Πώς να συγχωνεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να συγχωνεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word (με εικόνες)
Πώς να συγχωνεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να συγχωνεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να συγχωνεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word (με εικόνες)
Βίντεο: Excel 2003 Expert - Προστασία 2024, Νοέμβριος
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να συνδυάσετε πολλά έγγραφα του Microsoft Word σε ένα έγγραφο. Εκτός από ξεχωριστά έγγραφα, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου σε ένα νέο αρχείο. Αν και μπορεί να φαίνεται σαν ταλαιπωρία στην αρχή, τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι πραγματικά πολύ εύκολα και μπορείτε να συνδυάσετε αρχεία γρήγορα!

Βήμα

Μέθοδος 1 από 2: Συγχώνευση πολλαπλών εγγράφων

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 1
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο έγγραφο

Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο εγγράφου για να το ανοίξετε στο Word. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε πρώτα το Word, κάνοντας κλικ στο " Αρχείο "Στο παράθυρο του Word, επιλέξτε" Ανοιξε ”, Και κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε.

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 2
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην περιοχή όπου θέλετε να προσθέσετε το επόμενο έγγραφο

Το κείμενο του προστιθέμενου εγγράφου θα εισαχθεί στο σημείο ή την περιοχή που κάνατε κλικ.

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 3
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή

Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης, μεταξύ των καρτελών "Αρχική σελίδα" και "Σχεδίαση" (ή "Αρχική σελίδα" και "Σχεδιασμός" σε ορισμένες εκδόσεις).

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 4
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικείμενο

Βρίσκεται στο παράθυρο "Κείμενο" της καρτέλας "Εισαγωγή" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Word. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Αντικείμενο".

Εάν θέλετε μόνο να συγχωνεύσετε "απλό" κείμενο στο έγγραφο (χωρίς εικόνες, ειδικές γραμματοσειρές ή άλλη μορφοποίηση), μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Αντικείμενο", επιλέγοντας " Κείμενο από το αρχείο », Και προχωρήστε στο έβδομο βήμα.

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 5
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία από αρχείο

Αυτή η καρτέλα είναι η δεύτερη επιλογή στο παράθυρο "Αντικείμενο".

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 6
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση

Θα ανοίξει ένα παράθυρο περιήγησης αρχείων υπολογιστή.

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 7
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 7

Βήμα 7. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 8
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 8

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή

Το παράθυρο περιήγησης αρχείων θα κλείσει και το αρχείο θα προστεθεί στο πεδίο "Όνομα αρχείου".

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 9
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 9

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να προσθέσετε το έγγραφο

Τα περιεχόμενα του επιλεγμένου εγγράφου θα εμφανιστούν στην περιοχή που επισημαίνεται με τον κέρσορα.

  • Η αρχική μορφή των εγγράφων του Word και των περισσότερων εγγράφων RTF θα διατηρηθεί κατά τη συγχώνευση των εγγράφων. Ωστόσο, τα αποτελέσματα ενδέχεται να διαφέρουν για άλλους τύπους/μορφές αρχείων.
  • Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για κάθε έγγραφο που θέλετε να συγχωνεύσετε.

Μέθοδος 2 από 2: Συγχώνευση δύο εκδόσεων του ίδιου εγγράφου

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 10
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 10

Βήμα 1. Ανοίξτε ένα από τα έγγραφα του Word που θέλετε να συγχωνεύσετε

Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο εγγράφου για να το ανοίξετε στο Word. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε πρώτα το Word, κάνοντας κλικ στο " Αρχείο "Στο παράθυρο του Word, επιλέξτε" Ανοιξε ”, Και κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε.

Τα έγγραφα θα έχουν πολλαπλές εκδόσεις εάν ενεργοποιήσετε το " Παρακολούθηση αλλαγών "στις καρτέλες" Ανασκόπηση ”.

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 11
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 11

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση

Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word, μεταξύ των καρτελών "Αποστολές" και "Προβολή".

Εάν η καρτέλα " Ανασκόπηση "δεν είναι διαθέσιμο, κάντε κλικ στην καρτέλα" Εργαλεία ”.

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 12
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 12

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση

Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Δύο επιλογές θα επεκταθούν.

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 13
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 13

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Συνδυασμός…

Αυτή η επιλογή είναι η δεύτερη επιλογή. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφο.

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 14
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 14

Βήμα 5. Επιλέξτε "Πρωτότυπο έγγραφο" από το αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη

Αυτό είναι το έγγραφο που στάλθηκε αρχικά για έλεγχο (πριν κάνετε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις).

