Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι για την παροχή επιστολής προθέσεων (LOI). Αυτή η επιστολή απαιτείται για σχολικές εφαρμογές, ειδικά για μεταπτυχιακά και άλλες επιχειρήσεις, είτε για επαγγελματικούς σκοπούς είτε όχι. Αυτή η επιστολή είναι μέρος οποιασδήποτε διαδικασίας αίτησης και μπορεί να είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της διαδικασίας. Το LOI επιτρέπει στους αιτούντες να επιδείξουν την προσωπικότητά τους και τις δεξιότητες επικοινωνίας τους. Ένα καλό LOI είναι ενημερωτικό, επιστημονικό ή επαγγελματικό και πειστικό. Είναι σημαντικό να θυμόμαστε τον σκοπό δημιουργίας αυτού του LOI, είτε πρόκειται για εισαγωγή στο σχολείο, είτε για επιχειρηματική συνεργασία είτε για νομική έγκριση.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Στάδιο προετοιμασίας
Βήμα 1. Διαβάστε τις οδηγίες
Όλες οι αιτήσεις, προτάσεις ή διαδικασίες που απαιτούν LOI έχουν συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τις πληροφορίες που απαιτούνται στην επιστολή. Ελέγξτε ξανά τις οδηγίες πριν ξεκινήσετε να γράφετε το LOI.
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της επιχείρησης ή του σχολείου προορισμού. Όλες οι απαιτήσεις πρέπει να περιγράφονται αναλόγως. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε, καλέστε αμέσως τον προορισμό σας
Βήμα 2. Καθορίστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη του γράμματος
Μια γρήγορη κλήση σε ένα ίδρυμα ή ένα γραφείο επιχείρησης μπορεί συνήθως να σας δώσει τις πληροφορίες που χρειάζεστε εάν δεν μπορείτε να τις βρείτε στο διαδίκτυο.
Εάν η επιστολή σας απευθύνεται σε ολόκληρη την ομάδα, να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη. Αν γνωρίζετε όλα τα ονόματά τους, υπέροχα! Εισαγάγετε όλα. Η ανακάλυψη των ονομάτων όλων αυτών θα είναι εντυπωσιακή
Βήμα 3. Κρατήστε σημειώσεις
Γράψτε ό, τι θέλετε να συμπεριλάβετε στο LOI, όπως προσωπικές πληροφορίες, προηγούμενα επιτεύγματα και επιτεύγματα, βραβεία που έχετε κερδίσει, ορισμένες προκλήσεις που έχετε ξεπεράσει και επιτυχίες για τις οποίες είστε περισσότερο περήφανοι. Γράψτε τι θέλετε να κάνετε, είτε στο σχολείο είτε στην επιχείρηση ή με ό, τι θα επιτύχετε στο πρόγραμμα.
Ένα LOI είναι γενικά ευρύτερο από μια συνοδευτική επιστολή, αν και τα δύο είναι παρόμοια. Ένα LOI δεν αντιμετωπίζει μόνο το περίγραμμα που περιγράφεται στη συνοδευτική επιστολή σας, αλλά καθορίζει επίσης τους στόχους και τους στόχους σταδιοδρομίας σας, την επαγγελματική εμπειρία, τις ηγετικές ικανότητες και τα μοναδικά χαρακτηριστικά που σας ξεχωρίζουν από τα υπόλοιπα
Μέθοδος 2 από 3: Η Επιστολή Προθέσεώς σας
Βήμα 1. Παρουσιάστε τον εαυτό σας στην εισαγωγή
Οι άνθρωποι δεν αποκαλούν αυτό το απόσπασμα "εισαγωγή" χωρίς λόγο. Εάν γράφετε LOI για κολέγιο, γράψτε το σχολείο που σας ενδιαφέρει και το έτος της τάξης σας.
-
Εάν υποβάλλετε αίτηση σε μια επιχείρηση, δηλώστε τον τομέα καριέρας ή τον οργανισμό/διευθυντή με τον οποίο ενδιαφέρεστε να υποβάλετε αίτηση και για πόσο χρονικό διάστημα.
Σχεδιάστε το γράμμα σας. Βεβαιωθείτε ότι το LOI απευθύνεται στο ίδρυμα ή τον οργανισμό που θέλετε συγκεκριμένα. Εάν πρόκειται για επιστολή προς μεταπτυχιακό σχολείο, εξηγήστε γιατί αυτό το σχολείο είναι η σωστή επιλογή για εσάς. Εάν πρόκειται για επιχειρηματική πρόταση, σκιαγραφήστε πράγματα που έχετε κάνει και περιγράφουν ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων που θα ταιριάζει στην εταιρεία ή τον οργανισμό
Βήμα 2. Ξεκινήστε να γράφετε συγκεκριμένα
Τότε είναι που το γράμμα σου γίνεται όλο και καλύτερο. Πρέπει να προωθήσετε τον εαυτό σας και να επιδείξετε επαρκή γνώση για το πρόγραμμα. Οι επόμενες παράγραφοι πρέπει να αφιερωθούν σε αυτόν τον σκοπό.
