Η αποστολή μηνυμάτων μέσω κινητού τηλεφώνου και η συνομιλία είναι συνηθισμένοι τρόποι επικοινωνίας με φίλους αυτές τις μέρες, αλλά το γράψιμο επιστολών είναι ένας αποτελεσματικός παραδοσιακός τρόπος για να χαμογελάτε στο πρόσωπο κάποιου. Η σύνταξη μιας επιστολής με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή κανονικό ταχυδρομείο με τον παλιομοδίτικο τρόπο έχει την ίδια μορφή: μια φιλική επιστολή πρέπει να αποτελείται από έναν εναρκτήριο χαιρετισμό, εξαγωγή πληροφοριών για τον φίλο σας, ειδήσεις για τη ζωή σας και ένα σωστό κλείσιμο.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Έναρξη αλληλογραφίας
Βήμα 1. Γράψτε την ημερομηνία στο γράμμα
Εάν προσπαθείτε να γράψετε ένα γράμμα, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε την ημερομηνία στην επάνω αριστερή γωνία του γράμματος. Πολλοί άνθρωποι κρατούν τα γράμματά τους για χρόνια και τους αρέσει να βλέπουν την ημερομηνία και το έτος γραμμένο στα γράμματα για να θυμούνται το παρελθόν. Γράψτε την ημερομηνία, για παράδειγμα, "7 Μαΐου 2013" ή χρησιμοποιήστε απλώς αριθμούς που υποδεικνύουν την ημέρα, το μήνα και το έτος.
Βήμα 2. Γράψτε έναν εναρκτήριο χαιρετισμό
Το άνοιγμα της επιστολής, είτε χειρόγραφο είτε με τη μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ονομάζεται χαιρετισμός έναρξης. Εδώ χαιρετάτε το άτομο στο οποίο γράφετε γράφοντας το όνομά του, για παράδειγμα, "Dear Emily" ή "Hello, Skylar". Σκεφτείτε τη φύση της σχέσης σας με τον παραλήπτη, τις προτιμήσεις σας και το στυλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον χαιρετισμό σας σύμφωνα με αυτά τα κριτήρια.
- Αν έχετε την τάση να σας αρέσει να γράφετε με κάπως επίσημο ύφος, η χρήση του "Dear" στον εναρκτήριο χαιρετισμό σας είναι μια καλή επιλογή. Μπορεί να ακούγεται συμβατικό, αλλά σκεφτείτε το: ο χαιρετισμός κάποιου με "σεβασμό" είναι στην πραγματικότητα μια πολύ γλυκιά χειρονομία και δείχνει ότι νοιάζεστε. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να δώσετε στη λέξη άλλη ερμηνεία. Το "Dear" είναι τόσο κατάλληλο για ένα γράμμα σε έναν καλό φίλο όσο ένα γράμμα σε έναν γνωστό που μόλις γνωρίσατε.
- Για ένα πιο απλό γράμμα, σκεφτείτε να ξεκινήσετε με "Γεια, (όνομα)" ή "Γεια, (όνομα)". Αυτός ο χαιρετισμός είναι κατάλληλος για έναν φίλο ή συγγενή, αλλά μην ξεκινήσετε μια επαγγελματική επιστολή με αυτόν τον τρόπο, καθώς είναι πολύ περιστασιακός.
- Γράψτε έναν πιο προσωπικό χαιρετισμό για κάποιον με τον οποίο είστε οικείοι ή θα θέλατε να είστε πιο οικείοι. Για παράδειγμα, "[όνομα] Αγαπητέ", "[όνομα] ή [όνομα] Αγαπητέ".
- Φροντίστε να τελειώσετε τον χαιρετισμό με κόμμα. Είναι επίσης τυπικά κατάλληλο να ξεκινήσει το σώμα του γράμματος στην επόμενη γραμμή.
Μέθοδος 2 από 3: Συγκέντρωση του σώματος της επιστολής
Βήμα 1. Ξεκινήστε με ένα αστείο
Η πρώτη παράγραφος μιας φιλικής επιστολής είναι συνήθως ζεστή και χαρούμενη. Αυτός είναι ένας τρόπος δημιουργίας του χαρακτήρα της επιστολής, ενημερώνοντας τον παραλήπτη ότι αυτό που θα διαβαστεί θα είναι πιο φιλικό και λιγότερο σοβαρό ή επίσημο. Χρησιμοποιήστε τις πρώτες γραμμές για να δώσετε μεγαλύτερο χαιρετισμό, χιούμορ ή, για να μιλήσετε για την εποχή.