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 15
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 15

Βήμα 6. Επιλέξτε "Αναθεωρημένο έγγραφο" από το αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη

Αυτή η επιλογή αντιπροσωπεύει ένα έγγραφο που έχετε επεξεργαστεί.

Εάν θέλετε να επισημάνετε τμήματα του εγγράφου που έχουν αλλάξει από την αναθεώρηση, πληκτρολογήστε μια ετικέτα στο πλαίσιο "Ετικέτα χωρίς σήμανση αλλαγών με". Συνήθως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το όνομα του ατόμου που πρότεινε την επεξεργασία

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 16
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 16

Βήμα 7. Επιλέξτε Νέο έγγραφο στην ενότητα "Εμφάνιση αλλαγών σε"

Αυτή η επιλογή δίνει εντολή στο Word να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο από τις δύο εκδόσεις που συγχωνεύσατε.

Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 17
Συγχώνευση εγγράφων στο Microsoft Word Βήμα 17

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Οι δύο εκδόσεις θα συνδυαστούν σε ένα νέο έγγραφο του Word και θα εμφανίζονται σε ένα νέο παράθυρο του Word με τρία παράθυρα. Το έγγραφο στη μέση είναι ένα συγχωνευμένο έγγραφο, ενώ το αριστερό παράθυρο εμφανίζει τις αναθεωρήσεις και το δεξί παράθυρο εμφανίζει δύο έγγραφα που συγκρίνονται μεταξύ τους.

Εάν υπάρχουν πάρα πολλές πληροφορίες στην οθόνη όταν θέλετε να διαβάσετε ένα νέο έγγραφο, μεταβείτε στο " Σύγκριση ">" Εμφάνιση εγγράφων πηγής ">" Απόκρυψη εγγράφων πηγής " Το δεξί παράθυρο θα είναι κρυφό και οι αναθεωρήσεις θα επισημαίνονται με μια κόκκινη κάθετη γραμμή στο νέο συγχωνευμένο έγγραφο.

Συνιστάται:

Πώς να συγχωνεύσετε δύο τραγούδια: 15 βήματα (με εικόνες)

Πώς να συγχωνεύσετε δύο τραγούδια: 15 βήματα (με εικόνες)

Ο συνδυασμός δύο τραγουδιών είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος δημιουργίας πρωτότυπων έργων. Είτε ασκείτε τις ικανότητές σας στο DJ ή απλώς απολαμβάνετε νέα μουσική, ο συνδυασμός δύο κομματιών δίνει μια νέα τροπή στα παλιά τραγούδια. Ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει νέα αριστουργήματα συνδυάζοντας και αναμειγνύοντας τραγούδια χρησιμοποιώντας διαδικτυακές εφαρμογές και δωρεάν προγράμματα.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel: 4 βήματα (με εικόνες)

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel: 4 βήματα (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα κελιά στο Excel. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί τόσο σε εκδόσεις Windows όσο και σε Mac του Excel. Βήμα Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο Excel Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο Excel για να το ανοίξετε στο Excel.

Πώς να συγχωνεύσετε κείμενο στο Microsoft Excel (με εικόνες)

Πώς να συγχωνεύσετε κείμενο στο Microsoft Excel (με εικόνες)

Σας φαίνεται δύσκολο όταν προσπαθείτε να διαχειριστείτε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας γεμάτο ξεχωριστά ονόματα ή ημερομηνίες; Θέλετε να δημιουργήσετε μια πρόταση με τη μορφή μιας φόρμας που μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα με δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας;

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και εύρεση και αντικατάσταση λειτουργιών στα έγγραφα του Microsoft Word

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και εύρεση και αντικατάσταση λειτουργιών στα έγγραφα του Microsoft Word

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση στο Microsoft Word. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να αναζητήσετε λέξεις στο ενεργό έγγραφο, καθώς και να αλλάξετε ορισμένες λέξεις σε άλλες λέξεις.

Πώς να συγχωνεύσετε στρώματα στο Photoshop: 11 βήματα (με εικόνες)

Πώς να συγχωνεύσετε στρώματα στο Photoshop: 11 βήματα (με εικόνες)

Τα επίπεδα σάς επιτρέπουν να εργαστείτε σε ένα στοιχείο της εικόνας χωρίς να διαταράξετε τα άλλα στοιχεία. Οι καλλιτέχνες το χρησιμοποιούν συχνά για τον εξορθολογισμό της δημιουργίας σχεδίων. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που πρέπει να συνδυαστούν πολλά στρώματα, είτε για να δουλέψουν σε μια σύνθετη εικόνα είτε για να δημιουργήσουν ένα τελικό στρώμα για το τελικό προϊόν.