Πώς να συγχωνεύσετε κείμενο στο Microsoft Excel (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να συγχωνεύσετε κείμενο στο Microsoft Excel (με εικόνες)
Πώς να συγχωνεύσετε κείμενο στο Microsoft Excel (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να συγχωνεύσετε κείμενο στο Microsoft Excel (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να συγχωνεύσετε κείμενο στο Microsoft Excel (με εικόνες)
Βίντεο: Windows - Πως καταργώ την εγκατάσταση ενός προγράμματος και πως το επιδιορθώνω 2024, Νοέμβριος
Anonim

Σας φαίνεται δύσκολο όταν προσπαθείτε να διαχειριστείτε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας γεμάτο ξεχωριστά ονόματα ή ημερομηνίες; Θέλετε να δημιουργήσετε μια πρόταση με τη μορφή μιας φόρμας που μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα με δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας; Η λειτουργία Concatenate εδώ είναι για να σας εξοικονομήσει χρόνο! Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να συνδυάσετε γρήγορα τιμές από πολλά κελιά στο φύλλο εργασίας του Excel.

Βήμα

Image
Image

Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε το Concatenate για να συγχωνεύσετε τα δύο κελιά

Η βασική λειτουργία του concatenate είναι να συνδέσει δύο ή περισσότερες συμβολοσειρές κειμένου μαζί. Μπορείτε να συνδέσετε 255 διαφορετικές συμβολοσειρές μαζί χρησιμοποιώντας μία εντολή συνένωσης. Εξετάστε το ακόλουθο παράδειγμα:

Εισαγωγή στον τύπο

ΕΝΑ σι ντο
1 Καλός αντίο = Συνδυασμός (Α1, Β1)

Αποτέλεσμα

ΕΝΑ σι ντο
1 Καλός αντίο αντιο σας
Image
Image

Βήμα 2. Εισαγάγετε ένα διάστημα μεταξύ των κειμένων που συγχωνεύετε

Εάν θέλετε να συνδέσετε κείμενο αλλά θέλετε ένα διάστημα μεταξύ τους, μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό στον τύπο με εισαγωγικά γύρω από ένα μόνο διάστημα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για δεδομένα όπως το όνομα και το επώνυμο. Για παράδειγμα:

Εισαγωγή στον τύπο

ΕΝΑ σι ντο
1 Γιάννης Σιδηρουργός = Συνδυασμός (A1, "", B1)

Αποτέλεσμα

ΕΝΑ σι ντο
1 Γιάννης Σιδηρουργός Τζον Σμιθ
Image
Image

Βήμα 3. Εισαγάγετε σημεία στίξης και άλλο κείμενο μεταξύ συνδεδεμένων συμβολοσειρών

Όπως φαίνεται παραπάνω, μπορείτε να προσθέσετε κενά τοποθετώντας εισαγωγικά γύρω από κενά διαστήματα στον τύπο. Μπορείτε να το επεκτείνετε και να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά για να εισαγάγετε οποιοδήποτε κείμενο στη συμμετοχή σας. Δώστε προσοχή στα κενά στα εισαγωγικά για να φτιάξετε προτάσεις που μπορούν να διαβαστούν.

Εισαγωγή στον τύπο

ΕΝΑ σι ντο
1 Δευτέρα Παρασκευή = Συνδεδεμένος (Α1, " -", Β1, ", κλειστά Σαββατοκύριακα.")

Αποτέλεσμα

ΕΝΑ σι ντο
1 Δευτέρα Παρασκευή Δευτέρα - Παρασκευή, κλειστά Σαββατοκύριακα.
Image
Image

Βήμα 4. Συγχώνευση εύρους ημερομηνιών

Εάν έχετε μια σειρά ημερομηνιών που θέλετε να συνδυάσετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να εμποδίσετε το Excel να αντιμετωπίζει τις ημερομηνίες ως μαθηματικούς τύπους:

Εισαγωγή στον τύπο

ΕΝΑ σι ντο
1 2013-14-01 2013-17-06 = Συνδυασμός (Κείμενο (A1, "MM/DD/YYYY"), " -", Text (B1, "MM/DD/YYYY"))

Αποτέλεσμα

ΕΝΑ σι ντο
1 2013-14-01 2013-17-06 2013-14-01 - 2013-17-06
Image
Image

Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο "&" αντί για Συνδυασμός

Το "&" εκτελεί την ίδια λειτουργία με το Concatenate. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για μικρούς τύπους, αλλά μπορεί να γίνει ακατάστατο γρήγορα για μεγάλους τύπους. Προσέξτε τα κενά στα εισαγωγικά. Πρέπει να εισαγάγετε "&" μεταξύ κάθε τιμής που θέλετε να συνδυάσετε.

Εισαγωγή στον τύπο

ΕΝΑ σι ντο
1 Γιάννης Σιδηρουργός = A1 & "" & B1

Αποτέλεσμα

ΕΝΑ σι ντο
1 Γιάννης Σιδηρουργός Τζον Σμιθ

Συνιστάται: