3 τρόποι για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο Word

3 τρόποι για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο Word
3 τρόποι για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο Word

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word μέσω του πρόσθετου DocuSign, να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο γραμμής υπογραφής του Microsoft Word σε υπολογιστή Windows ή να το μετατρέψετε σε αρχείο PDF και να προσθέσετε μια υπογραφή μέσω της προεπισκόπησης εφαρμογή σε υπολογιστή Mac.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 3: Χρήση του DocuSign

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 1
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή.

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 2
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 2

Βήμα 2. Εγκαταστήστε το πρόσθετο DocuSign

Το DocuSign είναι ένα δωρεάν πρόσθετο που σας επιτρέπει να προσθέσετε μια υπογραφή σε έγγραφα του Word. Για να το εγκαταστήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εισάγετε ”.

  • Κάντε κλικ " Τα πρόσθετα μου "Στην ενότητα" Πρόσθετα "της γραμμής εργαλείων.

    Σε υπολογιστές Mac, ελέγξτε την επιλογή " Πρόσθετα… ”.

  • Κάντε κλικ Κατάστημα γραφείου ”(Mayσως χρειαστεί να σύρετε πρώτα την οθόνη).

    Σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στο " Προμήθεια… ”.

  • Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
  • Πληκτρολογήστε docusign και πατήστε Enter.
  • Κάντε κλικ " Προσθήκη "Στα δεξιά της επικεφαλίδας" DocuSign for Word ".
  • Κάντε κλικ " Εμπιστευτείτε αυτό το πρόσθετο "Ή/και" Το έπιασα 'όταν σας ζητηθεί.
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 3
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα DocuSign

Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 4
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή εγγράφου

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων DocuSign. Μόλις κάνετε κλικ, θα ανοίξει το μενού DocuSign.

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 5
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού DocuSign.

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 6
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 6

Βήμα 6. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό DocuSign

Εισαγάγετε το όνομα, το επώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πιθήκου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ "Είναι κίτρινο στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 7
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 7

Βήμα 7. Επαληθεύστε τη διεύθυνση email

Να το πράξουν:

  • Ανοίξτε τα εισερχόμενα της διεύθυνσης email που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του λογαριασμού.
  • Ανοίξτε το μήνυμα "DocuSign via DocuSign".
  • κάντε κλικ στο κουμπί " ΘΕΤΩ ΕΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΝ ”Εμφανίζεται στο κύριο σώμα του μηνύματος.
  • Εισαγάγετε και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού.
  • Κάντε κλικ " ΘΕΤΩ ΕΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΝ ”.
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 8
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 8

Βήμα 8. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας DocuSign στο Microsoft Word

Μετά από αυτό, θα ανοίξει το παράθυρο εγγράφου DocuSign:

  • Κάντε κλικ " Έγγραφο υπογραφής ”Επιστρέφει εάν η δεξιά πλευρική γραμμή του παραθύρου είναι κρυμμένη.
  • Κάντε κλικ " ΣΥΝΔΕΣΗ ”.
  • Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και κάντε κλικ στο " ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΙ ”.
  • Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο " ΣΥΝΔΕΣΗ ”.
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 9
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 9

Βήμα 9. Πατήστε ΣΥΝΕΧΕΙΑ

Είναι ένα κίτρινο κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου εγγράφου DocuSign.

Σως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο " Έγγραφο υπογραφής ”Ξανά πριν εμφανιστεί το παράθυρο.

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 10
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 10

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην Υπογραφή

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Εάν έχετε αποθηκεύσει μια υπογραφή DocuSign σε ένα αρχείο, θα εμφανιστεί ως εικόνα δίπλα στον δρομέα. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την υπογραφή στο αρχείο, μια κίτρινη εικόνα με την ένδειξη "Sign" θα εμφανιστεί δίπλα στο δρομέα.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 11
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 11

Βήμα 11. Κάντε κλικ στο μέρος που θέλετε να βάλετε μια υπογραφή

Εάν έχετε αποθηκεύσει την υπογραφή σας στο αρχείο DocuSign, θα τοποθετηθεί εκεί που κάνατε κλικ. Εάν δεν έχετε ήδη υπογραφή στο αρχείο, αυτό θα εμφανιστεί ως παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή.

