Οι υποσημειώσεις χρησιμοποιούνται συνήθως στην ακαδημαϊκή και επαγγελματική γραφή για να αναφέρουν πηγές ή να περιλαμβάνουν πρόσθετες πληροφορίες στο κύριο άρθρο. Οι ακαδημαϊκές μέθοδοι παραπομπής όπως η Σύγχρονη Γλωσσική Ένωση (MLA) και η American Psychological Association (APA) αποθαρρύνουν την υπερβολική χρήση υποσημειώσεων, αλλά άλλες μέθοδοι, όπως το στυλ του Σικάγο, το κάνουν.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Μορφοποίηση υποσημειώσεων
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε την ίδια γραμματοσειρά με το υπόλοιπο κείμενο
Γενικά, η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για τις υποσημειώσεις πρέπει να ταιριάζει με το σώμα του κειμένου. Οι προεπιλεγμένες γραμματοσειρές του επεξεργαστή κειμένου είναι συνήθως καλές.
Υπόδειξη:
Συνηθισμένο μέγεθος γραμματοσειράς υποσημείωσης μικρότερος από το κύριο κείμενο. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μέγεθος του επεξεργαστή κειμένου, είναι ήδη αυτόματο όταν δημιουργείτε μια υποσημείωση.
Βήμα 2. Τοποθετήστε τον αριθμό της υποσημείωσης μετά το σημείο στίξης κλεισίματος
Συνήθως, οι υποσημειώσεις τοποθετούνται στο τέλος των προτάσεων των οποίων τις πληροφορίες πρέπει να παραθέσετε ή να συζητήσετε. Ορισμένες μέθοδοι παρέχουν έναν αριθμό που ευθυγραμμίζεται με το κείμενο μετά το σημείο στίξης κλεισίματος και ακολουθεί μια τελεία. Μια άλλη μέθοδος χρησιμοποιεί αριθμούς υπεργραφής.
Μια πρόταση έχει συνήθως μόνο μία υποσημείωση. Εάν χρειάζεστε περισσότερες από μία υποσημειώσεις, τοποθετήστε την άλλη υποσημείωση στο τέλος της αντίστοιχης πρότασης, έξω από το σημείο στίξης κλεισίματος. Η μόνη εξαίρεση είναι όταν η πρόταση σπάει με παύλα, και σε αυτή την περίπτωση, ο αριθμός του υπεργράφου τίθεται πριν από την παύλα
Αριθμός υποσημειώσεων ευθυγραμμισμένων με κείμενο:
Είναι γνωστό ότι οι ασθενείς με Crohn και κολίτιδα βιώνουν πολλά συμπτώματα αδυναμίας. 1
Αριθμοί υποσημείωσης υπογραφής:
Είναι γνωστό ότι οι ασθενείς με Crohn και Colitis εμφανίζουν πολλά συμπτώματα αδυναμίας.1
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε διαδοχικούς αριθμούς σε όλο το χαρτί
Οι υποσημειώσεις ξεκινούν από το "1" και συνεχίζονται μέχρι το τέλος του χαρτιού. Η αρίθμηση δεν επαναλαμβάνεται σε νέα σελίδα. Κάθε υποσημείωση έχει τον δικό της αριθμό παρόλο που αναφέρει την ίδια πηγή με την προηγούμενη υποσημείωση.
- Για μεγάλες εργασίες, όπως διδακτορικές διατριβές, ο αριθμός των υποσημειώσεων μπορεί να επανεκκινηθεί με κάθε κεφάλαιο. Εάν δεν είστε σίγουροι, συζητήστε το με τον συντάκτη ή τον επόπτη σας.
- Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου εφαρμόζουν διαδοχικούς αριθμούς, αρκεί να χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη λειτουργία εισαγωγής υποσημείωσης αντί να πληκτρολογείτε τους αριθμούς με μη αυτόματο τρόπο.
Βήμα 4. Εισάγετε την υποσημείωση χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου παρέχουν ήδη μια λειτουργία που μπορεί εύκολα να εισαγάγει υποσημειώσεις σε ένα χαρτί. Αυτή η λειτουργία είναι συνήθως στο "Εισαγωγή" ή "Αναφορά" στη γραμμή μενού.
