Βίντεο: Πώς να συγχωνεύσετε κείμενο στο Microsoft Excel (με εικόνες)
2024 Συγγραφέας: Jason Gerald | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-19 22:12
Σας φαίνεται δύσκολο όταν προσπαθείτε να διαχειριστείτε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας γεμάτο ξεχωριστά ονόματα ή ημερομηνίες; Θέλετε να δημιουργήσετε μια πρόταση με τη μορφή μιας φόρμας που μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα με δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας; Η λειτουργία Concatenate εδώ είναι για να σας εξοικονομήσει χρόνο! Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να συνδυάσετε γρήγορα τιμές από πολλά κελιά στο φύλλο εργασίας του Excel.
Βήμα
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε το Concatenate για να συγχωνεύσετε τα δύο κελιά
Η βασική λειτουργία του concatenate είναι να συνδέσει δύο ή περισσότερες συμβολοσειρές κειμένου μαζί. Μπορείτε να συνδέσετε 255 διαφορετικές συμβολοσειρές μαζί χρησιμοποιώντας μία εντολή συνένωσης. Εξετάστε το ακόλουθο παράδειγμα:
Εισαγωγή στον τύπο
ΕΝΑ
σι
ντο
1
Καλός
αντίο
= Συνδυασμός (Α1, Β1)
Αποτέλεσμα
ΕΝΑ
σι
ντο
1
Καλός
αντίο
αντιο σας
Βήμα 2. Εισαγάγετε ένα διάστημα μεταξύ των κειμένων που συγχωνεύετε
Εάν θέλετε να συνδέσετε κείμενο αλλά θέλετε ένα διάστημα μεταξύ τους, μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό στον τύπο με εισαγωγικά γύρω από ένα μόνο διάστημα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για δεδομένα όπως το όνομα και το επώνυμο. Για παράδειγμα:
Εισαγωγή στον τύπο
ΕΝΑ
σι
ντο
1
Γιάννης
Σιδηρουργός
= Συνδυασμός (A1, "", B1)
Αποτέλεσμα
ΕΝΑ
σι
ντο
1
Γιάννης
Σιδηρουργός
Τζον Σμιθ
Βήμα 3. Εισαγάγετε σημεία στίξης και άλλο κείμενο μεταξύ συνδεδεμένων συμβολοσειρών
Όπως φαίνεται παραπάνω, μπορείτε να προσθέσετε κενά τοποθετώντας εισαγωγικά γύρω από κενά διαστήματα στον τύπο. Μπορείτε να το επεκτείνετε και να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά για να εισαγάγετε οποιοδήποτε κείμενο στη συμμετοχή σας. Δώστε προσοχή στα κενά στα εισαγωγικά για να φτιάξετε προτάσεις που μπορούν να διαβαστούν.
Εάν έχετε μια σειρά ημερομηνιών που θέλετε να συνδυάσετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TEXT για να εμποδίσετε το Excel να αντιμετωπίζει τις ημερομηνίες ως μαθηματικούς τύπους:
Εισαγωγή στον τύπο
ΕΝΑ
σι
ντο
1
2013-14-01
2013-17-06
= Συνδυασμός (Κείμενο (A1, "MM/DD/YYYY"), " -", Text (B1, "MM/DD/YYYY"))
Αποτέλεσμα
ΕΝΑ
σι
ντο
1
2013-14-01
2013-17-06
2013-14-01 - 2013-17-06
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο "&" αντί για Συνδυασμός
Το "&" εκτελεί την ίδια λειτουργία με το Concatenate. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για μικρούς τύπους, αλλά μπορεί να γίνει ακατάστατο γρήγορα για μεγάλους τύπους. Προσέξτε τα κενά στα εισαγωγικά. Πρέπει να εισαγάγετε "&" μεταξύ κάθε τιμής που θέλετε να συνδυάσετε.
Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να περιστρέφετε κείμενο σε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Βήμα Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word Μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας διπλό κλικ στο μπλε και άσπρο εικονίδιο της Microsoft με το γράμμα "
Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να συνδυάσετε πολλά έγγραφα του Microsoft Word σε ένα έγγραφο. Εκτός από ξεχωριστά έγγραφα, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου σε ένα νέο αρχείο. Αν και μπορεί να φαίνεται σαν ταλαιπωρία στην αρχή, τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι πραγματικά πολύ εύκολα και μπορείτε να συνδυάσετε αρχεία γρήγορα!
Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα κελιά στο Excel. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί τόσο σε εκδόσεις Windows όσο και σε Mac του Excel. Βήμα Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Excel Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Excel για να το ανοίξετε στο Excel.
Τα επίπεδα σάς επιτρέπουν να εργαστείτε σε ένα στοιχείο της εικόνας χωρίς να διαταράξετε τα άλλα στοιχεία. Οι καλλιτέχνες το χρησιμοποιούν συχνά για τον εξορθολογισμό της δημιουργίας σχεδίων. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που πρέπει να συνδυαστούν πολλά στρώματα, είτε για να δουλέψουν σε μια σύνθετη εικόνα είτε για να δημιουργήσουν ένα τελικό στρώμα για το τελικό προϊόν.
Γενικά, το Excel μπορεί να εντοπίσει κείμενο διαχωρισμένο με καρτέλα και να το επικολλήσει αυτόματα σε διαφορετική στήλη. Ωστόσο, εάν αυτός ο αυτόματος εντοπισμός δεν λειτουργεί και όλο το κείμενο που αντιγράψατε επικολλήθηκε σε μία στήλη, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του Excel ή το κείμενο που επικολλήσατε.