στο τηλέφωνο ή το φορητό υπολογιστή σας, ώστε να μην ξεχάσετε να τακτοποιήσετε το γραφείο σας
Μέθοδος 2 από 4: Οργάνωση χώρου εργασίας
Βήμα 1. Τοποθετήστε το τραπέζι σε κάποια απόσταση από την πόρτα για να μην σας αποσπάσει η προσοχή
Μπορείτε να αποσπάσετε την προσοχή σας όταν ένα μέλος της οικογένειας ή συγκάτοικος σας μιλάει κοντά στην πόρτα εάν το τραπέζι είναι ακριβώς δίπλα στην πόρτα. Ως αποτέλεσμα, φαίνεται ότι δεν έχετε χώρο εργασίας επειδή η θέση του γραφείου είναι μακριά από τη γωνία του δωματίου. Επιπλέον, μπορείτε να πάρετε τον εξοπλισμό που χρειάζεστε όταν περπατάτε στο τραπέζι, ώστε να είστε πιο έτοιμοι για εργασία.
Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να κάθονται απέναντι από την πόρτα ενώ εργάζονται. Το να κάθεστε στον τοίχο μπορεί να προκαλέσει κλειστοφοβία. Το δωμάτιο αισθάνεται πολύ πιο στριμωγμένο αν έχετε τα μάτια σας στον τοίχο ακριβώς πίσω από την οθόνη του υπολογιστή ή στην άκρη του γραφείου
Βήμα 2. Εκμεταλλευτείτε τον ήλιο προσαρμόζοντας τη θέση του τραπεζιού
Εάν εργάζεστε σε δωμάτιο με παράθυρα, μάθετε πού εκτίθενται τα παράθυρα στον ήλιο. Τοποθετήστε ένα τραπέζι κοντά στο παράθυρο έτσι ώστε να κάθεστε αντικριστά στο παράθυρο ή στο ίδιο επίπεδο με το παράθυρο. Το φως του ήλιου που εισέρχεται από τα παράθυρα κάνει το δωμάτιο πιο φωτεινό, ώστε να είστε πιο ενεργητικοί και παραγωγικοί στη δουλειά.
Εάν ο χώρος εργασίας δεν έχει παράθυρα, καθίστε με την πόρτα ανοιχτή. Έτσι, μπορείτε να επωφεληθείτε από το φωτισμό από έξω
Βήμα 3. Προετοιμάστε έναν άνετο χώρο εργασίας εγκαθιστώντας χαλιά, τοποθετώντας φυτά ή παρέχοντας ράφια για βιβλία, εάν χρειάζεται
Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να επιλέξουν ένα πολύ μινιμαλιστικό δωμάτιο χωρίς επιπλέον έπιπλα. Μπορείτε να δώσετε ένα ράφι βιβλίων στο δωμάτιο εάν θέλετε να βάλετε τα βιβλία που χρειάζεστε ως αναφορά. Στρώστε ένα χαλί με ένα ενδιαφέρον μοτίβο και μερικά φυτά σε γλάστρες αν χρειαστεί, αλλά μην αφήσετε το δωμάτιο να έχει κόσμο.
Μπορείτε να κρεμάσετε έναν πίνακα ή μια φωτογραφία στον τοίχο. Είναι καλή ιδέα να διακοσμήσετε τον τοίχο πίσω από το κάθισμά σας αντί του τοίχου μπροστά από το γραφείο σας για να διευκολύνετε τη συγκέντρωσή σας
Βήμα 4. Βεβαιωθείτε ότι η διάταξη του δωματίου σας κρατά παραγωγικούς στη δουλειά
Πριν τοποθετήσετε τα έπιπλα, αναρωτηθείτε: "Μπορούν αυτά τα έπιπλα να βελτιώσουν την απόδοση της εργασίας;" Εάν η απάντηση είναι "όχι", μην την εισάγετε. Πολυτελή γωνιακά τραπέζια, επιπλέον καρέκλες, ράφια περιοδικών και άδεια ντουλάπια κάνουν το δωμάτιο να γεμίζει. Δεν το χρειάζεστε όταν δεν το χρησιμοποιείτε ή κάνετε το δωμάτιο να αισθάνεται άβολα.
