Σε αυτήν την εποχή της ψηφιακής τεχνολογίας, η συγγραφή και η λήψη χειρόγραφων γραμμάτων είναι μια ανεκτίμητη πολυτέλεια. Αν ψάχνετε να γράψετε ένα γράμμα σε κάποιο κοντινό σας πρόσωπο, δοκιμάστε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για εύκολες συμβουλές! Γενικά, οι περισσότερες επιστολές προς συγγενείς ξεκινούν με ένα χαιρετισμό όπως: «Αγαπητέ. (Αγαπητέ) ή Υτ. (αγαπητοί) », ακολουθούμενο από το όνομα του παραλήπτη της επιστολής. Εάν εσείς και ο παραλήπτης είστε κοντά, ή εάν εσείς και ο ίδιος είστε στην ηλικία, συμπεριλάβετε το ψευδώνυμό του στο χαιρετισμό. Ωστόσο, εάν η φύση της σχέσης σας μαζί τους είναι πιο επίσημη, μην ξεχάσετε να γράψετε έναν χαιρετισμό όπως "Μητέρα" ή "Πατέρας" πριν από το όνομα του παραλήπτη. Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία συγγραφής του χαιρετισμού, απλώς συμπεριλάβετε έναν χαιρετισμό όπως "Οικογένεια (επώνυμο του παραλήπτη της επιστολής)" μετά τη συγγραφή του χαιρετισμού.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Επιλέγοντας τους σωστούς χαιρετισμούς
Βήμα 1. Ξεκινήστε το γράμμα με ένα χαιρετισμό όπως "Yts
»Ή« Αγαπητέ ». Στην πραγματικότητα, και οι δύο είναι οι πιο συνηθισμένοι τρόποι για να ξεκινήσετε ένα γράμμα. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τον χαιρετισμό με το όνομα του παραλήπτη ή το επώνυμό του.
Αντί για "Yts", τα γράμματα μπορούν επίσης να ξεκινήσουν με έναν χαιρετισμό όπως "Hello"
Βήμα 2. Συμπεριλάβετε το όνομα ή το ψευδώνυμο του παραλήπτη για έναν πιο απλό χαιρετισμό
Αυτή η μέθοδος αξίζει να χρησιμοποιηθεί εάν η σχέση σας με τον παραλήπτη της επιστολής είναι αρκετά στενή. Για παράδειγμα, αφού συμπεριλάβετε έναν χαιρετισμό όπως "Υτς", γράψτε τα πρώτα ονόματα ή ψευδώνυμα των γονέων στην οικογένεια, ακολουθούμενα από τα ψευδώνυμα των παιδιών της οικογένειας.
- Για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά στο γράμμα, συμπεριλάβετε το όνομα κάθε μέλους της οικογένειας στη λίστα.
- Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε το επώνυμο ή το επώνυμο του παραλήπτη αφού γράψετε το ψευδώνυμο του τελευταίου ατόμου, όπως, «Υτ. Σάλι, Ντέιβιντ και Λίλι Στίβενς ».
Βήμα 3. Στείλτε το γράμμα σε μια οικογένεια ως μονάδα συμπεριλαμβάνοντας τη λέξη "Οικογένεια" πριν γράψετε το επώνυμο του παραλήπτη
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: «Αγαπητέ. The Smiths »ή« Προς τους Τέρνερς ». Με αυτόν τον τρόπο, ο χαιρετισμός σας θα φαίνεται συντομότερος και πιο συνοπτικός επειδή δεν είναι γεμάτος με τα ονόματα όλων των μελών της οικογένειας.
Η λέξη "οικογένεια" μπορεί στην πραγματικότητα να ξεκινά με κεφαλαίο γράμμα, μπορεί ή όχι. Ωστόσο, το επώνυμο του παραλήπτη πρέπει πάντα να ξεκινά με κεφαλαίο γράμμα
Βήμα 4. Προσθέστε τις λέξεις "Πατέρας" ή "Μητέρα" για να γράψετε έναν πιο επίσημο χαιρετισμό
Βασικά, ένας τέτοιος χαιρετισμός μπορεί να συμπεριληφθεί πριν από το όνομα ή το επώνυμο του παραλήπτη του γράμματος. Για παράδειγμα, ένα γράμμα μπορεί να ξεκινά με ένα χαιρετισμό όπως: «Αγαπητέ. Κύριε και κυρία Adams "ή" Αγαπητέ. Κυρία Κέιτ, κύριος Ρόμπερτ και κυρία Σιέρα »για να φαίνεται το γράμμα πιο επίσημο και ευγενικό.
- Εάν δεν είστε σίγουροι για την ηλικία της γυναίκας που λαμβάνει το γράμμα ή δεν γνωρίζετε τον προτιμώμενο χαιρετισμό τους, χρησιμοποιήστε απλά το "Mother".
- Ένα άλλο παράδειγμα είναι: «Αγαπητέ. Η κυρία Στερν και ο κύριος Λίχτμαν ».
Βήμα 5. Παραθέστε τα ονόματα κάθε παραλήπτη εάν τα επώνυμα τους είναι διαφορετικά
Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται εάν το γράμμα απευθύνεται σε ένα παντρεμένο ζευγάρι που έχει διαφορετικά επώνυμα, ακόμη και σε ανύπαντρα ζευγάρια ή παιδιά που ζουν στο ίδιο σπίτι αλλά δεν έχουν το ίδιο επώνυμο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα του παραλήπτη του γράμματος ή να συμπεριλάβετε το επώνυμο κάθε παραλήπτη με τον κατάλληλο χαιρετισμό μπροστά του.
- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε «Υτ. Ross Green και Trudy Smith ».
- Ένα άλλο παράδειγμα είναι: «Αγαπητέ. Ο κ. Thornhill και η κυρία Μόργκαν ».
Βήμα 6. Παραθέστε τον τίτλο, τον τίτλο ή την κατάταξη του παραλήπτη της επιστολής
Εάν ένας από τους ενήλικες που θα λάβουν την επιστολή σας είναι γιατρός, εφημέριος ή άλλο αξιοσέβαστο άτομο, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τον τίτλο, τον τίτλο ή την κατάταξή του στο χαιρετισμό. Για παράδειγμα, εάν ένας από τους παραλήπτες της επιστολής είναι γιατρός, γράψτε: «Αγαπητέ. Dr. Parker »και ακολούθησαν τα ονόματα όλων των μελών της οικογένειάς του.
- Προσθέστε τίτλο ή βαθμό εάν ο παραλήπτης είναι μέλος του στρατού ή/και δικαστής.
- Ένα άλλο παράδειγμα είναι: «Αγαπητέ. Υπολοχαγός Άλεν και οικογένεια »ή« Αγαπητέ. Ο αιδεσιμότατος Σμιθ, η κυρία Σμιθ και η οικογένεια ».
Βήμα 7. Βάλτε ένα κόμμα μετά το ελαφρύ όνομα και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να γράφετε το γράμμα
Αφού συμπεριλάβετε το όνομα της οικογένειας, βάλτε ένα κόμμα για να κλείσετε τον χαιρετισμό. Στη συνέχεια, αφήστε μία έως δύο κενές γραμμές μετά το χαιρετισμό και ξεκινήστε να γράφετε το γράμμα σας.
Αντί κόμματος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άνω και κάτω τελεία (:) ή em dash (-), αν και τα κόμματα εξακολουθούν να είναι τα πιο κοινά σημεία στίξης που πρέπει να χρησιμοποιήσετε
Μέθοδος 2 από 2: Προετοιμασία επιστολών για αποστολή
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τακτοποιημένο χειρόγραφο έτσι ώστε το ταχυδρομείο να μπορεί εύκολα να διαβάσει τη διεύθυνση που παρέχετε
Είναι καλή ιδέα να εκτυπώσετε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη αντί να τα γράψετε με μη αυτόματο τρόπο για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα. Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να γράφετε χειροκίνητα, χρησιμοποιήστε προσεκτικό χειρόγραφο χρησιμοποιώντας στυλό.
Βήμα 2. Γράψτε την ταχυδρομική διεύθυνση επιστροφής στην αριστερή γωνία του φακέλου
Στην πραγματικότητα, αυτή είναι η διεύθυνση του αποστολέα της επιστολής. Επομένως, εάν είστε εσείς που γράψατε την επιστολή, γράψτε τη διεύθυνσή σας στην αριστερή γωνία του φακέλου. Συγκεκριμένα, γράψτε το πλήρες όνομά σας στην πρώτη γραμμή, την πλήρη διεύθυνση ή τον αριθμό ταχυδρομείου στη δεύτερη γραμμή και το όνομα της πόλης σας, το όνομα της επαρχίας και τον ταχυδρομικό κώδικα στην τρίτη γραμμή.
Ξεκινήστε να γράφετε στην επάνω γωνία του φακέλου για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός διαθέσιμος χώρος για να χωρέσει όλες οι πληροφορίες
Βήμα 3. Γράψτε το επώνυμο και τη διεύθυνση του παραλήπτη στη μέση του φακέλου
Δεδομένου ότι έχετε περιορισμένο χώρο, απλά γράψτε το επώνυμο (συνήθως το επώνυμο) του παραλήπτη, ακολουθούμενο από την πλήρη διεύθυνση, το όνομα της πόλης, το όνομα της επαρχίας και τον ταχυδρομικό κώδικα.
- Εάν ο παραλήπτης δεν έχει επώνυμο ή εάν πολλά μέλη της οικογένειας έχουν διαφορετικά επώνυμα, δοκιμάστε να γράψετε "The Smiths and the Walkers".
- Συμπεριλάβετε τον αριθμό του κιβωτίου ταχυδρομείου εάν ο παραλήπτης της επιστολής δεν μπορεί να παράσχει μια πλήρη διεύθυνση.
- Παραδείγματα υπότιτλων που πρέπει να γράψετε στο κέντρο του φακέλου: The Joneses (πρώτη γραμμή), 1234 wikiHow Place (δεύτερη γραμμή), Palo Alto, California 94301 (τρίτη γραμμή).
Βήμα 4. Κολλήστε τη σφραγίδα στη δεξιά γωνία του φακέλου πριν στείλετε το γράμμα
Προετοιμάστε τον απαραίτητο αριθμό γραμματοσήμων, ώστε το γράμμα να φτάσει ομαλά στον προορισμό του και, στη συνέχεια, κολλήστε τα γραμματόσημα στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου σφιχτά.
