3 τρόποι για να γράψετε μια επιστολή επιβεβαίωσης

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι για να γράψετε μια επιστολή επιβεβαίωσης
3 τρόποι για να γράψετε μια επιστολή επιβεβαίωσης

Βίντεο: 3 τρόποι για να γράψετε μια επιστολή επιβεβαίωσης

Βίντεο: 3 τρόποι για να γράψετε μια επιστολή επιβεβαίωσης
Βίντεο: Πως βάφεται ένα 9χρονο κορίτσι! | NerZhul 2024, Ενδέχεται
Anonim

Τα γράμματα επιβεβαίωσης μπορούν να γίνουν σε διάφορες μορφές, καθένα από τα οποία έχει διαφορετική μορφή. Μια επιστολή επιβεβαίωσης για τη μετάδοση λεπτομερειών για τα αποτελέσματα μιας συνάντησης, δραστηριότητας ή άλλου γεγονότος είναι συνήθως σύντομη και απλή. Η επιστολή επιβεβαίωσης αποδοχής υπαλλήλου είναι γενικά μεγαλύτερη επειδή περιλαμβάνει όρους και προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται. Αν θέλετε να γράψετε μια επιστολή σε κάποιον που θα λάβει το Μυστήριο της Επιβεβαίωσης, ετοιμάστε μια επιστολή σε πιο προσωπικό ύφος.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 3: Σύνταξη επιστολών προς υποψηφίους προς επιβεβαίωση

Γράψτε μια Επιστολή Επιβεβαίωσης Βήμα 1
Γράψτε μια Επιστολή Επιβεβαίωσης Βήμα 1

Βήμα 1. Ξεκινήστε το γράμμα δηλώνοντας τη σημασία της ενίσχυσης της πίστης

Το μυστήριο της επιβεβαίωσης είναι η επιβεβαίωση της ευλογίας που λαμβάνεται κατά το βάπτισμα για να ενισχύσει τη σχέση μεταξύ του αποδέκτη του μυστηρίου και της Εκκλησίας. Συγχαίρετε τον υποψήφιο για το μυστήριο προσωπικά γιατί είναι πρόθυμος και αποφάσισε ότι θέλει να λάβει το Μυστήριο της Επιβεβαίωσης.

  • Για παράδειγμα, πείτε σε μια επιστολή, "Προς στήριξη της προθυμίας σας να λάβετε το Μυστήριο της Επιβεβαίωσης, έχω την τιμή να έχω την ευκαιρία να σας υπηρετήσω παίρνοντας αυτήν τη σημαντική απόφαση για να ενισχύσετε την προσωπική σας σχέση με τον Ιησού Χριστό και την Εκκλησία".
  • Χρησιμοποιήστε λέξεις και φράσεις στην Καθολική Κατήχηση για να τονίσετε τη σημασία αυτής της απόφασης στο ταξίδι πίστης του υποψηφίου.
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 2
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 2

Βήμα 2. Συζητήστε τη σχέση σας μαζί του

Μοιραστείτε αναμνήσεις και γεγονότα που έχετε μοιραστεί μαζί του για να παρακινήσετε και να ενισχύσετε τις προθέσεις του. Υποστηρίξτε την παρουσίασή σας με έναν στίχο της Βίβλου ή απόσπασμα από άλλη πηγή. Πείτε μια προηγούμενη ιστορία ή περιστατικό που δείχνει ότι τον αγαπάτε και υποστηρίζετε το ταξίδι της πίστης του.

  • Για παράδειγμα, πείτε μια ιστορία για μια εποχή που βαφτίστηκε. Τα πράγματα που σας έχει ρωτήσει σχετικά με τις διδασκαλίες της εκκλησίας ή τις πεποιθήσεις σας μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ενδιαφέρον υλικό προβληματισμού στην αρχή της επιστολής.
  • Δεν χρειάζεται να γράψετε ένα μεγάλο ή πολύ λεπτομερές γράμμα. Ένα σύντομο γράμμα είναι ακόμα χρήσιμο.

Συμβουλές:

Πριν γράψετε ένα γράμμα, ετοιμάστε ένα περίγραμμα και κάντε πολλά προσχέδια για να σχηματίσετε το καλύτερο σενάριο γραμμάτων.

