Η συγγραφή μιας άτυπης επιστολής είναι ευκολότερη από τη σύνταξη μιας επίσημης επιστολής, επειδή υπάρχουν λιγότεροι κανόνες που πρέπει να τηρούνται. Απλώς απευθύνετε την επιστολή στο άτομο στο οποίο απευθύνεστε, συμπληρώστε το σώμα της επιστολής με αυτό που θέλετε να μεταφέρετε και τοποθετήστε μια υπογραφή στο κάτω μέρος της επιστολής για να δείξετε την ταυτότητα του συγγραφέα στον παραλήπτη. Εάν θέλετε να στείλετε το γράμμα ταχυδρομικώς αντί να το δώσετε αυτοπροσώπως, βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει το γράμμα σε ένα φάκελο που έχει γραμμένη και σφραγισμένη τη διεύθυνση.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Μορφοποίηση γράμματος
Βήμα 1. Γράψτε τη διεύθυνση και την ημερομηνία του παραλήπτη (προαιρετικά)
Στην επάνω αριστερή γωνία ενός κενού χαρτιού ή ενός νέου εγγράφου σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, γράψτε τη διεύθυνσή σας σε μία ή δύο γραμμές. Κάτω από αυτό, αναφέρετε την ημερομηνία γραφής της επιστολής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναφέρει τουλάχιστον τον μήνα και το έτος γραφής.
- Μπορείτε να γράψετε την πλήρη ημερομηνία ("Τετάρτη, 12 Φεβρουαρίου 2018") ή να χρησιμοποιήσετε την αριθμητική φόρμα συντομογραφίας ("12/2/2018") για να απλοποιήσετε τη γραφή.
- Η προσθήκη λεπτομερειών όπως αυτή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώσετε τον παραλήπτη πότε και πού γράφτηκε το γράμμα. Αυτές οι πληροφορίες από μόνες τους είναι χρήσιμες, ειδικά αν εσείς και ο παραλήπτης της επιστολής ζείτε σε διαφορετικές χώρες.
Βήμα 2. Γράψτε το όνομα του παραλήπτη στο επάνω μέρος του γράμματος
Ξεκινήστε το γράμμα χαιρετώντας το όνομα του παραλήπτη. Συνήθως, ο χαιρετισμός προστίθεται στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας, αλλά μπορείτε να τον προσθέσετε οπουδήποτε αρκεί να έχετε αρκετό χώρο για να χωρέσετε το κύριο μήνυμα κάτω από αυτό.
- Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε έναν χαιρετισμό σεβασμού πριν από το όνομα του παραλήπτη, όπως "Ο καλύτερος φίλος μου", "Ο φίλος μου", "Αγαπητέ μου" ή ακόμα απλά "Γεια".
- Εάν γράφετε μια ανοιχτή επιστολή και δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου που θα το διαβάσει, ξεκινήστε το γράμμα με τη φράση "Σε όποιον το διαβάσει".
Βήμα 3. Συμπληρώστε το κύριο σώμα της επιστολής με το μήνυμά σας
Χρησιμοποιήστε το πεδίο κάτω από το όνομα του παραλήπτη για να μεταφέρετε ό, τι θέλετε. Το μήκος του σώματος/του κύριου μέρους της επιστολής εξαρτάται από τις προτιμήσεις σας, οπότε μην αισθάνεστε περιορισμένοι και αναγκάστε τον εαυτό σας να γράψει όλα τα μηνύματά σας σε μία σελίδα. Ρίξτε όλη την καρδιά και το μυαλό σας!
- Μόλις εξαντληθεί ο χώρος στην πρώτη σελίδα, δημιουργήστε μια νέα σελίδα ή αναποδογυρίστε το χαρτί και συνεχίστε να γράφετε το γράμμα στην επόμενη σελίδα (πίσω μέρος του γράμματος).
- Επιλέξτε χαρτί με επένδυση (π.χ. σημειωματάριο ή χαρτί ημερολογίου) για να διατηρείτε το γραφικό σας καθαρό και οργανωμένο.
Βήμα 4. Γράψτε ένα σύντομο κλείσιμο για να τελειώσετε το γράμμα
Αφού μεταφέρετε όλα τα μηνύματα στο σώμα της επιστολής, αφήστε λίγο χώρο (περίπου μία γραμμή) κάτω από την τελευταία πρόταση για να περιλάβετε ένα σύντομο κλείσιμο. Οι τελευταίες γραμμές ή παρατηρήσεις που μπορείτε να πείτε περιλαμβάνουν "Χαιρετισμούς", "Με αγάπη" ή "Από εμένα".
- Το τελευταίο μέρος λέει βασικά στον αναγνώστη ότι έχει φτάσει στο τέλος της επιστολής.
- Δεδομένου ότι δεν στέλνετε επίσημη επιστολή, δεν χρειάζεται να προσθέσετε μια ενότητα κλεισίματος εάν δεν το θέλετε. Μπορείτε πάντα να τελειώσετε ένα γράμμα μόνο με όνομα.
