Το πληρεξούσιο επιτρέπει σε κάποιον άλλο να ενεργεί για λογαριασμό σας, ειδικά όταν δεν μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας. Μπορεί να χρειαστείτε τη βοήθεια άλλων, για παράδειγμα για να ολοκληρώσετε οικονομικά, νομικά ή ιατρικά θέματα. Ένα σωστά κατασκευασμένο πληρεξούσιο επιτρέπει σε κάποιον άλλον να το κάνει για εσάς.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Προετοιμασία για σύνταξη πληρεξουσίου
Βήμα 1. Κατανοήστε τον σκοπό δημιουργίας πληρεξουσίου
Το πληρεξούσιο επιτρέπει σε κάποιον να ενεργεί για λογαριασμό σας σε ορισμένα θέματα. Αυτή η επιστολή χρησιμοποιείται συνήθως όταν το άτομο που δίνει το πληρεξούσιο (ο συγγραφέας) δεν μπορεί να το κάνει μόνος του. Μερικά παραδείγματα καταστάσεων που απαιτούν πληρεξούσιο περιλαμβάνουν:
- Οι γονείς ή οι κηδεμόνες μπορούν να εξουσιοδοτήσουν την κοινωνική υπηρεσία να προβεί σε ιατρικές ενέργειες κατά των παιδιών υπό την επίβλεψή τους.
- Συνιστάται ιδιαίτερα η παροχή πληρεξουσίου σε ανηλίκους που δεν ταξιδεύουν με τους γονείς ή τους κηδεμόνες τους. Με αυτόν τον τρόπο, οι ανήλικοι θα προστατεύονται από θέματα εμπορίας ανθρώπων και επιμέλειας παιδιών.
- Εάν καταθέσετε χρήματα σε μια τοπική τράπεζα που δεν μπορείτε εύκολα να προσεγγίσετε, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε πληρεξούσιο για να επιμεληθείτε θέματα που σχετίζονται με την κατάθεση ή το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα.
- Πληρεξούσιο που επιτρέπει την αποκάλυψη προσωπικών πληροφοριών όπως το ιατρικό ιστορικό.
- Mayσως χρειαστεί να παράσχετε πληρεξούσιο σε τρίτο μέρος για να φροντίσει για πολύ γρήγορες οικονομικές συναλλαγές. Δεν πρέπει όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές να περιμένουν την απόφασή σας, εάν για λίγο δεν μπορείτε να λάβετε αυτήν την απόφαση απευθείας, μπορείτε να δώσετε πληρεξούσιο σε κάποιον που εμπιστεύεστε, ώστε να μπορεί να λάβει αποφάσεις στη θέση σας.
Βήμα 2. Κατανοήστε τα διάφορα μέρη που εμπλέκονται στο πληρεξούσιο
Υπάρχουν τρία μέρη που εμπλέκονται στο πληρεξούσιο. Το πρώτο μέρος είναι εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, όπως ένας γονέας ή κάτοχος τραπεζικού λογαριασμού. Το δεύτερο μέρος είναι το άτομο ή ο όμιλος που πραγματοποιεί τη συναλλαγή ή αναλαμβάνει δράση, όπως ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ή ένα νοσοκομείο. Το τρίτο μέρος είναι το πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί να αντικαταστήσει το πρώτο μέρος. Το πληρεξούσιο πρέπει να απευθύνεται σε δεύτερο μέρος.
- Το πληρεξούσιο πρέπει να εξηγεί τα δικαιώματα που παρέχονται στον τρίτο για να σας εκπροσωπήσει.
- Εάν το δεύτερο μέρος είναι άγνωστο (ειδικά σε περίπτωση πληρεξουσιότητας που έχει χορηγηθεί για έκτακτη ανάγκη), θα πρέπει να γράψετε τον σκοπό στην επιστολή "Σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη".
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε το πληρεξούσιο, αντί να το γράψετε με το χέρι
Ένα χειρόγραφο γράμμα μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί και μπορεί να μην είναι τόσο επίσημο όσο ένα δακτυλογραφημένο γράμμα. Το πληρεξούσιο είναι ένα σημαντικό έγγραφο που μεταβιβάζει τη νομική και οικονομική σας εξουσία σε κάποιον άλλο. Αυτή η επιστολή πρέπει να συντάσσεται σύμφωνα με τα πρότυπα επιθεώρησης. Εάν κάποιος κοντινός σας αρνείται την πληρεξούσια που χορηγήθηκε στον κάτοχο της επιστολής, αυτό το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως απόδειξη στο δικαστήριο.
