Το Evernote είναι ένα χρήσιμο πρόγραμμα για την παρακολούθηση πληροφοριών σε πολλές συσκευές. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε γρήγορα τη ζωή σας και να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε. Διαβάστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να εγκαταστήσετε και να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Evernote.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 5: Εγκατάσταση
Βήμα 1. Κατεβάστε το πρόγραμμα
Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Evernote στη διεύθυνση https://www.evernote.com και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί που λέει "Λάβετε το Evernote - είναι δωρεάν."
-
Για τις περισσότερες κινητές συσκευές, η εφαρμογή Evernote θα εγκατασταθεί αυτόματα. για υπολογιστές, το πρόγραμμα εγκατάστασης θα μεταφορτωθεί αυτόματα.
Εάν πρέπει να κάνετε λήψη μιας διαφορετικής έκδοσης, επιλέξτε το πράσινο κείμενο που λέει "Λήψη Evernote για κινητά, tablet και άλλες συσκευές." Θα εμφανιστεί μια λίστα με κάθε διαθέσιμη έκδοση του Evernote. Επιλέξτε την έκδοση που χρειάζεστε
Βήμα 2. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα
Εάν κατεβάσατε το Evernote στον προσωπικό σας υπολογιστή, θα πρέπει να το εγκαταστήσετε. Μεταβείτε στο αποθετήριο λήψεων και κάντε διπλό κλικ στο πράσινο εικονίδιο Evernote.
- Αποδεχτείτε τη σύμβαση άδειας χρήσης. Διαβάστε πρώτα αν θέλετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση για να εγκαταστήσετε το λογισμικό.
Βήμα 3. Επαναλάβετε για όλες τις συσκευές σας
Το κύριο χαρακτηριστικό του Evernote είναι η δυνατότητα πρόσβασης σε πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε οποιαδήποτε από τις συσκευές σας. Για καλύτερα αποτελέσματα, θα πρέπει να εγκαταστήσετε ένα αντίγραφο του Evernote σε κάθε συσκευή με την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα.
Βήμα 4. Καταχωρήστε έναν λογαριασμό
Στην κύρια συσκευή ή τον υπολογιστή σας, ανοίξτε το εγκατεστημένο πρόγραμμα Evernote. Θα δείτε ένα μενού πλευρικής γραμμής στα δεξιά με τίτλο New to Evernote, το οποίο σας ζητά να συμπληρώσετε κάποιες βασικές πληροφορίες για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Συμπληρώστε τα πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί για εγγραφή.
Εάν είστε ήδη εγγεγραμμένος, κάντε κλικ στην επιλογή "readyδη έχετε λογαριασμό" στην κάτω δεξιά γωνία και εισαγάγετε τα στοιχεία σας
Μέθοδος 2 από 5: Ετοιμασία
Βήμα 1. Δημιουργήστε μια νέα σημείωση
Το Evernote αποθηκεύει όλα τα είδη πληροφοριών σε ένα ενιαίο τύπο δοχείου που ονομάζεται "σημείωση". Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέα σημείωση" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Αφού δημιουργήσετε μια νέα σημείωση, θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζεται στη μεσαία στήλη με τη μορφή μιας σημείωσης χωρίς τίτλο, πάνω από τη σημείωση καλωσορίσματος που έρχεται προσυσκευασμένη με το Evernote. Το περιεχόμενο της σημείωσης θα εμφανιστεί στη στήλη στα δεξιά. Αυτή η σημείωση αποτελείται από πολλές διαφορετικές ενότητες:
- Στο επάνω μέρος υπάρχει μια στήλη για την εισαγωγή ενός τίτλου. δίπλα είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού που σας λέει ποιο φορητό υπολογιστή χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή για την αποθήκευση της σημείωσης. (Τα σημειωματάρια θα καλυφθούν σε άλλο βήμα.)
- Κάτω από τη στήλη επικεφαλίδας, υπάρχει κείμενο με δυνατότητα κλικ που λέει "Κάντε κλικ για να ορίσετε τη διεύθυνση URL προέλευσης …". Αυτό χρησιμοποιείται για την καταγραφή της προέλευσης των πληροφοριών σημειώσεων που αντιγράφετε εάν τις ανακτήσετε από μια ηλεκτρονική πηγή.
- Δίπλα στο κείμενο εισαγωγής URL, υπάρχει ένα πεδίο για την εισαγωγή ετικετών (λέξεις -κλειδιά με δυνατότητα αναζήτησης).
- Κάτω από την περιοχή URL και ετικετών, υπάρχει μια σειρά στοιχείων ελέγχου επεξεργασίας κειμένου για πράγματα όπως μορφή, γραμματοσειρά (γραμματοσειρά) και μέγεθος κειμένου.
