Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word μέσω του πρόσθετου DocuSign, να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο γραμμής υπογραφής του Microsoft Word σε υπολογιστή Windows ή να το μετατρέψετε σε αρχείο PDF και να προσθέσετε μια υπογραφή μέσω της προεπισκόπησης εφαρμογή σε υπολογιστή Mac.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση του DocuSign
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή.
Βήμα 2. Εγκαταστήστε το πρόσθετο DocuSign
Το DocuSign είναι ένα δωρεάν πρόσθετο που σας επιτρέπει να προσθέσετε μια υπογραφή σε έγγραφα του Word. Για να το εγκαταστήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εισάγετε ”.
-
Κάντε κλικ " Τα πρόσθετα μου "Στην ενότητα" Πρόσθετα "της γραμμής εργαλείων.
Σε υπολογιστές Mac, ελέγξτε την επιλογή " Πρόσθετα… ”.
-
Κάντε κλικ Κατάστημα γραφείου ”(Mayσως χρειαστεί να σύρετε πρώτα την οθόνη).
Σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στο " Προμήθεια… ”.
- Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Πληκτρολογήστε docusign και πατήστε Enter.
- Κάντε κλικ " Προσθήκη "Στα δεξιά της επικεφαλίδας" DocuSign for Word ".
- Κάντε κλικ " Εμπιστευτείτε αυτό το πρόσθετο "Ή/και" Το έπιασα 'όταν σας ζητηθεί.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα DocuSign
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή εγγράφου
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων DocuSign. Μόλις κάνετε κλικ, θα ανοίξει το μενού DocuSign.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού DocuSign.
Βήμα 6. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό DocuSign
Εισαγάγετε το όνομα, το επώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πιθήκου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ "Είναι κίτρινο στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7. Επαληθεύστε τη διεύθυνση email
Να το πράξουν:
- Ανοίξτε τα εισερχόμενα της διεύθυνσης email που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του λογαριασμού.
- Ανοίξτε το μήνυμα "DocuSign via DocuSign".
- κάντε κλικ στο κουμπί " ΘΕΤΩ ΕΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΝ ”Εμφανίζεται στο κύριο σώμα του μηνύματος.
- Εισαγάγετε και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού.
- Κάντε κλικ " ΘΕΤΩ ΕΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΝ ”.
Βήμα 8. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας DocuSign στο Microsoft Word
Μετά από αυτό, θα ανοίξει το παράθυρο εγγράφου DocuSign:
- Κάντε κλικ " Έγγραφο υπογραφής ”Επιστρέφει εάν η δεξιά πλευρική γραμμή του παραθύρου είναι κρυμμένη.
- Κάντε κλικ " ΣΥΝΔΕΣΗ ”.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και κάντε κλικ στο " ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΙ ”.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο " ΣΥΝΔΕΣΗ ”.
Βήμα 9. Πατήστε ΣΥΝΕΧΕΙΑ
Είναι ένα κίτρινο κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου εγγράφου DocuSign.
Σως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο " Έγγραφο υπογραφής ”Ξανά πριν εμφανιστεί το παράθυρο.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην Υπογραφή
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Εάν έχετε αποθηκεύσει μια υπογραφή DocuSign σε ένα αρχείο, θα εμφανιστεί ως εικόνα δίπλα στον δρομέα. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την υπογραφή στο αρχείο, μια κίτρινη εικόνα με την ένδειξη "Sign" θα εμφανιστεί δίπλα στο δρομέα.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο μέρος που θέλετε να βάλετε μια υπογραφή
Εάν έχετε αποθηκεύσει την υπογραφή σας στο αρχείο DocuSign, θα τοποθετηθεί εκεί που κάνατε κλικ. Εάν δεν έχετε ήδη υπογραφή στο αρχείο, αυτό θα εμφανιστεί ως παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή.
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο κίτρινο κουμπί ΥΠΟΔΟΧΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Υποτίθεται, η υπογραφή σας θα εμφανιστεί στη θέση που καθορίσατε.
- Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ υπογραφής κάνοντας κλικ Αλλαγή στυλ πάνω από το πλαίσιο υπογραφής και στα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Σχεδιάζω καρτέλα και σχεδιάστε τη δική σας υπογραφή χρησιμοποιώντας ποντίκι ή οθόνη αφής.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στο ΤΕΛΟΣ
Είναι ένα κίτρινο κουμπί στο επάνω μέρος της σελίδας. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 14. Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη
Χρησιμοποιήστε τις δύο πρώτες γραμμές στο παράθυρο για να εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το έγγραφο.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε παραλήπτες εγγράφων κάνοντας κλικ Πρόσθεσε παραλήπτη κάτω από τη λεπίδα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επόμενου παραλήπτη.
Βήμα 15. Πληκτρολογήστε το θέμα του εγγράφου (προαιρετικό)
Χρησιμοποιήστε το πεδίο με την ένδειξη "Θέμα" για να εισαγάγετε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα εγγράφου.
Βήμα 16. Προσθέστε ένα σύντομο μήνυμα
Χρησιμοποιήστε το μεγάλο πλαίσιο παρακάτω για να προσθέσετε ένα σύντομο μήνυμα με μέγιστο μήκος 250 χαρακτήρες.
Βήμα 17. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή και κλείσιμο
Αυτό το κίτρινο κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, το έγγραφο που έχετε υπογράψει θα σταλεί με τη μορφή email.
Μέθοδος 2 από 3: Προσθήκη υπογραφής μέσω υπολογιστή Windows
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη ψηφιακή ταυτότητα
Για να επισημάνετε τα έγγραφά σας στο Microsoft Word, πρέπει να έχετε ήδη ένα ψηφιακό πιστοποιητικό που πιστοποιεί την προσωπική σας ταυτότητα. Γενικά αυτό το πιστοποιητικό εφαρμόζεται σε έγγραφα που αποστέλλονται από εταιρείες που απαιτούν υπογραφή.
- Τα πιστοποιητικά ψηφιακής ταυτότητας προσφέρονται συνήθως για μερικές εκατοντάδες δολάρια για χρήση για ένα έτος. Επομένως, αυτή η μέθοδος μπορεί να μην είναι απαραίτητη εάν θέλετε να επισημάνετε μόνο άτυπα έγγραφα.
- Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας το πρόσθετο DocuSign εάν θέλετε να εισαγάγετε μια υπογραφή σε έγγραφα για προσωπικούς ή ανεπίσημους σκοπούς.
Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, ανοίξτε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Κενά έγγραφα ”Στην κύρια σελίδα του Word.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Είναι μια καρτέλα στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο, αποθηκεύστε το πρώτα κάνοντας κλικ στο " Αρχείο "διάλεξε" Αποθήκευση ως ", Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί" Αποθηκεύσετε ”.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Κείμενο
Είναι κάτω από το μπλε εικονίδιο Α κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή". Μετά από αυτό, ένα μενού θα ανοίξει κάτω από αυτό.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή γραμμής
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας "Κείμενο" της γραμμής εργαλείων " Εισάγετε " Μόλις κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Σε ορισμένες εκδόσεις του Microsoft Word, η επιλογή " Γραμμή υπογραφής "Υποδεικνύεται από ένα εικονίδιο που μοιάζει με μολύβι σε ένα κομμάτι χαρτί. Εάν χρησιμοποιείται το εικονίδιο, κάντε κλικ στο εικονίδιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Γραμμή υπογραφής του Microsoft Office ”Από το αναπτυσσόμενο μενού όταν σας ζητηθεί.
Βήμα 6. Προσθέστε στοιχεία υπογραφής
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε κάτω από τη γραμμή υπογραφής, όπως το όνομά σας, τον τίτλο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τυχόν άλλες οδηγίες που θέλετε να αφήσετε εκτός της υπογραφής στο παράθυρο "Ρύθμιση υπογραφής". Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση ημερομηνίας υπογραφής στη γραμμή υπογραφής" εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία υπογραφής αυτόματα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Να επιτρέπεται στον υπογράφοντα να προσθέσει ένα σχόλιο στο παράθυρο διαλόγου" Υπογραφή "εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα σχολιασμού από οποιονδήποτε σελιδοδείκτη ενός εγγράφου.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, το παράθυρο θα κλείσει και σε λίγες στιγμές, ένα πλαίσιο υπογραφής θα προστεθεί στο έγγραφο.