Συνήθως παρέχονται επίσης επιλογές μορφοποίησης, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αριθμούς, γράμματα ή άλλα σύμβολα για να υποδείξετε υποσημειώσεις. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος ή τη θέση του υποσέλιδου, αν και οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι συνήθως σωστές
Μέθοδος 2 από 3: Τοποθέτηση αναφορών σε υποσημειώσεις
Βήμα 1. Γράψτε μια σελίδα βιβλιογραφίας πριν τοποθετήσετε υποσημειώσεις
Οι παραπομπές στις υποσημειώσεις είναι συνήθως συντομευμένες εκδόσεις της βιβλιογραφίας ή της βιβλιογραφίας στο τέλος της εργασίας. Δημιουργώντας μια βιβλιογραφία εκ των προτέρων, θα είναι ευκολότερο για εσάς να δημιουργήσετε υποσημειώσεις και να διασφαλίσετε ότι περιλαμβάνονται όλες οι πηγές.
Στις περισσότερες μεθόδους παραπομπής, η χρήση υποσημειώσεων δεν υποκαθιστά την ανάγκη για βιβλιογραφία στο τέλος της εργασίας. Αν και δεν απαιτείται, μια βιβλιογραφία θα βοηθήσει να δοθεί πλαίσιο στην εργασία
Βήμα 2. Γράψτε μια αναφορά σύμφωνα με τον οδηγό της μεθόδου που επιλέγετε
Αν και οι βασικές πληροφορίες αναφοράς είναι σχεδόν πάντα οι ίδιες, οι μορφές που χρησιμοποιούνται διαφέρουν. Σε γενικές γραμμές, θα πρέπει πρώτα να συμπεριλάβετε το όνομα του συγγραφέα και μετά τον τίτλο του άρθρου. Εισαγάγετε πληροφορίες δημοσίευσης και, στη συνέχεια, τελειώστε με μια σελίδα που περιέχει το υλικό που εξαγάγατε ή παραθέσατε.
Ας υποθέσουμε ότι παραθέτετε πληροφορίες από ένα βιβλίο που γράφτηκε από την Reginald Daily, με τίτλο Timeless wikiHow Examples: Through the Ages. Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο του Σικάγου, η υποσημείωση μοιάζει με αυτήν: Reginald Daily, Timeless wiki
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε σύντομες αναφορές για διαδοχικές χρήσεις της ίδιας πηγής
Συνήθως, θα αναφέρετε την ίδια πηγή περισσότερες από μία φορές. Χρειάζεται μόνο να γράψετε μια πλήρη αναφορά μία φορά. Οι επόμενες αναφορές περιλαμβάνουν μόνο το επώνυμο του συγγραφέα, τον τίτλο της συντομευμένης έκδοσης και τη σελίδα που περιέχει το υλικό που παραθέσατε.
Για παράδειγμα, θα πρέπει να αναφέρετε ξανά το βιβλίο της Reginald Daily στο wikiHow. Η συντομευμένη έκδοση της αναφοράς είναι η εξής: Daily, wikiHow Examples, 130
Υπόδειξη:
Ορισμένες μέθοδοι παραπομπής προτείνουν τη χρήση συντομογραφιών "ταυτότητα." ή "στο ίδιο". αν αναφέρετε την ίδια πηγή διαδοχικά. Άλλες μέθοδοι, όπως το Chicago Manual of Style, απαιτούν τη χρήση σύντομων αναφορών.
Βήμα 4. Διαχωρίστε πολλές αναφορές με ερωτηματικό
Μερικές φορές, μια πρόταση παραθέτει περισσότερες από μία πηγές. Τοποθετήστε μια υποσημείωση στο τέλος της πρότασης και συμπεριλάβετε αναφορές και στις δύο πηγές στην ίδια υποσημείωση και όχι δύο υποσημειώσεις στο τέλος της πρότασης.