Μην βάζετε την τηλεόραση στο χώρο εργασίας σας, εκτός εάν είστε χρηματιστής ή δημοσιογράφος που πρέπει να παρακολουθεί τα τελευταία νέα
Βήμα 5. Καθορίστε το ιδανικό μέρος για εργασία εάν δεν υπάρχει ξεχωριστό δωμάτιο για αυτόν τον σκοπό
Μπορείτε ακόμα να προετοιμάσετε ένα μέρος εργασίας, ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε ξεχωριστό δωμάτιο. Χρησιμοποιήστε μια συγκεκριμένη γωνιά ή περιοχή στο σπίτι (μπορεί να είναι και στο υπνοδωμάτιο). Τοποθετήστε το γραφείο σας σε έναν τοίχο, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή σας και να νιώθετε ότι βρίσκεστε σε ένα ειδικό δωμάτιο για δουλειά.
- Εάν στο σπίτι υπάρχει ένας άδειος θάλαμος που είναι αρκετά ευρύχωρος, χρησιμοποιήστε τον ως χώρο εργασίας. Μπορείτε να κλείσετε την πόρτα αν χρειαστεί να δεχτείτε επισκέπτες!
- Εάν χρειάζεται, κρεμάστε κουρτίνες ή τοποθετήστε ένα διαμέρισμα ως διαχωριστικό δωματίου.
- Όταν αγοράζετε ένα τραπέζι, επιλέξτε ένα που να ταιριάζει με τα έπιπλα του σπιτιού για να μην ξεχωρίζει.
Μέθοδος 3 από 4: Ρύθμιση χώρου αποθήκευσης ειδών
Βήμα 1. Ορίστε ένα κρεμαστό ράφι πάνω από το τραπέζι εάν ο χώρος εργασίας περιορίζεται από έναν τοίχο
Εάν έχετε λίγο χώρο για να αποθηκεύσετε πράγματα, ετοιμάστε ένα κρεμαστό ράφι κοντά στο τραπέζι, ώστε να μπορείτε να πάρετε εύκολα τα πράγματα που χρειάζεστε. Αυτό το βήμα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε γραφείο χωρίς συρτάρια και χώρο για να τοποθετήσετε ντουλάπια, αλλά υπάρχει αρκετός χώρος στον τοίχο. Επιπλέον, εστιάζετε περισσότερο στην εργασία επειδή ο εξοπλισμός που τοποθετείται στο ράφι του τοίχου χρησιμεύει ως μια εύκολα ορατή υπενθύμιση.
- Αρκετά κρεμαστά ράφια πάνω από το γραφείο είναι πολύ χρήσιμα για την αποθήκευση πολλών βιβλίων αναφοράς εάν εργάζεστε στο διαδίκτυο.
- Εκτός από τα κρεμαστά ράφια, χρησιμοποιήστε μια σανίδα pegboard (ένα δοχείο προσαρτημένο με μανταλάκια σε μια διάτρητη σανίδα) για να αποθηκεύσετε χαρτικά και άλλα είδη.
Βήμα 2. Ορίστε ράφια κάτω από το τραπέζι για να τοποθετήσετε έγγραφα και έγγραφα HVS για εύκολη ανάκτηση
Εάν χρειάζεστε πολλά έντυπα, έγγραφα ή έγγραφα HVS στη δουλειά, αλλά έχετε περιορισμένο χώρο αποθήκευσης, αγοράστε ράφια σε κατάστημα επίπλων. Τοποθετήστε χαρτί και έγγραφα HVS στο ράφι, στη συνέχεια σπρώξτε τα κάτω από το τραπέζι μακριά και εξοικονομήστε χώρο. Με αυτόν τον τρόπο, το χαρτί δεν συσσωρεύεται στο τραπέζι και δεν χρειάζεται να αφήσετε τη θέση σας για να ανακτήσετε έγγραφα από το ντουλάπι όταν χρειάζεται.