Βήμα 8. Ανοίξτε το παράθυρο "Sign"
Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σημάδι ”Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής για να ανοίξετε το μενού
Βήμα 9. Εισαγάγετε ένα όνομα
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο κειμένου δίπλα στο Χ ”.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή
Ένα σήμα "Υπογραφή" θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του εγγράφου (δίπλα στην ένδειξη) υποδεικνύοντας ότι το έγγραφο έχει υπογραφεί.
Εάν δεν διαθέτετε ψηφιακή ταυτότητα από συνεργάτη της Microsoft, δεν θα μπορείτε να κάνετε αυτό το βήμα
Μέθοδος 3 από 3: Προσθήκη υπογραφής μέσω υπολογιστή Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, ανοίξτε το Microsoft Word, κάντε κλικ στο " Αρχείο, στη συνέχεια επιλέξτε " Νέο Έγγραφο ”Από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού που ανοίγει αφού κάνετε κλικ στο "Αρχείο". Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή αρχείου για να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο PDF στο μενού που ανοίγει
Μετά από αυτό, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο PDF.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή
Είναι ένα μπλε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7. Ανοίξτε το Finder και εντοπίστε το αρχείο PDF που μόλις αποθηκεύσατε
Το εικονίδιο Finder είναι ένα γαλανόλευκο χαμογελαστό πρόσωπο. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο αρχείο PDF
Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο PDF.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 10. Επιλέξτε Άνοιγμα με στο μενού που ανοίγει
Σε αυτό το μενού υπάρχει ένα υπομενού.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στο υπομενού
Μετά από αυτό, το αρχείο PDF θα ανοίξει στην εφαρμογή Προεπισκόπηση Mac.
Βήμα 12. Κάντε κλικ στο εικονίδιο δείκτη
Αυτό το εικονίδιο μοιάζει με την άκρη ενός δείκτη και βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής αναζήτησης.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στο εικονίδιο υπογραφής
Θα το βρείτε δίπλα στο εικονίδιο "Τ" και μοιάζει με μια υποθετική υπογραφή πάνω από μια μικρή γραμμή.
Βήμα 14. Κάντε κλικ στο Trackpad ή Κάμερες.
Αν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή με trackpad ή υπολογιστή με εξωτερικό trackpad ή tablet tablet, μπορείτε να κάνετε κλικ trackpad Το Εάν δεν έχετε trackpad, επιλέξτε το ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ Ως αντικαταστάτης.
Εάν η ψηφιακή υπογραφή είναι ήδη αποθηκευμένη, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Δημιουργία Υπογραφής πρώτα.
Βήμα 15. Δημιουργήστε μια υπογραφή
Έχετε διάφορες επιλογές για τη δημιουργία υπογραφής:
-
Trackpads:
- Κάντε κλικ Κάντε κλικ εδώ για αρχή
- Γράψτε υπογραφή με το δάχτυλό σας στο trackpad
- Πατήστε τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιο.
- Κάντε κλικ Εγινε
-
Κάμερες:
- Γράψτε υπογραφή σε λευκό χαρτί.
- Κρατήστε το χαρτί κοντά στην κάμερα.
- Ευθυγραμμίστε την υπογραφή με τη γραμμή.
- Κάντε κλικ Εγινε
Βήμα 16. Κάντε κλικ στην υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε
Αυτή η υπογραφή βρίσκεται στο μενού Υπογραφή. Μετά από αυτό, η υπογραφή σας θα τοποθετηθεί στο κέντρο του εγγράφου.
Mayσως χρειαστεί να κάνετε ξανά κλικ στο εικονίδιο "Υπογραφή"
Βήμα 17. Σύρετε την υπογραφή για να αλλάξετε τη θέση της
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κέντρο της υπογραφής και σύρετέ το στην περιοχή που θέλετε.
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της υπογραφής κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε γωνία και σύροντάς την προς τα μέσα ή προς τα έξω
Βήμα 18. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 19. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο μενού που ανοίγει. Μετά από αυτό, το έγγραφό σας θα αποθηκευτεί με την ψηφιακή υπογραφή.
