Αν ψάχνετε για εργασία μερικής απασχόλησης, θέση πρακτικής άσκησης ή πρώτη δουλειά μετά την αποφοίτησή σας, δοκιμάστε να παρακολουθήσετε εκθέσεις καριέρας, οι οποίες είναι υπέροχα μέρη για να συναντήσετε προσωπικά τους εργοδότες. Ωστόσο, ακόμα κι αν κάνατε ό, τι καλύτερο μπορούσατε και αφήσατε καλή εντύπωση στην έκθεση, χωρίς καμία συνέχεια, όλα είναι μάταια. Μέσα σε μια ή δύο ημέρες από την έκθεση, στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε όλους τους στρατολόγους που σας μίλησαν εκεί. Μετά από αυτό, συνδεθείτε μαζί τους online και συνεχίστε να δείχνετε το ενδιαφέρον σας. Επικοινωνώντας με έναν στρατηλάτη, έχετε περισσότερες πιθανότητες να προσγειωθείτε στη θέση που θέλετε. Καλή τύχη!
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Αποστολή ευχαριστηρίου email
Βήμα 1. Κρατήστε σημειώσεις μετά τη συνομιλία με τον στρατηλάτη
Όταν στέλνετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε μερικά συγκεκριμένα πράγματα που θυμάστε από τη συνομιλία. Δεδομένου ότι είναι πιθανό να μιλήσετε με πολλούς στρατολόγους σε μια έκθεση καριέρας, αναλογιστείτε κάθε αλληλεπίδραση και γράψτε μερικά βασικά σημεία σε αυτήν.
- Αν πείτε ότι θα κάνετε κάτι, όπως να κάνετε αίτηση για εργασία στον ιστότοπο της εταιρείας τους, σημειώστε ότι θα το κάνετε το συντομότερο δυνατό.
- Ο προβληματισμός σχετικά με τη συνομιλία μπορεί να προκαλέσει νέες ερωτήσεις που μπορεί να θέλετε να κάνετε στους υπεύθυνους πρόσληψης. Γράψτε το επίσης και συμπεριλάβετε το σε ένα email.
Βήμα 2. Περιηγηθείτε στον ιστότοπο της εταιρείας για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες
Μετά από μια έκθεση καριέρας, αφιερώστε λίγο χρόνο στην περιήγηση στις ιστοσελίδες των εταιρειών που σας ενδιαφέρουν περισσότερο. Σημειώστε μερικά πράγματα που τραβούν το βλέμμα σας. Μπορείτε να ρωτήσετε ή να εκφράσετε ενδιαφέρον σχετικά με αυτό σε ένα email.
- Στον ιστότοπο της εταιρείας, αναζητήστε την ενότητα πληροφοριών τύπου ή έκτακτων ειδήσεων. Είναι ένας εύκολος τρόπος να παρακολουθείτε τι συμβαίνει στην εταιρεία.
- Γράψτε το όνομα του διευθυντή ή του υπεύθυνου τμήματος που είναι υπεύθυνος για το τμήμα που σας ενδιαφέρει. Youσως χρειαστεί να συνδεθείτε αργότερα μαζί τους.
Βήμα 3. Γράψτε ένα επαγγελματικό και προσωπικό email
Τα ευχαριστήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συνήθως σχετικά σύντομα με καθολική δομή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια βασική μορφή για όλα τα ευχαριστήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά βεβαιωθείτε ότι το στείλετε στον σωστό στρατηλάτη. Ακολουθεί ένα βασικό πρότυπο που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Στην πρώτη παράγραφο, αναφέρετε το όνομα της έκθεσης καριέρας που πήγατε και κάτι για το οποίο μίλησε ο στρατολόγος. Εάν υποσχεθείτε ότι θα κάνετε κάτι, όπως η αίτηση για εργασία σε ιστότοπο μιας εταιρείας, πείτε ότι το έχετε κάνει. Η πρώτη παράγραφος πρέπει να περιέχει δύο ή τρεις προτάσεις.
- Στη δεύτερη παράγραφο, κάντε ερωτήσεις που προκύπτουν με βάση συνομιλίες ή πληροφορίες που λαμβάνετε μετά την περιήγηση στον ιστότοπο της εταιρείας. Εάν δεν υπάρχουν ερωτήσεις, αναφέρετε κάτι που σας ενδιαφέρει και εξηγήστε γιατί. Η δεύτερη παράγραφος πρέπει να περιέχει δύο ή τρεις προτάσεις.