- "Πώς είσαι?" ή "Πώς είσαι" είναι συνηθισμένοι τρόποι για να ξεκινήσετε γράμματα. Κάντε ερωτήσεις που μπορούν να κάνουν το γράμμα σαν μέρος μιας μακράς συνομιλίας. Αν θέλετε μια απάντηση στο γράμμα σας, μη διστάσετε να το συμπληρώσετε με μερικές ερωτήσεις.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρώτη παράγραφο για να εμβαθύνετε στη ζωή του παραλήπτη. Για παράδειγμα, «Ελπίζω η μικρή Τζούλη να απολαμβάνει το νηπιαγωγείο. Δεν πίστευα ότι ήταν τόσο μεγάλος! »
- Η συζήτηση για τις εποχές είναι ένα συνηθισμένο άνοιγμα επιστολών. Θεωρήστε το ισοδύναμο να κάνετε μικρές κουβέντες πριν βουτήξετε σε μια βαθύτερη συζήτηση. Για παράδειγμα, «Ελπίζω να έχετε μια ευχάριστη πτώση. Τα δέντρα στην περιοχή μου είναι πιο γόνιμα από πριν. Ωστόσο, νομίζω ότι θα αντιμετωπίσουμε τον χειμώνα ».
Βήμα 2. Μοιραστείτε τις ειδήσεις και τα προσωπικά στοιχεία
Τώρα έρχεται η ώρα για το σώμα του γράμματος, που είναι ο σκοπός σας για τη συγγραφή του γράμματος. Γιατί ανοίξατε αυτήν την αλληλογραφία; Θα θέλατε να έρθετε ξανά σε επαφή με έναν φίλο που δεν έχετε δει εδώ και πολύ καιρό, να εκφράσετε τη λαχτάρα σας για κάποιον ή να τον ευχαριστήσετε που σας βοήθησε; Να είστε ειλικρινείς, ανοιχτοί και ξεκάθαροι για να επικοινωνείτε αποτελεσματικά το μήνυμά σας.
- Γράψτε τι συμβαίνει στη ζωή σας. Ανεξάρτητα από την ιστορία, το γράμμα σας μπορεί να εκτιμηθεί, αλλά ο παραλήπτης θα αισθάνεται πιο κοντά σας (και γι 'αυτό τα γράμματα θα είναι πιο αποτελεσματικά)) εάν η ζωή σας είναι εκτεθειμένη. Πείτε ποια γεγονότα συνέβησαν, ποια συναισθήματα νιώσατε και ποια σχέδια έχετε για το μέλλον.
- Μην δημιουργείτε μια φανταστική εικόνα της ζωής σας που θα αφαιρέσει τον σκοπό μιας φιλικής επιστολής. Αποφύγετε την παροχή ενημερωμένων πληροφοριών σε στυλ γραφής όπως η συγγραφή δραστηριοτήτων διακοπών. Ο φίλος σας θα ξεκινήσει αμέσως την ανάγνωση του τέλους της επιστολής εάν απαριθμήσετε απλώς πράγματα που έχετε επιτύχει από το τελευταίο σας γράμμα. Δεν χρειάζεται να μπείτε σε λεπτομέρειες για το πρόβλημά σας, αλλά προσπαθήστε να περιγράψετε τον εαυτό σας ρεαλιστικά.
Βήμα 3. Συζητήστε σχετικά θέματα με τους φίλους σας
Πώς ήταν ο φίλος σου την τελευταία φορά που του μίλησες; Είναι σε μια κατάσταση στα πρόθυρα του χωρισμού με την αγαπημένη του; Βρίσκεται εν μέσω μιας δύσκολης περιόδου στην ποδοσφαιρική του ομάδα; Συνεχίστε σχολιάζοντας και κάνοντας ερωτήσεις για να δείξετε ότι ενδιαφέρεστε για τη ζωή του φίλου σας.
