Σήμερα, όλο και περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν υπολογιστές για να αποθηκεύουν μνήμη, σημαντικά έγγραφα και άλλα μικρά κομμάτια πληροφοριών που μπορεί να χρειαστεί να διατηρηθούν για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων) ενός υπολογιστή είναι σημαντική για τη διατήρηση εγγράφων μακροπρόθεσμα (καθώς και βραχυπρόθεσμα).
Βήμα
Μέθοδος 1 από 6: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή (Windows 7, 8 και άνω)
Βήμα 1. Βρείτε το σωστό εργαλείο αποθήκευσης
Θα χρειαστείτε ένα εργαλείο ικανό να αποθηκεύσει όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Αυτό το εργαλείο πρέπει να είναι τουλάχιστον διπλάσιο από το μέγεθος του σκληρού δίσκου που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι είναι η καλύτερη επιλογή και είναι εύκολο να βρεθούν.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαμερίσματα (για αποθήκευση δεδομένων), εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον τρέχοντα υπολογιστή σας ως αντίγραφο ασφαλείας. Αλλά πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή η επιλογή είναι λιγότερο ασφαλής, επειδή το σύστημα παραμένει ευάλωτο σε επιθέσεις ιών υπολογιστών και ζημιές στον σκληρό δίσκο
Βήμα 2. Συνδέστε το εργαλείο με τον υπολογιστή σας
Χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο USB ή άλλη σύνδεση, συνδέστε τη συσκευή αποθήκευσης στον υπολογιστή που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Η εισαγωγή του εργαλείου θα εμφανίσει αυτόματα ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτάει τι θέλετε να κάνετε με το εργαλείο. Θα πρέπει να υπάρχει μια επιλογή για τη χρήση του εργαλείου ως αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων και να ανοίξετε το Ιστορικό αρχείων. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή.
Σε περιπτώσεις όπου αυτό το παράθυρο διαλόγου δεν ανοίγει αυτόματα, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με μη αυτόματο τρόπο, μεταβαίνοντας στην Αναζήτηση και αναζητώντας το Ιστορικό αρχείων. Αυτή η ενότητα μπορεί επίσης να βρεθεί μέσω του Πίνακα Ελέγχου
Βήμα 3. Ρυθμίστε τις Σύνθετες ρυθμίσεις
Μόλις ανοίξει το πρόγραμμα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις στην ενότητα Σύνθετες ρυθμίσεις, στις οποίες έχετε πρόσβαση από τα αριστερά. Εδώ θα μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας, τον χρόνο αποθήκευσης των αρχείων και τον χώρο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν.
Βήμα 4. Επιλέξτε μια εφεδρική μονάδα δίσκου
Μόλις ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η σωστή μονάδα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (η εξωτερική μονάδα πρέπει να είναι προεπιλεγμένη).
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση"
Αφού όλες οι ρυθμίσεις είναι σωστές, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση". Αυτό θα ξεκινήσει τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Λάβετε υπόψη ότι το πρώτο αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να διαρκέσει λίγο και μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τη νύχτα ή πριν πάτε στη δουλειά, οπότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Και να που το έχετε: τελειώσετε!
Μέθοδος 2 από 6: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για Mac (OS X Leopard και μετά)
Βήμα 1. Βρείτε το σωστό εργαλείο αποθήκευσης
Θα χρειαστείτε ένα εργαλείο ικανό να αποθηκεύσει όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Αυτό το εργαλείο πρέπει να είναι τουλάχιστον διπλάσιο από το μέγεθος του σκληρού δίσκου που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι είναι η καλύτερη επιλογή και είναι εύκολο να βρεθούν.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διαμερίσματα (για αποθήκευση δεδομένων), εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον τρέχοντα υπολογιστή σας ως αντίγραφο ασφαλείας. Αλλά πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή η επιλογή είναι λιγότερο ασφαλής, επειδή το σύστημα παραμένει ευάλωτο σε επιθέσεις ιών υπολογιστών και ζημιές στον σκληρό δίσκο
Βήμα 2. Συνδέστε το εργαλείο με τον υπολογιστή σας
Χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο USB ή άλλη σύνδεση, συνδέστε τη συσκευή αποθήκευσης στον υπολογιστή που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Η εισαγωγή του εργαλείου θα πρέπει να εμφανίζει αυτόματα ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτά εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ως αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων από το Time Machine. Καθορίστε εάν θέλετε τα αντίγραφα ασφαλείας να είναι κρυπτογραφημένα και κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση ως δίσκου αντιγράφων ασφαλείας".