Υπόδειξη:
Επιλέξτε μια ενότητα κλεισίματος που αντικατοπτρίζει τον λόγο γραφής της επιστολής. Για παράδειγμα, ένα συλλυπητήριο γράμμα θα μπορούσε να τελειώσει με "Με τις βαθύτερες συμπάθειές μου".
Βήμα 5. Βάλτε το όνομά σας στο κάτω μέρος του γράμματος
Προσθέστε το όνομα ακριβώς κάτω από τη γραμμή κλεισίματος (εάν προσθέσατε ένα) έτσι ώστε να λειτουργεί ως άνοιγμα υπογραφής. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να γράψετε το όνομά σας με γραπτή ή επίσημη γραφή. Ωστόσο, δεν έχει σημασία αν θέλετε να το εκτυπώσετε ή να το πληκτρολογήσετε ως έχει.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες όνομα, το όνομα ή το ψευδώνυμό σας, ανάλογα με το πόσο κοντά είστε στον παραλήπτη
Μέθοδος 2 από 3: Προσθήκη στυλ
Βήμα 1. Επιμείνετε στη γλώσσα συνομιλίας έτσι ώστε ο τόνος του γράμματος να είναι οικείος
Οι άτυπες επιστολές γράφονται για να διαβάζονται χαλαρά και περιστασιακά. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε συσπάσεις, υποθετικές ερωτήσεις, αστεία που γνωρίζετε μόνο οι δυο σας και άλλα σχήματα λόγου. Αυτά τα στοιχεία βοηθούν να μεταφερθεί ή να αντικατοπτριστεί η «φυσική φωνή» σας στον αναγνώστη.
Εάν δεν ξέρετε τι να πείτε, είναι καλή ιδέα να φανταστείτε να έχετε μια ζωντανή συνομιλία μαζί του (ως φίλος) και να γράφετε το γράμμα καθώς μιλάτε
Υπόδειξη:
Μπορείτε να ξεκινήσετε το σώμα/το κύριο μέρος της επιστολής με, για παράδειγμα, «Γεια, παιδιά! Ο χρόνος κυλά τόσο γρήγορα, έτσι δεν είναι; Συμμετείχαμε στο PERSAMI μαζί, τώρα ξέρετε ότι παντρεύεστε! Το να είσαι ενήλικας αισθάνεται παράξενα επίσης, έτσι δεν είναι; »
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε στυλό ή πολύχρωμες γραμματοσειρές για να ζωντανέψετε το γράμμα
Μαύρο μελάνι ή γραμματοσειρά χρησιμοποιείται για άκαμπτες εφημερίδες και επίσημα γράμματα. Πάρτε ένα ανοιχτόχρωμο στυλό ή αλλάξτε το χρώμα του κύριου κειμένου σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και αντικατοπτρίστε την προσωπικότητά σας στη σελίδα του γράμματος. Χρώματα όπως το μπλε, το πράσινο, το κόκκινο και άλλες ιδιόρρυθμες αποχρώσεις μπορούν να τραβήξουν την προσοχή του αναγνώστη, ειδικά αν γράφετε ένα γράμμα σε έναν στενό φίλο.
- Η χρήση πολλαπλών χρωμάτων μπορεί να είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να απαλλαγείτε από την πλήξη και να δώσετε έμφαση σε σημαντικές λέξεις ή φράσεις.
- Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα που χρησιμοποιείται είναι αρκετά σε αντίθεση με το χρώμα του χαρτιού με γράμματα, έτσι ώστε να μπορεί να διαβαστεί η γραφή. Διαφορετικά, η επιστολή σας θα είναι δύσκολο να διαβαστεί.
Βήμα 3. Δημιουργήστε τα δικά σας περιθώρια σε χειρόγραφα γράμματα για να αντικατοπτρίζουν τα οπτικά σας ταλέντα
Επωφεληθείτε από τον επιπλέον χώρο εκατέρωθεν της σελίδας σχεδιάζοντας, προσθέτοντας σύμβολα ή αφήνοντας ιδιόμορφες σημειώσεις. Τέτοια στοιχεία σας επιτρέπουν να εκφράζεστε δημιουργικά και να δίνετε στον αναγνώστη κάτι που μπορεί να δει και να απολαύσει.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να εμπλουτίσετε την περιγραφή ενός κλόουν Mampang που βλέπετε στο εμπορικό κέντρο, συμπεριλαμβάνοντας μια εικονογράφηση ή μια εικόνα του κλόουν που φτιάξατε μόνοι σας.