- Μπορείτε επίσης να συζητήσετε κοινά ενδιαφέροντα. Καταγράψτε τις σκέψεις σας για την τέχνη, την πολιτική, τα τρέχοντα γεγονότα ή οποιοδήποτε θέμα που θα θέλατε να συζητήσετε με τον φίλο σας αυτοπροσώπως.
- Σκεφτείτε να προτείνετε μια ταινία που έχετε δει πρόσφατα και πιστεύετε ότι θα ήθελαν οι φίλοι σας ή ένα βιβλίο που έχετε διαβάσει και θα θέλατε να προτείνετε. Η ανταλλαγή καλών πληροφοριών επιτρέπεται πάντα μέσω ταχυδρομείου.
Μέθοδος 3 από 3: Τέλος του γράμματος
Βήμα 1. Τερματίστε το γράμμα
Γράψτε την τελευταία παράγραφο δίνοντας τις καλύτερες ευχές σε έναν φίλο ή αγαπημένο σας πρόσωπο. Η τελευταία παράγραφος είναι συνήθως ελαφρύτερη από το σώμα του γράμματος, αλλά πρέπει να ταιριάζει γενικά με τη γενική αίσθηση του γράμματος. Προσπαθήστε να τελειώσετε το γράμμα σε μια σημείωση που θα δημιουργήσει θετικά συναισθήματα στον φίλο σας.
- Επαναλάβετε το σκοπό της επιστολής σας. Για παράδειγμα, αν προσκαλέσετε τον φίλο σας σε ένα πάρτι, γράψτε: "Μακάρι να μπορούσες να έρθεις!" Εάν θέλετε απλώς να ευχηθείτε σε έναν φίλο καλές διακοπές, γράψτε: "Καλή γιορτή των Ευχαριστιών!" ή ομιλία που έχει τέτοιο σκοπό.
- Ενθαρρύνετε τους φίλους σας να απαντήσουν στο γράμμα σας. Αν θέλετε απάντηση, γράψτε: «Ανυπομονώ να σας ακούσω το συντομότερο δυνατό» ή «Απαντήστε σύντομα!»
Βήμα 2. Γράψτε ένα κλείσιμο
Το κλείσιμο που επιλέγετε πρέπει να ταιριάζει με τη φύση του γράμματος, είτε είναι παραδοσιακό είτε πιο απλό. Όπως και ο χαιρετισμός έναρξης, το κλείσιμο της επιστολής πρέπει να καθοριστεί από τη σχέση σας με τον παραλήπτη της επιστολής. Το κλείσιμο της επιστολής ακολουθείται με την υπογραφή σας.
- Εάν θέλετε να γράψετε ένα επίσημο κλείσιμο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις λέξεις "Wasalam", "Greetings" ή "Greetings".
- Εάν το γράμμα σας είναι πιο χαλαρό στη φύση, δοκιμάστε να γράψετε τις λέξεις "Ο καλύτερός σου φίλος", "Φρόντισε τον εαυτό σου", "Τα λέμε αργότερα".
- Για πιο οικείο κλείσιμο, επιλέξτε τις λέξεις «Ποιος σε αγαπά», «Πολλή αγάπη» ή «Ποιος σε σκέφτεται πάντα».
Βήμα 3. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε υστερόγραφο (πρόσθετη σημείωση)
Ένα υστερόγραφο ή PS περιλαμβάνεται συχνά στο τέλος μιας φιλικής επιστολής ως ένας τρόπος για να προσθέσετε λιγότερο σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να βρίσκονται σε ξεχωριστή παράγραφο στο σώμα της επιστολής. Μπορείτε επίσης να γράψετε χιούμορ που είναι αστείο ή δεν μπορεί να γραφτεί. Είτε έτσι είτε αλλιώς, βεβαιωθείτε ότι το υστερόγραφο ταιριάζει στη φύση του γράμματος και κάνει τον παραλήπτη να αισθάνεται όπως εσείς.
Συμβουλές
- Ελέγξτε το γράμμα για τυχόν ορθογραφικά λάθη πριν το στείλετε.
- Διαβάστε και διορθώστε τυχόν ορθογραφικά λάθη πριν τα υποβάλετε.
