3 τρόποι για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook

3 τρόποι για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook
3 τρόποι για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Microsoft Outlook

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή και στις τρεις πλατφόρμες του Outlook: στο διαδίκτυο, την εφαρμογή για κινητά και το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας που περιλαμβάνεται στη συνδρομή της υπηρεσίας Office 365. Αφού δημιουργήσετε μια βασική υπογραφή, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να φαίνεται πιο ελκυστική.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 3: Μέσω Ιστοτόπου

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 1
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook

Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://www.outlook.com/ μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού. Η σελίδα εισερχομένων του Outlook θα εμφανιστεί εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας.

Εάν όχι, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft (ή τον αριθμό τηλεφώνου) και τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 2
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις"

Είναι ένα εικονίδιο με ένα γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων του Outlook. Μόλις κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 3
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 4
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην Υπογραφή email

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο " Σχέδιο "Στη λίστα επιλογών στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

Σως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην κατηγορία " Σχέδιο "Για να το επεκτείνετε έτσι ώστε η επιλογή" Υπογραφή email ”Μπορεί να εμφανιστεί.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 5
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 5

Βήμα 5. Εισαγάγετε την υπογραφή

Πληκτρολογήστε την υπογραφή σας στο πεδίο κειμένου στη δεξιά πλευρά της σελίδας.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 6
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 6

Βήμα 6. Βεβαιωθείτε ότι η προσθήκη υπογραφής είναι ενεργοποιημένη

Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε νέα μηνύματα που συνθέτω" για να το ελέγξετε. Με αυτήν την επιλογή, τα μηνύματα που δημιουργούνται στο εξής θα συνοδεύονται αυτόματα από μια υπογραφή στο κάτω μέρος.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο "Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε μηνύματα που προωθώ ή απαντώ" για να τοποθετήσετε την υπογραφή σας στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος που στέλνετε

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 7
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της ενότητας "Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Μετά από αυτό, οι αλλαγές θα αποθηκευτούν και η υπογραφή θα προστεθεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μέσω του Outlook.

Μέθοδος 2 από 3: Μέσω της εφαρμογής για κινητά

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 8
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 8

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook

Η εφαρμογή επισημαίνεται με ένα μπλε εικονίδιο με λευκό φάκελο και το γράμμα "O" με μπλε χρώμα.

Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft (ή τον αριθμό τηλεφώνου) και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 9
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 9

Βήμα 2. Αγγίξτε

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 10
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 10

Βήμα 3. Αγγίξτε «Ρυθμίσεις»

Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το μενού ρυθμίσεων του Outlook.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 11
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 11

Βήμα 4. Πατήστε Υπογραφή

Βρίσκεται στη μέση της σελίδας "Ρυθμίσεις".

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 12
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 12

Βήμα 5. Εισαγάγετε τη νέα υπογραφή

Αγγίξτε την τρέχουσα υπογραφή, στη συνέχεια διαγράψτε την και πληκτρολογήστε μια νέα υπογραφή.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 13
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 13

Βήμα 6. Αγγίξτε το < (iPhone) ή

(Android).

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, οι ρυθμίσεις θα αποθηκευτούν και θα επιστρέψετε στη σελίδα "Ρυθμίσεις". Τα μηνύματα του Outlook που αποστέλλονται μέσω κινητών συσκευών θα έχουν τώρα την υπογραφή σας στο κάτω μέρος.

