Τα έγγραφα συχνά περιέχουν υποσημειώσεις στο στυλ του Σικάγου, αλλά σπάνια στο στυλ MLA (Σύγχρονη Γλωσσική Ένωση) και APA (Αμερικανική ologicalυχολογική Ένωση). Αλλά ανεξάρτητα από το στυλ που χρησιμοποιείτε για να γράψετε την παράθεση, κάθε υποσημείωση που γράφετε πρέπει να είναι σωστά δομημένη.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Μέρος πρώτο: Βασικά στοιχεία της υποσημείωσης
Βήμα 1. Αριθμήστε τις υποσημειώσεις στο κύριο σώμα
Στο σώμα του εγγράφου, οι υποσημειώσεις πρέπει να αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς μπροστά από τη χρήση σημείων στίξης στη ρήτρα που σχετίζεται με την υποσημείωση.
- Όλοι οι αριθμοί της υποσημείωσης στο σώμα του άρθρου πρέπει να είναι με υπεργράφημα (στο επάνω μέρος).
-
Παράδειγμα:
- Προκαταρκτική έρευνα υποδηλώνει ότι αυτό το θέμα θα μπορούσε να είναι ζωτικής σημασίας στο πεδίο.1
- Οι μελέτες σχετικά με αυτό το θέμα μπορεί να είναι δύσκολο να εκτελεστούν, 2 αλλά η προσπάθεια ίσως αξίζει τον κόπο.
- Λάβετε υπόψη ότι οι μόνες εξαιρέσεις είναι οι παύλες και το κλείσιμο παρενθέσεων. Όταν εμφανίζεται μια παύλα μπροστά από μια ρήτρα που απαιτεί υποσημείωση, ο αριθμός της υποσημείωσης γράφεται πριν από την παύλα. Ομοίως, όταν ρήτρες με υποσημειώσεις εμφανίζονται σε παρένθεση, ο αριθμός της υποσημείωσης πρέπει επίσης να περιλαμβάνεται σε παρένθεση.
-
Παράδειγμα:
- Η έρευνα είναι σημαντική3-αν αυτές οι προσπάθειες είναι για προσωπικό ή δημόσιο όφελος, δεν έχει ακόμη καθοριστεί.
- (Οι αντιφατικές αναφορές που έγιναν στο παρελθόν έχουν ήδη αποδειχθεί ανακριβείς, όπως σημειώνεται στο παρακάτω διάγραμμα.4)
Βήμα 2. Τακτοποιήστε τις υποσημειώσεις στο κάτω μέρος κάθε σελίδας
Οι υποσημειώσεις πρέπει να εισαχθούν στο κάτω μέρος της σελίδας όπου εμφανίζονται οι σχετικές πληροφορίες και πρέπει να αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς που χρησιμοποιούνται επίσης για τον προσδιορισμό της κατάλληλης ρήτρας στο σώμα του κειμένου.
- Οι υποσημειώσεις πρέπει να ξεκινούν σε τέσσερις γραμμές μονής απόστασης ή δύο γραμμές διπλού διαστήματος, κάτω από το κύριο σώμα της σελίδας.
- Οι υποσημειώσεις πρέπει να είναι διπλές.
- Κάθε υποσημείωση ξεκινά με μια τυπική επεξηγηματική περίπτωση (με πέντε κενά). Αλλά μόνο η πρώτη γραμμή είναι εσοχή. Το υπόλοιπο της παραγράφου ευθυγραμμίζεται με το αριστερό περιθώριο.
- Τοποθετήστε τον κατάλληλο αριθμό μετά την εσοχή της πρώτης γραμμής, ακολουθούμενη από μια τελεία και ένα κενό διάστημα. Ξεκινήστε να γράφετε υποσημειώσεις μετά.
-
Παράδειγμα:
- 1. Βλέπε Smith, κεφάλαια 2 και 5, για μια πιο λεπτομερή συζήτηση σχετικά με αυτήν την έννοια.