Πείτε ότι υπάρχει μια πρόταση στο έγγραφό σας που συγκρίνει τα συμπεράσματα στο βιβλίο της Reginald Daily με παρατηρήσεις σε άλλα βιβλία για το ίδιο θέμα. Οι υποσημειώσεις θα μπορούσαν να είναι κάπως έτσι: Reginald Daily, Timeless wikiΠώς παραδείγματα: Through the Ages (Minneapolis: St. Olaf Press, 2010), 115; Mary Beth Miller, The wiki Revolution (Νέα Υόρκη: New Tech Press, 2018), 48
Βήμα 5. Εισαγάγετε μια φράση ένδειξης για να εξηγήσετε τη σχέση μεταξύ πολλαπλών πηγών
Υποδείξεις λέξεων και φράσεων, όπως "αλλά κοιτάξτε" ή "δείτε επίσης", ενημερώστε τους αναγνώστες ότι άλλοι συγγραφείς συμφωνούν ή διαφωνούν με τις πληροφορίες στην αρχική πηγή που αναφέρατε. Συνήθως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες πηγές για να επιβεβαιώσετε τη σχετική αξιοπιστία των πηγών που αναφέρετε.
- Για παράδειγμα, αν η γραφή του Μίλερ καταλήξει σε ένα συμπέρασμα που έρχεται σε αντίθεση με το Daily, η υποσημείωσή σας θα μπορούσε να είναι κάπως έτσι: Διαχρονικό wikiΠαράδειγμα: Μέσα από τους αιώνες (Μινεάπολη: St. Olaf Press, 2010), 115; αλλά δείτε Mary Beth Miller, The wiki Revolution (New York: New Tech Press, 2018), 48.
- Εάν πιστεύετε ότι θα βοηθήσει τον αναγνώστη, προσθέστε ένα σύντομο σχόλιο μετά τη δεύτερη πηγή, εξηγώντας γιατί το συμπεριλάβατε.
Βήμα 6. Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με τα συμφραζόμενα, εάν χρειάζεται
Οι υποσημειώσεις αναφοράς συνήθως περιέχουν μόνο αναφορές. Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει να εξηγήσετε κάτι σχετικά με την πηγή ή πώς σχετίζεται με το έγγραφό σας.
Ας πούμε ότι θέλετε να συμπεριλάβετε μια σύντομη εξήγηση των λόγων για την παραπομπή του βιβλίου Daily, ακόμα κι αν εκδόθηκε το 2010. Η υποσημείωσή σας θα μπορούσε να είναι κάπως έτσι: Reginald Daily, Timeless wikiΠαραδείγματα: Μέσα στους αιώνες 2010), 115. Ακόμη και αν δημοσιευθεί το 2010, το άρθρο της Daily παρέχει μια αφετηρία για την έρευνα σε αυτόν τον τομέα
Μέθοδος 3 από 3: Συμπλήρωση του κύριου κειμένου
Βήμα 1. Συμπεριλάβετε τη βιβλιογραφία στο έγγραφο MLA
Η μέθοδος MLA δεν συνιστά τη γενική χρήση υποσημειώσεων. Ωστόσο, οι υποσημειώσεις επιτρέπεται να παραπέμπουν τους αναγνώστες σε άλλες δημοσιεύσεις που καλύπτουν το θέμα πιο διεξοδικά.
- Για παράδειγμα, υπάρχουν βασικές έννοιες που είναι πέρα από το πεδίο της εργασίας σας, αλλά είναι σημαντικές για τους αναγνώστες. Μπορείτε να προσθέσετε μια υποσημείωση που λέει "Για μια εξήγηση της θεωρίας της σχετικότητας, βλ." Ακολουθούμενη από μια πηγή ή μια λίστα πηγών.
- Συνήθως, αυτός ο τύπος υποσημείωσης παρέχει πληροφορίες σχετικά με κάτι που δεν σχετίζεται άμεσα με το έγγραφο, αλλά είναι σημαντικό για να βοηθήσει τους αναγνώστες να κατανοήσουν το θέμα στο σύνολό του ή να παράσχουν πλαίσιο για την εργασία σας.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε υποσημειώσεις για να συμπεριλάβετε επιπλέον πληροφορίες που δεν ταιριάζουν στη ροή της γραφής
Άσχετα σχόλια ή εισαγωγές μπορεί να διαταράξουν τη ροή της γραφής και να προκαλέσουν σύγχυση στους αναγνώστες. Εάν θέλετε να γράψετε πρόσθετα σχόλια, συμπεριλάβετε τα σε μια υποσημείωση, έτσι ώστε η προσοχή του αναγνώστη να μην αποσπάται από το κύριο σημείο της εργασίας.