- Επίσης, αν διαπιστώσετε κάποιο πρόβλημα κατά την ανάγνωση ενός γράμματος, μπορείτε να το μετατρέψετε σε αστείο διαγράφοντας το και εισάγοντας "Στην πραγματικότητα, μπορώ ακόμα να σας συλλαβίσω!" δίπλα του
Μέθοδος 3 από 3: Αποστολή αλληλογραφίας
Βήμα 1. Διπλώστε το γράμμα δύο φορές κάθετα για να χωρέσει στο φάκελο
Πιάστε τα δύο κάτω άκρα του χαρτιού και διπλώστε το στο 1/3 της διαδρομής προς τα πάνω. Στη συνέχεια, διπλώστε το διπλωμένο μέρος προς τα πίσω για να δημιουργήσετε μια τακτοποιημένη πτυχή που ταιριάζει σε έναν φάκελο επιχειρήσεων/τυπικού μεγέθους.
Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για τυπικό μέγεθος χαρτιού (8,5 x 11 ίντσες ή 22 x 28 cm). Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτήν τη μέθοδο για την αναδίπλωση άλλων μεγεθών χαρτιού
Βήμα 2. Βάλτε το γράμμα στο φάκελο και κλείστε το φάκελο
Τοποθετήστε το γράμμα στο επίπεδο του φακέλου για να χωρέσει. Για να σφραγίσετε το φάκελο, γλείψτε ή βρέξτε μια λωρίδα κόλλας στο εσωτερικό της γλώσσας για να υγράνετε την κόλλα. Μετά από αυτό, κλείστε και πιέστε τη γλώσσα του φακέλου για μερικά δευτερόλεπτα μέχρι η κόλλα να προσαρτήσει τη γλώσσα στο "σώμα" του φακέλου.
Λάβετε υπόψη ότι οι φάκελοι πωλούνται σε διάφορα σχήματα και μεγέθη. Αν δυσκολεύεστε να βάλετε την επιστολή σας σε έναν τυπικό/επαγγελματικό φάκελο, δοκιμάστε να αγοράσετε έναν μεγαλύτερο φάκελο
Υπόδειξη:
Εάν δεν θέλετε να γλείψετε τη γλώσσα του φακέλου, χρησιμοποιήστε ένα βρεγμένο σφουγγάρι, μπατονέτα ή κόλλα για να βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα κολλάει στο κύριο σώμα του φακέλου και κλείνει καλά.
Βήμα 3. Εκτυπώστε τις πληροφορίες διεύθυνσης του παραλήπτη στο μπροστινό μέρος του φακέλου
Στο κέντρο του φακέλου, γράψτε το όνομα και το επώνυμο του παραλήπτη, την πλήρη διεύθυνση (συμπεριλαμβανομένης της πόλης, της πολιτείας ή της επαρχίας) και τον ταχυδρομικό κώδικα κατοικίας.
- Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τον αριθμό του διαμερίσματος μετά το όνομα της οδού εάν ο παραλήπτης δεν μένει σε ενοικίαση.
- Εάν θέλετε ο παραλήπτης να γνωρίζει την ταυτότητα του αποστολέα πριν ανοίξει το γράμμα, γράψτε τη διεύθυνσή σας στην επάνω αριστερή γωνία (ή πίσω) του φακέλου.
Βήμα 4. Επικολλήστε τη σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου
Τοποθετήστε τη σφραγίδα ταχυδρομείου ακριβώς απέναντι από τη διεύθυνση επιστροφής ταχυδρομείου, έτσι ώστε ο ταχυδρομικός υπάλληλος να τη δει καθαρά. Μόλις εισαγάγετε τη σωστή ταχυδρομική διεύθυνση, είστε έτοιμοι να βάλετε το γράμμα στο ταχυδρομικό πλαίσιο και να το στείλετε στον παραλήπτη!
- Τα περισσότερα απλά γράμματα απαιτούν μόνο μία σφραγίδα, εκτός εάν έχουν διαφορετικό σχήμα ή άνισο πάχος.
- Η τοποθέτηση γραμματόσημου κάπου αλλού εκτός από την επάνω δεξιά γωνία του φακέλου μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στη μηχανή διαλογής στο ταχυδρομείο. Μερικές φορές, επιστολές που θέλετε να στείλετε επιστρέφονται ακόμη και σε εσάς.
Συμβουλές
- Αγοράστε ένα μοναδικό χαρτικό που αντικατοπτρίζει την προσωπικότητά σας πριν γράψετε μια άτυπη επιστολή.
- Τα χειρόγραφα γράμματα μπορούν να είναι ένα διασκεδαστικό και ουσιαστικό μέσο για να διατηρείτε επαφή με αγαπημένα πρόσωπα που βλέπετε σπάνια.
- Οι άτυπες επιστολές πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για επικοινωνία με φίλους, οικογένεια και αγαπημένα πρόσωπα. Εάν στέλνετε ένα γράμμα σε μια εταιρεία, ένα ίδρυμα ή κάποιον που δεν γνωρίζετε από κοντά, βεβαιωθείτε ότι τηρείτε τους κανόνες σύνταξης μιας επίσημης επιστολής.