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 12
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 12

Βήμα 12. Κάντε κλικ στο κίτρινο κουμπί ΥΠΟΔΟΧΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Υποτίθεται, η υπογραφή σας θα εμφανιστεί στη θέση που καθορίσατε.

  • Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ υπογραφής κάνοντας κλικ Αλλαγή στυλ πάνω από το πλαίσιο υπογραφής και στα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
  • Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Σχεδιάζω καρτέλα και σχεδιάστε τη δική σας υπογραφή χρησιμοποιώντας ποντίκι ή οθόνη αφής.
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 13
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 13

Βήμα 13. Κάντε κλικ στο ΤΕΛΟΣ

Είναι ένα κίτρινο κουμπί στο επάνω μέρος της σελίδας. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 14
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 14

Βήμα 14. Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη

Χρησιμοποιήστε τις δύο πρώτες γραμμές στο παράθυρο για να εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε παραλήπτες εγγράφων κάνοντας κλικ Πρόσθεσε παραλήπτη κάτω από τη λεπίδα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επόμενου παραλήπτη.

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 15
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 15

Βήμα 15. Πληκτρολογήστε το θέμα του εγγράφου (προαιρετικό)

Χρησιμοποιήστε το πεδίο με την ένδειξη "Θέμα" για να εισαγάγετε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα εγγράφου.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 16
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 16

Βήμα 16. Προσθέστε ένα σύντομο μήνυμα

Χρησιμοποιήστε το μεγάλο πλαίσιο παρακάτω για να προσθέσετε ένα σύντομο μήνυμα με μέγιστο μήκος 250 χαρακτήρες.

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 17
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 17

Βήμα 17. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή και κλείσιμο

Αυτό το κίτρινο κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, το έγγραφο που έχετε υπογράψει θα σταλεί με τη μορφή email.

Μέθοδος 2 από 3: Προσθήκη υπογραφής μέσω υπολογιστή Windows

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 18
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 18

Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη ψηφιακή ταυτότητα

Για να επισημάνετε τα έγγραφά σας στο Microsoft Word, πρέπει να έχετε ήδη ένα ψηφιακό πιστοποιητικό που πιστοποιεί την προσωπική σας ταυτότητα. Γενικά αυτό το πιστοποιητικό εφαρμόζεται σε έγγραφα που αποστέλλονται από εταιρείες που απαιτούν υπογραφή.

  • Τα πιστοποιητικά ψηφιακής ταυτότητας προσφέρονται συνήθως για μερικές εκατοντάδες δολάρια για χρήση για ένα έτος. Επομένως, αυτή η μέθοδος μπορεί να μην είναι απαραίτητη εάν θέλετε να επισημάνετε μόνο άτυπα έγγραφα.
  • Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας το πρόσθετο DocuSign εάν θέλετε να εισαγάγετε μια υπογραφή σε έγγραφα για προσωπικούς ή ανεπίσημους σκοπούς.
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 19
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 19

Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, ανοίξτε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Κενά έγγραφα ”Στην κύρια σελίδα του Word.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 20
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 20

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή

Είναι μια καρτέλα στο πάνω μέρος του παραθύρου.

Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο, αποθηκεύστε το πρώτα κάνοντας κλικ στο " Αρχείο "διάλεξε" Αποθήκευση ως ", Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί" Αποθηκεύσετε ”.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 21
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 21

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Κείμενο

Είναι κάτω από το μπλε εικονίδιο Α κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή". Μετά από αυτό, ένα μενού θα ανοίξει κάτω από αυτό.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 22
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 22

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή γραμμής

Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας "Κείμενο" της γραμμής εργαλείων " Εισάγετε " Μόλις κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Σε ορισμένες εκδόσεις του Microsoft Word, η επιλογή " Γραμμή υπογραφής "Υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο που μοιάζει με μολύβι σε ένα κομμάτι χαρτί. Εάν χρησιμοποιείται το εικονίδιο, κάντε κλικ στο εικονίδιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Γραμμή υπογραφής του Microsoft Office ”Από το αναπτυσσόμενο μενού όταν σας ζητηθεί.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 23
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 23

