Οι απαιτήσεις του σημερινού κόσμου εργασίας που απαιτούν από τους εργαζόμενους να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους έξω από το γραφείο έχουν κάνει τις κλήσεις διάσκεψης (κλήσεις τριών κατευθύνσεων ή περισσότερες) συχνότερες. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας βοηθήσουμε να πραγματοποιήσετε κλήσεις συνδιάσκεψης.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση Smartphone
Βήμα 1. Καλέστε έναν από τους συμμετέχοντες για να ξεκινήσει μια κλήση συνδιάσκεψης
Μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς συμμετεχόντων με μη αυτόματο τρόπο ή να επιλέξετε έναν αριθμό από τη λίστα επαφών.
Μόλις συνδεθεί η κλήση, πατήστε Προσθήκη κλήσης. Ο πρώτος συμμετέχων θα τεθεί σε αναμονή στην κλήση
Βήμα 2. Επικοινωνήστε με τον δεύτερο συμμετέχοντα
Μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς συμμετεχόντων με μη αυτόματο τρόπο ή να επιλέξετε έναν αριθμό από τη λίστα επαφών.
Βήμα 3. Πατήστε Συγχώνευση κλήσης για να ξεκινήσετε μια κλήση συνδιάσκεψης
- Μπορείτε να πραγματοποιήσετε κλήσεις συνδιάσκεψης με έως και πέντε άτομα, ανάλογα με τον χειριστή που χρησιμοποιείτε.
- Τα παραπάνω βήματα μπορούν να γίνουν με iPhone και Android (HTC Hero).
Μέθοδος 2 από 2: Εύρεση παρόχου υπηρεσιών κλήσεων διάσκεψης
Βήμα 1. Βρείτε μια κατάλληλη υπηρεσία κλήσεων διάσκεψης
Εταιρείες όπως το GoToMeeting και το Skype παρέχουν υπηρεσίες κλήσεων διάσκεψης με εκατοντάδες άτομα. Mayσως χρειαστεί να πληρώσετε ένα συγκεκριμένο τέλος, ανάλογα με τον τύπο της υπηρεσίας που χρειάζεστε.
- Μπορείτε να πληρώσετε ένα τέλος εξυπηρέτησης ανά κλήση (το οποίο θα υπολογιστεί με βάση τον αριθμό των συμμετεχόντων, τη διάρκεια της κλήσης κ.λπ.) ή να πληρώσετε ένα κατ 'αποκοπή τέλος για να νοικιάσετε ένα "τραπέζι συνδιάσκεψης".
- Γενικά, ο καλούντος πρέπει να πληρώσει για την υπηρεσία.
- Ορισμένες υπηρεσίες απαιτούν από εσάς να αγοράσετε υλικό ή/και να χρησιμοποιήσετε ειδική υπηρεσία κλήσεων υπεραστικών. Ωστόσο, υπάρχουν και προπληρωμένες υπηρεσίες στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω σταθερού, κινητού ή υπολογιστή.
- Εξετάστε αν χρειάζεστε έναν αριθμό χωρίς χρέωση ή αφήστε τους συμμετέχοντες να πληρώσουν για τη δική τους πίστωση τηλεφώνου.
- Η κλήση διάσκεψης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως συμπλήρωμα της διαδικτυακής διάσκεψης. Με αυτόν τον τρόπο, οι συμμετέχοντες στις κλήσεις μπορούν να δουν έγγραφα ή παρουσιάσεις ενώ βρίσκονται σε κλήση. Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών συνεδρίων παρέχουν επίσης υπηρεσίες διαδικτυακής διάσκεψης, αλλά πρέπει να ξεκινήσετε τη διάσκεψη ξεχωριστά. Ένα διαδικτυακό συνέδριο μπορεί να ξεκινήσει με έναν ειδικό σύνδεσμο ή ένα συνημμένο email.
Βήμα 2. Προετοιμάστε τις απαραίτητες πληροφορίες για την έναρξη της κλήσης συνδιάσκεψης, όπως τον αριθμό τηλεφώνου και τον κωδικό πρόσβασης
Εάν δεν γνωρίζετε ποιο σύστημα διάσκεψης να χρησιμοποιήσετε, πραγματοποιήστε πρώτα μια δοκιμαστική κλήση
Βήμα 3. Προγραμματίστε μια κλήση συνδιάσκεψης και καλέστε άλλους συμμετέχοντες
Διαβάστε διαδικτυακούς οδηγούς για να μάθετε πώς να ρυθμίσετε μια κλήση συνδιάσκεψης.
Βήμα 4. Πραγματοποιήστε την κλήση στο κατάλληλο περιβάλλον
Βεβαιωθείτε ότι πραγματοποιείτε την κλήση σε ένα ήσυχο μέρος, χωρίς μεγάλη απόσπαση της προσοχής.
Βήμα 5. Ξεκινήστε κλήσεις εγκαίρως ή εισαγάγετε το σύστημα κλήσεων νωρίς, αν είναι δυνατόν
Ορισμένα συστήματα συνεδρίων δεν θα σας επιτρέψουν να συνδεθείτε πριν από τον καθορισμένο χρόνο, ενώ άλλα δεν θα επιτρέψουν την αλληλεπίδραση έως ότου ο "ηγέτης" συνδεθεί με έναν συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 6. Περιμένετε να μπουν όλοι οι συμμετέχοντες και ξεκινήστε να μιλάτε
Συμβουλές
- Προσπαθήστε να μειώσετε την κίνηση του αναστρέψιμου χαρτιού ή της πληκτρολόγησης για να ελαχιστοποιήσετε τον θόρυβο στο παρασκήνιο.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί Σίγαση όταν δεν μιλάτε.
- Αποφύγετε να τρώτε φαγητό όταν κάνετε κλήσεις.
Προειδοποίηση
- Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύστημα του συνεδρίου, ειδικά εάν υπάρχουν συμμετέχοντες που βρίσκονται στο εξωτερικό.
- Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το τιμολόγιο για την πρόσβαση στο σύστημα με αριθμούς χωρίς χρέωση και αριθμούς επί πληρωμή. Οι τιμές και για τα δύο μπορεί να είναι διαφορετικές.
- Όταν ψάχνετε για υπηρεσίες διάσκεψης, δώστε προσοχή σε κρυφές χρεώσεις και όρους χρήσης ανά μήνα.