Μέρος 2 από 4: Δημιουργία επιστολόχαρτων
Βήμα 1. Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνσή σας στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας αποστολής
Ακολουθήστε την τυπική μορφή για τη σύνταξη επίσημης επιστολής. Το όνομά σας πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη γραμμή, το όνομα του δρόμου σας στη δεύτερη γραμμή και η πόλη, η πολιτεία και ο ταχυδρομικός κώδικας στην τρίτη γραμμή. Το διάστημα μεταξύ των γραμμών αυτού του τμήματος (συμπεριλαμβανομένων τυχόν άλλων γραμμών που το ακολουθούν) πρέπει να είναι σε ένα διάστημα.
Βήμα 2. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία δημιουργίας του γράμματος
Αφού γράψετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας, αφήστε μια γραμμή κενή και συμπεριλάβετε την ημερομηνία που γράφτηκε το γράμμα στην επόμενη γραμμή. Γράψτε την πλήρη ημερομηνία (όπως 2 Φεβρουαρίου 2015). Μην συντομεύσετε την ημερομηνία.
Βήμα 3. Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στην επόμενη ενότητα
Αφήστε μια γραμμή κενή μεταξύ της ημερομηνίας και του ονόματος και της διεύθυνσης του παραλήπτη. Τα προσωπικά δεδομένα του παραλήπτη πρέπει να είναι γραμμένα στην ίδια μορφή με τα προσωπικά σας δεδομένα.
- Λάβετε υπόψη ότι ο παραλήπτης της επιστολής δεν είναι ο ίδιος με το άτομο που εξουσιοδοτείτε. Εξουσιοδοτείτε ένα τρίτο μέρος (αντιπρόσωπο) να ενεργήσει αντί για εσάς, αλλά η επιστολή σας πρέπει να απευθύνεται σε ένα δεύτερο μέρος (το μέρος με το οποίο ασχολείστε ή τον εκπρόσωπό σας).
- Mayσως χρειαστεί να αφήσετε αυτό το τμήμα κενό εάν δεν γνωρίζετε με ποιον θα ασχοληθείτε. Για παράδειγμα, εάν εξουσιοδοτήσετε τις κοινωνικές υπηρεσίες να αποφασίσουν για ιατρική περίθαλψη ερήμην σας, ενδέχεται να μην γνωρίζετε ποιο νοσοκομείο θα τις αντιμετωπίσει.
Μέρος 3 από 4: Συγγραφή του περιεχομένου της επιστολής
Βήμα 1. Γράψτε έναν χαιρετισμό
Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα του παραλήπτη μαζί με τον τίτλο του, όπως "Dr." ή "Πατέρας", "Μητέρα", αντί να γράφει απευθείας το μικρό του όνομα. Ένας χαιρετισμός που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι "Με εκτίμηση" ή οποιοδήποτε άλλο επίσημο χαιρετισμό αντί για "Για".
- Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα και τον τίτλο του παραλήπτη.
- Εάν δεν γνωρίζετε με ποιον θα ασχοληθεί άμεσα ο εκπρόσωπός σας, απλώς γράψτε "Σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη".
Βήμα 2. Γράψτε σύντομα και καθαρά το πληρεξούσιο σας
Το πληρεξούσιο είναι μακρύ και περιέχει πολλές πληροφορίες που μπορούν να ερμηνευθούν διαφορετικά. Τα σύντομα και ξεκάθαρα γράμματα συνήθως σπάνια οδηγούν σε παρεξηγήσεις.
Βήμα 3. Δηλώστε με σαφήνεια τα δικαιώματα του μέρους που εξουσιοδοτείτε
Φροντίστε να κάνετε το πληρεξούσιο σύντομο και σαφές. Πρέπει να δηλώσετε τα δικαιώματα που σας παρέχονται. Για παράδειγμα, ο εκπρόσωπός σας έχει το δικαίωμα να εξουσιοδοτήσει ιατρική περίθαλψη, να υπογράψει νομικά έγγραφα κατά την απουσία σας ή να αποσύρει χρήματα από τον λογαριασμό σας. Για παράδειγμα, ξεκινήστε το πληρεξούσιο με:
- Εγώ, (γράψτε το πλήρες όνομά σας), εξουσιοδοτώ (γράψτε το όνομα του εκπροσώπου σας) να αποκαλύψω τα ακόλουθα δεδομένα: (σημειώστε το αρχείο υγείας που θα ανοίξει εδώ) από το ιατρικό μου ιστορικό στο (γράψτε το ίδρυμα που θα λάβετε το αρχείο υγείας σας)).
- Δώστε πληροφορίες που σχετίζονται με το πληρεξούσιο σας. Εάν το πληρεξούσιο σας σχετίζεται με την αποκάλυψη των δεδομένων υγείας σας, συμπεριλάβετε τον αριθμό του συμβολαίου σας και τα στοιχεία της ασφαλιστικής σας απαίτησης. Εάν χρειάζεστε νομική βοήθεια, συμπεριλάβετε τον αριθμό της υπόθεσής σας. Για οικονομικά θέματα, συμπεριλάβετε τις πληροφορίες λογαριασμού που χρησιμοποιούνται.