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 3
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 3

Βήμα 3. Παραθέστε έναν στίχο της Γραφής που παρακινεί ή εμπνέει

Χρησιμοποιήστε το απόσπασμα για να εξηγήσετε το νόημα του Μυστηρίου της Επιβεβαίωσης και τις διδασκαλίες της Εκκλησίας. Χρησιμοποιήστε έναν ιστότοπο ή Αγία Γραφή για να βρείτε εμπνευσμένους στίχους της Γραφής.

  • Για παράδειγμα, συμπεριλάβετε το στίχο: "Το όνομα του Κυρίου είναι ένας ισχυρός πύργος, στον οποίο τρέχει ο δίκαιος και σώζεται". (Παροιμίες 18:10).
  • Ένα άλλο παράδειγμα ενός στίχου που πρέπει να παραθέσω: "Γιατί ξέρω τι σχέδια έχω για εσάς, λέει ο Κύριος, σχέδια για ειρήνη και όχι σχέδια καταστροφής, για να σας δώσω ένα μέλλον γεμάτο ελπίδα". (Ιερεμίας 29:11).
  • Συμπεριλάβετε επίσης τον στίχο: "Μπορώ να κάνω τα πάντα μέσω Εκείνου που μου δίνει δύναμη". (Φιλιππησίους 4:13).
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 4
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 4

Βήμα 4. Προσπαθήστε να πείσετε τον παραλήπτη ότι είστε έτοιμοι να παρέχετε υποστήριξη

Τελειώστε την επιστολή εξηγώντας ότι θα συνεχίσετε να τον υποστηρίζετε και να προσεύχεστε για αυτόν. Πείτε ευχαριστώ γιατί η αγάπη και η παρουσία του σας κάνουν να είστε ευγνώμονες και να νιώθετε ευτυχισμένοι.

Για παράδειγμα, γράψτε μια επιστολή, "Η απόφασή σας με κάνει να αισθάνομαι πολύ περήφανος και ευλογημένος. Είναι τιμή μου να είμαι μάρτυρας όταν λαμβάνετε το Μυστήριο της Επιβεβαίωσης. Προσεύχομαι να συνεχίσετε να αναπτύσσεστε στην πίστη, την ελπίδα και την αγάπη."

Ως παραλλαγή:

Εάν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη της επιστολής, γράψτε μια προσευχή στον προστάτη άγιο στο τέλος της επιστολής.

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 5
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 5

Βήμα 5. Προετοιμάστε ένα χειρόγραφο γράμμα για να το κάνετε πιο προσωπικό

Σε αντίθεση με τα τυπικά γράμματα που συνήθως πληκτρολογούνται, τα χειρόγραφα γράμματα επιβεβαίωσης αισθάνονται πιο προσωπικά και αυθεντικά σαν να εκφράζονται απευθείας από την καρδιά, δίνοντας έτσι μια πολύ ουσιαστική πινελιά.

Όταν γράφετε ένα γράμμα με το χέρι, μην βιαστείτε. Γράψτε όσο το δυνατόν πιο τακτοποιημένα και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη. Για να το κάνετε πιο εύκολο, πληκτρολογήστε πρώτα και μετά αντιγράψτε

Μέθοδος 2 από 3: Υποβολή επιβεβαίωσης απασχόλησης

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 6
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 6

Βήμα 1. Γράψτε μια επίσημη επιστολή για να κάνετε επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας επιστολόχαρτο εταιρείας

Οι επίσημες επιστολές για επαγγελματικούς σκοπούς που πληκτρολογούνται σε επιστολόχαρτα της εταιρείας είναι χρήσιμες για την αποτελεσματική μετάδοση μηνυμάτων και την εκπροσώπηση επιστολών ως επίσημου μέσου επιχειρηματικής επικοινωνίας. Γράψτε ένα γράμμα με τυπικές γραμματοσειρές και περιθώρια. Πληκτρολογήστε γράμματα χρησιμοποιώντας αριστερά ευθυγραμμισμένη μορφή, 1 απόσταση μεταξύ γραμμών και 2 γραμμές.

