Μπορείτε να προσθέσετε ταυτόχρονα πολλαπλές επαφές στον Λογαριασμό σας Google εισάγοντάς τις μέσω αρχείου τιμής διαχωρισμένης με κόμμα (CSV). Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV από την αρχή ή να εξάγετε επαφές από το αγαπημένο σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε το κενό αρχείο CSV που παρέχει το Gmail για να δείτε ποια πεδία γίνονται αποδεκτά και, στη συνέχεια, προσθέστε τις επαφές σας στο αρχείο. Μόλις τελειώσετε, επισκεφτείτε τις Επαφές Google και εισαγάγετε το αρχείο CSV. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε ξανά τις εισαγόμενες επαφές για να διασφαλίσετε την ακρίβεια.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία προτύπου αρχείου CSV
Βήμα 1. Εξαγάγετε το αρχείο CSV από το Gmail
Αυτό το αρχείο θα χρησιμεύσει ως πρότυπο. Τα πεδία σε αυτό το αρχείο θα ληφθούν όταν τα εισαγάγετε στο Gmail.
- Εάν δεν μπορείτε να εξάγετε ένα κενό αρχείο CSV, δοκιμάστε να προσθέσετε μια επαφή με μη αυτόματο τρόπο για να δημιουργήσετε ένα αρχείο εξαγωγής.
- Εάν εισαγάγατε το αρχείο CSV από άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παραλείψτε αυτό το βήμα.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας αρχείο CSV, τα πεδία που γίνονται αποδεκτά από τις Επαφές Google μπορούν να βρεθούν σε αυτόν τον σύνδεσμο.
Βήμα 2. Ανοίξτε το αρχείο CSV με έναν πίνακα ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Η πρώτη γραμμή του αρχείου CSV θα εμφανίσει διάφορες κατηγορίες που μπορείτε να συμπληρώσετε με δεδομένα (όπως Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση Email κ.λπ.). Το πρόγραμμα επεξεργασίας πίνακα θα διαχωρίσει τη στήλη με τη μορφή κελιών, ενώ το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου θα εμφανίσει το περιεχόμενο της πρώτης γραμμής με ένα κόμμα ως διαχωριστικό.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel ή τα Υπολογιστικά φύλλα Google ως επεξεργαστή πίνακα ή το Σημειωματάριο/TextEdit ως επεξεργαστή κειμένου
Βήμα 3. Προσθέστε επαφές στο αρχείο CSV
Καταχωρίστε τις πληροφορίες στην κατάλληλη στήλη ή τιμή με τη σειρά. Μπορείτε να αφήσετε κενά συγκεκριμένα κελιά ή να τα συμπληρώσετε με "," για να παραλείψετε τη στήλη.
- Για παράδειγμα, τα πεδία Όνομα, Επώνυμο, Τηλέφωνο, Email σε ένα αρχείο CSV μπορούν να συμπληρωθούν με "John,,, [email protected]".
- Βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε στήλες ή δεν προσθέτετε περιττά κόμματα. Το Gmail θα σαρώσει ολόκληρη τη στήλη και τα κενά πεδία μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα με τη διαδικασία εισαγωγής.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση
Αποθηκεύστε πρώτα το αρχείο CSV πριν το εισαγάγετε στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή αρχείου CSV μέσω προγράμματος περιήγησης στο Web
Βήμα 1. Επισκεφτείτε τη σελίδα Επαφές Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας
Βήμα 2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google/Gmail
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση. Θα μεταβείτε στη σελίδα Επαφές Google.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή επαφών στο αριστερό παράθυρο
Θα ανοίξει το παράθυρο εισαγωγής.
Εάν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση των Επαφών Google, το κουμπί θα φέρει την ένδειξη Επαφές. Η νέα έκδοση των Επαφών Google δεν υποστηρίζει ακόμη την εισαγωγή επαφών. Θα ανακατευθυνθείτε στην παλιά διεπαφή επαφών και θα επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου
Βήμα 5. Επιλέξτε το αρχείο CSV που θέλετε να ανεβάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Το αρχείο θα προστεθεί στο παράθυρο Εισαγωγή.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και περιμένετε λίγο μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής
Όταν τελειώσετε, οι εισαγόμενες επαφές σας θα εμφανιστούν στη σελίδα Επαφές.
Αν βρείτε επαφές που δεν έχουν εισαχθεί σωστά (για παράδειγμα, οι πληροφορίες για μια συγκεκριμένη επαφή μπαίνουν σε λάθος στήλη), μπορεί να έχετε διαγράψει ένα πεδίο ή έχετε ξεχάσει να προσθέσετε κόμμα στο αρχείο CSV. Εάν εισάγετε πολλές επαφές, είναι πιο γρήγορο να επισκευάσετε το αρχείο CSV και να επαναλάβετε τη διαδικασία εισαγωγής, αντί να προσπαθήσετε να επιδιορθώσετε μεμονωμένες επαφές
Συμβουλές
- Δεν είναι δυνατή η εισαγωγή αρχείων CSV μέσω κινητού.
- Το CSV είναι πιθανώς μία από τις επιλογές που προσφέρει ο πάροχος υπηρεσιών email σας για εξαγωγή επαφών. Αυτό το εξαγόμενο αρχείο θα διαμορφωθεί αυτόματα και θα είναι έτοιμο για εισαγωγή στο λογαριασμό σας στο Gmail.