- Περιγράψτε γιατί γράψατε το γράμμα. Περιγράψτε πώς μάθατε για πρώτη φορά για την προβλεπόμενη πρακτική άσκηση ή τον τίτλο της εργασίας σας και γιατί σας ενδιέφερε. Γιατί ενδιαφέρεστε να εργαστείτε «εκεί» και όχι εκεί που βρίσκονται άλλοι ανταγωνιστές.
- Πείτε την αξιοπιστία σας. Μην ντρέπεσαι! Πείτε στον αναγνώστη γιατί πρέπει να σας εξετάσει για αυτό το σχολείο/πρόγραμμα. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα των γενικών ή τεχνικών δεξιοτήτων, της γνώσης, της εμπειρίας σας (επί πληρωμή ή όχι), των γλωσσών και του λογισμικού υπολογιστών στα οποία είστε ικανοί, σχετικά με τον συγκεκριμένο τομέα. Όλα αυτά μπορείτε να τα κάνετε με τη μορφή μιας παραγράφου ή μιας λίστας των επιτευγμάτων σας. Να είστε συγκεκριμένοι και ειλικρινείς.
- Πείτε μερικά ωραία πράγματα για το σχολείο/πρόγραμμα. Επαινέστε τον αναγνώστη, αλλά μην το παρακάνετε. Περιγράψτε γιατί πιστεύετε ότι η θέση/θέση είναι ενδιαφέρουσα και πώς οι δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά σας θα ταιριάζουν με τη θέση.
Βήμα 3. Στην ενότητα συμπερασμάτων, ζητήστε απάντηση από τον αναγνώστη
Δηλώστε την επιθυμία σας να κληθείτε για συνέντευξη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις επαφές σας στην επιστολή, ώστε να μπορέσετε να επικοινωνήσετε για συνέντευξη.
Mayσως χρειαστεί να ελέγξετε τη συνέχεια της επιστολής σας, ανάλογα με την πολιτική του οργανισμού. Είναι υπέροχο όταν ικανοποιούνται όλα τα ενδιαφέροντά σας
Μέθοδος 3 από 3: Αφού ολοκληρωθεί η επιστολή
Βήμα 1. Γράψτε το τελικό προσχέδιο
Εάν το πρώτο σας σχέδιο είναι λίγο ακατάστατο, πάρτε τις σημειώσεις και τις οδηγίες σας και, στη συνέχεια, γράψτε το δεύτερο σχέδιο, το οποίο είναι το τελικό σχέδιο. Χρησιμοποιήστε σωστή γραμματική και ορθογραφία και σημειώστε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει τη δουλειά σας λεπτομερώς αλλά και διεξοδικά. Όχι μόνο οι λέξεις που γράφετε πρέπει να είναι ακριβείς, συνοπτικές και συνεχείς, το χαρτί που χρησιμοποιείται πρέπει επίσης να είναι κατάλληλο. Φαίνεται σημαντικό; Η επαναφορά θα το έκανε καλύτερο;
Βήμα 2. Διορθώστε και διορθώστε την εργασία σας
Κάντε ένα διάλειμμα πριν ξεκινήσετε την διόρθωση - το μυαλό σας χρειάζεται ένα διαφορετικό ερέθισμα για να το επεξεργαστεί ώστε να μην γίνει το γράμμα σας μονότονο. Επιπλέον, πρέπει να βρείτε λάθη στο γράμμα. Μόλις είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε από την αρχή, διαβάστε το LOI και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές για να βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο στην ανάγνωση και έχει νόημα.
Διορθώστε προσεκτικά για να αποφύγετε επαναλαμβανόμενες προτάσεις και να κάνετε τη γραφή σας να ρέει φυσικά από παράγραφο σε παράγραφο. Ζητήστε από τους φίλους, τους συναδέλφους ή την οικογένειά σας να το διαβάσουν ξανά. Μια νέα προοπτική θα δει νέα πράγματα
Βήμα 3. Υποβάλετε το LOI σας
Συμπεριλάβετε επίσης άλλα απαιτούμενα αρχεία μαζί με το LOI και στείλτε ολόκληρο το πακέτο στο ίδρυμα κατά διεύθυνση. Το
Εάν γράφετε περισσότερες από μία σελίδες, γράψτε το όνομά σας σε κάθε σελίδα (μικρή και στη γωνία), εάν ανά πάσα στιγμή οι σελίδες διαχωριστούν
Συμβουλές
-
Διατηρήστε το στυλ γραφής των γραμμάτων σας απλό και επίκαιρο. Αποφύγετε χειριστικές λέξεις, υπερβολικές όμορφες λέξεις. Χρησιμοποιήστε ενεργητικές, ακριβείς και συνοπτικές προτάσεις.
Ένα LOI μπορεί επίσης να ονομαστεί επιστολή ενδιαφέροντος, προσωπική δήλωση ή δήλωση σκοπού
- Το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς είναι 12. Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε Times New Roman ή Arial.
- Διατηρήστε τη γραμματοσειρά σας ένα ή δύο με διπλό διάστημα, εκτός εάν ζητηθούν συγκεκριμένες λέξεις ή σελίδες.