Ορισμένες μέθοδοι, όπως το MLA και το APA, καθοδηγούν ότι οι πρόσθετες δηλώσεις πρέπει να περιλαμβάνονται στο κύριο κείμενο του εγγράφου και όχι στις υποσημειώσεις
Υπόδειξη:
Κρατήστε τις υποσημειώσεις όσο το δυνατόν πιο σύντομες, ειδικά αυτές με πρόσθετες πληροφορίες. Μην πηγαίνετε πολύ μακριά από το θέμα ή συζητήστε κάτι που δεν σχετίζεται πραγματικά με το θέμα της εργασίας.
Βήμα 3. Παρέχετε έναν ορισμό, εξήγηση ή διευκρίνιση
Μερικές φορές, πρέπει να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες, ώστε ο αναγνώστης να κατανοήσει την πρόθεση της πηγής. Πρέπει επίσης να εξηγήσετε τη σημασία κάτι που αναφέρεται σε μια μη δημόσια πηγή γνώσης.
Αυτός ο τύπος υποσημείωσης συνοδεύει συχνά παραπομπές από πηγές και μπορεί να περιλαμβάνει αναφορές. Για παράδειγμα, εάν παραθέτετε πηγή που συζητά το wikiHow και θέλετε διευκρινίσεις, προσθέστε μια υποσημείωση που λέει: "Τα παραδείγματα wikiHow χρησιμοποιούνται για τη διευκρίνιση κειμένου σε καταστάσεις που θα ήταν πιο χρήσιμες με οπτικές ενδείξεις. Reginald Daily, Timeless wikiHow Παραδείγματα: Μέσω the Ages (Μινεάπολη: St. Olaf Press, 2010), 115."
Βήμα 4. Παρέχετε επιπλέον παραπομπές ή σχόλια για να προσθέσετε βάθος στο χαρτί
Μερικές φορές, οι πηγές περιλαμβάνουν παραπομπές που θεωρείτε ενδιαφέρουσες, αλλά δεν μπορούν να συμπεριληφθούν στο κύριο κείμενο. Μπορεί επίσης να υπάρχουν πληροφορίες στο κείμενο που θα θέλατε να σχολιάσετε, αλλά αυτές δεν εμπίπτουν στο πεδίο του άρθρου.
- Ας υποθέσουμε ότι γράφετε ένα έγγραφο σχετικά με τη χρήση των άρθρων του wikiHow ως πόρου και συμπεριλαμβάνετε μια μελέτη που διαπιστώνει ότι τα άρθρα του wikiHow είναι πιο ακριβή από τα άρθρα σε έναν σημαντικό ιστότοπο ειδήσεων με παρόμοιο θέμα. Θα μπορούσατε να προσθέσετε μια υποσημείωση που λέει: "Παρά το γεγονός αυτό, η πλειοψηφία των καθηγητών στα δημόσια πανεπιστήμια δεν αποδέχονται τα άρθρα του wikiHow ως πόρους ερευνητικής εργασίας".
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις για να συμπεριλάβετε πνευματώδη και πνευματώδη σχόλια που μπορούν να προσθέσουν χιούμορ και ελαφρότητα στο χαρτί. Ωστόσο, μια τέτοια χρήση είναι σπάνια και μόνο όταν είναι κατάλληλη και επιτόπου.
Συμβουλές
- Πριν γράψετε, επιβεβαιώστε με τον λέκτορα ή τον οργανισμό σχετικά με τη μέθοδο παραπομπής που πρέπει να χρησιμοποιηθεί. Βεβαιωθείτε ότι οι υποσημειώσεις σας ακολουθούν τους κανόνες της μεθόδου.
- Εάν η υποσημείωση περιλαμβάνει αναφορά καθώς και πρόσθετες πληροφορίες, η αναφορά συνήθως αναφέρεται πρώτα.