- Το κάτω και κύριο μέρος των σημειώσεών σας είναι το πεδίο εισαγωγής. Τώρα, αυτή η στήλη είναι ακόμα κενή.
Βήμα 2. Συμπληρώστε τις σημειώσεις σας
Εισαγάγετε πληροφορίες σε διάφορες στήλες για να δημιουργήσετε χρήσιμες πληροφορίες. Το Evernote θα αποθηκεύσει και θα ενημερώσει αυτόματα τη σημείωση όταν τη συμπληρώσετε.
-
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης και δίνοντας ένα όνομα στη σημείωσή σας. Αυτό είναι χρήσιμο για να μπορείτε να τα βρείτε πιο εύκολα, οπότε είναι μια καλή συνήθεια να μπαίνετε πριν έχετε εκατοντάδες σημειώσεις.
Εάν δεν κάνετε τον κόπο να εισαγάγετε έναν τίτλο, το Evernote θα κάνει τον τίτλο του πρώτου μέρους του κειμένου της σημείωσής σας
-
Μεταβείτε στο πεδίο ετικέτες και επισημάνετε τις σημειώσεις σας. Οι ετικέτες είναι ένας άλλος τρόπος αναζήτησης σημειώσεων. Αυτό συνήθως σχετίζεται με το αντικείμενο της σημείωσης.
- Σε αντίθεση με το Twitter, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε την ετικέτα σας με το σύμβολο #. Φυσικά μπορείτε να προσθέσετε το σύμβολο αν θέλετε.
- Κρατήστε τις ετικέτες σας σύντομες και σχετικές. Για παράδειγμα, εάν κάνετε γεωλογική έρευνα, μπορείτε να επισημάνετε όλα τα ερευνητικά σας αρχεία με τη λέξη "γεωλογία".
- Μπορείτε να προσθέσετε όσες ετικέτες θέλετε.
- Κάντε κλικ στο πεδίο εισαγωγής και εισαγάγετε κάποιο κείμενο. Αυτό είναι το περιεχόμενο της σημείωσής σας. Προς το παρόν, απλώς πληκτρολογήστε λίγο για το τι θέλετε να πληκτρολογήσετε.
Μέθοδος 3 από 5: Χρήση εργαλείων και δυνατοτήτων
Βήμα 1. Προσθέστε κείμενο ή έγγραφο PDF
Σύρετε ένα απλό κείμενο ή ένα πλούσιο έγγραφο κειμένου στις σημειώσεις σας και θα αντιγραφούν οι ίδιοι στις σημειώσεις.
- Εάν προσθέσετε ένα αρχείο PDF, θα εμφανιστεί στο δικό του παράθυρο με στοιχεία ελέγχου που είναι εύκολα ορατά.
- Δεν μπορείτε να προσθέσετε αρχεία MS Word εάν δεν χρησιμοποιείτε την έκδοση επί πληρωμή.
Βήμα 2. Προσθέστε το αντιγραμμένο κείμενο
Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, σύρετέ το στις σημειώσεις σας. Πολύ εύκολο!
Η προσθήκη μιας διεύθυνσης ιστού με αυτόν τον τρόπο θα την μετατρέψει αυτόματα σε σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ
Βήμα 3. Προσθέστε εικόνες
Σύρετε το αρχείο εικόνας στις σημειώσεις σας. Αυτό θα εμφανιστεί ως εικόνα, η οποία έχει αλλάξει το μέγεθος για να χωρέσει στο παράθυρο σημειώσεων.
- Μπορείτε να σύρετε την εικόνα για αναδιάταξη.
- Κινούμενες εικόνες, όπως εικόνες.gif, θα κινούνται.
Βήμα 4. Προσθέστε αρχεία μουσικής
Οι πιο συνηθισμένες μορφές αρχείων μουσικής (όπως WMA και MP3) θα εμφανίζονται σε ένα μακρύ πλαίσιο στις σημειώσεις σας.
Μπορείτε να αναπαράγετε αρχεία μουσικής απευθείας από το Evernote κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή στα αριστερά του πλαισίου
Βήμα 5. Προσθέστε περισσότερα αρχεία
Εκτός από τα κοινά αρχεία που περιγράφηκαν παραπάνω, το Evernote θα εμφανίσει τα αρχεία που προσθέτετε ως μεγάλα, ορθογώνια κουμπιά. Δοκιμάστε να προσθέσετε διαφορετικούς τύπους αρχείων, όπως αποθηκευμένες ιστοσελίδες και αρχεία βίντεο κλιπ WMV, για να δείτε πώς μοιάζουν τα κουμπιά.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί, το αρχείο θα ανοίξει, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα που είναι εγκατεστημένο στη συσκευή. Ωστόσο, το Evernote δεν μπορεί να ανοίξει το ίδιο το αρχείο
Βήμα 6. Διαγράψτε ένα στοιχείο
Είναι πολύ χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να διαγράφετε αρχεία στις σημειώσεις σας που δεν θέλετε ή δεν χρειάζεστε πλέον. Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό:
-
Κάντε δεξί κλικ (ή κλικ στο πλαίσιο) σε ένα στοιχείο όπως μια εικόνα ή κουμπί και επιλέξτε "Αποκοπή" από το μενού.