Τα ράφια των τροχών διατίθενται σε διάφορα σχήματα και μεγέθη. Έτσι, αγοράστε ένα ράφι που μπορεί να φιλοξενήσει εξοπλισμό εργασίας και να ταιριάζει με τη διακόσμηση του δωματίου
Βήμα 3. Προετοιμάστε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης σε περίπτωση που χρειαστεί να αποθηκεύσετε στοιβασμένο χαρτί
Αν και μπορεί να φαίνεται λίγο ντεμοντέ, τα ντουλάπια αρχειοθέτησης μπορούν να είναι η καλύτερη λύση εάν χρησιμοποιείτε πολύ χαρτί στη δουλειά. Αγοράστε κρεμαστούς φακέλους διαφόρων χρωμάτων για να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία. Για παράδειγμα, τοποθετήστε τα φορολογικά έγγραφα σε έναν κίτρινο φάκελο, τα χαρτιά σε έναν κόκκινο φάκελο και τα στοιχεία των πελατών σε έναν μπλε φάκελο. Επισημάνετε κάθε φάκελο ώστε να είναι εύκολο να το βρείτε όταν χρειάζεται.
- Εκτός από τη χρήση φακέλων διαφόρων χρωμάτων, ένας άλλος τρόπος επισήμανσης φακέλων είναι να συμπεριλάβετε λέξεις -κλειδιά και, στη συνέχεια, να τις τακτοποιήσετε αλφαβητικά.
- Εάν είναι δυνατόν, αγοράστε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης που έχει το ίδιο ύψος με την επιτραπέζια επιφάνεια, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως επέκταση γραφείου εάν το ντουλάπι είναι τοποθετημένο δίπλα στο γραφείο.
- Η επάνω πλευρά του ντουλαπιού αρχειοθέτησης είναι το ιδανικό μέρος για έναν εκτυπωτή. Το πλάτος της επάνω πλευράς του ντουλαπιού αρχειοθέτησης είναι συνήθως το ίδιο με το μήκος του εκτυπωτή.
Μέθοδος 4 από 4: Οργάνωση εξοπλισμού εργασίας
Βήμα 1. Προετοιμάστε ένα τραπέζι που είναι αρκετά ευρύχωρο και υπάρχει ένα μέρος για να αποθηκεύσετε τον εξοπλισμό εργασίας
Δεν χρειάζεστε πολλά συρτάρια εάν τα περισσότερα έγγραφά σας είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας. Εάν εργάζεστε ως δικηγόρος ή λογιστής, ίσως χρειαστεί να ετοιμάσετε πολλά συρτάρια για να αποθηκεύσετε σωρούς επιστολών και άλλων εγγράφων. Μετρήστε την περιοχή του δωματίου με μια μεζούρα και κατόπιν καθορίστε πού θα τοποθετήσετε το τραπέζι. Όταν αγοράζετε ένα γραφείο, επιλέξτε αυτό που ταιριάζει με τη διακόσμηση του χώρου εργασίας.
Το σχήμα και το μέγεθος του πάγκου εργασίας είναι πολύ διαφορετικά. Το γραφείο του σκηνοθέτη είναι πολύ μεγάλο και έχει πολλά συρτάρια, οπότε μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Αν προτιμάτε ένα απλό τραπέζι, αγοράστε ένα μινιμαλιστικό γραφείο χωρίς συρτάρια. Το γραφείο είναι ιδανικό για εσάς που χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή μόνο ενώ εργάζεστε
Βήμα 2. Προετοιμάστε μια άνετη, εργονομική, ρυθμιζόμενη στο ύψος καρέκλα γραφείου
Η κακή στάση του σώματος όταν κάθεστε μπορεί να επηρεάσει την άνεσή σας ακόμη και αν εργάζεστε σε ένα πολύ τακτοποιημένο δωμάτιο. Επιλέξτε μια καρέκλα που είναι άνετη και έχει οσφυϊκή υποστήριξη. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια εργονομική καρέκλα και το ύψος μπορεί να ρυθμιστεί έτσι ώστε να μπορείτε να κάθεστε με τα δύο πόδια ίσια στο πάτωμα. Μια άνετη καρέκλα με μπράτσα μπορεί να αποτρέψει τον πόνο στην πλάτη, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε καλά όλη την ημέρα!