Εάν δεν πραγματοποιηθεί αυτόματη αναγνώριση, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία με μη αυτόματο τρόπο, αποκτώντας πρόσβαση στο Time Machine από τις Προτιμήσεις συστήματος
Βήμα 3. Αφήστε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας να συνεχιστεί
Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα ξεκινήσει αυτόματα. Αφήστε το να συνεχίσει. Λάβετε υπόψη ότι η πρώτη φορά γύρω μπορεί να διαρκέσει πολύ και μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τη νύχτα ή πριν πάτε στη δουλειά, οπότε δεν χρειάζεται να περιμένετε.
Βήμα 4. Ορίστε τις ρυθμίσεις
Μπορείτε να εμφανίσετε το Time Machine στις Προτιμήσεις συστήματος για να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" στην κάτω δεξιά γωνία για να αλλάξετε τα μέρη που δεν περιλαμβάνονται στο αντίγραφο ασφαλείας, ορίστε ειδοποιήσεις και τις επιλογές τροφοδοσίας μπαταρίας.
Μέθοδος 3 από 6: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο iPad
Βήμα 1. Συνδέστε το εργαλείο σε έναν υπολογιστή με την πιο πρόσφατη έκδοση του iTunes
Αυτή είναι η τοποθεσία όπου θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτόν τον σκοπό.
Βήμα 2. Επιλέξτε Αρχείο Μενού
Βήμα 3. Επιλέξτε το υπομενού Συσκευές και κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας"
Βήμα 4. Επιλέξτε τη θέση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Στα αριστερά, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να αποθηκεύσετε στο διαδίκτυο ή στον υπολογιστή σας.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα"
Τελείωσες!.
Μέθοδος 4 από 6: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Galaxy Tab
Βήμα 1. Περιηγηθείτε στις Ρυθμίσεις
Βήμα 2. Επιλέξτε Λογαριασμοί και Συγχρονισμός
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί όλες οι ενότητες που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας
Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο για ορισμένα μέρη με αυτόν τον τρόπο. Τα υπόλοιπα αρχεία πρέπει να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας με τη μέθοδο που περιγράφεται παρακάτω.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "συγχρονισμός", το οποίο βρίσκεται δίπλα στο όνομα του λογαριασμού σας Google
Αυτό το κουμπί θα συγχρονιστεί. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να επιλέξετε "πίσω" για να επιστρέψετε στη χρήση του εργαλείου σας.
Μέθοδος 5 από 6: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων ξεχωριστά
Βήμα 1. Αναζητήστε το εργαλείο αποθήκευσης
Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων μεμονωμένα σε μονάδα USB, εξωτερική μονάδα δίσκου, χώρο αποθήκευσης cloud, CD, δισκέτα (εάν ο υπολογιστής σας είναι πολύ παλιός) ή άλλη συσκευή αποθήκευσης. Η επιλογή σας θα εξαρτηθεί από το πόσο αποθηκευτικό χώρο απαιτείται και το επίπεδο ασφάλειας που θέλετε.
Βήμα 2. Αντιγράψτε τα αρχεία στο
Αντιγράψτε όλα τα αρχεία που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας. Εάν θέλετε, τα αρχεία μπορούν να χωριστούν σε περισσότερους φακέλους.
Η τοποθέτηση όλων των αρχείων σε ένα φάκελο θα διευκολύνει τη μεταφορά και θα σας εμποδίσει να χάσετε τυχαία αρχεία εάν έχετε πολλά αρχεία. Αυτό θα κάνει επίσης εύκολο να διακριθεί το αντίγραφο ασφαλείας από άλλα αρχεία που ενδέχεται να βρίσκονται στη συσκευή αποθήκευσης
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα αρχείο zip (συμπιεσμένο)
Μπορείτε να συμπιέσετε τον εφεδρικό φάκελο εάν το επιθυμείτε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν υπάρχουν πολλά αρχεία ή το μέγεθος του αρχείου είναι πολύ μεγάλο.