  • Μην συντομεύετε τη διεύθυνση όταν γράφετε μια επίσημη επαγγελματική επιστολή. Για παράδειγμα, αντί να πληκτρολογήσετε "Jl. Utama Raya 123", πληκτρολογήστε "Jalan Utama Raya 123".
  • Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση της εταιρείας εάν το επιστολόχαρτο περιλαμβάνει ήδη τη διεύθυνση της εταιρείας.

Συμβουλές:

Τα επιστολόχαρτα κυβερνητικών οργανισμών και εταιρειών μπορούν συνήθως να ληφθούν από εξουσιοδοτημένο προσωπικό και περιλαμβάνει όλες τις νομικές πτυχές που πρέπει να πληρούνται για την υποβολή επιβεβαίωσης αποδοχής των εργαζομένων.

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 7
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 7

Βήμα 2. Καταχωρίστε τον τίτλο της εργασίας, τον μισθό και την ημερομηνία έναρξης

Ξεκινήστε το γράμμα με έναν ενθουσιώδη εναρκτήριο λόγο όταν μεταφέρετε συγχαρητήρια για την ένταξή σας ως νέος υπάλληλος. Μπορείτε να υποβάλετε μια σύντομη περιγραφή εργασίας, εκτός εάν η θέση το εξηγεί αυτό.

Για παράδειγμα, πείτε σε μια επιστολή: "Εκ μέρους της διοίκησης της PT XYZ, μέσω αυτής της επιστολής σας μεταφέρω ότι έχετε δεχτεί να εργαστείτε ως γραμματέας στο διοικητικό συμβούλιο με μισθό Rp. 10.000.000 το μήνα και να αρχίσετε να εργάζεστε 1 Μαρτίου 2019 »

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 8
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 8

Βήμα 3. Παρέχετε μια περίληψη των όρων και προϋποθέσεων που πρέπει να πληρούνται

Δηλώστε σαφώς εάν υπάρχουν προϋποθέσεις που πρέπει να πληροί ο παραλήπτης της επιστολής. Ομοίως, εάν υποβάλετε αίτηση για προϋποθέσεις, αυτό πρέπει να μεταφερθεί στην επιστολή.

  • Για παράδειγμα, ο παραλήπτης της επιστολής πρέπει να περάσει έναν έλεγχο βιολογικών δεδομένων ή να περάσει μια δοκιμή χωρίς φάρμακα.
  • Μεταφέρετε επίσης στην επιστολή εάν ο νέος εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει συμφωνία, όπως σύμβαση εργασίας ή άλλη σύμβαση.
  • Εάν υποβάλετε απαιτήσεις, δώστε ένα χρονικό όριο για να μπορέσει ο παραλήπτης να τις εκπληρώσει πριν από την προθεσμία. Εάν υπάρχουν έγγραφα που πρέπει να υπογράψει, ενημερώστε του ότι αυτό μπορεί να γίνει την πρώτη ημέρα εργασίας.
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 9
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 9

Βήμα 4. Περιγράψτε λεπτομερώς τα οφέλη που παρέχει η εταιρεία

Εάν η εταιρεία παρέχει παροχές ασφάλισης υγείας, παροχές συνταξιοδότησης, επιδόματα εκπαίδευσης, επιστροφή αδειών ή άλλες παροχές, συμπεριλάβετε τις στην επιστολή. Πείτε τις απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται και πώς μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ώστε οι νέοι υπάλληλοι να δικαιούνται τα οφέλη.

Ορισμένες εταιρείες παρέχουν οφέλη από τη στιγμή που ο εργαζόμενος αρχίζει να εργάζεται, αλλά σε γενικές γραμμές, οι εργαζόμενοι δικαιούνται να λάβουν παροχές μετά από εργασία για τουλάχιστον 60 ημέρες

Συμβουλές:

Η επιστολή επιβεβαίωσης αποδοχής του εργαζομένου μπορεί να είναι περισσότερες από 1 σελίδες, αλλά όχι περισσότερες από 2 σελίδες. Μην συμπεριλαμβάνετε λεπτομερείς πληροφορίες που μπορεί να διαβάσει ο παραλήπτης της επιστολής μέσω άλλων εγγράφων που αποστέλλονται με την επιστολή.

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 10
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 10

Βήμα 5. Τέλος της επιστολής λέγοντας ευχαριστώ

Πείτε ευχαριστώ γιατί θέλει να εργαστεί για την εταιρεία σας και σας αρέσει να εργάζεστε μαζί του. Εκφράστε τον ενθουσιασμό ή τον ενθουσιασμό σας για την είσοδο του νέου υπαλλήλου στην ομάδα.