Μην αγοράζετε καρέκλες γραφείου μέσω ιστοσελίδων. Αφιερώστε χρόνο για να επιλέξετε μια καρέκλα γραφείου σε ένα κατάστημα επίπλων, ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε πριν αγοράσετε. Οι καρέκλες γραφείου κατασκευάζονται με πολύ διαφορετικές προδιαγραφές και ο καθένας έχει διαφορετικές προτιμήσεις. Μην υποθέσετε ότι θα σας αρέσει μια καρέκλα που αγοράζεται μέσω ενός ιστότοπου μόνο και μόνο επειδή οι αγοραστές τους έδωσαν εξαιρετικές κριτικές
Βήμα 3. Προετοιμάστε ένα επιτραπέζιο φωτιστικό που μπορεί να ρυθμιστεί και ανάλογα με το μέγεθος του τραπεζιού
Αναζητήστε έναν λαμπτήρα του οποίου ο πόλος μπορεί να λυγίσει για να ρυθμίσει τη θέση του λαμπτήρα ή το φως να μειωθεί. Πριν αγοράσετε μια λάμπα, λάβετε υπόψη την ένταση του ήλιου ή το φως των υπαρχόντων φώτων του δωματίου. Μην αγοράζετε ένα πολύ μεγάλο ή πολύ φωτεινό επιτραπέζιο φωτιστικό αν δεν το χρειάζεστε.
- Είστε ελεύθεροι να καθορίσετε αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι επιτραπέζιο φωτιστικό. Δεν το χρειάζεστε εάν τα φώτα του ήλιου ή του δωματίου είναι αρκετά φωτεινά.
- Τοποθετήστε 1-2 λάμπες στη γωνία του δωματίου, ώστε να μην χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε επιτραπέζιο φωτιστικό.
Βήμα 4. Τοποθετήστε την οθόνη του υπολογιστή έτσι ώστε να είναι στο ύψος των ματιών και τοποθετήστε το πληκτρολόγιο οριζόντια στο τραπέζι
Καθίστε σε μια καρέκλα κοιτάζοντας ευθεία μπροστά. Μέχρι τώρα, θα πρέπει να κοιτάζετε στην επάνω πλευρά της οθόνης του υπολογιστή. Εάν όχι, ρυθμίστε το ύψος της οθόνης του υπολογιστή ή τοποθετήστε τη στη βάση της οθόνης, έτσι ώστε να είναι υψηλότερη ώστε να μην πονάει ο λαιμός. Βεβαιωθείτε ότι το πληκτρολόγιο είναι οριζόντιο στο τραπέζι ή σύρετέ το ελαφρά προς τα εμπρός. Ο καρπός δεν χαλαρώνει αν χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο με κλίση προς τα πάνω.
- Προσπαθήστε να κρατήσετε την απόσταση μεταξύ της οθόνης του υπολογιστή και των ματιών σας περίπου 50 εκατοστά. Εάν είναι πολύ μακριά, θα πρέπει να προχωρήσετε το κεφάλι σας ενώ διαβάζετε το κείμενο στην οθόνη του υπολογιστή. Τα μάτια κουράζονται γρήγορα εάν η οθόνη είναι πολύ κοντά.
- Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, αγοράστε βάση για φορητό υπολογιστή για να τοποθετήσετε την οθόνη. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δεύτερο πληκτρολόγιο και ποντίκι για να διατηρήσετε τον καρπό σας χαλαρό.
- Αγοράστε μπλε γυαλιά οθόνης υπολογιστή για να μην κουράζονται τα μάτια σας εάν εργάζεστε σε υπολογιστή για περισσότερες από 3 ώρες την ημέρα.
