Όταν φτάνετε αργά στη δουλειά, αυτό οφείλεται συχνά σε συνθήκες πέρα από τον έλεγχό σας, όπως η κίνηση ή ένα απροσδόκητο εμπόδιο στη ρουτίνα σας. Το γραφείο στο οποίο εργάζεστε μπορεί να ανεχθεί να καθυστερήσει αρκετές φορές. αλλά ορισμένες εταιρείες έχουν αυστηρές πολιτικές ακρίβειας. Όποιος και αν είναι ο λόγος της καθυστέρησης, είναι σημαντικό να επικοινωνείτε με τον επόπτη στο γραφείο και να εκφράζετε τη λύπη σας. Ζητήστε συγγνώμη για την καθυστέρηση στη δουλειά λέγοντας συγγνώμη με μια ειλικρινή και αποδεκτή εξήγηση. Εάν το αδίκημα ήταν ιδιαίτερα κακό, ίσως χρειαστεί να γράψετε ή να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνέχεια για να δώσετε μια εξήγηση.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Αξιολόγηση της κατάστασης
Βήμα 1. Μετρήστε πόσο αργά θα φτάσετε
Ανάλογα με τη δουλειά, η καθυστέρηση λίγων λεπτών μπορεί να μην είναι τόσο μεγάλο πρόβλημα. Ωστόσο, εάν ο χρόνος είναι μεγαλύτερος, μπορεί να χρειαστεί να καλέσετε ή να ζητήσετε συγγνώμη όταν φτάσετε στο γραφείο.
Βήμα 2. Προσδιορίστε πόσο σημαντική είναι η ακρίβεια σας
Για παράδειγμα, εάν έχετε μια μεγάλη συνάντηση για να παρακολουθήσετε, μπορεί να είναι πιο σημαντικό για εσάς να φτάσετε εγκαίρως. Επιπλέον, ορισμένες δουλειές δίνουν μεγαλύτερη προσοχή στην ακρίβεια από άλλες.
Βήμα 3. Καλέστε μπροστά
Εάν πρόκειται να καθυστερήσετε περισσότερο από 5 λεπτά, ίσως είναι καλύτερα να καλέσετε εκ των προτέρων. Ενημερώστε το αφεντικό σας ότι η άφιξή σας θα καθυστερήσει και ενημερώστε τους πόσο καιρό θα φτάσετε.
Μέθοδος 2 από 3: Συγγνώμη αυτοπροσώπως
Βήμα 1. Ζητήστε συγνώμη ειλικρινά
Εάν δεν είστε ειλικρινείς, το αφεντικό σας θα το παρατηρήσει αμέσως. Πριν ζητήσετε συγγνώμη, βεβαιωθείτε ότι λυπάστε πραγματικά.
Ένας τρόπος για να δείξετε ότι είστε ειλικρινής είναι να μην υποτιμάτε μια συγγνώμη. Μην γελάτε και μην κάνετε αστεία όταν ζητάτε συγνώμη
Βήμα 2. Παρατηρήστε σε τι χρησιμεύει η συγγνώμη
Το αφεντικό σας μπορεί να μην καταλαβαίνει γιατί ζητάτε ξαφνικά συγγνώμη επειδή μπορεί να μην έχει παρατηρήσει ότι καθυστερήσατε. Επομένως, να είστε συγκεκριμένοι.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Θέλω να ζητήσω συγνώμη που άργησα 15 λεπτά στη δουλειά σήμερα"
Βήμα 3. Ζητήστε μια ειλικρινή συγγνώμη
Δώστε έναν έγκυρο λόγο για τον οποίο καθυστερείτε, εκτός εάν δεν είναι λόγος που σχετίζεται με την εργασία. Όσο πιο περίπλοκη είναι η ιστορία που προσπαθείτε να φτιάξετε, τόσο πιο πιθανό είναι το αφεντικό σας να πιστεύει ότι λέτε ψέματα. Επιπλέον, υπάρχει πάντα ένας τρόπος για να αποκαλυφθούν τα ψέματα. Ωστόσο, κρατήστε το σύντομο.
- Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Λυπάμαι που άργησα 15 λεπτά. Το παιδί μου είναι άρρωστο όταν βγαίνω από το σπίτι και πρέπει να κλείσω ραντεβού".
- Ωστόσο, αποφύγετε τις δικαιολογίες εάν αισθάνονται πολύ ανόητοι ή ακατάλληλοι για τη δουλειά. Για παράδειγμα, εάν εμφανίζεστε αργά επειδή τα μαλλιά σας φαίνονται άσχημα, αυτό πιθανότατα δεν είναι κάτι για το οποίο θέλετε να μιλήσετε στο γραφείο. Είναι καλύτερα να μην δίνεις δικαιολογία παρά να λες ψέματα.
Βήμα 4. Συνειδητοποιήστε ότι γνωρίζετε ότι η καθυστέρηση είναι λάθος
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το αφεντικό σας γνωρίζει ότι γνωρίζετε ότι οι καθυστερήσεις μπορεί να κοστίσουν στην εταιρεία. Τουλάχιστον, δεν μπορείς να κάνεις τη δουλειά όπως υποσχέθηκες. Στη χειρότερη περίπτωση, θα μπορούσατε να χάσετε πελάτες για την εταιρεία.
Για παράδειγμα, μπορείτε να συνεχίσετε τη συγγνώμη σας λέγοντας: "Ξέρω ότι αυτή η εταιρεία θέτει την ακρίβεια για καλό λόγο και θα προσπαθήσω να είμαι ακριβής στο μέλλον."
Βήμα 5. Πείτε, "Ευχαριστώ"
Εάν το αφεντικό σας δεν σας απολύσει αμέσως (κάτι που μπορεί να συμβεί σε ορισμένες θέσεις εργασίας), δείξτε την ευγνωμοσύνη σας λέγοντας ευχαριστώ. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "εκτιμώ που μου δώσατε άλλη μια ευκαιρία".
Βήμα 6. Μην δικαιολογείστε
Εάν το αφεντικό σας προσπαθεί να σας κατηγορήσει για την καθυστέρηση, μην δικαιολογείστε. Αφήστε το αφεντικό να μιλήσει χωρίς να το διακόψετε και βεβαιωθείτε ότι ξέρει ότι καταλαβαίνετε τις συνέπειες του να φτάσετε αργά.
Βήμα 7. Μην διακόψετε τη συνάντηση για να ζητήσετε συγγνώμη
Αν πάτε πρώτα σε μια συνάντηση, είναι καλή ιδέα να μπείτε και να συμμετάσχετε, όσο πιο ήσυχα γίνεται. Μην διακόψετε τη συνάντηση για να ζητήσετε συγγνώμη. Περιμένετε μέχρι να τελειώσει η συνάντηση.
Βήμα 8. Αποφύγετε να φτάσετε αργά σε μεταγενέστερη ημερομηνία
Φυσικά, όλοι μπορούν να καθυστερούν κάθε τόσο. Ωστόσο, εάν έχετε καθυστερήσει πολύ, το αφεντικό σας θα το παρατηρήσει. Ανεξάρτητα από το πόσο ειλικρινής είναι η συγνώμη, η άφιξη πολύ αργά δείχνει ότι δεν λυπάστε πραγματικά για αυτό που κάνατε επαναλαμβάνοντας τα ίδια λάθη ξανά και ξανά.
Μέθοδος 3 από 3: Σύνταξη επιστολής απολογίας
Βήμα 1. Γνωρίστε πότε είναι κατάλληλη μια επιστολή ή ένα email συγγνώμης
Εάν καθυστερήσετε πραγματικά, ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στη συγγραφή συγγνώμης ή email. Ένας άλλος λόγος που μπορεί να σας κάνει να επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο είναι εάν η καθυστέρησή σας προκαλεί μεγάλα προβλήματα στην εταιρεία, όπως η απώλεια πελάτη.