Μέθοδος 3 από 3: Μέσω προγραμμάτων επιφάνειας εργασίας

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 14
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 14

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook 2016

Το εικονίδιο του προγράμματος μοιάζει με μπλε και λευκό φάκελο με λευκό "O" πάνω.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 15
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 15

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων Σπίτι ”.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 16
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 16

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην Υπογραφή

Αυτό το αναπτυσσόμενο πλαίσιο βρίσκεται στην ομάδα επιλογών "Συμπερίληψη" στη γραμμή εργαλείων " Μήνυμα ”.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 17
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 17

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού Υπογραφή ”.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 18
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 18

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο

Είναι κάτω από το πεδίο κειμένου "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία", στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Υπογραφές και χαρτικά.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 19
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 19

Βήμα 6. Πληκτρολογήστε το όνομα της επιλογής υπογραφής και κάντε κλικ στο OK

Μετά από αυτό, θα ονομαστεί η επιλογή υπογραφής.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 20
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 20

Βήμα 7. Πληκτρολογήστε το όνομά σας

Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο "Επεξεργασία υπογραφής" στο επάνω μέρος της σελίδας.

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 21
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 21

Βήμα 8. Ενεργοποιήστε την προσθήκη υπογραφής για νέα μηνύματα

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Νέα μηνύματα:" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου Υπογραφές και χαρτικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της επιλογής υπογραφής. Μετά από αυτό, η υπογραφή θα προστεθεί αυτόματα στο κάτω μέρος κάθε νέου μηνύματος που στέλνετε.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Απαντήσεις/προωθήσεις:" εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή σε κάθε μήνυμα που αποστέλλεται, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων ή των προώθησης

Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 22
Προσθήκη υπογραφής στο Microsoft Outlook Βήμα 22

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, η υπογραφή θα αποθηκευτεί και θα εφαρμοστεί σε επόμενα μηνύματα που στέλνετε μέσω του προγράμματος Outlook.

Συμβουλές

Συνήθως δεν χρειάζεται να προσθέσετε υπογραφή σε απάντηση ή προώθηση μηνύματος

Συνιστάται:

Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή σε έναν λογαριασμό Gmail: 12 βήματα

Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή σε έναν λογαριασμό Gmail: 12 βήματα

Κουραστήκατε να πληκτρολογείτε πάντα το όνομά σας στο τέλος κάθε email που στέλνετε; Θέλετε να κάνετε τα email σας να φαίνονται πιο επαγγελματικά, με έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό σας και το λογότυπο της εταιρείας σας; Το Gmail σάς επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα μια προσαρμοσμένη υπογραφή σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.

Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Yahoo Mail: 15 βήματα

Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Yahoo Mail: 15 βήματα

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσθέτετε το ίδιο κείμενο (όπως όνομα, αριθμό τηλεφώνου ή συγκεκριμένο απόσπασμα) στο τέλος κάθε μηνύματος που στέλνετε μέσω Yahoo! Ταχυδρομείο. Βήμα Μέθοδος 1 από 2: Χρήση υπολογιστή Βήμα 1.

Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Adobe Reader (με εικόνες)

Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Adobe Reader (με εικόνες)

Αυτό το άρθρο του Wikihow θα σας διδάξει πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF με προσωπική υπογραφή χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Reader DC. Το Acrobat Reader DC είναι διαθέσιμο για υπολογιστές Windows και MacOS. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για κινητά Adobe Acrobat Reader για να υπογράψετε έγγραφα στο τηλέφωνο ή το tablet σας.

3 τρόποι για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο Word

3 τρόποι για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο Word

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word μέσω του πρόσθετου DocuSign, να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο γραμμής υπογραφής του Microsoft Word σε υπολογιστή Windows ή να το μετατρέψετε σε αρχείο PDF και να προσθέσετε μια υπογραφή μέσω της προεπισκόπησης εφαρμογή σε υπολογιστή Mac.

3 τρόποι για να δημιουργήσετε μια προσωπική υπογραφή

3 τρόποι για να δημιουργήσετε μια προσωπική υπογραφή

Το να έχεις μια προσωπική υπογραφή είναι σαν να έχεις μια επέκταση προσωπικότητας που μπορούν να δουν οι άλλοι. Εάν ενδιαφέρεστε να τελειοποιήσετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας ή να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή για το ιστολόγιο ή τον ιστότοπό σας ή να προσθέσετε την υπογραφή σας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.