Σχεδιάζετε να κάνετε ένα πάρτι στο εγγύς μέλλον; Αν ναι, φυσικά θέλετε το πάρτι να σας μείνει αξέχαστο και θα το θυμούνται πάντα όχι μόνο όλοι οι παρόντες καλεσμένοι, αλλά και εσείς ως οικοδεσπότης, σωστά; Πιθανότατα, αυτός ο λόγος θα περιορίσει στη συνέχεια τη λίστα προσκλήσεών σας. Λοιπόν, τι γίνεται αν στείλετε κατά λάθος μια πρόσκληση σε ένα απροσδόκητο άτομο; Η ανάκληση μιας πρόσκλησης που έχει ήδη σταλεί είναι πράγματι ταλαιπωρία, αλλά με τη σωστή προσέγγιση, ο κίνδυνος σύγκρουσης μπορεί να ελαχιστοποιηθεί, ώστε να είναι εγγυημένη η επιτυχία του πάρτι που διοργανώνετε!
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Ανάκληση αποσταλμένης πρόσκλησης
Βήμα 1. Κοινοποιήστε την απόφασή σας προσωπικά
Εάν θέλετε να αποσύρετε την πρόσκληση κάποιου, είναι καλύτερο να μην το κάνετε μέσω μηνύματος κειμένου ή email. Θυμηθείτε, η απόφασή σας δεν είναι ευχάριστη σε αυτόν και η απρόσωπη αντιμετώπισή της θα τον πληγώσει. Επομένως, ενώ τα μηνύματα κειμένου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι οι καλύτεροι διευκολυντές της άτυπης επικοινωνίας, είναι ακόμα καλύτερο να επικοινωνείτε προσωπικά την απόφασή σας έτσι ώστε τα αποτελέσματα να είναι πιο αποτελεσματικά και για τα δύο μέρη.
- Μεταφέρετε την ακύρωση της πρόσκλησής σας μέσω ζωντανής συνομιλίας. Εάν αυτή η μέθοδος δεν είναι δυνατή (για παράδειγμα, εάν το άτομο ζει σε άλλη πόλη), η επόμενη επιλογή είναι η επικοινωνία μέσω τηλεφώνου.
- Παρουσιάστε την απόφασή σας ευγενικά αλλά σταθερά.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: «Ξέρω ότι ήσασταν καλεσμένοι στο πάρτι μου τότε, αλλά τα πράγματα είναι διαφορετικά τώρα. Δεν θέλω να βλάψω τα συναισθήματά σας ή να σας θυμώσω, αλλά δεν πρέπει να έρθετε, εντάξει; »
Βήμα 2. Μην καθυστερείτε τη συζήτηση
Ακόμα κι αν η κατάσταση είναι δύσκολη για εσάς, η αναβολή θα παρατείνει μόνο το άγχος που αισθάνεστε. Αργά ή γρήγορα, η συζήτηση θα συνεχιστεί και όσο πιο γρήγορα τελειώσει, τόσο περισσότερος χρόνος θα απομείνει για να προγραμματίσετε ένα πάρτι χωρίς άγχος και πίεση!
Η αναβολή μιας συνομιλίας θα σας κάνει να είστε πιο αγχωμένοι μέρα με τη μέρα. Η κατάσταση θα είναι ακόμη πιο άβολη αν το άτομο πρέπει να θυσιάσει πολλά πράγματα για να σας μιλήσει, όπως να χρειαστεί να οδηγήσει μεγάλες αποστάσεις ή να προσλάβει μπέιμπι σίτερ
Βήμα 3. Προετοιμαστείτε για μια προσωπική συνομιλία με το ενδιαφερόμενο άτομο
Σκεφτείτε τις πιθανές ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε, ειδικά επειδή υπάρχουν πιθανότητες, θέλει να μάθει τον λόγο πίσω από την ακύρωση της πρόσκλησής του. Κατανοήστε ότι αυτές οι ερωτήσεις είναι πολύ πιθανό να ξεκινήσουν μια βαθύτερη και πιο δύσκολη συνομιλία, όπως η αναζήτηση θεμάτων που σχετίζονται με την αρνητική τους συμπεριφορά και που σας εμποδίζουν να τους καλέσετε στο πάρτι. Το πιο σημαντικό, σκεφτείτε προσεκτικά τους λόγους πίσω από την ακύρωση της πρόσκλησής σας και την καλύτερη μέθοδο για να τη μεταφέρετε στο άτομο, εάν είναι απαραίτητο.