Βήμα 6. Προσθέστε στοιχεία υπογραφής

Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε κάτω από τη γραμμή υπογραφής, όπως το όνομά σας, τον τίτλο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τυχόν άλλες οδηγίες που θέλετε να αφήσετε εκτός της υπογραφής στο παράθυρο "Ρύθμιση υπογραφής". Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

  • Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση ημερομηνίας υπογραφής στη γραμμή υπογραφής" εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία υπογραφής αυτόματα.
  • Επιλέξτε το πλαίσιο "Να επιτρέπεται στον υπογράφοντα να προσθέσει ένα σχόλιο στο παράθυρο διαλόγου" Υπογραφή "εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα σχολιασμού από οποιονδήποτε σελιδοδείκτη ενός εγγράφου.
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 24
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 24

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, το παράθυρο θα κλείσει και σε λίγες στιγμές, ένα πλαίσιο υπογραφής θα προστεθεί στο έγγραφο.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 25
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 25

Βήμα 8. Ανοίξτε το παράθυρο "Sign"

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σημάδι ”Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.

Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής για να ανοίξετε το μενού

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 26
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 26

Βήμα 9. Εισαγάγετε ένα όνομα

Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο κειμένου δίπλα στο Χ ”.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 27
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 27

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή

Ένα σήμα "Υπογραφή" θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του εγγράφου (δίπλα στην ένδειξη) υποδεικνύοντας ότι το έγγραφο έχει υπογραφεί.

Εάν δεν διαθέτετε ψηφιακή ταυτότητα από συνεργάτη της Microsoft, δεν θα μπορείτε να κάνετε αυτό το βήμα

Μέθοδος 3 από 3: Προσθήκη υπογραφής μέσω υπολογιστή Mac

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 28
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 28

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word

Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, ανοίξτε το Microsoft Word, κάντε κλικ στο " Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε " Νέο Έγγραφο ”Από το αναπτυσσόμενο μενού.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 29
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 29

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 30
Προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο MS Word Βήμα 30

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού που ανοίγει αφού κάνετε κλικ στο "Αρχείο". Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 31
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 31

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή αρχείου για να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 32
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 32

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο PDF στο μενού που ανοίγει

Μετά από αυτό, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο PDF.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 33
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 33

Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή

Είναι ένα μπλε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 34
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 34

Βήμα 7. Ανοίξτε το Finder και εντοπίστε το αρχείο PDF που μόλις αποθηκεύσατε

Το εικονίδιο Finder είναι ένα γαλανόλευκο χαμογελαστό πρόσωπο. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 35
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 35

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο αρχείο PDF

Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο PDF.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 36
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 36

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 37
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 37

Βήμα 10. Επιλέξτε Άνοιγμα με στο μενού που ανοίγει

Σε αυτό το μενού υπάρχει ένα υπομενού.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 38
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 38

Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στο υπομενού

Μετά από αυτό, το αρχείο PDF θα ανοίξει στην εφαρμογή Προεπισκόπηση Mac.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 39
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 39

Βήμα 12. Κάντε κλικ στο εικονίδιο δείκτη

Αυτό το εικονίδιο μοιάζει με την άκρη ενός δείκτη και βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής αναζήτησης.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 40
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 40

Βήμα 13. Κάντε κλικ στο εικονίδιο υπογραφής

Θα το βρείτε δίπλα στο εικονίδιο "Τ" και μοιάζει με μια υποθετική υπογραφή πάνω από μια μικρή γραμμή.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 41
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 41

Βήμα 14. Κάντε κλικ στο Trackpad ή Κάμερες.

Αν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή με trackpad ή υπολογιστή με εξωτερικό trackpad ή tablet tablet, μπορείτε να κάνετε κλικ trackpad Το Εάν δεν έχετε trackpad, επιλέξτε το ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ Ως αντικαταστάτης.