Βήμα 4. Προσθέστε ασφάλεια
Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ή να προστατεύσετε τον φάκελο ή το αρχείο zip με κωδικό πρόσβασης, ανάλογα με τη μέθοδο που έχετε επιλέξει. Αυτό θα σας δώσει πρόσθετη ασφάλεια εάν τα αρχεία είναι εμπιστευτικά. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 5. Αντιγράψτε το φάκελο ή το αρχείο zip στη συσκευή αποθήκευσης
Μόλις ο φάκελος ή το αρχείο zip είναι έτοιμο, αντιγράψτε το σε μια συσκευή αποθήκευσης χρησιμοποιώντας αντιγραφή-επικόλληση και περιηγηθείτε στη συσκευή αποθήκευσης ή αποθηκεύστε το στο cloud storage (αν επιλέξετε αυτήν την επιλογή).
Βήμα 6. Μετακινήστε τη συσκευή αποθήκευσης στον νέο υπολογιστή
Εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας αρχείων σε μια συσκευή αποθήκευσης όπως μια μονάδα USB, μπορεί επίσης να θέλετε να τα αποθηκεύσετε σε άλλο υπολογιστή, σε περίπτωση που χρειάζεστε το εργαλείο για κάτι άλλο ή θέλετε να είστε πιο σίγουροι ότι τα αρχεία είναι ασφαλή σε περίπτωση που χάνονται.
Μέθοδος 6 από 6: Χρήση Cloud Computing
Βήμα 1. Βρείτε μια ποιοτική λύση διαδικτυακής αποθήκευσης
Ο διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης είναι ένα αναπτυσσόμενο πεδίο και επιτρέπει στους χρήστες του να αντιγράφουν δεδομένα σε ξεχωριστούς διακομιστές. Η αντιγραφή δεδομένων στο διαδίκτυο μπορεί να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας δεν χάνονται εύκολα και ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση οπουδήποτε, αρκεί να έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Υπάρχουν διάφοροι τύποι υπηρεσιών, επί πληρωμή και δωρεάν, με διαφορετικά χαρακτηριστικά:
- BackBlaze - προσφέρει απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο σε χαμηλή τιμή ανά μήνα.
- Το Carbonite - είναι μία από τις πιο αξιόπιστες διαδικτυακές υπηρεσίες αντιγραφής. Το Carbonite προσφέρει απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο με μηνιαία χρέωση. Το Carbonite είναι πολύ γνωστό για τις αυτοματοποιημένες λύσεις αντιγραφής του.
- SOS Online Backup - Το SOS προσφέρει απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο για όλους τους τύπους λογαριασμών.
Βήμα 2. Κατανοήστε τη διαφορά μεταξύ των υπηρεσιών διαδικτυακής αποθήκευσης και αντιγραφής
Υπηρεσίες όπως το Google Drive, το SkyDrive (OneDrive) και το DropBox προσφέρουν διαδικτυακό χώρο αποθήκευσης, αλλά απαιτούν από εσάς να συνεχίσετε να τον ενημερώνετε χειροκίνητα. Το αρχείο θα συγχρονιστεί μεταξύ όλων των συσκευών που εκτελούν τον λογαριασμό σας, πράγμα που σημαίνει ότι εάν το αρχείο διαγραφεί στον διακομιστή αντιγραφής, θα εξαφανιστεί επίσης από όλες τις συνδεδεμένες συσκευές σας! Αυτή η υπηρεσία δεν προσφέρει επίσης ισχυρές εκδόσεις αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι θα είναι δύσκολο/αδύνατο να ανακτηθούν παλαιότερες εκδόσεις αρχείων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία ως δωρεάν μέθοδο αποθήκευσης, αλλά να γνωρίζετε ότι δεν είναι αρκετά ισχυρή ώστε να ονομάζεται πραγματικά "υπηρεσία αντιγραφής". Πρέπει ακόμα να διατηρήσετε το αντίγραφό σας χειροκίνητα
Βήμα 3. Ελέγξτε την πτυχή ασφάλειας της υπηρεσίας
Όλες οι διαδικτυακές υπηρεσίες αντιγραφής πρέπει να κρυπτογραφούν αρχεία που μεταφέρονται από και προς τους διακομιστές τους. Αυτές οι εταιρείες υπηρεσιών ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε μεταδεδομένα, όπως ονόματα φακέλων και μεγέθη αρχείων, αλλά το πραγματικό περιεχόμενο των δεδομένων σας δεν μπορεί να διαβαστεί από κανέναν άλλο εκτός από εσάς.