Δοκιμάστε να γράψετε τα πράγματα που θέλετε να πείτε στο άτομο και τους λόγους πίσω από την ακύρωση της πρόσκλησης. Εξετάστε την άποψη του ατόμου και προσπαθήστε να βάλετε τον εαυτό σας στη θέση του. Ακόμα κι αν είναι δύσκολο, να είστε προετοιμασμένοι να ακούσετε τη γνώμη του με ευγένεια και σεβασμό
Βήμα 4. Αναφέρετε τον λόγο πίσω από την ακύρωση της πρόσκλησης με ειλικρίνεια και ευθύτητα
Η αποδοχή της ακύρωσης της πρόσκλησης είναι στην πραγματικότητα αρκετά επώδυνη, ειδικά αν ο λόγος πίσω από αυτήν μεταφέρεται ανέντιμα! Εάν το άτομο ανακαλύψει τον πραγματικό λόγο όχι από το δικό σας στόμα, μπορεί να προκύψουν νέα προβλήματα με μεγαλύτερη πιθανότητα βλάβης στη σχέση μεταξύ σας!
- Εξηγήστε τον λόγο πίσω από την ακύρωση της πρόσκλησης με ειλικρίνεια. Εάν δεν τον καλέσατε επειδή χώρισε πρόσφατα με έναν στενό σας φίλο ή επειδή έχετε καβγά οι δυο σας, μη διστάσετε να το μοιραστείτε.
- Εάν ακυρώσετε την πρόσκληση, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να είστε φίλοι μαζί του, μην ξεχάσετε να του πείτε ότι η ακύρωση δεν είναι προσωπική. Επίσης, ξεκαθαρίστε ότι δεν θέλετε να τον πληγώσετε, ανεξάρτητα από την επιθυμία σας να τον εμποδίσετε να έρθει.
- Φανταστείτε μια στιγμή που έπρεπε να αποσύρετε την πρόσκληση ενός φίλου σας στο πάρτι γενεθλίων του παιδιού σας. Αν ρωτήσει τον λόγο πίσω από αυτό, μπορείτε να πείτε: «wereσουν μεθυσμένος και αγενής τα γενέθλια του Τζέφρι εκείνη την ώρα. Εξαιτίας αυτού, όλοι οι παρόντες ένιωσαν ενοχλημένοι και άβολοι. Θέλω ο γιος μου να είναι το κέντρο της προσοχής στο πάρτι γενεθλίων του. Επίσης, δεν θέλω να διαταραχθεί το πάρτι γενεθλίων της από περιττά δράματα, και τώρα ακόμα δεν είμαι σίγουρος αν μπορείς να έρθεις χωρίς να κάνεις άλλη φασαρία ». Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να είστε φίλοι μαζί του στο μέλλον, προσπαθήστε να τον βοηθήσετε στο πρόβλημα του αλκοόλ ή να τον ενθαρρύνετε να ζητήσει συγγνώμη από άτομα που ενοχλήθηκαν από τη συμπεριφορά του. Ξεκαθαρίστε ότι θέλετε να τη βοηθήσετε, αλλά προς το παρόν η κύρια εστίασή σας είναι να βεβαιωθείτε ότι το παιδί σας θα περάσει υπέροχα στα γενέθλιά του.
Μέρος 2 από 3: Ακύρωση προσκλήσεων
Βήμα 1. Ακυρώστε την πρόσκληση στο δίκτυο αθόρυβα
Εάν η πρόσκλησή σας για πάρτι μοιράζεται μέσω κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, μπορείτε πραγματικά να ακυρώσετε την πρόσκληση κάποιου, παρόλο που το όνομά του βρίσκεται ήδη στη λίστα προσκεκλημένων. Μην ανησυχείτε, αυτό το άτομο δεν θα λάβει ειδοποίηση ακύρωσης πρόσκλησης. Αντίθετα, θα σταματήσει να λαμβάνει μηνύματα και ειδοποιήσεις σχετικά με το πάρτι σας. Επίσης, το κόμμα σας δεν θα εμφανίζεται στη λίστα "Προσεχής δραστηριότητα" του λογαριασμού του.
