Η εύρεση ενός καλού ξενοδοχείου και η κράτηση δωματίου μπορεί να είναι αγχωτική, ειδικά εάν κάνετε κράτηση δωματίου ξενοδοχείου για μια μεγάλη οικογένεια ή η ώρα είναι επείγουσα. Δεδομένου ότι οι κρατήσεις δωματίων σε ξενοδοχεία γίνονται συνήθως διαδικτυακά, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα διαδικτυακά εργαλεία για τη σύγκριση των τιμών και την περιήγηση σε πληροφορίες, προτού κλείσετε το σωστό δωμάτιο. Εάν δεν έχετε κλείσει ποτέ δωμάτιο ξενοδοχείου, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα. Η διαδικασία είναι πολύ γρήγορη και εύκολη.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Εύρεση ενός καλού ξενοδοχείου
Βήμα 1. Καθορίστε τον προϋπολογισμό
Πριν αναζητήσετε ένα ξενοδοχείο και κλείσετε δωμάτιο, βεβαιωθείτε ότι το ξενοδοχείο ταιριάζει στον προϋπολογισμό και τις ανάγκες σας. Πρώτα απ 'όλα, καθορίστε πρώτα τον προϋπολογισμό και πόσα χρήματα μπορούν να διατεθούν κατά την κράτηση δωματίου σε ξενοδοχείο. Αυτό θα σας βοηθήσει να περιορίσετε την αναζήτησή σας και να εξοικονομήσετε χρόνο αναζητώντας ξενοδοχεία και δωμάτια κρατήσεων.
- Ο προϋπολογισμός σας είναι περιορισμένος, με μέγιστη τιμή ανά δείκτη αναφοράς τη νύχτα; Μπορείτε να διαθέσετε κάποια χρήματα για το ταξίδι σας και κάποια χρήματα για διαμονή. Ο περιορισμένος προϋπολογισμός δεν σημαίνει ότι μένετε σε φθηνά και βρώμικα ξενοδοχεία. Υπάρχουν πράγματι πολλές επιλογές έκπτωσης διαθέσιμες για τους επισκέπτες του ξενοδοχείου με έναν προϋπολογισμό.
- Από την άλλη πλευρά, μπορεί να ταξιδεύετε για εργασία και να πληρώνετε για διαμονή χρησιμοποιώντας κεφάλαια της εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, η εύρεση ενός φτηνού ξενοδοχείου μπορεί να μην είναι η κορυφαία σας προτεραιότητα.
Βήμα 2. Σκεφτείτε τα καταλύματα που θα χρειαστείτε κατά τη διαμονή σας
Χρειάζεστε ένα μεγάλο δωμάτιο για μια τετραμελή οικογένεια ή χρειάζεστε απλώς ένα κανονικό δωμάτιο για τον εαυτό σας; Καθορίστε το επιθυμητό μέγεθος του δωματίου, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των κρεβατιών και των μπάνιων. Εάν ταξιδεύετε με οικογένεια, μπορεί να χρειαστείτε δύο κρεβάτια queen και ένα μεγάλο μπάνιο. Εάν ταξιδεύετε μόνοι, μπορεί να χρειαστείτε μόνο ένα κρεβάτι queen size και ένα μπάνιο μεσαίου μεγέθους.
- Εάν έχετε αναπηρία ή χρειάζεστε εγκαταστάσεις αναπηρίας, προσθέστε το κατά την επιλογή ενός ξενοδοχείου. Υπάρχουν πολλά ξενοδοχεία που δηλώνουν ότι η περιοχή τους είναι προσβάσιμη σε αναπηρικά αμαξίδια και ότι προσφέρουν εγκαταστάσεις για άτομα με ειδικές ανάγκες. Μπορείτε επίσης να καλέσετε το ξενοδοχείο για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν εγκαταστάσεις για άτομα με ειδικές ανάγκες.
- Επίσης, σκεφτείτε αν θέλετε να μείνετε σε ένα ξενοδοχείο που διαθέτει σπα και γυμναστήριο στη διάθεσή σας ή αν δεν χρειάζεστε επιπλέον ανέσεις. Εάν χρειάζεστε σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο, αναζητήστε ένα ξενοδοχείο που προσφέρει δωρεάν Wi-Fi και περιλαμβάνεται στην τιμή της διανυκτέρευσης.