- Στην τρίτη παράγραφο, δηλώστε ξανά τη θέση που σας ενδιαφέρει. Αναφέρετε δύο ή τρία πράγματα που σας καθιστούν έναν ισχυρό υποψήφιο για τη θέση και αναφέρετε ότι έχετε επισυνάψει βιογραφικό σημείωμα (CV) για την αναφορά τους. Αυτή η παράγραφος περιέχει επίσης δύο ή τρεις προτάσεις.
- Προσθέστε μια τελική γραμμή λέγοντας ευχαριστώ για άλλη μια φορά. Πείτε μου πότε θα ρωτήσετε τη συνέχεια. Παραλείψτε τις δύο γραμμές και γράψτε έναν επαγγελματικό χαιρετισμό, όπως "Με εκτίμηση". Παραλείψτε άλλες δύο γραμμές και γράψτε το πλήρες όνομά σας.
Υπόδειξη:
Χρησιμοποιήστε ένα τροποποιημένο στυλ γραφής επαγγελματικών επιστολών, διπλό διάστημα μεταξύ παραγράφων και μετά τον χαιρετισμό.
Βήμα 4. Προσθέστε μια συγκεκριμένη και επαγγελματική γραμμή θεμάτων
Εάν ο στρατολόγος δεν μπορεί να καταλάβει το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοιτάζοντας το θέμα, μπορεί να μην το ανοίξει ποτέ. Εισαγάγετε το όνομα της έκθεσης σταδιοδρομίας όπου τους γνωρίσατε και ευχαριστήστε τους για τη βοήθειά τους.
- Δείγμα θέματος: "Σας ευχαριστούμε για τη βοήθειά σας στην Έκθεση Καριέρας UGM". Μπορείτε επίσης να γράψετε "Ευχαριστώ και μια σύντομη συνέχεια μετά την έκθεση καριέρας UGM".
- Βεβαιωθείτε ότι το θέμα είναι σύντομο και συγκεκριμένο. Δεν χρειάζεται να αναφέρετε το όνομά σας και ότι το βιογραφικό σας επισυνάπτεται.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε μια επίσημη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η καλύτερη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήση σε μια εφαρμογή εργασίας θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα και το επώνυμό σας ή το πρώτο αρχικό που ακολουθείται από το επώνυμό σας ή αντίστροφα, το όνομά σας και το πρώτο γράμμα του επωνύμου σας. Εάν το όνομά σας είναι αρκετά κοινό για να μην είναι πλέον διαθέσιμο σε μεγάλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε μια μεσαία αρχική ή επαγγελματική περιγραφή, όπως "πωλήσεις" ή "τεχνικός".
- Εάν είναι δυνατόν, δημιουργήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας λέξης. Για παράδειγμα, "SusiSusanti" ή "LunaMaya".
- Ποτέ μην χρησιμοποιείτε αριθμούς σε διεύθυνση email. Οι αριθμοί μπορούν να ερμηνευτούν ως ηλικία ή έτος γέννησης και δεν ακούγονται επαγγελματικοί.
- Αποφύγετε τον διαχωρισμό ονομάτων με παύλες, υπογραμμίσεις και τελείες. Η χρήση τέτοιων σημείων στίξης είναι δύσκολο να θυμηθούν οι υπεύθυνοι πρόσληψης επειδή καθιστά τη διεύθυνση email πιο περίπλοκη. Οι υπογραμμίσεις είναι επίσης δύσκολο να εμφανιστούν σε ορισμένες προβολές εισερχομένων. Ωστόσο, ένα σημείο είναι καλό. Για παράδειγμα, "Susi. Susanti" ή "Luna. Maya".
Βήμα 6. Επισυνάψτε το βιογραφικό σας στο email
Προσαρμόστε το περιεχόμενο του βιογραφικού με την εταιρεία -στόχο. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα αντίγραφο PDF για αποστολή με το email. Εάν έχετε ήδη δώσει το βιογραφικό σας σε προσλήψεις σε έκθεση καριέρας, αναφέρετε ότι επισυνάπτετε το βιογραφικό σας τώρα μόνο για αναφορά.