  • Για παράδειγμα, πείτε σε μια επιστολή, "Σας ευχαριστούμε για την υποστήριξή σας στην πραγματοποίηση της αποστολής του PT XYZ. Η διοίκηση καλωσορίζει την παρουσία σας στην ομάδα και περιμένει τη συμβολή σας στην πρόοδο της εταιρείας."
  • Συμπεριλάβετε έναν επίσημο χαιρετισμό λήξης ακριβώς πάνω από την υπογραφή, όπως "Με εκτίμηση" ή "Χαιρετισμούς".
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 11
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 11

Βήμα 6. Γράψτε τον τίτλο σας με το όνομά σας

Σύμφωνα με το πρότυπο επαγγελματικής επιστολής, προετοιμάστε 4 κενά για την υπογραφή κάτω από τον τελευταίο χαιρετισμό. Κάτω από τον τόπο υπογραφής, συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας. Κάτω από το όνομα, αναφέρετε τον τίτλο και το όνομα της εταιρείας σας.

Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τον τίτλο και την επωνυμία της εταιρείας σας: "Director of Operations of PT XYZ"

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 12
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 12

Βήμα 7. Εξετάστε προσεκτικά την αλληλογραφία

Βεβαιωθείτε ότι το γράμμα είναι γραμμένο με σωστή πληκτρολόγηση και γραμματική. Ζητήστε από το τμήμα προσωπικού να διαβάσει την επιστολή για να βεβαιωθεί ότι η σύνταξη είναι σωστή.

Δώστε προτεραιότητα στον διπλό έλεγχο των αριθμών που αναφέρονται στο γράμμα. Τα αριθμητικά λάθη συμβαίνουν συχνά ακούσια και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις, μερικές φορές ακόμη και νομικές συνέπειες

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 13
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 13

Βήμα 8. Εκτυπώστε το γράμμα και υπογράψτε το πριν το στείλετε

Τα γράμματα που εκτυπώνονται με ποιοτικό χαρτί φαίνονται πιο επαγγελματικά. Ακόμα κι αν στέλνετε ένα γράμμα χρησιμοποιώντας email, στείλτε μια υπογεγραμμένη, επίσημη επιστολή. Χρησιμοποιήστε στυλό με μπλε ή μαύρο μελάνι για να υπογράψετε γράμματα. Συμπεριλάβετε έναν τίτλο, για παράδειγμα "S. Kom". ή "M. Si." αν χρειαστεί.

Στείλτε την επιστολή το συντομότερο δυνατό, ώστε οι νέοι υπάλληλοι να λάβουν την επιστολή πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία ως πρώτη ημέρα εργασίας

Συμβουλές:

Η διεύθυνση που πληκτρολογείται στο φάκελο κάνει το γράμμα να φαίνεται πιο επαγγελματικό. Τα προγράμματα πληκτρολόγησης γραμμάτων παρέχουν πρότυπα που σας βοηθούν να εκτυπώσετε τη διεύθυνση στη σωστή θέση στο εξώφυλλο του γράμματος.

Μέθοδος 3 από 3: Σύνταξη άλλης επίσημης επιστολής επιβεβαίωσης

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 14
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 14

Βήμα 1. Πληκτρολογήστε το γράμμα με τη μορφή επίσημης επαγγελματικής επιστολής

Αυτό το γράμμα δείχνει ειλικρίνεια και μεταφέρει το μήνυμα με τις σωστές λέξεις. Πολλά προγράμματα πληκτρολόγησης γραμμάτων παρέχουν πρότυπα επαγγελματικών γραμμάτων για τη δημιουργία επιστολών επιβεβαίωσης. Χρησιμοποιήστε μια τυπική γραμματοσειρά, όπως Times New Roman ή Arial.