Πολλές υπηρεσίες χρησιμοποιούν ιδιωτικούς κωδικούς πρόσβασης για την κρυπτογράφηση των δεδομένων σας. Αυτή η μέθοδος σημαίνει ότι τα δεδομένα σας είναι πολύ ασφαλή, αλλά δεν θα έχετε πρόσβαση σε αυτά εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν συμβεί αυτό, δεν μπορείτε να ζητήσετε κωδικό πρόσβασης και τα δεδομένα σας θα πρέπει να θεωρούνται χαμένα
Βήμα 4. Ετοιμάστε ένα πρόγραμμα
Οι περισσότερες διαδικτυακές λύσεις αντιγραφής διαθέτουν λογισμικό ή διεπαφή προγράμματος περιήγησης, το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε τι θα αντιγράψετε και πόσο συχνά θα το αντιγράψετε. Καθορίστε το πρόγραμμα που είναι κατάλληλο για εσάς. Εάν αλλάζετε συχνά αρχεία, κάντε ένα αντίγραφο κάθε βράδυ. Εάν δεν χρησιμοποιείτε συχνά τον υπολογιστή σας, ίσως είναι καλή ιδέα να ορίσετε ένα εβδομαδιαίο ή μηνιαίο πρόγραμμα.
Δοκιμάστε να προγραμματίσετε αντίγραφα όταν δεν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή. Τα αντίγραφα μπορούν να καταναλώσουν μεγάλο εύρος ζώνης και πόρους υπολογιστών
Συμβουλές
- Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία προτού χρησιμοποιήσετε ξανά τον υπολογιστή.
- Φτιάξτε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όλων των σημαντικών αρχείων σας. Ανάλογα με το πόσο συχνά χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή και τις αλλαγές αρχείων, μπορείτε να ρυθμίσετε τα περισσότερα προγράμματα να εκτελούνται όσο συχνά θέλετε. Απλώς θυμηθείτε να προετοιμάσετε το μέσο αποθήκευσης και να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή όταν είναι ώρα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
- Φροντίστε τα δεδομένα σας σε ασφαλές μέρος μακριά από περιβαλλοντικούς κινδύνους. Ανάλογα με το πόσο σημαντικά είναι τα δεδομένα, τα πυρίμαχα χρηματοκιβώτια και οι θυρίδες ασφαλείας (συνήθως σε τράπεζα) είναι καλά μέρη για να διατηρήσετε εφεδρικά μέσα. Εάν τα δεδομένα δεν είναι πολύ σημαντικά, ένα ντουλάπι ή ένα γραφείο είναι ένα καλό μέρος. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια εφεδρική λύση εκτός ιστότοπου.
- Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας μπορεί να πάρει πολύ χρόνο, ειδικά αν έχετε πολλά δεδομένα για να αποθηκεύσετε. Σχεδιάστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για φορές που ο υπολογιστής σας πρόκειται να ενεργοποιηθεί (ή τον αφήσατε κατά λάθος ενεργοποιημένο), αλλά για περιόδους που δεν θα χρησιμοποιείτε αρχεία.
- Ορίστε μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας για να ελέγχετε τον εαυτό σας και να βεβαιώνεστε ότι τα αντίγραφα ασφαλείας σας είναι κάθε λίγους μήνες. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να υποθέσετε ότι έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, να αντιμετωπίσετε μια συντριβή/απώλεια συσκευής (π.χ. συντριβή σκληρού δίσκου) και στη συνέχεια να ανακαλύψετε ότι τα εφεδρικά δεδομένα σας δεν είναι ενημερωμένα ή ότι δεν δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας για ό, τι χρειάζεται να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας..
- Ένα καλό αντίγραφο ασφαλείας αποτελείται από διάφορες διαφορετικές μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με τακτική δοκιμή αντιγράφων ασφαλείας.
Προειδοποίηση
- Μην χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ενώ εκτελείται η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Εάν αλλάξετε ένα αρχείο κατά τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, δεν θα γνωρίζετε ποια έκδοση είναι πραγματικά αποθηκευμένη ή θα μπορούσατε να σταματήσετε ή να καταστρέψετε το αντίγραφο ασφαλείας. Θα επιβραδύνει επίσης τον υπολογιστή σας.
- Μην αφήνετε εφεδρικά μέσα σε περιβάλλον που τείνει να είναι υγρό ή όπου το κλίμα δεν ελέγχεται. Ο εξοπλισμός υπολογιστών είναι πολύ ευαίσθητος και υπάρχει πιθανότητα να χάσετε τα εφεδρικά σας δεδομένα.