- Εάν ταξιδεύετε με μια μεγάλη οικογένεια ή ομάδα, σκεφτείτε το ενδεχόμενο κράτησης δωματίου τύπου σουίτας με σαλόνι και υπνοδωμάτιο, ώστε να μπορεί να φιλοξενηθεί ολόκληρη η ομάδα χωρίς να περιορίζεται από τον χώρο και την ιδιωτικότητα.
Βήμα 3. Προσδιορίστε την ιδανική τοποθεσία ή περιοχή
Η τοποθεσία συχνά μπερδεύει τον προϋπολογισμό ή τη διαμονή που απαιτείται, ειδικά αν ψάχνετε για μια εξαιρετική τοποθεσία ξενοδοχείου. Άχνετε για ένα ξενοδοχείο κοντά στην τοποθεσία ενός γραφείου ή μιας εκδήλωσης συνεδρίων; Μπορεί να αποφασίσετε να μείνετε στο κέντρο ή στο κέντρο της πόλης, κάτι που θα σας επιτρέψει να περιηγηθείτε στην πόλη με ευκολία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια απομακρυσμένη τοποθεσία όπου μπορείτε να έχετε ιδιωτικότητα και να οδηγείτε αυτοκίνητο ή να περπατάτε από και προς τις κύριες περιοχές της πόλης.
Η ιδανική τοποθεσία εξαρτάται γενικά από τον τύπο του ταξιδιού σας. Εάν βρίσκεστε σε επαγγελματικό ταξίδι, αναζητάτε ξενοδοχείο κοντά σε χώρο συνεδρίων ή συναντήσεων εργασίας. Αν ταξιδεύετε για διακοπές, ψάχνετε ξενοδοχεία κοντά σε πολυσύχναστες περιοχές ή ξενοδοχεία που προσφέρουν πακέτα ενοικίασης αυτοκινήτων ή ποδηλάτων, ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε εύκολα
Βήμα 4. Αναζητήστε πληροφορίες στο διαδίκτυο για ορισμένα ξενοδοχεία
Ο γρηγορότερος τρόπος αναζήτησης ξενοδοχείων είναι η αναζήτηση διαδικτυακών μηχανών αναζήτησης ξενοδοχείων. Αυτή η μηχανή αναζήτησης θα σας επιτρέψει να καθορίσετε τη διάρκεια του ταξιδιού, τον αριθμό των απαιτούμενων διαμονών, την ιδανική τοποθεσία και τις εγκαταστάσεις που χρειάζεστε, εάν υπάρχουν. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον μέγιστο προϋπολογισμό σας για το ξενοδοχείο.
- Αφού εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες σε μια μηχανή αναζήτησης, θα δείτε πολλές επιλογές ξενοδοχείων. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης από τη χαμηλότερη τιμή στην υψηλότερη τιμή ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία χάρτη για να δείτε ξενοδοχεία πιο κοντά σε μια συγκεκριμένη περιοχή ή τοποθεσία.
- Λάβετε υπόψη ότι η αναζήτηση ξενοδοχείου σε μια ηλεκτρονική μηχανή αναζήτησης δεν εμφανίζει πάντα επιπλέον χρέωση ή στέλεχος για το δωμάτιο. Βεβαιωθείτε ότι δώσατε προσοχή σε τυχόν μικρές εκτυπώσεις δίπλα στην τιμή του δωματίου που αναγράφεται πριν αποφασίσετε να κάνετε κράτηση.
- Ορισμένοι πάροχοι πιστωτικών καρτών και AAA προσφέρουν επίσης υπηρεσίες αναζήτησης ξενοδοχείων στα μέλη τους και εκπτώσεις σε ορισμένα ξενοδοχεία. Επικοινωνήστε με την εταιρεία πιστωτικών καρτών ή τον πάροχο AAA για περισσότερες πληροφορίες.