Εάν θέλετε, το αντικείμενο που κόψατε μπορεί να επικολληθεί ξανά αλλού. Τοποθετήστε τον κέρσορα και πληκτρολογήστε Control-v για να το επικολλήσετε
- Τοποθετήστε τον κέρσορα ακριβώς μπροστά από το στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαγραφής για να το διαγράψετε.
Μέθοδος 4 από 5: Οργάνωση και έλεγχος των σημειώσεών σας
Βήμα 1. Δημιουργήστε μια λίστα με τις σημειώσεις σας
Μεταξύ της νέας σημείωσης και της σημείωσης καλωσορίσματος που συνοδεύει το πρόγραμμα, θα εμφανίζονται δύο σημειώσεις στη μεσαία στήλη του προγράμματος. Πάνω από αυτήν τη στήλη υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού και ένα πλαίσιο κειμένου.
- Για να ορίσετε εγγραφές που περιέχουν διάφορες παραμέτρους, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να τα οργανώσετε με ετικέτες, τίτλους και άλλα. Κάντε έναν μικρό πειραματισμό με τις επιλογές.
-
Για αναζήτηση σημειώσεων, πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο στο πλαίσιο κειμένου. Το Evernote θα σαρώσει γρήγορα όλες τις σημειώσεις σας και θα εμφανίσει οτιδήποτε περιέχει το κείμενο που πληκτρολογήσατε.
Ακόμα και το Evernote μπορεί να ανιχνεύσει κείμενο τυπωμένο σε εικόνες, αν και τα αποτελέσματα δεν είναι πολύ καλά
Βήμα 2. Τοποθετήστε τις σημειώσεις σας στο νέο σημειωματάριο
Σημειωματάριο είναι μια συλλογή δίσκων, οργανωμένων σύμφωνα με τα κριτήρια που θέλετε. Τα τετράδια εμφανίζονται στην αριστερή στήλη.
-
Δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο. Ονομάστε το νέο σας σημειωματάριο όπως θέλετε και αποφασίστε αν είναι προσβάσιμο από όλες τις συσκευές σας ή μόνο σε αυτήν τη συσκευή. Το νέο σημειωματάριο θα εμφανιστεί στη λίστα. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους του μετά τη δημιουργία του φορητού υπολογιστή. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:
- Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση "Σημειωματάριο" στο επάνω μέρος και επιλέξτε "Δημιουργία σημειωματάριου …" από το μενού.
- Πατήστε το πλήκτρο Εισαγωγή στο πληκτρολόγιό σας.
- Σύρετε τις σημειώσεις σας στο νέο σημειωματάριο. Για να το εμφανίσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλα τα σημειωματάρια" ή στο αρχικό σας σημειωματάριο στην αριστερή στήλη. Σύρετε τη σημείωση από την κεντρική στήλη στο επάνω μέρος του νέου σας σημειωματάριου στην αριστερή στήλη.
Βήμα 3. Βρείτε την ετικέτα σας
Στην αριστερή στήλη, κάτω από το σημειωματάριό σας, υπάρχει ένα πτυσσόμενο μενού που ονομάζεται "Ετικέτες". Κάντε κλικ στο μενού για να δείτε όλες τις ετικέτες που έχετε προσθέσει σε όλες τις σημειώσεις σας μέχρι τώρα.
Κάντε κλικ σε μια ετικέτα για να εμφανίσετε όλες τις εγγραφές με αυτήν την ετικέτα στη μεσαία στήλη
Βήμα 4. Καθαρίστε τις σημειώσεις σας
Στην κάτω αριστερή στήλη υπάρχει ένας κάδος απορριμμάτων. Κάντε κλικ στον κάδο απορριμμάτων για να δείτε τις σημειώσεις που έχετε διαγράψει.
- Για να επαναφέρετε μια σημείωση που διαγράφηκε κατά λάθος, κάντε κλικ στη σημείωση στη μεσαία στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά" στο επάνω μέρος της στήλης στα δεξιά.
- Για να διαγράψετε οριστικά μια σημείωση, κάντε κλικ στη σημείωση στη μεσαία στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" στο επάνω μέρος της δεξιάς στήλης. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την απόφασή σας πριν η Evernote διαγράψει τη σημείωση.