Αποθηκεύστε το αρχείο CV με το πλήρες όνομά σας και τη λέξη "CV" πριν το επισυνάψετε. Εάν χρησιμοποιείτε ένα κανονικό όνομα αρχείου, οι υπεύθυνοι πρόσληψης ενδέχεται να μην μπορούν να το βρουν πλέον
Υπόδειξη:
Βεβαιωθείτε ότι το email και το βιογραφικό σας είναι καλά ελεγμένα πριν από την αποστολή. Μην βασίζεστε μόνο σε ορθογραφικό έλεγχο. Διαβάστε δυνατά για να σας διευκολύνει να εντοπίσετε λάθη.
Βήμα 7. Αποστολή email εντός 48 ωρών από την έκθεση καριέρας
Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να σταλεί ένα ευχαριστήριο email εντός 24 ωρών από την εκδήλωση. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να μελετήσετε την εταιρεία και να συλλέξετε αρχεία και πληροφορίες. Όσο το email σας είναι καλά οργανωμένο, προσεγμένο και επαγγελματικό, το χρονικό πλαίσιο των 48 ωρών δεν αποτελεί πρόβλημα.
- Εάν η έκθεση καριέρας είναι Παρασκευή, υποβάλετε την Δευτέρα, έτσι ώστε να μην γίνει αποδεκτή από τους στρατολόγους το Σαββατοκύριακο.
- Σε γενικές γραμμές, ο πιο επαγγελματικός χρόνος για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες (συνήθως μεταξύ 9 π.μ. και 5 μ.μ.). Το πρωί φαίνεται καλύτερο από το απόγευμα.
Μέθοδος 2 από 3: Σύνδεση με στρατολόγους
Βήμα 1. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό LinkedIn εάν δεν έχετε έναν
Πολλοί υπεύθυνοι πρόσληψης χρησιμοποιούν το LinkedIn εντατικά. Αυτή η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να προωθήσετε τον εαυτό σας και να βρείτε νέες θέσεις εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια σελίδα προφίλ προσθέτοντας πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, την εργασιακή εμπειρία και τις δεξιότητες.
- Χρησιμοποιήστε επαγγελματική γλώσσα και πληροφορίες στο προφίλ σας στο LinkedIn. Επιλέξτε μια φωτογραφία με επαγγελματική ενδυμασία και περιποιημένη. Εάν έχετε μια πρόσφατη φωτογραφία σχολείου ή μια φωτογραφία αποφοίτησης, θα λειτουργήσει επίσης.
- Αφιερώστε λίγο χρόνο ψάχνοντας τα προφίλ ατόμων που γνωρίζετε, αλλά να θυμάστε ότι το LinkedIn δεν είναι ένα «κοινωνικό» δίκτυο όπως το Facebook ή το Instagram. Η φιλία δεν σημαίνει πάντα προστιθέμενη αξία στο δίκτυο. Από την άλλη πλευρά, οι σχέσεις με δασκάλους, καθώς και πρώην αφεντικά ή συνεργάτες είναι μια καλή ιδέα.
Βήμα 2. Αναζητήστε τον προσληφθέντα στρατολόγο στο LinkedIn
Η επαγγελματική κάρτα του στρατηλάτη μπορεί να περιέχει διεύθυνση σελίδας LinkedIn. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης του LinkedIn. Απλώς εισάγετε το όνομα στη γραμμή αναζήτησης.
Αφού βρείτε το σωστό προφίλ, μελετήστε σύντομα για να μάθετε το ιστορικό καριέρας και την εργασία σας στην εταιρεία. Μπορεί να βρείτε μερικές ομοιότητες. Για παράδειγμα, αποφοίτησαν από το ίδιο σχολείο ή κολέγιο με εσάς
Βήμα 3. Στείλτε ένα σύντομο μήνυμα με ένα αίτημα σύνδεσης
Γράψτε δύο ή τρεις προτάσεις λέγοντας ότι τους γνωρίσατε σε μια έκθεση καριέρας και θα θέλατε να συνδεθείτε μαζί τους. Καθορίστε το όνομα της έκθεσης καριέρας, μαζί με την ημερομηνία που θα πραγματοποιηθεί. Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες συνομιλίας για να βοηθήσετε τους υπεύθυνους πρόσληψης να σας θυμούνται.
- Για παράδειγμα, "Καλημέρα, κυρία Prita Pertamina Recruiter! Συνομιλήσαμε στην έκθεση καριέρας UGM την 1η Απριλίου. Θα ήθελα να συνδεθώ μαζί σας εδώ για να μάθετε ποιες ευκαιρίες μπορεί να ανοίξουν στην εταιρεία σας. Ευχαριστώ!"