  • Νομικά, μια επιστολή επιβεβαίωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αρχείο προφορικής συμφωνίας. Μια επαγγελματική επιστολή γίνεται αποδεκτή ως απόδειξη στο δικαστήριο επειδή χρησιμοποιεί μια επίσημη μορφή επιστολής.
  • Τα γράμματα επιβεβαίωσης είναι συνήθως πολύ σύντομα και δεν υπερβαίνουν τη 1 σελίδα. Μερικές φορές, η επιστολή επιβεβαίωσης περιέχει μόνο 1 παράγραφο.
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 15
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 15

Βήμα 2. Δώστε έναν σωστό χαιρετισμό

Σε γενικές γραμμές, οι επιστολές επιβεβαίωσης ξεκινούν με ένα χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ". ακολουθούμενο από "Πατέρας" ή "Μητέρα" και το πλήρες όνομα του παραλήπτη της επιστολής. Εάν έχει διδακτορικό, συμπεριλάβετε το "Dr." μπροστά από το όνομα του παραλήπτη. Βάλτε ένα κόμμα αφού πληκτρολογήσετε το όνομα του παραλήπτη του γράμματος.

  • Εάν δεν γνωρίζετε το φύλο του παραλήπτη, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα.
  • Μην χρησιμοποιείτε τη συντομογραφία "Mrs." εκτός εάν μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι ο παραλήπτης είναι παντρεμένη γυναίκα.
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 16
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 16

Βήμα 3. Επιβεβαιώστε τη συμφωνία συγκεκριμένα

Οι επιστολές επιβεβαίωσης δεν χρειάζεται να ξεκινούν με μια μακρά εισαγωγή ή ευχάριστες απολαύσεις. Δηλώστε με σαφήνεια την προγραμματισμένη δραστηριότητα ή συμφωνία που θέλετε να επιβεβαιώσετε, όπως η ημερομηνία, η ώρα και ο τόπος της συνάντησης.

  • Για παράδειγμα, ξεκινήστε το γράμμα γράφοντας "Ως επιβεβαίωση" ή "Το επιβεβαιώνω" ακολουθούμενο από τις πληροφορίες που θέλετε να επιβεβαιώσετε.
  • Για να σας ειδοποιήσουμε ότι έχετε λάβει κάτι, ξεκινήστε την επιστολή γράφοντας "Μέσω αυτής της επιστολής, έχω λάβει" και στη συνέχεια το όνομα του αντικειμένου που λάβατε.

Λάθη ως προς την τυπικότητα: μια επιστολή για την επιβεβαίωση μιας προσωπικής συμφωνίας με κάποιον που γνωρίζετε καλά είναι μια χαρά σε απλό στυλ, αλλά βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας ακούγεται επίσημο και επαγγελματικό.

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 17
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 17

Βήμα 4. Παρέχετε άλλες σημαντικές πληροφορίες

Συμπεριλάβετε επίσης λεπτομερείς πληροφορίες, όπως το όνομα και τον τίτλο κάθε εμπλεκόμενου ατόμου, τα αντίστοιχα καθήκοντά τους, το πρόγραμμα δραστηριοτήτων ή τις οικονομικές συμφωνίες. Δώστε έμφαση στους όρους ή τις προϋποθέσεις που αποτελούν μέρος της συμφωνίας για να διευκρινίσετε τις προσδοκίες.

Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια επιστολή που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης πρόκειται να προσφερθεί ως εθελοντής σε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση, συμπεριλάβετε την ημερομηνία, την ώρα, τον τόπο της εκδήλωσης και τις εργασίες που πρέπει να κάνει ως εθελοντής

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 18
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 18

Βήμα 5. Ζητήστε ανατροφοδότηση εάν χρειάζεται

Πριν κλείσετε την επιστολή, μεταφέρετε ότι ζητάτε από τον παραλήπτη της επιστολής να επικοινωνήσει μαζί σας και να παράσχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Εάν στέλνετε μια επιστολή για να υποβάλετε ένα αίτημα ή να αναθέσετε μια εργασία, ζητήστε του να σας ενημερώσει ως συμφωνία με τους όρους σας.

Ακόμα κι αν δεν ζητήσετε από τον παραλήπτη της επιστολής να επικοινωνήσει μαζί σας, είναι καλή ιδέα να τον ενημερώσετε ότι μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα μέσα επικοινωνίας εάν υπάρχουν πράγματα που θέλει να ρωτήσει. Για παράδειγμα, "Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου τηλεφωνικά (007) 123-4567."