- Κάντε κλικ στη σελίδα με τα στοιχεία του πάρτι σας.
- Στη δεξιά πλευρά της σελίδας, θα πρέπει να βρείτε μια λίστα προσκεκλημένων που έχουν ομαδοποιηθεί σύμφωνα με τις κατηγορίες "παρευρεθείτε", "ίσως" και "προσκεκλημένοι".
- Μετακινηθείτε στη λίστα επισκεπτών και κάντε κλικ στο "X" δίπλα στο όνομα του ατόμου που δεν προσκαλέσατε.
Βήμα 2. Πείτε τον λόγο πίσω από την άρνησή σας στο ενδιαφερόμενο άτομο
Εάν κάποιος είναι ενοχλητικός αλλά εσείς προσκαλέσατε κατά λάθος σε ένα πάρτι ή ακούσατε κατά λάθος για το πάρτι σας από κάποιον άλλο, είναι καλύτερο να προσεγγίσετε αμέσως αυτό το άτομο και να ξεκαθαρίσετε ότι δεν εννοούσατε να τον καλέσετε. Επίσης εξηγήστε τον λόγο πίσω από αυτό.
- Αν υπάρχει κάποιος που δεν περιμένετε να είναι κοντά σας επειδή έχει την τάση να μεθάει ή να βλάπτει άλλους ανθρώπους, επικοινωνήστε μαζί του αυτές τις ανησυχίες με άμεσο και σαφή τρόπο.
- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: «Λυπάμαι πολύ, αλλά δεν νομίζω ότι θα έρθετε στο πάρτι μου, έτσι δεν είναι. Έχω την αίσθηση ότι έχετε την τάση (να μεθάτε, να λέτε σκληρά λόγια κ.λπ.) και δεν θέλω να συμβεί αργότερα ».
- Εάν αισθάνεστε ότι το άτομο μπορεί να βελτιώσει τη συμπεριφορά του, δεν υπάρχει τίποτα κακό να του προσφέρετε μια δεύτερη ευκαιρία. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Μπορείτε να έρθετε αν υποσχεθείτε ότι δεν θα _ στο πάρτι μου."
Βήμα 3. Προσπαθήστε να βρείτε δικαιολογίες
Διστάζετε να αναφέρετε την προβληματική συμπεριφορά του ατόμου αλλά εξακολουθείτε να μην θέλετε να τον καλέσετε στο πάρτι; Προσπαθήστε να βρείτε δικαιολογίες για να τον εμποδίσετε να έρθει στο πάρτι σας. Ωστόσο, να θυμάστε πάντα ότι η αμηχανία ή η ταλαιπωρία είναι αναπόφευκτα ακόμα κι αν δεν δίνετε τον πραγματικό λόγο.
- Εξηγήστε ότι ο αριθμός των επισκεπτών που παρευρέθηκαν έχει ξεπεράσει το όριο, οπότε αισθάνεστε πιο άνετα να τον συναντήσετε μόνοι σας, παρά να κάνετε παρέα σε ένα υπερβολικά γεμάτο πάρτι.
- Εάν δεν είστε ο μόνος οικοδεσπότης, πείτε στο ενδιαφερόμενο άτομο ότι άλλοι διοργανωτές πάρτι, όπως φίλοι ή σύζυγοι, σας ζήτησαν να ακυρώσετε τις προσκλήσεις κάποιων ατόμων. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι οι φίλοι ή ο σύντροφός σας γνωρίζουν και συμφωνούν με το σχέδιο, ναι!
Βήμα 4. Κάντε ένα πιο αποκλειστικό πάρτι
Δεδομένου ότι είναι πολύ πιο εύκολο να μην καλέσετε πολλούς ανθρώπους παρά να προσέξετε ένα συγκεκριμένο άτομο, δοκιμάστε να αλλάξετε την ιδέα του πάρτι σε μια εκδήλωση στην οποία μπορούν να παρευρεθούν μόνο άτομα ενός συγκεκριμένου φύλου ή άτομα που έχουν ήδη σύντροφο.
Βήμα 5. Αναπρογραμματίστε το πάρτι σας
Η τελευταία λύση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι να ακυρώσετε το πάρτι. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε μια δικαιολογία για τον λόγο της ακύρωσης και, στη συνέχεια, να προσκαλέσετε άτομα των οποίων τη συμμετοχή πραγματικά περιμένετε σε ένα άλλο πάρτι σε διαφορετική ημερομηνία. Απλά βεβαιωθείτε ότι η δεύτερη πρόσκληση που στέλνετε είναι πιο προσεκτική ώστε να μην επαναληφθεί η ίδια κατάσταση.
Μέρος 3 από 3: Αντιμετώπιση ανεπιθύμητων επισκεπτών
Βήμα 1. Απαγορεύστε τους προσκεκλημένους να καλέσουν άλλα άτομα
Εάν διοργανώνετε ένα μικρό πάρτι στο σπίτι, οι πιθανότητες είναι ότι πάντα θα υπάρχουν καλεσμένοι που θα καλούν φίλους ή γείτονες να παρευρεθούν στο πάρτι σας. Ακόμα κι αν δεν είναι κακές προθέσεις, δυστυχώς αυτές οι πρωτοβουλίες μπορούν να παραβιάσουν την ιδιωτική σας ζωή ή να κάνουν τον προϋπολογισμό του κόμματος λίγο φουσκωμένο στη συνέχεια. Για να αποφύγετε αυτό το περιστατικό, μην διστάσετε να τονίσετε σε όλους τους καλεσμένους ότι στην εκδήλωση μπορούν να παρευρεθούν μόνο όσοι αποδέχονται την πρόσκληση.
- Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιείτε, είτε πρόκειται για μια γραπτή πρόσκληση, μια πρόσκληση μέσω email ή από στόμα σε στόμα, μην ξεχάσετε να ξεκαθαρίσετε ότι το πάρτι θα είναι μικρό και οικείο.
- Εάν δεν σας πειράζει να επιλέξετε επιπλέον επισκέπτες για να παρακολουθήσουν το πάρτι σας, ζητήστε από τα άτομα που προσκαλείτε να ζητήσουν πρώτα την άδειά σας πριν φέρουν επιπλέον καλεσμένους.
- Εάν δεν θέλετε οι παρευρισκόμενοι να προσκαλέσουν άλλα άτομα, μην συμπεριλάβετε την επιλογή "συν ένα" στην πρόσκληση RSVP που στέλνετε. Αντ 'αυτού, βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες έχουν μόνο επιλογές "ναι" και "όχι" για να συμπληρώσουν.
Βήμα 2. Να είστε όσο το δυνατόν πιο ευγενικοί με όλους τους παρευρισκόμενους, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που δεν περιμένετε να είναι παρόντες
Στην πραγματικότητα, ο καλύτερος τρόπος για να ελαχιστοποιήσετε πιθανά προβλήματα σε ένα πάρτι είναι να δείξετε φιλική και ευγενική στάση σε όλους τους επισκέπτες. Θυμηθείτε, ακόμα κι αν η παρουσία του δεν είναι επιθυμητή, εξακολουθεί να είναι ο καλεσμένος σας.
Αντιμετωπίστε τους άλλους όπως θα θέλατε να σας συμπεριφέρονται. Με άλλα λόγια, δείξτε πάντα μια φιλική και φιλόξενη στάση ακόμα κι αν δεν σας αρέσει το άτομο ή περιμένετε να έρθει
Βήμα 3. Αποφασίστε εάν είναι αναγκαία ή όχι μια αντιπαράθεση
Κατά τη διάρκεια του πάρτι, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό αρκετές φορές να απευθυνθείτε απευθείας στον επισκέπτη. Ενώ τίποτα δεν σας εμποδίζει να το κάνετε, προσπαθήστε πρώτα να εκτιμήσετε την ένταση της βλάβης που προκαλείται στο άτομο και πόσο συχνά θα πρέπει να αλληλεπιδράτε μαζί του στο μέλλον. Εάν χρειάζεται να τον βλέπετε μόνο μία φορά το μήνα ή λιγότερο συχνά, μην μπείτε στον κόπο να αντιμετωπίσετε τη συμπεριφορά του.
- Η έναρξη μιας σοβαρής συνομιλίας είναι στην πραγματικότητα χάσιμο χρόνου γνωρίζοντας ότι το άλλο άτομο δεν θα είναι πρόθυμο να σας ακούσει.
- Εάν το άτομο δεν προκαλεί συγκεκριμένα προβλήματα, είναι καλύτερο να αντισταθείτε στην παρόρμηση να το επιπλήξετε, ωστόσο, μπορείτε πάντα να φιλοξενήσετε έναν ή δύο απρόσκλητους επισκέπτες, αρκεί να μπουν καλά στο πάρτι.
- Εάν η συμπεριφορά αυτού του ατόμου αναστατώνει επίσης πολλούς άλλους καλεσμένους, μη διστάσετε να τους επιπλήξετε. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι το κάνετε σε ιδιωτικό μέρος αντί σε δημόσιο, εντάξει!
Βήμα 4. Μιλήστε με το άτομο
Εάν η συμπεριφορά του είναι πραγματικά ενοχλητική, μη διστάσετε να τον επιπλήξετε ή/και να εξηγήσετε τη συμπεριφορά του που κάνει πολλούς να νιώθουν άβολα. Ό, τι κι αν κάνετε, να είστε προσεκτικοί στην επιλογή των λέξεων σας για να αποφύγετε νέα προβλήματα!
- Αντιμετωπίστε τη συμπεριφορά του ατόμου αντί να του επιτεθείτε προσωπικά. Με άλλα λόγια, επικοινωνήστε με τα πράγματα που πρέπει να σταματήσει να κάνει ή να αλλάξει με σαφή και περιεκτικό τρόπο.
- Καλύτερα να μην είμαστε συγκρουσιακοί. Θυμηθείτε, οι άνθρωποι προτιμούν να λαμβάνουν ερωτήσεις και επιλογές παρά παραγγελίες.
- Πείτε κάτι σαν: «Θέλω να περνούν όλοι καλά εδώ. Δυστυχώς, η στάση σας διαταράσσει λίγο την άνεσή τους και την άνεσή μου. Μπορείτε να μείνετε εδώ αν θέλετε να σταματήσετε _, αλλά αν δεν το κάνετε, καλύτερα να πάτε σπίτι, εντάξει; »
Βήμα 5. Ζητήστε από το άτομο να φύγει από την τοποθεσία του πάρτι
Εάν ένας επισκέπτης σας ενοχλεί πραγματικά, προσπαθήστε να τους διώξετε ευγενικά. Όσο δύσκολο και αν είναι, είναι η πιο σοφή πορεία δράσης για να εκφράσετε απευθείας τις αντιρρήσεις και τους λόγους σας, εάν το επιθυμείτε.
- Προσκαλέστε το άτομο να έχει μια προσωπική συνομιλία μαζί σας. Με άλλα λόγια, μην κλωτσάτε κάποιον που δεν θέλετε μπροστά στους άλλους καλεσμένους σας!
- Πείτε κάτι σαν: «Λυπάμαι πραγματικά, αλλά πραγματικά δεν αισθάνομαι άνετα μαζί σας. Φαίνεται ότι θα ήταν πολύ καλύτερο για όλους αν πήγαινες σπίτι τώρα, ούτως ή άλλως ».
- Μπορείτε επίσης να εξηγήσετε τον λόγο πίσω από το αίτημα, εάν αισθάνεστε άνετα να το κάνετε. Αλλά μην είσαι πολύ αγενής ή επιθετικός, εντάξει; Αντίθετα, να είσαι άμεσος αλλά ευγενικός.
Συμβουλές
- Φροντίστε να είστε πάντα ήρεμοι και ευγενικοί! Μην θυμώνετε και μην απογοητεύεστε σε κάποιον προσκεκλημένο σε καμία περίπτωση.
- Μην ανεβάζετε φωτογραφίες που τραβήχτηκαν σε πάρτι στους λογαριασμούς σας στα κοινωνικά μέσα, ειδικά αν μπορούν να τις δουν άτομα που δεν προσκαλέσατε! Για να αποφύγετε ανεπιθύμητη παράβαση, ζητήστε από άλλους καλεσμένους να κάνουν το ίδιο. Τουλάχιστον, εάν θέλετε πραγματικά να ανεβάσετε πολλές φωτογραφίες, ζητήστε τους να δημιουργήσουν ένα προσαρμοσμένο άλμπουμ σε ιδιωτική λειτουργία και να ανοίξουν μόνο πρόσβαση σε αυτό το άλμπουμ για λίγα άτομα.