Βήμα 4. Παραθέστε το χρονικό πλαίσιο για την εξουσιοδότηση
Καθορίστε την ημερομηνία έναρξης ισχύος του πληρεξουσίου σας. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης της πληρεξουσιότητας. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Ένας τρίτος έχει το δικαίωμα να λαμβάνει ιατρικές αποφάσεις για το παιδί μου κατά τη διάρκεια της παραμονής του (εισαγωγή διεύθυνσης) από την 1η Σεπτεμβρίου 2015 έως τις 15 Σεπτεμβρίου 2015".
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην μπορείτε να καθορίσετε την ακριβή ημερομηνία της πληρεξουσιότητας, όπως σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Για ένα πληρεξούσιο όπως αυτό, μπορείτε να γράψετε "Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, ένα τρίτο μέρος μπορεί να λάβει αποφάσεις για λογαριασμό μου για 30 ημέρες"
Βήμα 5. Εξηγήστε τον λόγο για την εξουσιοδότηση
Εξηγήστε γιατί η δράση σας πρέπει να αντικατασταθεί από κάποιον άλλο. Αυτή η περιγραφή μπορεί να περιλαμβάνει την κατάσταση της υγείας σας, ότι βρίσκεστε εκτός πόλης ή ότι δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Βήμα 6. Καταγράψτε το πληρεξούσιο
Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εξηγήσετε πράγματα που τρίτα μέρη δεν μπορούν να αποφασίσουν. Για παράδειγμα, μπορείτε να δηλώσετε ότι τρίτα μέρη δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα υγείας σας για σκοπούς άλλους από αυτούς που αναφέρονται στην επιστολή. Or θα μπορούσατε να γράψετε ότι ένα τρίτο μέρος δεν μπορεί να λάβει ορισμένες οικονομικές αποφάσεις για λογαριασμό σας χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεσή σας.
Βήμα 7. Κλείστε το γράμμα
Τελειώστε την επιστολή με μια πρόταση λήξης όπως "Με εκτίμηση". Αφήστε τις τέσσερις γραμμές κενές, τις οποίες θα χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε και, στη συνέχεια, γράψτε το πλήρες όνομά σας.
Μέρος 4 από 4: Συμπλήρωση επιστολών
Βήμα 1. Διαμορφώστε σωστά το γράμμα
Το πληρεξούσιο είναι μια επίσημη επιστολή που πρέπει να γραφτεί και να διαμορφωθεί τυπικά. Τα τυπικά γράμματα συνήθως χρησιμοποιούν μια ευθεία μορφή. Το σώμα του γράμματος πρέπει να απέχει ένα διάστημα μεταξύ τους και οι παράγραφοι δεν πρέπει να εσοχή. Για διαχωρισμό μεταξύ τμημάτων ή μεταξύ παραγράφων ενός γράμματος, αφήστε μια κενή γραμμή.
Βήμα 2. Βρείτε κάποιον να είναι μάρτυρας ή ζητήστε βοήθεια από συμβολαιογράφο
Μάρτυρας είναι κάποιος που σας είδε να υπογράφετε πληρεξούσιο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι δεν το υπογράψατε υπό πίεση και βεβαιωθείτε ότι ήσασταν εσείς που δώσατε την εξουσιοδότηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το πληρεξούσιο πρέπει να πιστοποιείται από συμβολαιογράφο. Ο συμβολαιογράφος είναι ένα πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί από την κυβέρνηση να επικυρώσει νομικά έγγραφα.
Όλα τα πρόσωπα των οποίων τα ονόματα αναφέρονται στην επιστολή δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν ως μάρτυρες
Βήμα 3. Υπογράψτε το γράμμα
Εκτυπώστε το γράμμα και υπογράψτε το με μπλε ή μαύρο μελάνι. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια γραμμή ημερομηνίας δίπλα στην υπογραφή σας. Εάν ναι, συμπεριλάβετε την ημερομηνία υπογραφής του εγγράφου.
Ζητήστε από τον μάρτυρά σας να υπογράψει και να συμπεριλάβει την ημερομηνία στην επιστολή ή ζητήστε από έναν συμβολαιογράφο να το πιστοποιήσει
Βήμα 4. Παρέχετε το πρωτότυπο γράμμα σε τρίτο μέρος
Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η επιστολή θα φυλάσσεται από τρίτο μέρος, ώστε να έχει αρχείο της χορηγηθείσας εξουσιοδότησης. Ένα τρίτο μέρος μπορεί να δείξει την επιστολή στους υπαλλήλους μετανάστευσης, για παράδειγμα, όταν ταξιδεύετε στο εξωτερικό με το παιδί σας.
Βήμα 5. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της πληρεξουσιότητας
Φροντίστε να έχετε ένα αντίγραφο της πληρεξουσιότητας στο αρχείο σας. Mayσως χρειαστεί να το δείξετε ξανά εάν αμφισβητηθεί η εξουσία που δίνετε σε τρίτο μέρος.