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 19
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 19

Βήμα 6. Ευχαριστήστε τον παραλήπτη της επιστολής

Δημιουργήστε μια νέα παράγραφο για να πείτε ευχαριστώ επειδή είναι πρόθυμος να συμμετάσχει στη δραστηριότητα ή να συμφωνήσει με τους όρους που έχετε θέσει σύμφωνα με το γράμμα.

  • Για παράδειγμα, για να επιβεβαιώσετε την έγκριση κάποιου που είναι πρόθυμος να προσφερθεί εθελοντικά για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση, γράψτε σε μια επιστολή: "Σας ευχαριστώ πολύ για τη δέσμευσή σας να συμμετάσχετε στην αποστολή αυτής της δραστηριότητας. Εκτιμώ πραγματικά την υποστήριξή σας."
  • Εκφράστε τον ενθουσιασμό όταν χρειάζεται. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιβεβαιώσετε ένα πρόγραμμα συνέντευξης, πείτε σε μια επιστολή "Εκτιμώ την ευκαιρία που δόθηκε στον _" ή "Ανυπομονώ να συζητήσω μαζί σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης".
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 20
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 20

Βήμα 7. Ελέγξτε και διορθώστε το γράμμα πριν από την εκτύπωση

Τα γράμματα επιβεβαίωσης δεν θα ληφθούν σοβαρά υπόψη εάν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη ή γραμματικά λάθη. Εκτός από τον έλεγχο, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει ένα σαφές και απλό γράμμα.

  • Διαβάστε το γράμμα δυνατά, ώστε να μπορείτε να καθορίσετε ποιες προτάσεις πρέπει να αναδιατυπωθούν ή να συντομευθούν ενώ διορθώνετε τυχόν λάθη.
  • Αποφύγετε τους επαγγελματικούς όρους ή την ορολογία. Δηλώστε τα πράγματα που θέλετε να επιβεβαιωθούν με σαφήνεια και ευθύτητα.
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 21
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 21

Βήμα 8. Χρησιμοποιήστε υψηλής ποιότητας χαρτί για να εκτυπώσετε τα γράμματα

Μόλις ελέγξετε το γράμμα και δεν υπάρχουν σφάλματα, εκτυπώστε το με χαρτικά υψηλής ποιότητας. Αγοράστε αρκετά χαρτικά σε κατάστημα γραφικής ύλης ή online.

  • Εάν θέλετε να στείλετε μια επιστολή με την ιδιότητα ενός υπαλλήλου ή εκπροσώπου μιας εταιρείας ή οργανισμού, χρησιμοποιήστε επιστολόχαρτο εταιρείας ή οργανισμού. Ωστόσο, εάν θέλετε να επιβεβαιώσετε προσωπικά θέματα, μην χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτο εταιρείας ακόμη και αν είστε ο ιδιοκτήτης.
  • Τα προγράμματα πληκτρολόγησης γραμμάτων παρέχουν πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε εξατομικευμένα επιστολόχαρτα για να εμφανιστεί το γράμμα σας όσο το δυνατόν πιο προετοιμασμένο.
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 22
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 22

Βήμα 9. Υπογράψτε το γράμμα χρησιμοποιώντας μπλε ή μαύρο μελάνι

Μόλις εκτυπωθεί το γράμμα, υπογράψτε το τακτικά στο χώρο που παρέχεται πάνω από το όνομά σας. Βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας είναι επαγγελματική και έγκυρη, αντί να προσπαθείτε να ακούτε κομψό.

Υπογράψτε το γράμμα γράφοντας το πλήρες όνομά σας ή σύμφωνα με την υπογραφή σας στην ταυτότητά σας. Γενικά, τα γράμματα επιβεβαίωσης δεν πρέπει να χρησιμοποιούν ονόματα, αρχικά ή αρχικά

Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 23
Γράψτε μια επιστολή επιβεβαίωσης Βήμα 23

Βήμα 10. Στείλτε το γράμμα στη διεύθυνση του παραλήπτη το συντομότερο δυνατό

Αφού υπογραφεί η επιστολή, στείλτε την αμέσως την ίδια ημέρα. Δεν δημιουργείτε καλή εντύπωση εάν η ημερομηνία του δελτίου παράδοσης είναι λίγες ημέρες μετά την ημερομηνία της επιστολής.

Συνιστάται: