Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή και στις τρεις πλατφόρμες του Outlook: στο διαδίκτυο, την εφαρμογή για κινητά και το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας που περιλαμβάνεται στη συνδρομή της υπηρεσίας Office 365. Αφού δημιουργήσετε μια βασική υπογραφή, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να φαίνεται πιο ελκυστική.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Μέσω Ιστοτόπου

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook
Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://www.outlook.com/ μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού. Η σελίδα εισερχομένων του Outlook θα εμφανιστεί εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας.
Εάν όχι, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft (ή τον αριθμό τηλεφώνου) και τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις"
Είναι ένα εικονίδιο με ένα γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων του Outlook. Μόλις κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.

Βήμα 4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην Υπογραφή email
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο " Σχέδιο "Στη λίστα επιλογών στην αριστερή πλευρά της σελίδας.
Σως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην κατηγορία " Σχέδιο "Για να το επεκτείνετε έτσι ώστε η επιλογή" Υπογραφή email ”Μπορεί να εμφανιστεί.

Βήμα 5. Εισαγάγετε την υπογραφή
Πληκτρολογήστε την υπογραφή σας στο πεδίο κειμένου στη δεξιά πλευρά της σελίδας.

Βήμα 6. Βεβαιωθείτε ότι η προσθήκη υπογραφής είναι ενεργοποιημένη
Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε νέα μηνύματα που συνθέτω" για να το ελέγξετε. Με αυτήν την επιλογή, τα μηνύματα που δημιουργούνται στο εξής θα συνοδεύονται αυτόματα από μια υπογραφή στο κάτω μέρος.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο "Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε μηνύματα που προωθώ ή απαντώ" για να τοποθετήσετε την υπογραφή σας στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος που στέλνετε

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της ενότητας "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Μετά από αυτό, οι αλλαγές θα αποθηκευτούν και η υπογραφή θα προστεθεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μέσω του Outlook.
Μέθοδος 2 από 3: Μέσω της εφαρμογής για κινητά

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook
Η εφαρμογή επισημαίνεται με ένα μπλε εικονίδιο με λευκό φάκελο και το γράμμα "O" με μπλε χρώμα.
Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft (ή τον αριθμό τηλεφώνου) και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας

Βήμα 2. Αγγίξτε
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Βήμα 3. Αγγίξτε «Ρυθμίσεις»
Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το μενού ρυθμίσεων του Outlook.

Βήμα 4. Πατήστε Υπογραφή
Βρίσκεται στη μέση της σελίδας "Ρυθμίσεις".

Βήμα 5. Εισαγάγετε τη νέα υπογραφή
Αγγίξτε την τρέχουσα υπογραφή, στη συνέχεια διαγράψτε την και πληκτρολογήστε μια νέα υπογραφή.

Βήμα 6. Αγγίξτε το < (iPhone) ή
(Android).
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, οι ρυθμίσεις θα αποθηκευτούν και θα επιστρέψετε στη σελίδα "Ρυθμίσεις". Τα μηνύματα του Outlook που αποστέλλονται μέσω κινητών συσκευών θα έχουν τώρα την υπογραφή σας στο κάτω μέρος.
Μέθοδος 3 από 3: Μέσω προγραμμάτων επιφάνειας εργασίας

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook 2016
Το εικονίδιο του προγράμματος μοιάζει με μπλε και λευκό φάκελο με λευκό "O" πάνω.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων Σπίτι ”.

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην Υπογραφή
Αυτό το αναπτυσσόμενο πλαίσιο βρίσκεται στην ομάδα επιλογών "Συμπερίληψη" στη γραμμή εργαλείων " Μήνυμα ”.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού Υπογραφή ”.

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο
Είναι κάτω από το πεδίο κειμένου "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία", στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Υπογραφές και χαρτικά.

Βήμα 6. Πληκτρολογήστε το όνομα της επιλογής υπογραφής και κάντε κλικ στο OK
Μετά από αυτό, θα ονομαστεί η επιλογή υπογραφής.

Βήμα 7. Πληκτρολογήστε το όνομά σας
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο "Επεξεργασία υπογραφής" στο επάνω μέρος της σελίδας.

Βήμα 8. Ενεργοποιήστε την προσθήκη υπογραφής για νέα μηνύματα
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Νέα μηνύματα:" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Υπογραφές και χαρτικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της επιλογής υπογραφής. Μετά από αυτό, η υπογραφή θα προστεθεί αυτόματα στο κάτω μέρος κάθε νέου μηνύματος που στέλνετε.
Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Απαντήσεις/προωθήσεις:" εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή σε κάθε μήνυμα που αποστέλλεται, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων ή των προώθησης

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, η υπογραφή θα αποθηκευτεί και θα εφαρμοστεί σε επόμενα μηνύματα που στέλνετε μέσω του προγράμματος Outlook.