- 2. Άλλες έρευνες υποστηρίζουν παρόμοια συμπεράσματα. Βλέπε Jackson 64-72, Doe and Johnson 101-157.
- 3. Ο Brown, ο οποίος συνεργάστηκε στενά με τον Smith κατά τη διάρκεια αυτών των μελετών, συμφωνεί με τη διαδικασία του Smith αλλά διαφωνεί με τα συμπεράσματα του Smith (Brown 54).
- 4. Σημειώσεις. Από "Studies on Style", του J. Doe, 2007, Smart Journal, 11, σελ. 14. Πνευματικά δικαιώματα 2007 από Doe. Ανατυπώθηκε με άδεια.
Βήμα 3. Αριθμήστε όλες τις υποσημειώσεις διαδοχικά σε όλο το έγγραφο
Μην επαναλαμβάνετε την αρίθμηση στο ίδιο έγγραφο σε καμία περίπτωση. Με άλλα λόγια, θα πρέπει να έχετε μόνο μία υποσημείωση με τον αριθμό "1", μία υποσημείωση με τον αριθμό "2" και ούτω καθεξής.
Μέθοδος 2 από 4: Μέρος Δεύτερο: Προδιαγραφή στυλ MLA
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε φειδώ τις βιβλιογραφικές υποσημειώσεις
Η MLA δεν συνιστά τη χρήση υποσημειώσεων σε έγγραφα, αλλά ορισμένοι εκδότες ενδέχεται να χρησιμοποιούν το σύστημα υποσημειώσεων αντί για το γενικότερο αποδεκτό σύστημα παρενθετικών παραπομπών.
- Μην αναφέρετε όλες τις πηγές στις υποσημειώσεις σας. Οι βιβλιογραφικές πληροφορίες που παρέχονται στις υποσημειώσεις σας πρέπει να περιλαμβάνουν μόνο τις πληροφορίες που περιγράφονται κανονικά σε παραπομπές σε αγκύλες.
- Οι βιβλιογραφικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε πρέπει να ξεκινούν με το πλαίσιο της πλήρους πρότασης. Τουλάχιστον, θα πρέπει να προλογίσετε τις πληροφορίες λέγοντας: "Κοιτάξτε …"
- Τελειώστε κάθε απόσπασμα με μια περίοδο.
-
Παράδειγμα:
- 1. Βλέπε Smith, κεφάλαια 2 και 5, για μια πιο λεπτομερή συζήτηση σχετικά με αυτήν την έννοια.
- 2. Άλλες έρευνες υποστηρίζουν παρόμοια συμπεράσματα. Βλέπε Jackson 64-72, Doe and Johnson 101-157.
Βήμα 2. Εισαγάγετε υποσημειώσεις για επεξηγηματικούς σκοπούς
Οι περισσότερες εξηγήσεις και πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο σώμα του εγγράφου και το στυλ MLA δεν υποστηρίζει μεγάλες, παραμορφωμένες σημειώσεις. Αλλά αν περιστασιακά πρέπει να συμπεριλάβετε σύντομες πληροφορίες που απέχουν πολύ από το κύριο άρθρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις για να το κάνετε αυτό.
- Κάθε υποσημείωση πρέπει να εξηγείται με πλήρεις προτάσεις. Αποφύγετε τη χρήση υποσημειώσεων που είναι μεγαλύτερες από μία ή δύο προτάσεις.
- Συμπεριλάβετε πληροφορίες που θα είναι χρήσιμες για τον αναγνώστη ακόμα κι αν δεν ταιριάζουν στο κύριο σώμα του άρθρου.
-
Παράδειγμα:
3. Ο Brown, ο οποίος συνεργάστηκε στενά με τον Smith κατά τη διάρκεια αυτών των μελετών, συμφωνεί με τη διαδικασία του Smith αλλά διαφωνεί με τα συμπεράσματα του Smith (Brown 54)
Μέθοδος 3 από 4: Τρίτο μέρος: Προδιαγραφή στυλ APA
Βήμα 1. Εισαγάγετε υποσημειώσεις όπως απαιτείται
Οι υποσημειώσεις του σώματος μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν έχετε πρόσθετες πληροφορίες που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες για τους αναγνώστες σας, ακόμη και αν οι πληροφορίες δεν ταιριάζουν στο κύριο σώμα του εγγράφου. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε αυτές τις σημειώσεις σπάνια, καθώς το στυλ APA αποθαρρύνει έντονα τη χρήση πολλαπλών υποσημειώσεων.
- Περιορίστε το σώμα της υποσημείωσής σας σε μία ή δύο πλήρεις προτάσεις. Το συνολικό μήκος δεν πρέπει να υπερβαίνει το μήκος μιας μικρής παραγράφου.
- Κρατήστε τις υποσημειώσεις σύντομες και εστιάστε σε ένα πράγμα. Με άλλα λόγια, περιγράψτε μόνο ένα θέμα και κρατήστε το όσο το δυνατόν πιο συνοπτικό.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις για να κατευθύνετε τον αναγνώστη σε πιο λεπτομερείς πληροφορίες που μπορείτε να βρείτε σε άλλες πηγές.
-
Παράδειγμα:
- 1. Βλέπε Smith (2009), για μια πιο λεπτομερή συζήτηση σχετικά με αυτήν την έννοια.
- 2. Άλλες έρευνες υποστηρίζουν παρόμοια συμπεράσματα. Δείτε Jackson (1998), Doe and Johnson (2012).
- 3. Ο Brown (2009), ο οποίος συνεργάστηκε στενά με τον Smith κατά τη διάρκεια αυτών των μελετών, συμφωνεί με τη διαδικασία του Smith αλλά διαφωνεί με τα συμπεράσματα του Smith.
Βήμα 2. Παρέχετε μια υποσημείωση πνευματικών δικαιωμάτων, εάν είναι απαραίτητο
Εάν λαμβάνετε απευθείας αποσπάσματα που περιλαμβάνουν περισσότερες από 500 λέξεις από δημοσιευμένο υλικό, θα χρειαστείτε επίσημη άδεια από τον αρχικό συγγραφέα. Αυτή η επίσημη άδεια πρέπει να είναι γραμμένη σε υποσημείωση.
- Άλλες παραβιάσεις του νόμου περί πνευματικής ιδιοκτησίας "Δίκαιη χρήση" απαιτούν επίσης να λάβετε επίσημη άδεια από τον συγγραφέα.
- Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια σημείωση σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα, εάν αναπαράγετε μια εικόνα, γραφικό ή πίνακα από άλλη πηγή.
- Τέτοια αποσπάσματα συνήθως ξεκινούν με τη λέξη "Σημείωση" και είναι γραμμένα με πλάγια γράμματα.
- Παρέχετε πλήρεις αναφορές από πηγές σύμφωνα με τις προδιαγραφές APA.
-
Παράδειγμα:
4. Σημειώσεις. Από "Studies on Style", του J. Doe, 2007, Smart Journal, 11, σελ. 14. Πνευματικά δικαιώματα 2007 από Doe. Ανατυπώθηκε με άδεια
Μέθοδος 4 από 4: Τέταρτο μέρος: Προδιαγραφές στυλ Σικάγο
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε βιβλιογραφικές υποσημειώσεις για όλες τις παραπομπές στο κείμενο
Σε αντίθεση με τα στυλ APA και MLA, το στυλ του Σικάγου ευνοεί τη χρήση υποσημειώσεων και όχι παρενθετικές παραπομπές. Οι πληροφορίες που σχετίζονται με όλες τις αναφορές στη γραφή πρέπει να παρέχονται μέσω υποσημειώσεων.