Εάν η ψηφιακή υπογραφή είναι ήδη αποθηκευμένη, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Δημιουργία Υπογραφής πρώτα.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 42
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 42

Βήμα 15. Δημιουργήστε μια υπογραφή

Έχετε διάφορες επιλογές για τη δημιουργία υπογραφής:

  • Trackpads:

    • Κάντε κλικ Κάντε κλικ εδώ για αρχή
    • Γράψτε υπογραφή με το δάχτυλό σας στο trackpad
    • Πατήστε τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιο.
    • Κάντε κλικ Εγινε

  • Κάμερες:

    • Γράψτε υπογραφή σε λευκό χαρτί.
    • Κρατήστε το χαρτί κοντά στην κάμερα.
    • Ευθυγραμμίστε την υπογραφή με τη γραμμή.
    • Κάντε κλικ Εγινε
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 43
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 43

Βήμα 16. Κάντε κλικ στην υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε

Αυτή η υπογραφή βρίσκεται στο μενού Υπογραφή. Μετά από αυτό, η υπογραφή σας θα τοποθετηθεί στο κέντρο του εγγράφου.

Mayσως χρειαστεί να κάνετε ξανά κλικ στο εικονίδιο "Υπογραφή"

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 44
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 44

Βήμα 17. Σύρετε την υπογραφή για να αλλάξετε τη θέση της

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κέντρο της υπογραφής και σύρετέ το στην περιοχή που θέλετε.

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της υπογραφής κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε γωνία και σύροντάς την προς τα μέσα ή προς τα έξω

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 45
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 45

Βήμα 18. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.

Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 46
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε έγγραφο MS Word Βήμα 46

Βήμα 19. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο μενού που ανοίγει. Μετά από αυτό, το έγγραφό σας θα αποθηκευτεί με την ψηφιακή υπογραφή.

Συμβουλές

Ένας τρόπος για να προσθέσετε μια άτυπη υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word είναι να σχεδιάσετε την υπογραφή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Paint, να το αποθηκεύσετε ως αρχείο εικόνας και να το προσθέσετε στο έγγραφο ως εικόνα από το " Εισάγετε "Στο παράθυρο του Word.

Συνιστάται:

3 τρόποι για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook

3 τρόποι για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή και στις τρεις πλατφόρμες του Outlook: στο διαδίκτυο, την εφαρμογή για κινητά και το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας που περιλαμβάνεται στη συνδρομή της υπηρεσίας Office 365.

Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή σε έναν λογαριασμό Gmail: 12 βήματα

Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή σε έναν λογαριασμό Gmail: 12 βήματα

Κουραστήκατε να πληκτρολογείτε πάντα το όνομά σας στο τέλος κάθε email που στέλνετε; Θέλετε να κάνετε τα email σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά, με έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό σας και το λογότυπο της εταιρείας σας; Το Gmail σάς επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα μια προσαρμοσμένη υπογραφή σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.

4 τρόποι για να προσθέσετε ένα σημάδι επιλογής σε ένα έγγραφο Word

4 τρόποι για να προσθέσετε ένα σημάδι επιλογής σε ένα έγγραφο Word

Αυτό το wikiHow σάς διδάσκει πώς να προσθέσετε το σύμβολο του σημείου ελέγχου (✓) σε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε υπολογιστές Windows και Mac. Το Microsoft Word διαθέτει ένα ενσωματωμένο μενού "Σύμβολα" που συχνά περιέχει ένα εικονίδιο ενός σημείου ελέγχου.

Πώς να προσθέσετε εικόνες σε ένα έγγραφο Microsoft Word: 6 βήματα

Πώς να προσθέσετε εικόνες σε ένα έγγραφο Microsoft Word: 6 βήματα

Παρόλο που η εργασία προσθήκης εικόνων σε κείμενο εκτελείται γενικά από χρήστες εκδόσεων επιτραπέζιων προγραμμάτων, όπως το Microsoft Publisher, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε φωτογραφίες σε έγγραφα του Microsoft Word. Ανεξάρτητα από το έγγραφο που εργάζεστε, οι εικόνες θα κάνουν το έγγραφο πιο ενδιαφέρον.

Πώς να προσθέσετε αρχεία σε ένα έγγραφο Word: 7 βήματα

Πώς να προσθέσετε αρχεία σε ένα έγγραφο Word: 7 βήματα

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να εισαγάγετε περιεχόμενο ή/και συνδέσμους προς άλλα έγγραφα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε υπολογιστή Windows ή Mac. Βήμα Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής που περιέχει το γράμμα "