Βήμα 5. Συγκρίνετε πολλά ξενοδοχεία χρησιμοποιώντας το εργαλείο αναζήτησης έκπτωσης για να συγκρίνετε ταυτόχρονα πολλές επιλογές ξενοδοχείων
Βήμα 6. Καλέστε το ξενοδοχείο για χαμηλότερη τιμή
Η απευθείας κλήση στο ξενοδοχείο μπορεί να σας κάνει κράτηση τελευταίας στιγμής ή χαμηλότερη τιμή. Όταν μιλάτε με τον ρεσεψιονίστ και του κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το ξενοδοχείο, γνωρίζετε επίσης περισσότερα για την εξυπηρέτηση πελατών που προσφέρει το ξενοδοχείο. Δοκιμάστε να καλέσετε τη νύχτα, καθώς η ρεσεψιόν είναι συνήθως απασχολημένη το πρωί και το απόγευμα. Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις όπως:
- Υπάρχει εστιατόριο ή μπαρ εκεί; Το πρωινό περιλαμβάνεται στην τιμή της διαμονής;
- Έχει το ξενοδοχείο σας δωμάτια για μη καπνίζοντες;
- Είναι το ξενοδοχείο κοντά στις δημόσιες συγκοινωνίες; Το ξενοδοχείο νοικιάζει ποδήλατα;
- Πόσο μακριά είναι το ξενοδοχείο από μια συγκεκριμένη τοποθεσία ή περιοχή, όπως η παραλία, το συνεδριακό κέντρο ή το κέντρο της πόλης;
- Ποια πλευρά του ξενοδοχείου έχει καλύτερη θέα ή είναι πιο ήσυχη;
- Είναι ασφαλής η περιοχή γύρω από το ξενοδοχείο;
- Υπάρχουν εγκαταστάσεις για άτομα με ειδικές ανάγκες;
- Πώς είναι η πολιτική ακύρωσης κρατήσεων;
Μέρος 2 από 2: Κράτηση ξενοδοχείου
Βήμα 1. Κλείστε το δωμάτιο μέσω της διαδικτυακής τοποθεσίας
Αφού επιλέξετε δωμάτιο ξενοδοχείου, μπορείτε να κάνετε κράτηση online μέσω της ιστοσελίδας του ξενοδοχείου. Για κράτηση, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε βασικές πληροφορίες, όπως το πλήρες όνομα και την ημερομηνία διαμονής σας.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κράτηση δωματίου καλώντας απευθείας το ξενοδοχείο. Εάν αποφασίσετε να κάνετε κράτηση μέσω τηλεφώνου, δοκιμάστε να καλέσετε το βράδυ καθώς η ρεσεψιόν είναι συνήθως απασχολημένη το πρωί και το απόγευμα.
- Αν ψάχνετε για ομαδικές τιμές, όπως για συνέδριο ή γάμο, απλώς καλέστε το ξενοδοχείο και μιλήστε με τον ρεσεψιονίστ. Πολλά ξενοδοχεία δεν εμφανίζουν ομαδικές τιμές στους διαδικτυακούς τους ιστότοπους και συχνά προσφέρουν χαμηλότερες τιμές εάν κάνετε κράτηση μέσω τηλεφώνου.
Βήμα 2. Πληρώστε για το δωμάτιο με πιστωτική κάρτα
Πολλές διαδικτυακές παραγγελίες απαιτούν πληρωμή μέσω πιστωτικής κάρτας. Εάν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους, χρησιμοποιήστε μια πιστωτική κάρτα εταιρείας για να πληρώσετε για το ξενοδοχείο.
- Ελέγχετε πάντα εάν η πιστωτική σας κάρτα προσφέρει εκπτώσεις σε ξενοδοχεία και καταλύματα, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιείτε όταν πληρώνετε για τα δωμάτια του ξενοδοχείου.
- Εάν μείνετε στο ξενοδοχείο για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορείτε να πληρώσετε εκ των προτέρων για διαμονή δύο ή τριών διανυκτερεύσεων και στη συνέχεια να πληρώσετε το υπόλοιπο όταν φτάσετε στο ξενοδοχείο. Μετά από αυτό, συνήθως σας ζητείται να δώσετε έναν αριθμό πιστωτικής κάρτας για την κατάθεση και την πληρωμή του λογαριασμού στη ρεσεψιόν κατά το check out (check out).
Βήμα 3. Επιβεβαιώστε ότι το δωμάτιο είναι κρατημένο
Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι το δωμάτιο του ξενοδοχείου έχει κλείσει εκτυπώνοντας την απόδειξη στο τέλος της διαδικτυακής κράτησης. Εάν κάνετε κράτηση ξενοδοχείου μέσω τηλεφώνου, μπορείτε να ζητήσετε από το ξενοδοχείο να σας στείλει απόδειξη ως απόδειξη πληρωμής.