Μέθοδος 5 από 5: Χρήση άλλων σημειώσεων
Βήμα 1. Δοκιμάστε μια άλλη σημείωση
Το Evernote προσφέρει στην πραγματικότητα τέσσερις διαφορετικούς τρόπους λήψης σημειώσεων. Ανάλογα με την τρέχουσα συσκευή και την κατάστασή σας, ορισμένες μέθοδοι μπορεί να είναι πιο χρήσιμες από άλλες σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.
Βήμα 2. Γράψτε μια σημείωση μελάνης
Κάντε κλικ στο μαύρο τρίγωνο δίπλα στο κουμπί "Νέα σημείωση" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε "Νέα σημείωση μελάνης". Θα δείτε μια κενή, ανοιχτό κίτρινη νότα με μπλε περίγραμμα τυπωμένη στη σημείωση.
Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα πάνω στη σημείωση για εγγραφή. Αυτό είναι χρήσιμο για συσκευές που διαθέτουν tablet στυλό ή οθόνη αφής
Βήμα 3. Υπαγόρευση ηχητικών σημειώσεων
Κάντε κλικ στο μαύρο τρίγωνο δίπλα στο κουμπί "Νέα σημείωση" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε "Νέα σημείωση ήχου". Θα δείτε έναν μετρητή στάθμης ήχου και ένα μπλε κουμπί "Εγγραφή".
- Κάντε κλικ στο κουμπί και μιλήστε για να ηχογραφήσετε μια ηχητική σημείωση που μπορεί να αναπαραχθεί αργότερα.
- Βεβαιωθείτε ότι ο μετρητής ήχου κινείται ελαφρώς πριν από την εγγραφή. Διαφορετικά, το μικρόφωνο της συσκευής σας ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά.
Βήμα 4. Καταγράψτε σημειώσεις βίντεο
Κάντε κλικ στο μαύρο τρίγωνο δίπλα στο κουμπί "Νέα σημείωση" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε "Νέα σημείωση βίντεο". Θα δείτε ένα τετράγωνο παράθυρο που δείχνει την είσοδο βίντεο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή" για να εγγράψετε μια εγγραφή κάμερας ή κάμερας τηλεφώνου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη στιγμιότυπου" για να εγγράψετε μια ακίνητη εικόνα για την εγγραφή.
Βήμα 5. Συγχρονίστε τις σημειώσεις σας
Μόλις εγκαταστήσετε το Evernote σε δύο ή περισσότερες συσκευές, μπορείτε εύκολα να συγχρονίσετε τις σημειώσεις σας σε όλες τους.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχρονισμός" στο επάνω κέντρο του παραθύρου
Βήμα 6. Συνδεθείτε στο Evernote σε άλλη συσκευή
Θα εμφανιστούν οι σημειώσεις σας από την πρώτη συσκευή.
Μόλις συνδεθείτε στο Evernote σε μια συσκευή, συνήθως δεν θα αποσυνδεθείτε ξανά, ακόμη και αν κλείσετε το πρόγραμμα. Εάν πρέπει να αποσυνδεθείτε για κάποιο λόγο (για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή με το Evernote), κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή "Έξοδος" πριν κλείσετε το πρόγραμμα
Βήμα 7. Συνεχίστε να μαθαίνετε
Με τις παραπάνω πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις βασικές δυνατότητες στο Evernote. Ωστόσο, υπάρχουν περισσότερες δυνατότητες και συντομεύσεις για τις οποίες μπορείτε να μάθετε αν θέλετε. Επισκεφθείτε τον επίσημο ιστότοπο για φροντιστήρια και ιστολόγια ή κάντε μια αναζήτηση στο Διαδίκτυο για άλλους οδηγούς.
Συμβουλές
- Ενώ δεν υπάρχει τρόπος για την Evernote να αναγνωρίζει αρχεία MS Word χωρίς να πληρώνει για ανανέωση λογαριασμού, οι ίδιοι περιορισμοί δεν ισχύουν για αρχεία OpenOffice.org. Το OpenOffice.org είναι ένα εξαιρετικό δωρεάν πρόγραμμα σουίτας γραφείου που μοιάζει με το Word από πολλές απόψεις. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί ακόμη και να αποθηκεύσει αρχεία σε μορφή Word. Εάν πρέπει να εξοικονομήσετε λίγα χρήματα, εγκαταστήστε το και χρησιμοποιήστε το OpenOffice.org.
- Η premium έκδοση του Evernote έχει πολλά πλεονεκτήματα εκτός από την πλήρη συμβατότητα αρχείων. Σας επιτρέπει επίσης να συγχρονίσετε όλη τη δουλειά σας, να συνεργάζεστε με άλλους στην υπηρεσία της και να ανεβάζετε έως και 500 Mb κάθε μήνα στους λογαριασμούς με τους οποίους έχετε ήδη συγχρονίσει, σε αντίθεση με την δωρεάν έκδοση που περιορίζεται σε μέγιστο 40 Mb.