- Εάν απλώς στείλετε ένα αίτημα σύνδεσης χωρίς μήνυμα, οι υπεύθυνοι πρόσληψης ενδέχεται να μην το αποδεχτούν. Οι περισσότεροι χρήστες του LinkedIn δεν δέχονται αιτήματα σύνδεσης από άτομα που δεν γνωρίζουν ή δεν έχουν επαγγελματική σχέση.
Υπόδειξη:
Εάν σημειώνετε το όνομα ενός διευθυντή ή επικεφαλής τμήματος κατά την περιήγηση στην ιστοσελίδα της εταιρείας, αναζητήστε το στο LinkedIn και δημιουργήστε μια σύνδεση μαζί τους. Συμπεριλάβετε πάντα ένα μήνυμα με το αίτημα σύνδεσης, εξηγώντας ποιος είστε και γιατί θέλετε να συνδεθείτε μαζί τους.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε το LinkedIn για να ακολουθήσετε τις εταιρείες που σας ενδιαφέρουν
Οι εταιρείες έχουν επίσης προφίλ στο LinkedIn, όχι μόνο μεμονωμένα άτομα. Ακολουθώντας τη σελίδα LinkedIn μιας εταιρείας, μπορείτε να παρακολουθείτε τις τελευταίες εξελίξεις και τις κενές θέσεις εργασίας στην εταιρεία.
- Πολλά στελέχη και επιχειρηματικοί ηγέτες επηρεάζουν επίσης το LinkedIn. Μπορείτε να ακολουθήσετε αναρτήσεις influencer χωρίς να χρειάζεται να στείλετε απευθείας αίτημα σύνδεσης. Οι επηρεαστές γράφουν συχνά για τις εξελίξεις, τις ιδέες και τις ανάγκες του κλάδου στο εργατικό δυναμικό. Η γραφή σας δίνει πολλή εικόνα για τον επιλεγμένο τομέα.
- Το LinkedIn παρέχει βίντεο και άλλα υλικά που σας διδάσκουν πώς να χρησιμοποιείτε τη δικτύωση για να προωθήσετε την καριέρα σας. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στη διεύθυνση
Υπόδειξη:
Αν δείτε ένα άρθρο στο LinkedIn ή αλλού που σχετίζεται με μια δουλειά ή εταιρεία, μοιραστείτε το με τους υπεύθυνους πρόσληψης και ζητήστε τη γνώμη τους. Αυτό το είδος αλληλεπίδρασης θα σας συνδέσει με τον στρατηλάτη χωρίς να φαίνεται ενοχλητικός.
Μέθοδος 3 από 3: Σύνταξη επίσημης επιστολής παρακολούθησης
Βήμα 1. Σημειώστε το ημερολόγιο για την αποστολή επίσημης επιστολής
Μπορείτε να συνεχίσετε με μια επίσημη επιστολή εάν δεν λάβετε νέα από τον στρατηλάτη αφού στείλετε ένα σύντομο ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περιμένετε ένα μήνα εάν δεν σκοπεύετε να ξεκινήσετε τη δουλειά για αρκετούς μήνες. Ωστόσο, εάν αναμένετε να εργαστείτε εντός του επόμενου μήνα ή δύο, στείλτε ένα γράμμα 10 έως 14 ημέρες μετά την αποστολή του ευχαριστηρίου email.
Mayσως χρειαστεί να ορίσετε μια υπενθύμιση λίγες ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία παρακολούθησης για να έχετε χρόνο να συντάξετε την επιστολή
Βήμα 2. Γράψτε το γράμμα σε μια επίσημη επιχειρηματική δομή
Οι εφαρμογές επεξεργαστή κειμένου έχουν συνήθως πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για επίσημες επαγγελματικές επιστολές. Στείλτε την επιστολή στον στρατηλάτη με τον οποίο μιλήσατε στην έκθεση καριέρας.