Λάβετε υπόψη ότι οι υποσημειώσεις εξακολουθούν να εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας όπου εμφανίζονται οι σχετικές πληροφορίες και εξακολουθούν να ισχύουν όλοι οι βασικοί κανόνες της διάταξης της υποσημείωσης
Βήμα 2. Παρέχετε πλήρεις βιβλιογραφικές πληροφορίες
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε περισσότερα από το όνομα του συγγραφέα, τον αριθμό σελίδας ή την ημερομηνία δημοσίευσης στην υποσημείωση. Πρέπει να δοθεί πλήρης προσφορά. Περιλαμβάνει το όνομα ενός ή περισσότερων συγγραφέων και όλες τις πληροφορίες σχετικά με την αρχική πηγή.
- Δώστε το πλήρες όνομα του συγγραφέα όπως φαίνεται στην αρχική πηγή. Μην αντικαθιστάτε το πλήρες όνομα του συγγραφέα με αρχικά.
- Να θυμάστε ότι πρέπει να χρησιμοποιούνται πλήρη αποσπάσματα όταν αναφέρεστε για πρώτη φορά σε ένα άρθρο, αλλά κάθε φορά που αναφέρετε το ίδιο κείμενο μετά την πρώτη φορά, πρέπει να χρησιμοποιείται η μερική ή συντομευμένη φόρμα.
Βήμα 3. Παραθέστε το βιβλίο
Όταν παραθέτετε από ένα βιβλίο, θα πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα του συγγραφέα με τη σειρά ονόματος-επωνύμου, ακολουθούμενο από τον τίτλο του βιβλίου με πλάγια γράμματα. Η πόλη έκδοσης, ο εκδότης και το έτος έκδοσης πρέπει να περικλείονται σε παρένθεση. Εάν είναι σχετικό, δώστε τον αριθμό σελίδας του υλικού στην πηγή στο τέλος της υποσημείωσης.
- Για δύο ή τρεις συγγραφείς, το όνομα κάθε συγγραφέα πρέπει να αναφέρεται με τη σειρά που εμφανίζεται στην αρχική πηγή. Για τέσσερις ή περισσότερους συγγραφείς, αναφέρετε μόνο το όνομα του συγγραφέα, ακολουθούμενο από τη φράση "et al."
-
Παράδειγμα:
- 1. John Doe and Bob Smith, Interesting Book (New York: Wonderful Publisher, 2010), 32.
- 2. Rebecca Johnson, et al., Another Great Book (Chicago: Awesome Publisher, 2009), 102.
- Για μεταγενέστερες αναφορές στο ίδιο άρθρο, συντομεύστε την παραπομπή ώστε να περιλαμβάνει μόνο το επώνυμο, τον τίτλο και τον αριθμό σελίδας.
-
Παράδειγμα:
- 3. Doe and Smith, Ενδιαφέροντα βιβλία, 98.
- 4. Johnson, et al., Another Great Book, 117.
Βήμα 4. Παραθέστε άρθρα από περιοδικά
Όταν παραθέτετε ακαδημαϊκά άρθρα, συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα του συγγραφέα σε σειρά ονόματος-επώνυμου, τον τίτλο του άρθρου σε εισαγωγικά και το όνομα του περιοδικού με πλάγια γράμματα. Συνεχίστε αυτές τις πληροφορίες με τον αριθμό τόμου, τον αριθμό έκδοσης, το έτος σε παρένθεση και τους αριθμούς σελίδων.
-
Παράδειγμα:
Sue Rogers, "Έξυπνο άρθρο", Πολύ σημαντικό περιοδικό 14, αρ. 3 (2011): 62
- Όταν αναφέρεστε στο ίδιο άρθρο αργότερα στο άρθρο, συντομεύστε τις υποσημειώσεις σας για να συμπεριλάβετε μόνο το επώνυμο, τον τίτλο του άρθρου και τον αριθμό σελίδας.
-
Παράδειγμα:
Rogers, "Έξυπνο άρθρο", 84