Βήμα 2. Διατηρήστε το γράμμα επίσημο
Αυτό χρησιμοποιεί τη διεύθυνση και την ημερομηνία στο επάνω μέρος. Ξεκινήστε με το όνομα, τη διεύθυνση και το email σας στο επάνω μέρος. Στο κάτω μέρος, γράψτε την ημερομηνία. Κάτω από την ημερομηνία, προσθέστε το όνομα του εργοδότη, τη διεύθυνση εργασίας και το email.
Βήμα 3. Γράψτε το άνοιγμα με "Dear"
Ο ασφαλέστερος τρόπος για κάθε εταιρική επιστολή είναι να ανοίξει το γράμμα με τη λέξη "Αγαπητέ". Εάν καλείτε συνήθως το αφεντικό σας με το μικρό του όνομα, είναι εντάξει να συμπεριλάβετε το μικρό του όνομα. Διαφορετικά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε "Mom" ή "Mr".
Βήμα 4. Αναφέρετε τον λόγο σύνταξης της επιστολής
Ξεκινήστε δηλώνοντας γιατί γράφετε το γράμμα. Γράψτε την ημερομηνία και την ώρα που καθυστερήσατε και γιατί.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Θα ήθελα να ζητήσω συγγνώμη που ήρθα στη δουλειά 2 ώρες αργά την Παρασκευή, 4 Σεπτεμβρίου 2015. Υπάρχει μια κρίση στο σπίτι που δεν μπορώ να αποφύγω. Πόσο λυπάμαι."
Βήμα 5. Δείξτε ότι κατανοείτε τις επιπτώσεις για την εταιρεία
Στη συνέχεια, πρέπει να δείξετε ότι καταλαβαίνετε γιατί το λάθος σας ήταν κακό. Αναγνωρίστε τι κάνατε στην εταιρεία.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Ξέρω ότι η καθυστέρησή μου στοίχισε την εταιρεία. Έχασα μια συνάντηση πελατών και παρόλο που σκοπεύω να την αντικαταστήσω, ξέρω ότι αυτό στοίχισε στην εταιρεία λίγη αξιοπιστία."
Βήμα 6. Δείξτε ότι έχετε σχέδια για το μέλλον
Τελειώστε την επιστολή δηλώνοντας ότι σκοπεύετε να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα στο μέλλον. Δείξτε ότι έχετε λάβει μέτρα για να μην συμβεί αυτό.
Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Ξέρω ότι περιμένετε καλύτερα από τους υπαλλήλους σας και έχω λάβει μέτρα για να διασφαλίσω ότι αυτή η κατάσταση δεν θα επαναληφθεί. Ζήτησα από άλλα μέλη της οικογένειας να είναι διαθέσιμα σε περίπτωση που προκύψει άλλη παρόμοια κατάσταση, Μπορώ να έρθω αργότερα »
Βήμα 7. Δείξτε την ευγνωμοσύνη σας
Πάντα να τελειώνεις με ένα ευχαριστώ. Πρέπει να ενημερώσετε το αφεντικό σας ότι είστε ευγνώμονες για κάθε δευτερόλεπτο της ευκαιρίας που σας δίνει.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "εκτιμώ ότι καταλαβαίνετε και είμαι ευγνώμων για μια ακόμη ευκαιρία να αποδείξω την πίστη μου στην εταιρεία."
Βήμα 8. Τέλος με "Με εκτίμηση"
Υπογράψτε το γράμμα με "Με εκτίμηση". Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε το γράμμα, αφήστε χώρο για την υπογραφή σας και στη συνέχεια τοποθετήστε το όνομά σας κάτω από αυτό κατά την πληκτρολόγηση. Αν πρόκειται να συντάξετε ένα email, απλά πληκτρολογήστε το όνομά σας.