Χρησιμοποιήστε μια συντηρητική, ευανάγνωστη γραμματοσειρά, όπως Times New Roman ή Helvetica, σε μέγεθος 10 ή 12
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στο email ως σημείο εκκίνησης για τη σύνταξη του γράμματος
Ξεκινήστε αναφέροντας ότι τους μιλήσατε σε μια έκθεση καριέρας. Εισαγάγετε το συγκεκριμένο όνομα της έκθεσης και την ημερομηνία που θα πραγματοποιηθεί. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε λεπτομέρειες από τη συνομιλία που αναφέρεται ήδη στο ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν κάτι έχει αλλάξει από τότε που στείλατε το email, προσθέστε αυτές τις πληροφορίες στην πρώτη παράγραφο. Για παράδειγμα, εάν ένας στρατολόγος προτείνει να μιλήσετε με έναν επικεφαλής τμήματος εταιρείας, ενημερώστε τον ότι έχετε επικοινωνήσει με το εν λόγω άτομο
Βήμα 4. Επισημάνετε δεξιότητες και εμπειρία που μπορεί να είναι πολύτιμα για την εταιρεία
Στη δεύτερη παράγραφο, μιλήστε για το πώς μπορείτε να είστε περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας σε θέση ενδιαφέροντος. Αναφέρετε δεξιότητες όπως ηγετικές ικανότητες και δεξιότητες αυτοπαρακίνησης για την ολοκλήρωση αυτής της παραγράφου.
Για παράδειγμα, αναφέρετε ότι είστε προληπτικοί και καλοί στο να παρακινείτε τον εαυτό σας και, στη συνέχεια, πείτε πώς πρωτοπορήσατε ένα πρόγραμμα εθελοντών για τη φροντίδα εγκαταλελειμμένων σκύλων σε καταφύγιο ζώων, για παράδειγμα
Βήμα 5. Τερματίστε το γράμμα με κάποιο είδος "παρότρυνσης για δράση"
Για την τελευταία παράγραφο, δηλώστε τι θα κάνετε στη συνέχεια ή τι θέλετε να κάνει ο στρατολόγος ως απάντηση σε αυτήν την επιστολή. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία που θα συνεχίσετε ξανά.
Για παράδειγμα, αν περιμένετε μια συνέντευξη, πείτε πότε μπορείτε να το κάνετε, λέγοντας: "Θα ήθελα να συζητήσω αυτή την ευκαιρία μαζί σας. Μπορώ να έρθω την Πέμπτη και την Παρασκευή το απόγευμα μετά τις 2 το μεσημέρι."
Βήμα 6. Ελέγξτε προσεκτικά το γράμμα πριν εκτυπωθεί και υπογραφεί
Εάν στείλετε ένα γράμμα που περιέχει τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη, θα είστε σε δική σας απώλεια. Διαβάστε δυνατά για να πιάσετε γραμματικά λάθη και να εντοπίσετε αμήχανες διατυπώσεις.
Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να ζητήσετε από έναν φίλο, δάσκαλο ή δάσκαλο να διαβάσει το γράμμα. Μπορούν να σας δώσουν συμβουλές για να γράψετε μια πιο ισχυρή και πειστική επιστολή
Βήμα 7. Συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας
Διαβάστε ξανά το βιογραφικό που έχει σταλεί στον στρατολόγο και ενημερώστε το εάν υπάρχουν αλλαγές. Ελέγξτε πριν από την εκτύπωση.
Εκτύπωση βιογραφικού σε ποιοτικό βιογραφικό. Μπορείτε να το βρείτε online ή σε κατάστημα ειδών γραφείου. Θα ήταν ωραίο αν το γράμμα τυπώθηκε επίσης στο ίδιο χαρτί
Υπόδειξη:
Εάν υπήρξαν σημαντικές αλλαγές στο βιογραφικό σας από την τελευταία φορά που το στείλατε σε έναν στρατηλάτη, αναφέρετε αυτές τις αλλαγές στο γράμμα.
Συμβουλές
- Οργανώστε όλες τις επαγγελματικές κάρτες, τα φυλλάδια και άλλες πληροφορίες που λαμβάνετε στις εκθέσεις καριέρας, έτσι ώστε να είναι εύκολο να βρεθούν. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο έγγραφο που αναφέρει πιθανές επαφές και όλες τις καθιερωμένες συνδέσεις και πότε πρέπει να το παρακολουθήσετε.
- Δεδομένου ότι οι χειρόγραφες κάρτες είναι σπάνια, ένα χειρόγραφο ευχαριστήριο σημείωμα σε επαγγελματικό χαρτί μπορεί να σας ξεχωρίσει. Απλά βεβαιωθείτε ότι η γραφή σας είναι τακτοποιημένη και ευανάγνωστη, διαφορετικά αυτή η ιδέα θα γίνει μόνο το όπλο σας.
